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會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試大綱《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》(2017年起施行2)

時(shí)間:2016-09-01 11:37:00   來源:無(wú)憂考網(wǎng)     [字體: ]
第六章 會(huì)計(jì)憑證
【基本要求】
1.了解會(huì)計(jì)憑證的概念與作用
2.了解會(huì)計(jì)憑證的傳遞
3.熟悉原始憑證與記賬憑證的種類
4.熟悉會(huì)計(jì)憑證的保管
5.掌握原始憑證的填制
6.掌握記賬憑證的填制
7.掌握原始憑證與記賬憑證的審核
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證概述
一、會(huì)計(jì)憑證的概念與作用
(一)會(huì)計(jì)憑證的概念
會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。
(二)會(huì)計(jì)憑證的作用
會(huì)計(jì)憑證的作用主要有:(1)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù);(2)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制;(3)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
二、會(huì)計(jì)憑證的種類
會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
(一)原始憑證
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
(二)記賬憑證
記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。
第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的種類
原始憑證可以按照取得來源、格式、填制的手續(xù)和內(nèi)容進(jìn)行分類。
(一)按取得的來源分類
原始憑證按照取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。
1.自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位有關(guān)部門和人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的,僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
2.外來原始憑證
外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。
(二)按照格式分類
原始憑證按照格式的不同可分為通用憑證和專用憑證。
1.通用憑證
通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
2.專用憑證
專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
(三)按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類
原始憑證按照填制的手續(xù)和內(nèi)容可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。
1.一次憑證
一次憑證是指一次填制完成,只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證。
2.累計(jì)憑證
累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證。
3.匯總憑證
匯總憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。
二、原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的不同而有所差異,但應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):(1)憑證的名稱;(2)填制憑證的日期;(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名;(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;(5)接受憑證單位名稱;(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;(7)數(shù)量、單價(jià)和金額。
三、原始憑證的填制要求
(一)原始憑證填制的基本要求
原始憑證的填制必須符合下列要求:(1)記錄真實(shí);(2)內(nèi)容完整;(3)手續(xù)完備;(4)書寫清楚、規(guī)范;(5)連續(xù)編號(hào);(6)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ);(7)填制及時(shí)。
(二)自制原始憑證的填制要求
不同的自制原始憑證,填制要求也有所不同。
1.一次憑證的填制
一次憑證應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同一性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
2.累計(jì)憑證的填制
累計(jì)憑證應(yīng)在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。該憑證能在一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。
3.匯總憑證的填制
匯總憑證應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。該憑證只能將類型相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(三)外來原始憑證的填制要求
外來原始憑證應(yīng)在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由外單位的相關(guān)人員填制完成。外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制,或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營(yíng)單位印制,在填制時(shí)加蓋出具憑證單位公章方為有效。對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓懟虼蛴C(jī)套打。
四、原始憑證的審核
為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、合法、完整和準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核的內(nèi)容主要包括:(1)審核原始憑證的真實(shí)性;(2)審核原始憑證的合法性;(3)審核原始憑證的合理性;(4)審核原始憑證的完整性;(5)審核原始憑證的正確性;(6)審核原始憑證的及時(shí)性。
第三節(jié) 記賬憑證
一、記賬憑證的種類
記賬憑證可按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按照填列方式可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。
(一)按憑證的用途分類
1.專用記賬憑證
專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證
收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。
(2)付款憑證
付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。
2.通用記賬憑證
通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用,其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
(二)按憑證的填列方式分類
1.單式記賬憑證
單式記賬憑證是指只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。
2.復(fù)式記賬憑證
復(fù)式記賬憑證是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
二、記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證是登記賬簿的依據(jù),因其所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同、各單位規(guī)模大小及其對(duì)會(huì)計(jì)核算繁簡(jiǎn)程度的要求不同,其內(nèi)容有所差異,但應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容:(1)填制憑證的日期;(2)憑證編號(hào);(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;(4)會(huì)計(jì)科目;(5)金額;(6)所附原始憑證張數(shù);(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的,也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項(xiàng)目。
三、記賬憑證的填制要求
記賬憑證根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制。記賬憑證填制正確與否,直接影響整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)最終提供信息的質(zhì)量。與原始憑證的填制相同,記賬憑證也有記錄真實(shí),內(nèi)容完整,手續(xù)齊全,填制及時(shí)等要求。
(一)記賬憑證填制的基本要求
1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2.記賬憑證的書寫應(yīng)當(dāng)清楚、規(guī)范。
3.除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。
4.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。憑證應(yīng)由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號(hào)編號(hào)法”連續(xù)編號(hào)。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”編號(hào)。
