二、展會地點(diǎn):上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)
三、展會時(shí)間:20xx年9月26日-28日
四:展位號:N4場館F32、F33號展位
四、參展目的:
1.國內(nèi)外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺會議等)
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!
(二)、展中:
1.產(chǎn)品促銷活動:
①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。
2.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
③釣魚島宣傳片(愛國主義)
3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:
活動之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征) 活動之二:有獎知識問答
(三)展后:
1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料:
1.宣傳資料:
①準(zhǔn)客戶邀請函√
②公司簡介
③產(chǎn)品宣傳冊√
④海報(bào)√
⑤贈品
2、洽談資料:
①名片√
②相關(guān)合同書
3.現(xiàn)場用品:
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活動目的:
1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會;
2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會;
3.為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時(shí)間:
慣穿整個展會期間
三、活動地址:
展位內(nèi)
1.邀請函宣傳
①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
(二)、活動的操作方案:
2.活動現(xiàn)場分工:
①宣講、接待人員:2—4名,負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場銷售人員:5名,對上門客戶一一做詳細(xì)講解。
2.活動操作流程:
①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));
②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處
③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。
3.注意事項(xiàng):
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時(shí),對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
二、活動時(shí)間:
展會期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時(shí)間30分鐘,具體時(shí)間暫時(shí)確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整)