一、建立項目分解組織
　　無論是工業(yè)或民用建筑的施工，都涉及土建和安裝，而土建施工又涉及到土方工程、地基和基礎(chǔ)工程、鋼筋混凝土工程、磚石工程、裝飾工程和鋼結(jié)構(gòu)工程等，安裝有設(shè)備安裝、管道安裝、儀表安裝、照明安裝等，而例如鋼筋混凝土工程中有測量放線、鋼筋、模板、混凝土澆筑、養(yǎng)護、拆模等工序，如此形成一個比較龐大繁雜的系統(tǒng)。為了更好地實施費用和進度綜合控制，就要從工序到項目進行合理劃分，并進行編碼，形成一個項目組織系統(tǒng)。以某4棟住宅小區(qū)為例劃分見附圖。
　　二、工日統(tǒng)計和分配
　　?完成工序所需工日的統(tǒng)計
　　首先，根據(jù)項目分解組織系統(tǒng)和各地區(qū)的綜合預(yù)算定額和全國統(tǒng)一安裝定額(或地方頒發(fā))統(tǒng)計出所有工序的工日，將此工日定為完成各到工序施工所需工日的上限。將此工日按照項目分解組織系統(tǒng)逐級向上合并，得出各分部分項工程、各單位工程、各單項工程和建設(shè)項目的預(yù)算工日。
　　其次，根據(jù)項目分解組織系統(tǒng)和施工單位的勞動定額，統(tǒng)計完成各道工序所需的工日。
　　最后，根據(jù)統(tǒng)計到的各道工序的預(yù)算工日(上限)和勞動工日，結(jié)合工程公司、施工單位的管理水平、人員素質(zhì)和機械裝備水平等自身的施工能力，確定完成該道工序所需的計劃施工工日，其必須低于預(yù)算工日。
　　工日分配
　　首先，根據(jù)項目分解組織系統(tǒng)和設(shè)計文件、有關(guān)的圖集和標準，計算各道工序的工程量。
　　其次，根據(jù)計算的工程量和施工單位可能投入該工序的施工力量，計算完成該道工序所需要的總的工日和計劃施工日歷天數(shù)。
　　最后，根據(jù)計算出的工日和項目分解組織系統(tǒng)，逐級向上合并，得出完成各分部分項工程、各單位工程、各單項工程和建設(shè)項目的工日，都必須低于預(yù)算工日。根據(jù)已經(jīng)計算出的日歷天數(shù)編制進度計劃表。這些就做為在施工中進度控制和費用控制的基準。
　　就目前的建筑市場分析，由于建設(shè)單位和施工單位都注重了時間-資金效應(yīng)，因此在簽訂合同時都有合同工期，而合同工期往往比此計算工期短。因此，就必須根據(jù)合同工期和工程量、施工單位投入的施工力量確定各道工序完成天數(shù)和完成工日，此工日和工期就是合同要求的工日和工期。同時應(yīng)注意，按合同工期計算出各工序的工日必須仍必須低于預(yù)算工日。
　　三、施工過程中的控制和調(diào)整
　　計算出各道工序、各分部分項工程、各單位工程、各單項工程和建設(shè)項目的預(yù)算工日、計劃施工工日和施工日歷天數(shù)后，匯總成表成為施工過程中費用控制和進度控制的依據(jù)。
　　進度控制
　　在施工過程中，計劃人員根據(jù)施工進度表嚴密監(jiān)控各道工序和各分部分項工程的實際進度是否與其相符，并將施工結(jié)果及時記錄分析。
　　費用控制
　　在施工過程中，費用控制人員根據(jù)項目分解組織系統(tǒng)和每月完成的實際工程量計算各道工序的實際完成工日，并與計劃施工工日、預(yù)算工日相比較，并就結(jié)果及時記錄分析。
　　調(diào)整
　　根據(jù)計劃控制人員和費用控制人員的分析結(jié)果和項目分解組織系統(tǒng)，確定各道工序的實際施工日期和完成工日是否滿足計劃、預(yù)算的要求。對于拖延的要分析原因，制定解決措施。如果實施解決措施后能夠滿足進度的需要，在不必調(diào)整，否則必須調(diào)整工期和工日，調(diào)整的基準是首先不能超過計劃施工工日，其次堅決不能超過合同計算出的工日和預(yù)算工日。