6.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
7.記賬憑證填制完成后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
(二)收款憑證的填制要求
收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”;日期填寫的是填制本憑證的日期;右上角填寫填制收款憑證的順序號(hào);“摘要”填寫對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明;“貸方科目”填寫與收入“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重記或漏記;“金額”是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額;該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關(guān)人員簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(三)付款憑證的填制要求
付款憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同,不同的是在付款憑證的左上角應(yīng)填列貸方科目,即“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,“借方科目”欄應(yīng)填寫與“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”相應(yīng)的一級(jí)科目和明細(xì)科目。
對(duì)于涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,一般只填制付款憑證,不再填制收款憑證。
出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以免重收重付。
(四)轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求
轉(zhuǎn)賬憑證通常是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。轉(zhuǎn)賬憑證中“總賬科目”和“明細(xì)科目”欄應(yīng)填寫應(yīng)借、應(yīng)貸的總賬科目和明細(xì)科目,借方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“借方金額”欄填列,貸方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“貸方金額”欄填列,“借方金額”欄合計(jì)數(shù)與“貸方金額”欄合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。
此外,某些既涉及收款業(yè)務(wù),又涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的綜合性業(yè)務(wù),可分開填制不同類型的記賬憑證。
四、記賬憑證的審核
為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,在記賬之前應(yīng)由有關(guān)稽核人員對(duì)記賬憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核,審核的內(nèi)容主要包括:(1)內(nèi)容是否真實(shí);(2)項(xiàng)目是否齊全;(3)科目是否正確;(4)金額是否正確;(5)書寫是否規(guī)范;(6)手續(xù)是否完備。
第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管
一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。會(huì)計(jì)憑證的傳遞,應(yīng)當(dāng)滿足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間,減少傳遞的工作量。各單位應(yīng)根據(jù)具體情況確定每一種會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和方法。
會(huì)計(jì)憑證的傳遞具體包括傳遞程序和傳遞時(shí)間。各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工和管理要求,具體規(guī)定各種憑證的傳遞程序;根據(jù)有關(guān)部門和經(jīng)辦人員辦理業(yè)務(wù)的情況,確定憑證的傳遞時(shí)間。
二、會(huì)計(jì)憑證的保管
會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會(huì)計(jì)憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料。任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后,必須將會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會(huì)計(jì)檔案資料,妥善保管,以便日后隨時(shí)查閱。
會(huì)計(jì)憑證的保管要求主要有:
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。會(huì)計(jì)部門在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后,應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理,將各種記賬憑證按照編號(hào)順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊(cè),并在裝訂線上加貼封簽,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類,同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào),以便查閱。對(duì)各種重要的原始憑證,如押金收據(jù)、提貨單等,以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù),應(yīng)另編目錄,單獨(dú)保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號(hào)。
5.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
6.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。

第七章 會(huì)計(jì)賬簿
【基本要求】
1.了解會(huì)計(jì)賬簿的概念與分類
2.了解會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管
3.熟悉會(huì)計(jì)賬簿的登記要求
4.熟悉總分類賬與明細(xì)分類賬平行登記的要點(diǎn)
5.掌握日記賬、總分類賬及有關(guān)明細(xì)分類賬的登記方法
6.掌握對(duì)賬與結(jié)賬的方法
7.掌握錯(cuò)賬查找與更正的方法
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿概述
一、會(huì)計(jì)賬簿的概念與作用
會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式的賬頁(yè)組成的,以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。設(shè)置和登記賬簿,即是填制和審核會(huì)計(jì)憑證的延伸,也是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。
設(shè)置和登記賬簿的作用主要有:(1)記載和儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息;(2)分類和匯總會(huì)計(jì)信息;(3)檢查和校正會(huì)計(jì)信息;(4)編報(bào)和輸出會(huì)計(jì)信息。
二、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
在實(shí)際工作中,由于各種會(huì)計(jì)賬簿所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同,賬簿的格式也多種多樣,但各種賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:(1)封面;(2)扉頁(yè);(3)賬頁(yè)。
三、會(huì)計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系
賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是由若干賬頁(yè)組成的一個(gè)整體,賬簿中的每一賬頁(yè)就是賬戶的具體存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無(wú)法存在;賬簿序時(shí)、分類地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是在各個(gè)具體的賬戶中完成的。因此,賬簿只是一個(gè)外在形式,賬戶才是它的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。
四、會(huì)計(jì)賬簿的種類
會(huì)計(jì)賬簿的種類很多,不同類別的會(huì)計(jì)賬簿可以提供不同的信息,滿足不同的需要。
(一)按用途分類
1.序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿,又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄的內(nèi)容,可分為普通日記賬和特種日記賬。
普通日記賬是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿;特種日記賬是對(duì)某一特定種類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。
2.分類賬簿
分類賬簿是按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。賬簿按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
