筆者在使用PowerPoint制作幻燈片的過(guò)程中，曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)這樣的情況，制作幻燈片時(shí)，出于內(nèi)容的需要和美觀的需要，添加了一些圖片，制作好以后很高興的發(fā)郵件給同事，但是同事無(wú)論如何也收不到，后來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題出在這個(gè)PowerPoint文件居然有8M，其實(shí)僅僅是十頁(yè)的內(nèi)容怎么會(huì)如此巨大，經(jīng)過(guò)仔細(xì)研究發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的根源，插入的圖片沒(méi)有壓縮，最終導(dǎo)致整個(gè)PowerPoint文件非常龐大。

　　開(kāi)始使用笨辦法，先找個(gè)圖片壓縮軟件對(duì)圖片進(jìn)行壓縮，然后插入到PowerPoint文件中，仍然發(fā)現(xiàn)效果不理想，后來(lái)靈機(jī)一動(dòng)，難道PowerPoint本身不能壓縮圖片？否，PowerPoint本身具有非常強(qiáng)大的圖片壓縮功能。

　　1、啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)需要進(jìn)行處理的PowerPoint文件，選擇“視圖→工具欄→圖片”命令，顯示“圖片”工具欄；

　　2、單擊“圖片”工具欄上的“壓縮圖片”按鈕，打開(kāi)“壓縮圖片”對(duì)話(huà)框；

　　3、如果你要想壓縮演示文檔中的所有圖片，選中“文檔中的所有圖片”單選按鈕；

　　4、如果此演示文稿只是用于屏幕顯示，你可以在“更改分辨率”選項(xiàng)區(qū)中將分辨率從系統(tǒng)默認(rèn)的“打印”選項(xiàng)改為“Web/屏幕”選項(xiàng)；

　　5、如果想要進(jìn)一步減少演示文稿的大小，那么還可選中“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框；

　　6、單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“壓縮圖片”對(duì)話(huà)框。單擊“保存”按鈕，將PowerPoint文件保存。

　　經(jīng)過(guò)上述的簡(jiǎn)單操作，果然PowerPoint文件要比修改前的文件小很多了，如果你也經(jīng)歷過(guò)類(lèi)似的情況，趕緊試一試吧。