一、聯(lián)系美國大學(xué)，發(fā)第一封索函。
　　第一封索函的內(nèi)容一般應(yīng)包括：詳細(xì)的回郵地址，所修學(xué)位及范圍(專業(yè))，擬入學(xué)時間(學(xué)期)，索要入學(xué)申請表與獎學(xué)金申請表，另外有關(guān)自己的背景及TOEFL、GRE成績亦可簡要敘述。
　　二、參加TOEFL、GRE或GMAT等必要的考試。
　　許多申請者是在參加了考試之后才與美國大學(xué)進行第一次書信聯(lián)系的，這樣也可以，但第一次聯(lián)系時間至少應(yīng)在準(zhǔn)備入學(xué)的前8個月。
　　三、準(zhǔn)備申請材料。
　　申請材料的準(zhǔn)備十分繁瑣，但是不可以有一點馬虎。整套申請材料包括：已填好的校方寄來的入學(xué)申請表，已填好的各種獎學(xué)金資助申請表以及財力證明表， TOEFL、GRE(GMAT)成績單，二至三封教授的推薦信，中英文兩份學(xué)習(xí)成績單，簡歷，讀書計劃，學(xué)歷證明。
　　四、催詢與繼續(xù)聯(lián)系。
　　申請人應(yīng)時隔幾周與校方聯(lián)系一下，詢問是否材料齊全，是否申請已經(jīng)完成，是否獲準(zhǔn)獎學(xué)金資助等等。
　　五、獎學(xué)金的頒授與錄取通知。
　　學(xué)校采取循環(huán)制評定，會在收到材料后的兩三個星期甚至更短的時間內(nèi)做出評定。評定一旦做出后，學(xué)校會以書函形式通知你已獲得獎學(xué)金資助，資助金額為多少，資助是否能覆蓋全年的總消費，并要求申請人盡快做出是否接受獎學(xué)金資助的回復(fù)。