總分類賬簿,又稱總賬,是根據(jù)總分類賬戶開設(shè)的,能夠全面地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);明細(xì)分類賬簿,又稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開設(shè)的,用來提供明細(xì)的核算資料。總賬對(duì)所屬的明細(xì)賬起統(tǒng)馭作用,明細(xì)賬對(duì)總賬進(jìn)行補(bǔ)充和說明。
3.備查賬簿
備查賬簿,又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿,是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。備查賬簿只是對(duì)其他賬簿記錄的一種補(bǔ)充,與其他賬簿之間不存在嚴(yán)密的依存和勾稽關(guān)系。備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)置,沒有固定的格式要求。
(二)按賬頁(yè)格式分類
1.兩欄式賬簿
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)金額欄目的賬簿。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目的賬簿。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在賬簿的兩個(gè)金額欄目(借方和貸方)按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。
4.?dāng)?shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),每個(gè)欄目再分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量的賬簿。
5.橫線登記式賬簿
橫線登記式賬簿,又稱平行式賬簿,是指將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記在同一行上,以便檢查每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的賬簿。
(三)按外形特征分類
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿,簡(jiǎn)稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁(yè)碼的一定數(shù)量賬頁(yè)裝訂成冊(cè)的賬簿。
2.活頁(yè)式賬簿
活頁(yè)式賬簿,簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬,是將一定數(shù)量的賬頁(yè)置于活頁(yè)夾內(nèi),可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時(shí)增加或減少部分賬頁(yè)的賬簿。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿,簡(jiǎn)稱卡片賬,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁(yè)存放于專設(shè)的卡片箱中,可以根據(jù)需要隨時(shí)增添賬頁(yè)的賬簿。
第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的啟用與登記要求
一、會(huì)計(jì)賬簿的啟用
啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表。啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè),裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼,另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。
二、會(huì)計(jì)賬簿的登記要求
為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿,并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定,主要有:(1)準(zhǔn)確完整;(2)注明記賬符號(hào);(3)書寫留空;(4)正常記賬使用藍(lán)黑墨水;(5)特殊記賬使用紅墨水;(6)順序連續(xù)登記;(7)結(jié)出余額;(8)過次承前;(9)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。
第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的格式與登記方法
一、日記賬的格式與登記方法
日記賬是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。設(shè)置日記賬的目的是為了使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)間順序清晰地反映在賬簿記錄中。日記賬按其所核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的范圍,可分為特種日記賬和普通日記賬。在我國(guó),大多數(shù)企業(yè)一般只設(shè)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(一)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的格式與登記方法
庫(kù)存現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫(kù)存現(xiàn)金日常收、付和結(jié)存情況的序時(shí)賬簿。庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的格式主要有三欄式和多欄式兩種,庫(kù)存現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬。
1.三欄式庫(kù)存現(xiàn)金日記賬
三欄式庫(kù)存現(xiàn)金日記賬是用來登記庫(kù)存現(xiàn)金的增減變動(dòng)及其結(jié)果的日記賬。設(shè)借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目,一般將其分別稱為收入、支出和結(jié)余三個(gè)基本欄目。
三欄式庫(kù)存現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金收款憑證、庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證以及銀行存款的付款憑證,按照庫(kù)存現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)和銀行存款付款業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記。
2.多欄式庫(kù)存現(xiàn)金日記賬
多欄式庫(kù)存現(xiàn)金日記賬是在三欄式庫(kù)存現(xiàn)金日記賬基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。這種日記賬的借方(收入)和貸方(支出)金額欄都按對(duì)方科目設(shè)專欄,也就是按收入的來源和支出的用途設(shè)專欄。這種格式在月末結(jié)賬時(shí),可以結(jié)出各收入來源專欄和支出用途專欄的合計(jì)數(shù),便于對(duì)現(xiàn)金收支的合理性、合法性進(jìn)行審核分析,便于檢查財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行情況,其全月發(fā)生額還可以作為登記總賬的依據(jù)。
(二)銀行存款日記賬的格式與登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。由出納員根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結(jié)出存款余額。
二、總分類賬的格式與登記方法
(一)總分類賬的格式
總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿?偡诸愘~最常用的格式為三欄式,設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目。
(二)總分類賬的登記方法
總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
三、明細(xì)分類賬的格式與登記方法
明細(xì)分類賬是根據(jù)有關(guān)明細(xì)分類賬戶設(shè)置并登記的賬簿。它能提供交易或事項(xiàng)比較詳細(xì)、具體的核算資料,以補(bǔ)充總賬所提供核算資料的不足。因此,各企業(yè)單位在設(shè)置總賬的同時(shí),還應(yīng)設(shè)置必要的明細(xì)賬。明細(xì)分類賬一般采用活頁(yè)式賬簿、卡片式賬簿。明細(xì)分類賬一般根據(jù)記賬憑證和相應(yīng)的原始憑證來登記。
根據(jù)各種明細(xì)分類賬所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),明細(xì)分類賬的常用格式主要有以下四種:
(一)三欄式
三欄式賬頁(yè)是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)欄目,用以分類核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。
(二)多欄式
多欄式賬頁(yè)是將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細(xì)科目合并在一張賬頁(yè)上進(jìn)行登記,即在這種格式賬頁(yè)的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項(xiàng)目設(shè)若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費(fèi)用類科目的明細(xì)核算。
(三)數(shù)量金額式
數(shù)量金額式賬頁(yè)適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫(kù)存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專欄。
數(shù)量金額式賬頁(yè)提供了企業(yè)有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資數(shù)量和金額收、發(fā)、存的詳細(xì)資料,從而能加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物管理和使用監(jiān)督,保證這些財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。
(四)橫線登記式
