審計信息宣傳工作存在的問題及對策
審計信息宣傳工作是審計工作不可或缺的一部分,是審計部門展示形象和成果的一種方式,更是審計部門與上級領(lǐng)導(dǎo)、社會群眾交流的一根紐帶。隨著審計監(jiān)督力度不斷加大,社會各界對審計部門關(guān)注越來越多。審計部門既要抓好審計項目質(zhì)量,又要做好審計信息宣傳工作。只有如此,才能更好推進審計事業(yè)發(fā)展。筆者結(jié)合實際,就審計信息宣傳工作存在的問題作以下探討。
一、審計信息宣傳工作存在的主要問題
(一)向各類媒體報送信息少
部分審計人員對信息宣傳工作態(tài)度消極,不愿意花時間寫信息,認為審計部門做好審計項目重要,信息宣傳工作可有可無,辦公室工作人員負責(zé)即可。辦公室工作人員少,沒有參加具體審計項目,對許多業(yè)務(wù)性較強的信息無法下筆,遺漏了許多好素材,每月上報信息多為機關(guān)黨建、廉政建設(shè)方面的內(nèi)容,向各類媒體報送信息整體偏少。
(二)各類信息質(zhì)量不高
少數(shù)審計人員在被動的狀態(tài)下寫信息,抱著“我寫作水平差,不會寫”“每天這么忙,沒有時間寫信息”的心理,所寫信息不僅虎頭蛇尾,內(nèi)容也十分空洞。這類信息不但無法在各類媒體登載,對本人提高信息寫作水平、總結(jié)經(jīng)驗也毫無幫助。如此惡性循環(huán),信息質(zhì)量永遠無法提高。
(三)信息內(nèi)容缺乏創(chuàng)新意識
部分審計人員有心寫信息,但無心動腦筋。無論是工作動態(tài)類信息,還是經(jīng)驗交流等類型信息,總是墨守成規(guī),或東拼西湊,內(nèi)容毫無新意。這類信息缺乏自主創(chuàng)新意識,只有少部分能被各類媒體登載,更多的還是石沉大海,審稿人不感興趣,撰稿人自身也記不住所寫內(nèi)容。
二、問題形成的原因
(一)審計任務(wù)日益繁重
隨著審計地位日益重要,審計任務(wù)也隨著加重。審計人員上班時間都處于緊張忙碌的狀態(tài),下班后繼續(xù)加班加點工作也是常態(tài)。更多的時候,為了確保審計質(zhì)量,大家走村入戶下田,搜集各類資料,心思都在審計項目上,很難靜下心寫信息。
(二)信息宣傳專職人員少
部分業(yè)務(wù)科室審計人員對信息宣傳工作存在抵觸心理,這導(dǎo)致信息宣傳任務(wù)大部分落在了辦公室人員手中。辦公室作為單位的綜合服務(wù)部門,肩負著上傳下達、下情上報、后勤服務(wù)、整理資料等任務(wù),每天工作內(nèi)容不僅雜碎,還不起眼。辦公室人員不多,經(jīng)常為各類瑣事加班加點,與審計任務(wù)重的業(yè)務(wù)科室人員一樣,有時仍難以靜心寫信息。
(三)缺少信息宣傳激勵機制
國家在規(guī)范津補貼發(fā)放后,審計機關(guān)無法自行發(fā)放信息宣傳獎金。基層審計機關(guān)工資水平低,工作任務(wù)繁重,部分審計人員渴望在信息宣傳方面有激勵機制。尤其一些雜志、報刊刊登信息都有一定報酬,而單位卻無法給撰稿人發(fā)信息獎,這導(dǎo)致少數(shù)審計人員心里不平衡,認為寫不寫一個樣,大大降低了寫信息的積極性。
三、加強審計信息宣傳工作的對策
(一)完善信息宣傳考核制度
制定信息宣傳工作制度,完善信息宣傳量化考核任務(wù)表,把任務(wù)細化到每一個人身上,嚴格執(zhí)行并落實。考核實行動態(tài)評估、結(jié)果公開、獎懲分明機制,一月一督查、兩月一結(jié)賬、年終大總結(jié)。對超額完成信息宣傳任務(wù)的,局機關(guān)給予政治、物質(zhì)、精神上獎勵;對沒有完成任務(wù)的,局機關(guān)扣除考核獎,并在全局通報批評。
(二)加大信息宣傳培訓(xùn)力度
多組織人員參加信息宣傳方面的培訓(xùn),進一步加強審計人員寫作水平,從而推動信息宣傳工作邁上新臺階。同時,對初進審計部門的新人,開設(shè)新人專題學(xué)習(xí)班,除了組織新人進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),還適當(dāng)進行信息宣傳培訓(xùn),讓審計新人明白信息宣傳工作的重要性,在今后工作中,養(yǎng)成邊審計、邊抽空寫信息的習(xí)慣,這樣既能推動信息宣傳工作發(fā)展,又能讓自身在總結(jié)中收獲更多經(jīng)驗。
(三)配備綜合工作聯(lián)絡(luò)員
給每一個業(yè)務(wù)科室配備一名綜合工作聯(lián)絡(luò)員,聯(lián)絡(luò)員由辦公室工作人員擔(dān)任。每一名辦公室工作人員負責(zé)幾個業(yè)務(wù)科室,具體負責(zé)業(yè)務(wù)科室信息宣傳、審計調(diào)研,以及撰寫各類綜合性材料的修改、校對等工作。業(yè)務(wù)科室人員在辦公室人員修改信息時,相應(yīng)地為他們做一點力所能及的事,以此互相平衡時間,提高信息質(zhì)量。
