個人資料必須包括以下文件并以如下的順序排列：
　　· 申請表(聯(lián)邦獎學金委員會的申請表格：可在所在國專門負責外事獎學金的國家機構(gòu)領(lǐng)取)；具體地址請咨詢?nèi)鹗狂v當?shù)卮笫桂^；
　　· 高中畢業(yè)證書或與高中畢業(yè)證書等值的其他學校畢業(yè)證復印件（藝術(shù)專業(yè)學員除外）；
　　· 所有就讀過的大、專院校的畢業(yè)證(附成績單)的復印件；藝術(shù)系學員：所有就讀過的音樂學院、音樂�？圃盒；蛩囆g(shù)職業(yè)學校的畢業(yè)證書(附成績單)的復印件；
　　· 兩封大學教授的推薦信；
　　· 在瑞士的學習或科研所詳細計劃內(nèi)容；
　　· 個人簡歷；
　　· 一封瑞士大學教授的證明信，證明預(yù)計的科研項目可在其大學實施；
　　· 一份醫(yī)生健康證明(可填寫在聯(lián)邦獎學金委員會的申請表格上)；
　　· 其他相關(guān)材料(如語言水平證明)。
　　申請藝術(shù)獎學金的學員還需附上以下資料：
　　· 學習繪畫，版畫及雕塑的學員：三張作品照片和一些作品草圖及出品時間；
　　· 進修演奏及指揮的音樂系學員：三個不同風格的代表作品的高質(zhì)量的錄音帶(作曲系學員另附代表作總譜)；
　　以上提文件如非德文，法文，意大利文或英文，須附可靠的譯文。