橫線登記式賬頁(yè)是采用橫線登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。這種格式適用于登記材料采購(gòu)、在途物資、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
四、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
(一)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系
總分類賬戶是所屬明細(xì)分類賬戶的統(tǒng)馭賬戶,對(duì)所轄明細(xì)分類賬戶起著控制作用;明細(xì)分類賬戶則是總分類賬戶的從屬賬戶,對(duì)其所隸屬的總分類賬戶起著輔助作用?偡诸愘~戶及其所屬明細(xì)分類賬戶的核算對(duì)象是相同的,它們所提供的核算資料互相補(bǔ)充,只有把二者結(jié)合起來,才能既總括又詳細(xì)地反映同一核算內(nèi)容。因此,總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶必須平行登記。
(二)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記的要點(diǎn)
平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入所屬明細(xì)分類賬戶的方法。
總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記的要點(diǎn)是:(1)方向相同;(2)期間一致;(3)金額相等。
第四節(jié) 對(duì)賬與結(jié)賬
一、對(duì)賬
(一)對(duì)賬的概念
對(duì)賬就是核對(duì)賬目,是對(duì)賬簿記錄所進(jìn)行的核對(duì)工作。
(二)對(duì)賬的內(nèi)容
對(duì)賬一般可以分為賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)和賬實(shí)核對(duì)。
1.賬證核對(duì)
賬簿是根據(jù)經(jīng)過審核之后的會(huì)計(jì)憑證登記的,但實(shí)際工作中仍有可能發(fā)生賬證不符的情況,記賬后,應(yīng)將賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證核對(duì),核對(duì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符,做到賬證相符。
會(huì)計(jì)期末,如果發(fā)現(xiàn)賬賬不符,也可以再將賬簿記錄與有關(guān)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì),以保證賬證相符。
2.賬賬核對(duì)
賬賬核對(duì)的內(nèi)容主要包括:(1)總分類賬簿之間的核對(duì);(2)總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì);(3)總分類賬簿與序時(shí)賬簿之間的核對(duì);(4)明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)。
3.賬實(shí)核對(duì)
賬實(shí)核對(duì)是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對(duì)。
賬實(shí)核對(duì)的內(nèi)容主要包括:(1)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)逐日核對(duì)是否相符;(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額定期核對(duì)是否相符;(3)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額定期核對(duì)是否相符;(4)有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄核對(duì)是否相符等。
二、結(jié)賬
(一)結(jié)賬的概念
結(jié)賬是一項(xiàng)將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。在一定時(shí)期結(jié)束時(shí)(如月末、季末或年末),為了編制財(cái)務(wù)報(bào)表,需要進(jìn)行結(jié)賬,具體包括月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)。結(jié)賬的內(nèi)容通常包括兩個(gè)方面:一是結(jié)清各種損益類賬戶,并據(jù)以計(jì)算確定本期利潤(rùn);二是結(jié)出各資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額。
(二)結(jié)賬的程序
1.結(jié)賬前,將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,并保證其正確性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行更正。
2.在本期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全面入賬的基礎(chǔ)上,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng),合理確定應(yīng)計(jì)入本期的收入和費(fèi)用。
3.將各損益類賬戶余額全部轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,結(jié)平所有損益類賬戶。
4.結(jié)出資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額和余額,并轉(zhuǎn)入下期。
上述工作完成后,就可以根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的本期發(fā)生額和期末余額,分別進(jìn)行試算平衡。
(三)結(jié)賬的方法
結(jié)賬方法的要點(diǎn)主要有:
1.對(duì)不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶,每次記賬以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額是月末余額,即月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)余額。月末結(jié)賬時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下通欄劃單紅線,不需要再次結(jié)計(jì)余額。
2.庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
3.對(duì)于需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃雙紅線。
4.總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時(shí),為了總括地反映全年各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)情況的全貌,核對(duì)賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)數(shù)下通欄劃雙紅線。
5.年度終了結(jié)賬時(shí),有余額的賬戶,應(yīng)將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,使年末有余額賬戶的余額如實(shí)地在賬戶中加以反映,以免混淆有余額的賬戶和無(wú)余額的賬戶。
第五節(jié) 錯(cuò)賬查找與更正的方法
一、錯(cuò)賬查找方法
1.差數(shù)法
差數(shù)法是指按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。
2.尾數(shù)法
尾數(shù)法是指對(duì)于發(fā)生的差錯(cuò)只查找末位數(shù),以提高查錯(cuò)效率的方法。
3.除2法
除2法是指以差數(shù)除以2來查找錯(cuò)賬的方法。當(dāng)某個(gè)借方金額錯(cuò)記入貸方(或相反)時(shí),出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍,將此差數(shù)用2去除,得出的商即是反向的金額。
4.除9法
除9法是指以差數(shù)除以9來查找錯(cuò)賬的方法,適用于以下三種情況:(1)將數(shù)字寫小;(2)將數(shù)字寫大;(3)鄰數(shù)顛倒。
二、錯(cuò)賬更正方法
(一)劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。
(二)紅字更正法
紅字更正法,適用于以下兩種情形:
1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。
2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。
(三)補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。
第六節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管
一、會(huì)計(jì)賬簿的更換
會(huì)計(jì)賬簿的更換通常在新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行。總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次,備查賬簿可以連續(xù)使用。
二、會(huì)計(jì)賬簿的保管
年度終了,各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后,一般應(yīng)將舊賬集中統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年,期滿后,由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。
各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔,編造目錄,妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱,又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后,還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。
第八章 賬務(wù)處理程序
【基本要求】
1.了解企業(yè)賬務(wù)處理程序的概念與意義
2.熟悉賬務(wù)處理程序的一般步驟
3.掌握企業(yè)賬務(wù)處理程序的種類