審計信息宣傳工作是審計工作不可或缺的一部分,是審計部門展示形象和成果的一種方式,更是審計部門與上級領(lǐng)導(dǎo)、社會群眾交流的一根紐帶。隨著審計監(jiān)督力度不斷加大,社會各界對審計部門關(guān)注越來越多。審計部門既要抓好審計項目質(zhì)量,又要做好審計信息宣傳工作。只有如此,才能更好推進審計事業(yè)發(fā)展。筆者結(jié)合實際,就審計信息宣傳工作存在的問題作以下探討。
一、審計信息宣傳工作存在的主要問題
(一)向各類媒體報送信息少
部分審計人員對信息宣傳工作態(tài)度消極,不愿意花時間寫信息,認為審計部門做好審計項目重要,信息宣傳工作可有可無,辦公室工作人員負責(zé)即可。辦公室工作人員少,沒有參加具體審計項目,對許多業(yè)務(wù)性較強的信息無法下筆,遺漏了許多好素材,每月上報信息多為機關(guān)黨建、廉政建設(shè)方面的內(nèi)容,向各類媒體報送信息整體偏少。
(二)各類信息質(zhì)量不高
少數(shù)審計人員在被動的狀態(tài)下寫信息,抱著“我寫作水平差,不會寫”“每天這么忙,沒有時間寫信息”的心理,所寫信息不僅虎頭蛇尾,內(nèi)容也十分空洞。這類信息不但無法在各類媒體登載,對本人提高信息寫作水平、總結(jié)經(jīng)驗也毫無幫助。如此惡性循環(huán),信息質(zhì)量永遠無法提高。
(三)信息內(nèi)容缺乏創(chuàng)新意識
部分審計人員有心寫信息,但無心動腦筋。無論是工作動態(tài)類信息,還是經(jīng)驗交流等類型信息,總是墨守成規(guī),或東拼西湊,內(nèi)容毫無新意。這類信息缺乏自主創(chuàng)新意識,只有少部分能被各類媒體登載,更多的還是石沉大海,審稿人不感興趣,撰稿人自身也記不住所寫內(nèi)容。
二、問題形成的原因
(一)審計任務(wù)日益繁重
隨著審計地位日益重要,審計任務(wù)也隨著加重。審計人員上班時間都處于緊張忙碌的狀態(tài),下班后繼續(xù)加班加點工作也是常態(tài)。更多的時候,為了確保審計質(zhì)量,大家走村入戶下田,搜集各類資料,心思都在審計項目上,很難靜下心寫信息。
(二)信息宣傳專職人員少
部分業(yè)務(wù)科室審計人員對信息宣傳工作存在抵觸心理,這導(dǎo)致信息宣傳任務(wù)大部分落在了辦公室人員手中。辦公室作為單位的綜合服務(wù)部門,肩負著上傳下達、下情上報、后勤服務(wù)、整理資料等任務(wù),每天工作內(nèi)容不僅雜碎,還不起眼。辦公室人員不多,經(jīng)常為各類瑣事加班加點,與審計任務(wù)重的業(yè)務(wù)科室人員一樣,有時仍難以靜心寫信息。
(三)缺少信息宣傳激勵機制
國家在規(guī)范津補貼發(fā)放后,審計機關(guān)無法自行發(fā)放信息宣傳獎金。基層審計機關(guān)工資水平低,工作任務(wù)繁重,部分審計人員渴望在信息宣傳方面有激勵機制。尤其一些雜志、報刊刊登信息都有一定報酬,而單位卻無法給撰稿人發(fā)信息獎,這導(dǎo)致少數(shù)審計人員心里不平衡,認為寫不寫一個樣,大大降低了寫信息的積極性。
三、加強審計信息宣傳工作的對策
(一)完善信息宣傳考核制度
制定信息宣傳工作制度,完善信息宣傳量化考核任務(wù)表,把任務(wù)細化到每一個人身上,嚴格執(zhí)行并落實。考核實行動態(tài)評估、結(jié)果公開、獎懲分明機制,一月一督查、兩月一結(jié)賬、年終大總結(jié)。對超額完成信息宣傳任務(wù)的,局機關(guān)給予政治、物質(zhì)、精神上獎勵;對沒有完成任務(wù)的,局機關(guān)扣除考核獎,并在全局通報批評。
(二)加大信息宣傳培訓(xùn)力度
多組織人員參加信息宣傳方面的培訓(xùn),進一步加強審計人員寫作水平,從而推動信息宣傳工作邁上新臺階。同時,對初進審計部門的新人,開設(shè)新人專題學(xué)習(xí)班,除了組織新人進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),還適當(dāng)進行信息宣傳培訓(xùn),讓審計新人明白信息宣傳工作的重要性,在今后工作中,養(yǎng)成邊審計、邊抽空寫信息的習(xí)慣,這樣既能推動信息宣傳工作發(fā)展,又能讓自身在總結(jié)中收獲更多經(jīng)驗。
(三)配備綜合工作聯(lián)絡(luò)員
給每一個業(yè)務(wù)科室配備一名綜合工作聯(lián)絡(luò)員,聯(lián)絡(luò)員由辦公室工作人員擔(dān)任。每一名辦公室工作人員負責(zé)幾個業(yè)務(wù)科室,具體負責(zé)業(yè)務(wù)科室信息宣傳、審計調(diào)研,以及撰寫各類綜合性材料的修改、校對等工作。業(yè)務(wù)科室人員在辦公室人員修改信息時,相應(yīng)地為他們做一點力所能及的事,以此互相平衡時間,提高信息質(zhì)量。