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職稱(chēng)計(jì)算機(jī):PowerPoint自動(dòng)壓縮圖片

時(shí)間:2009-03-24 23:50:00   來(lái)源:環(huán)球網(wǎng)校     [字體: ]
筆者在使用PowerPoint制作幻燈片的過(guò)程中,曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)這樣的情況,制作幻燈片時(shí),出于內(nèi)容的需要和美觀的需要,添加了一些圖片,制作好以后很高興的發(fā)郵件給同事,但是同事無(wú)論如何也收不到,后來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題出在這個(gè)PowerPoint文件居然有8M,其實(shí)僅僅是十頁(yè)的內(nèi)容怎么會(huì)如此巨大,經(jīng)過(guò)仔細(xì)研究發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的根源,插入的圖片沒(méi)有壓縮,最終導(dǎo)致整個(gè)PowerPoint文件非常龐大。

  開(kāi)始使用笨辦法,先找個(gè)圖片壓縮軟件對(duì)圖片進(jìn)行壓縮,然后插入到PowerPoint文件中,仍然發(fā)現(xiàn)效果不理想,后來(lái)靈機(jī)一動(dòng),難道PowerPoint本身不能壓縮圖片?否,PowerPoint本身具有非常強(qiáng)大的圖片壓縮功能。

  1、啟動(dòng)PowerPoint,打開(kāi)需要進(jìn)行處理的PowerPoint文件,選擇“視圖→工具欄→圖片”命令,顯示“圖片”工具欄;

  2、單擊“圖片”工具欄上的“壓縮圖片”按鈕,打開(kāi)“壓縮圖片”對(duì)話(huà)框;

  3、如果你要想壓縮演示文檔中的所有圖片,選中“文檔中的所有圖片”單選按鈕;

  4、如果此演示文稿只是用于屏幕顯示,你可以在“更改分辨率”選項(xiàng)區(qū)中將分辨率從系統(tǒng)默認(rèn)的“打印”選項(xiàng)改為“Web/屏幕”選項(xiàng);

  5、如果想要進(jìn)一步減少演示文稿的大小,那么還可選中“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框;

  6、單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“壓縮圖片”對(duì)話(huà)框。單擊“保存”按鈕,將PowerPoint文件保存。

  經(jīng)過(guò)上述的簡(jiǎn)單操作,果然PowerPoint文件要比修改前的文件小很多了,如果你也經(jīng)歷過(guò)類(lèi)似的情況,趕緊試一試吧。