4.掌握記賬憑證賬務(wù)處理程序的內(nèi)容
5.掌握匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的內(nèi)容
6.掌握科目匯總表賬務(wù)處理程序的內(nèi)容
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 賬務(wù)處理程序概述
一、賬務(wù)處理程序的概念與意義
賬務(wù)處理程序,又稱會(huì)計(jì)核算組織程序或會(huì)計(jì)核算形式,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表相結(jié)合的方式,包括賬簿組織和記賬程序。賬簿組織是指會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的種類、格式,會(huì)計(jì)憑證與賬簿之間的聯(lián)系方法;記賬程序是指由填制、審核原始憑證到填制、審核記賬憑證,登記日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表的工作程序和方法等。
科學(xué)、合理地選擇賬務(wù)處理程序的意義主要有:(1)有利于規(guī)范會(huì)計(jì)工作,保證會(huì)計(jì)信息加工過程的嚴(yán)密性,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;(2)有利于保證會(huì)計(jì)記錄的完整性和正確性,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可靠性;(3)有利于減少不必要的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),提高會(huì)計(jì)工作效率,保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。
二、賬務(wù)處理程序的種類
企業(yè)常用的賬務(wù)處理程序主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序等。它們之間的主要區(qū)別為登記總分類賬的依據(jù)和方法不同。
(一)記賬憑證賬務(wù)處理程序
記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證,再直接根據(jù)記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
(二)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是指先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
(三)科目匯總表賬務(wù)處理程序
科目匯總表賬務(wù)處理程序,又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,是指根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
第二節(jié) 記賬憑證賬務(wù)處理程序
一、一般步驟
記賬憑證賬務(wù)處理程序的一般步驟是:
1.根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以填制通用記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證和付款憑證逐筆登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
6.期末,將庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額與有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
7.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
二、記賬憑證賬務(wù)處理程序的內(nèi)容
(一)特點(diǎn)
記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)是直接根據(jù)記賬憑證對(duì)總分類賬進(jìn)行逐筆登記。
(二)優(yōu)缺點(diǎn)
記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況;缺點(diǎn)是登記總分類賬的工作量較大。
(三)適用范圍
該賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
第三節(jié) 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
一、匯總記賬憑證的編制方法
匯總記賬憑證是指對(duì)一段時(shí)期內(nèi)同類記賬憑證進(jìn)行定期匯總而編制的記賬憑證。匯總記賬憑證可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,三種憑證有不同的編制方法。
(一)匯總收款憑證的編制
匯總收款憑證根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的借方進(jìn)行編制。匯總收款憑證是在對(duì)各賬戶對(duì)應(yīng)的貸方分類之后,進(jìn)行匯總編制?偡诸愘~根據(jù)各匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記,分別記入“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類賬戶的借方,并將匯總收款憑證上各賬戶貸方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的貸方。
(二)匯總付款憑證的編制
匯總付款憑證根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的貸方進(jìn)行編制。匯總付款憑證是在對(duì)各賬戶對(duì)應(yīng)的借方分類之后,進(jìn)行匯總編制?偡诸愘~根據(jù)各匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記,分別記入“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類賬戶的貸方,并將匯總付款憑證上各賬戶借方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方。
(三)匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制
匯總轉(zhuǎn)賬憑證通常根據(jù)所設(shè)置賬戶的貸方進(jìn)行編制。匯總轉(zhuǎn)賬憑證是在對(duì)所設(shè)置賬戶相對(duì)應(yīng)的借方賬戶分類之后,進(jìn)行匯總編制?偡诸愘~根據(jù)各匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記,分別記入對(duì)應(yīng)賬戶的總分類賬戶的貸方,并將匯總轉(zhuǎn)賬憑證上各賬戶借方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方。值得注意的是,在編制的過程中貸方賬戶必須,借方賬戶可一個(gè)或多個(gè),即轉(zhuǎn)賬憑證必須一借一貸或多借一貸。
如果在一個(gè)月內(nèi)某一貸方賬戶的轉(zhuǎn)賬憑證不多,可不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,直接根據(jù)單個(gè)的轉(zhuǎn)賬憑證登記總分類賬。
二、一般步驟
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的一般步驟是:
1.根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以填制通用記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;
6.根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;
7.期末,將庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額與有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
三、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的內(nèi)容
(一)特點(diǎn)
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)是先根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
(二)優(yōu)缺點(diǎn)
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點(diǎn)是減輕了登記總分類賬的工作量;缺點(diǎn)是當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大,并且按每一貸方賬戶編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工。
(三)適用范圍
該賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
第四節(jié) 科目匯總表賬務(wù)處理程序
一、科目匯總表的編制方法
科目匯總表,又稱記賬憑證匯總表,是企業(yè)通常定期對(duì)全部記賬憑證進(jìn)行匯總后,按照不同的會(huì)計(jì)科目分別列示各賬戶借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證?颇繀R總表的編制方法是,根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的全部記賬憑證,按照會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸類,定期匯總出每一個(gè)賬戶的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在科目匯總表的相關(guān)欄內(nèi)?颇繀R總表可每月編制一張,按旬匯總,也可每旬匯總一次編制一張。任何格式的科目匯總表,都只反映各個(gè)賬戶的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,不反映各個(gè)賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
二、一般步驟
科目匯總表賬務(wù)處理程序的一般步驟是:
1.根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;
6.根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;
