一、聯(lián)系美國(guó)大學(xué)，發(fā)第一封索函。
　　第一封索函的內(nèi)容一般應(yīng)包括：詳細(xì)的回郵地址，所修學(xué)位及范圍(專業(yè))，擬入學(xué)時(shí)間(學(xué)期)，索要入學(xué)申請(qǐng)表與獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表，另外有關(guān)自己的背景及TOEFL、GRE成績(jī)亦可簡(jiǎn)要敘述。
　　二、參加TOEFL、GRE或GMAT等必要的考試。
　　許多申請(qǐng)者是在參加了考試之后才與美國(guó)大學(xué)進(jìn)行第一次書信聯(lián)系的，這樣也可以，但第一次聯(lián)系時(shí)間至少應(yīng)在準(zhǔn)備入學(xué)的前8個(gè)月。
　　三、準(zhǔn)備申請(qǐng)材料。
　　申請(qǐng)材料的準(zhǔn)備十分繁瑣，但是不可以有一點(diǎn)馬虎。整套申請(qǐng)材料包括：已填好的校方寄來(lái)的入學(xué)申請(qǐng)表，已填好的各種獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)表以及財(cái)力證明表， TOEFL、GRE(GMAT)成績(jī)單，二至三封教授的推薦信，中英文兩份學(xué)習(xí)成績(jī)單，簡(jiǎn)歷，讀書計(jì)劃，學(xué)歷證明。
　　四、催詢與繼續(xù)聯(lián)系。
　　申請(qǐng)人應(yīng)時(shí)隔幾周與校方聯(lián)系一下，詢問(wèn)是否材料齊全，是否申請(qǐng)已經(jīng)完成，是否獲準(zhǔn)獎(jiǎng)學(xué)金資助等等。
　　五、獎(jiǎng)學(xué)金的頒授與錄取通知。
　　學(xué)校采取循環(huán)制評(píng)定，會(huì)在收到材料后的兩三個(gè)星期甚至更短的時(shí)間內(nèi)做出評(píng)定。評(píng)定一旦做出后，學(xué)校會(huì)以書函形式通知你已獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助，資助金額為多少，資助是否能覆蓋全年的總消費(fèi)，并要求申請(qǐng)人盡快做出是否接受獎(jiǎng)學(xué)金資助的回復(fù)。