7.期末,將庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
三、科目匯總表賬務(wù)處理程序的評(píng)價(jià)
(一)特點(diǎn)
科目匯總表賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)是先將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表,然后以科目匯總表為依據(jù)登記總分類賬。
(二)優(yōu)缺點(diǎn)
科目匯總表賬務(wù)處理程序的優(yōu)點(diǎn)是減輕了登記總分類賬的工作量,易于理解,方便學(xué)習(xí),并可做到試算平衡;缺點(diǎn)是科目匯總表不能反映各個(gè)賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,不利于對(duì)賬目進(jìn)行檢查。
(三)適用范圍
該賬務(wù)處理程序適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
第九章 財(cái)產(chǎn)清查
【基本要求】
1.了解財(cái)產(chǎn)清查的意義與種類
2.熟悉財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
3.熟悉貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)的清查方法
4.掌握銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制
5.掌握財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查概述
一、財(cái)產(chǎn)清查的概念與意義
財(cái)產(chǎn)清查是指通過對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)等財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)產(chǎn)物資清查制度,加強(qiáng)管理,以保證財(cái)產(chǎn)物資核算的真實(shí)性和完整性。具體而言,財(cái)產(chǎn)清查的意義主要有:(1)保證賬實(shí)相符,提高會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性;(2)切實(shí)保障各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整;(3)加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益。
二、財(cái)產(chǎn)清查的種類
(一)按照清查范圍分類
1.全面清查
全面清查是指對(duì)所有的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)和核對(duì)。
2.局部清查
局部清查是指根據(jù)需要只對(duì)部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)。
(二)按照清查的時(shí)間分類
1.定期清查
定期清查是指按照預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的盤點(diǎn)和核對(duì)。定期清查一般在年末、季末、月末進(jìn)行。定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。
2.不定期清查
不定期清查是指事前不規(guī)定清查日期,而是根據(jù)特殊需要臨時(shí)進(jìn)行的盤點(diǎn)和核對(duì)。不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要來確定清查的對(duì)象和范圍。
(三)按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)分類
1.內(nèi)部清查
內(nèi)部清查是指由本單位內(nèi)部自行組織清查工作小組所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查工作。大多數(shù)財(cái)產(chǎn)清查都是內(nèi)部清查。
2.外部清查
外部清查是指由上級(jí)主管部門、審計(jì)機(jī)關(guān)、司法部門、注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定或情況需要對(duì)本單位所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。一般來講,進(jìn)行外部清查時(shí)應(yīng)有本單位相關(guān)人員參加。
三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
財(cái)產(chǎn)清查既是會(huì)計(jì)核算的一種專門方法,又是財(cái)產(chǎn)物資管理的一項(xiàng)重要制度。企業(yè)必須有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
財(cái)產(chǎn)清查一般包括以下程序:(1)建立財(cái)產(chǎn)清查組織;(2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;(3)確定清查對(duì)象、范圍,明確清查任務(wù);(4)制定清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法,以及必要的清查前準(zhǔn)備;(5)清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行;(6)填制盤存清單;(7)根據(jù)盤存清單,填制實(shí)物、往來賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。
第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的方法
由于貨幣資金、實(shí)物、往來款項(xiàng)的特點(diǎn)各有不同,財(cái)產(chǎn)清查時(shí),應(yīng)采用與其特點(diǎn)和管理要求相適應(yīng)的方法。
一、貨幣資金的清查方法
(一)庫(kù)存現(xiàn)金的清查
庫(kù)存現(xiàn)金的清查是采用實(shí)地盤點(diǎn)法確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對(duì),確定賬實(shí)是否相符。
(二)銀行存款的清查
銀行存款的清查是采用與開戶銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行的,即將本單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì),來查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。銀行存款的清查一般在月末進(jìn)行。
1. 銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單不一致的原因
將截止到清查日所有銀行存款的收付業(yè)務(wù)都登記入賬后,對(duì)發(fā)生的錯(cuò)賬、漏賬應(yīng)及時(shí)查清更正,再與銀行的對(duì)賬單逐筆核對(duì)。如果二者余額相符,通常說明沒有錯(cuò)誤;如果二者余額不相符,則可能是企業(yè)或銀行一方或雙方記賬過程有錯(cuò)誤或者存在未達(dá)賬項(xiàng)。
未達(dá)賬項(xiàng),是指企業(yè)和銀行之間,由于記賬時(shí)間不一致而發(fā)生的一方已經(jīng)入賬,而另一方尚未入賬的事項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)一般分為以下四種情況:
(1)企業(yè)已收款記賬,銀行未收款未記賬的款項(xiàng);
(2)企業(yè)已付款記賬,銀行未付款未記賬的款項(xiàng);
(3)銀行已收款記賬,企業(yè)未收款未記賬的款項(xiàng);
(4)銀行已付款記賬,企業(yè)未付款未記賬的款項(xiàng)。
上述任何一種未達(dá)賬項(xiàng)的存在,都會(huì)使企業(yè)銀行存款日記賬的余額與銀行開出的對(duì)賬單的余額不符。所以,在與銀行對(duì)賬時(shí)首先應(yīng)查明是否存在未達(dá)賬項(xiàng),如果存在未達(dá)賬項(xiàng),就應(yīng)該編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,據(jù)以調(diào)節(jié)雙方的賬面余額,確定企業(yè)銀行存款實(shí)有數(shù)。
2.銀行存款清查的步驟
銀行存款的清查按以下四個(gè)步驟進(jìn)行。
(1)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、結(jié)算憑證的種類、號(hào)碼和金額等資料逐日逐筆核對(duì)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單。凡雙方都有記錄的,用鉛筆在金額旁打上記號(hào)“√“。
(2)找出未達(dá)賬項(xiàng)(即銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單中沒有打“√“的款項(xiàng))。
(3)將日記賬和對(duì)賬單的月末余額及找出的未達(dá)賬項(xiàng)填入“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,并計(jì)算出調(diào)整后的余額。
(4)將調(diào)整平衡的“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,經(jīng)主管會(huì)計(jì)簽章后,呈報(bào)開戶銀行。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制,是以雙方賬面余額為基礎(chǔ),各自分別加上對(duì)方已收款入賬而己方尚未入賬的數(shù)額,減去對(duì)方已付款入賬而己方尚未入賬的數(shù)額。其計(jì)算公式如下:
企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收款-銀行已付企業(yè)未付款=銀行對(duì)賬單存款余額+企業(yè)已收銀行未收款-企業(yè)已付銀行未付款
3.銀行存款余額調(diào)節(jié)表的作用
(1)銀行存款余額調(diào)節(jié)表是一種對(duì)賬記錄或?qū)~工具,不能作為調(diào)整賬面記錄的依據(jù),即不能根據(jù)銀行存款余額調(diào)節(jié)表中的未達(dá)賬項(xiàng)來調(diào)整銀行存款賬面記錄,未達(dá)賬項(xiàng)只有在收到有關(guān)憑證后才能進(jìn)行有關(guān)的賬務(wù)處理。
(2)調(diào)節(jié)后的余額如果相等,通常說明企業(yè)和銀行的賬面記錄一般沒有錯(cuò)誤,該余額通常為企業(yè)可以動(dòng)用的銀行存款實(shí)有數(shù)。
(3)調(diào)節(jié)后的余額如果不相等,通常說明一方或雙方記賬有誤,需進(jìn)一步追查,查明原因后予以更正和處理。
二、實(shí)物資產(chǎn)的清查方法
實(shí)物資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)、存貨等。實(shí)物資產(chǎn)的清查就是對(duì)實(shí)物資產(chǎn)在數(shù)量和質(zhì)量上所進(jìn)行的清查。常用的清查方法主要有實(shí)地盤點(diǎn)法和技術(shù)推算法。
三、往來款項(xiàng)的清查方法
往來款項(xiàng)主要包括應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)和預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)等。往來款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對(duì)。
往來款項(xiàng)清查以后,將清查結(jié)果編制“往來款項(xiàng)清查報(bào)告單”,填列各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)的余額。對(duì)于有爭(zhēng)執(zhí)的款項(xiàng)以及無(wú)法收回的款項(xiàng),應(yīng)在報(bào)告單上詳細(xì)列明情況,以便及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,避免或減少壞賬損失。

第三節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理
一、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的要求
對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,如財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損或其他各種損失,應(yīng)核實(shí)情況,調(diào)查分析產(chǎn)生的原因,按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,進(jìn)行相應(yīng)的處理。
財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的具體要求有:(1)分析產(chǎn)生差異的原因和性質(zhì),提出處理建議;(2)積極處理多余積壓財(cái)產(chǎn),清理往來款項(xiàng);(3)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立和健全各項(xiàng)管理制度;(4)及時(shí)調(diào)整賬簿記錄,保證賬實(shí)相符。
二、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟與方法
對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理可分為以下兩種情況:
1.審批之前的處理
根據(jù)“清查結(jié)果報(bào)告表”、“盤點(diǎn)報(bào)告表”等已經(jīng)查實(shí)的數(shù)據(jù)資料,填制記賬憑證,記入有關(guān)賬簿,使賬簿記錄與實(shí)際盤存數(shù)相符,同時(shí)根據(jù)權(quán)限,將處理建議報(bào)股東大會(huì)或董事會(huì),或經(jīng)理(廠長(zhǎng))會(huì)議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
2.審批之后的處理
企業(yè)清查的各種財(cái)產(chǎn)的損溢,應(yīng)于期末前查明原因,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì),或經(jīng)理(廠長(zhǎng))會(huì)議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)部門關(guān)于財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果提出的處理意見填制有關(guān)記賬憑證,登記有關(guān)賬簿,并追回由于責(zé)任者原因造成的財(cái)產(chǎn)損失。
期末結(jié)賬前,如果企業(yè)清查的各種財(cái)產(chǎn)的損溢尚未經(jīng)批準(zhǔn),在對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),先按上述規(guī)定進(jìn)行處理,并在附注中作出說明;其后批準(zhǔn)處理的金額與已處理金額不一致的,調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的年初數(shù)。
三、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
(一)設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶
為了反映和監(jiān)督企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查過程中查明的各種財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損及其處理情況,應(yīng)設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶(但固定資產(chǎn)盤盈和毀損分別通過“以前年度損益調(diào)整”、“固定資產(chǎn)清理”賬戶核算)。該賬戶屬于雙重性質(zhì)的資產(chǎn)類賬戶,下設(shè)“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”和“待處理非流動(dòng)資產(chǎn)損溢”兩個(gè)明細(xì)分類賬戶進(jìn)行明細(xì)分類核算。
該賬戶的借方登記財(cái)產(chǎn)物資的盤虧數(shù)、毀損數(shù)和批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷的財(cái)產(chǎn)物資盤盈數(shù);貸方登記財(cái)產(chǎn)物資的盤盈數(shù)和批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷的財(cái)產(chǎn)物資盤虧及毀損數(shù)。企業(yè)清查的各種財(cái)產(chǎn)的盤盈、盤虧和毀損應(yīng)在期末結(jié)賬前處理完畢,所以“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶在期末結(jié)賬后沒有余額。
(二)庫(kù)存現(xiàn)金清查結(jié)果的賬務(wù)處理
1.庫(kù)存現(xiàn)金盤盈的賬務(wù)處理
庫(kù)存現(xiàn)金盤盈時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理庫(kù)存現(xiàn)金的入賬手續(xù),調(diào)整庫(kù)存現(xiàn)金賬簿記錄,即按盤盈的金額借記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目。
對(duì)于盤盈的庫(kù)存現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)查明原因,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,按盤盈的金額借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,按需要支付或退還他人的金額貸記“其他應(yīng)付款”科目,按無(wú)法查明原因的金額貸記“營(yíng)業(yè)外收入”科目。
2.庫(kù)存現(xiàn)金盤虧的賬務(wù)處理
庫(kù)存現(xiàn)金盤虧時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理盤虧的確認(rèn)手續(xù),調(diào)整庫(kù)存現(xiàn)金賬簿記錄,即按盤虧的金額借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目。
對(duì)于盤虧的庫(kù)存現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)查明原因,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,按可收回的保險(xiǎn)賠償和過失人賠償?shù)慕痤~借記“其他應(yīng)收款”科目,按管理不善等原因造成凈損失的金額借記“管理費(fèi)用”科目,按自然災(zāi)害等原因造成凈損失的金額借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目,按原記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目借方的金額貸記該科目。
(三)存貨清查結(jié)果的賬務(wù)處理
1.存貨盤盈的賬務(wù)處理
存貨盤盈時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理存貨入賬手續(xù),調(diào)整存貨賬簿的實(shí)存數(shù)。盤盈的存貨應(yīng)按其重置成本作為入賬價(jià)值借記“原材料”、“庫(kù)存商品”等科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目。
對(duì)于盤盈的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,沖減管理費(fèi)用,即按其入賬價(jià)值,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“管理費(fèi)用”科目。
2.存貨盤虧的賬務(wù)處理
存貨盤虧時(shí),應(yīng)按盤虧的金額借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“原材料”、“庫(kù)存商品”等科目。材料、產(chǎn)成品、商品采用計(jì)劃成本(或售價(jià))核算的,還應(yīng)同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本差異(或商品進(jìn)銷差價(jià))。涉及增值稅的,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理。
對(duì)于盤虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,按可收回的保險(xiǎn)賠償和過失人賠償?shù)慕痤~借記“其他應(yīng)收款”科目,按管理不善等原因造成凈損失的金額借記“管理費(fèi)用”科目,按自然災(zāi)害等原因造成凈損失的金額借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目,按原記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目借方的金額貸記該科目。
(四)固定資產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
1.固定資產(chǎn)盤盈的賬務(wù)處理
企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查過程中盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)查明確屬企業(yè)所有,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)根據(jù)盤存憑證填制固定資產(chǎn)交接憑證,經(jīng)有關(guān)人員簽字后送交企業(yè)會(huì)計(jì)部門,填寫固定資產(chǎn)卡片賬,并作為前期差錯(cuò)處理,通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算。盤盈的固定資產(chǎn)通常按其重置成本作為入賬價(jià)值借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“以前年度損益調(diào)整”科目。涉及增值稅、所得稅和盈余公積的,還應(yīng)按相關(guān)規(guī)定處理。
2.固定資產(chǎn)盤虧的賬務(wù)處理
固定資產(chǎn)盤虧時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)注銷手續(xù),按盤虧固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理非流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,按已提折舊額,借記“累計(jì)折舊”科目,按其原價(jià),貸記“固定資產(chǎn)”科目。涉及增值稅和遞延所得稅的,還應(yīng)按相關(guān)規(guī)定處理。
對(duì)于盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,按過失人及保險(xiǎn)公司應(yīng)賠償額,借記“其他應(yīng)收款”科目,按盤虧固定資產(chǎn)的原價(jià)扣除累計(jì)折舊和過失人及保險(xiǎn)公司賠償后的差額,借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目,按盤虧固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理非流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目。
(五)結(jié)算往來款項(xiàng)盤存的賬務(wù)處理
在財(cái)產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的長(zhǎng)期未結(jié)算的往來款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)清查。對(duì)于經(jīng)查明確實(shí)無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng)可按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)作營(yíng)業(yè)外收入。
對(duì)于無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)則作為壞賬損失沖減壞賬準(zhǔn)備。壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)。由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失,稱為壞賬損失。
企業(yè)通常應(yīng)將符合下列條件之一的應(yīng)收款項(xiàng)確認(rèn)為壞賬:(1)債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回;(2)債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回;(3)債務(wù)人較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)未履行其償債義務(wù),并有足夠的證據(jù)表明無(wú)法收回或者收回的可能性極小。
企業(yè)對(duì)有確鑿證據(jù)表明確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬損失。
對(duì)于已確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收款項(xiàng),并不意味著企業(yè)放棄了追索權(quán),一旦重新收回,應(yīng)及時(shí)入賬。 第十章 財(cái)務(wù)報(bào)表
【基本要求】
1.了解財(cái)務(wù)報(bào)表的概念與分類
2.熟悉財(cái)務(wù)報(bào)表編制的基本要求
3.熟悉資產(chǎn)負(fù)債表的列示要求與編制方法
4.熟悉利潤(rùn)表的列示要求與編制方法
5.掌握資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表的作用
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 財(cái)務(wù)報(bào)表概述
一、財(cái)務(wù)報(bào)表的概念與分類
(一)財(cái)務(wù)報(bào)表的概念
財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)性表述。
財(cái)務(wù)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括下列組成部分:(1)資產(chǎn)負(fù)債表;(2)利潤(rùn)表;(3)現(xiàn)金流量表;(4)所有者權(quán)益變動(dòng)表;(5)附注。財(cái)務(wù)報(bào)表上述組成部分具有同等的重要程度。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)表的分類
財(cái)務(wù)報(bào)表可以按其編報(bào)期間不同分為中期財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)報(bào)表;按其編報(bào)主體不同分為個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表和合并財(cái)務(wù)報(bào)表。
二、財(cái)務(wù)報(bào)表編制的基本要求
(一)以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ)編制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ),根據(jù)實(shí)際發(fā)生的交易和事項(xiàng),按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則--基本準(zhǔn)則》和其他各項(xiàng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,在此基礎(chǔ)上編制財(cái)務(wù)報(bào)表。以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ)編制財(cái)務(wù)報(bào)表不再合理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用其他基礎(chǔ)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并在附注中聲明財(cái)務(wù)報(bào)表未以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ)編制的事實(shí)、披露未以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ)編制的原因和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制基礎(chǔ)。
(二)采用正確的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)
除現(xiàn)金流量表按照收付實(shí)現(xiàn)制原則編制外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編制其他財(cái)務(wù)報(bào)表。
(三)至少按年編制財(cái)務(wù)報(bào)表
企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)按年編制財(cái)務(wù)報(bào)表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表涵蓋的期間短于一年的,應(yīng)當(dāng)披露年度財(cái)務(wù)報(bào)表的涵蓋期間、短于一年的原因以及報(bào)表數(shù)據(jù)不具可比性的事實(shí)。
(四)項(xiàng)目列報(bào)遵守重要性原則
重要性,是指在合理預(yù)期下,財(cái)務(wù)報(bào)表某項(xiàng)目的省略或錯(cuò)報(bào)會(huì)影響使用者據(jù)此作出經(jīng)濟(jì)決策的,該項(xiàng)目具有重要性。
重要性應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)所處的具體環(huán)境,從項(xiàng)目的性質(zhì)和金額兩方面予以判斷,且對(duì)各項(xiàng)目重要性的判斷標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定,不得隨意變更。判斷項(xiàng)目性質(zhì)的重要性,應(yīng)當(dāng)考慮該項(xiàng)目在性質(zhì)上是否屬于企業(yè)日;顒(dòng)、是否顯著影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等因素;判斷項(xiàng)目金額大小的重要性,應(yīng)當(dāng)考慮該項(xiàng)目金額占資產(chǎn)總額、負(fù)債總額、所有者權(quán)益總額、營(yíng)業(yè)收入總額、營(yíng)業(yè)成本總額、凈利潤(rùn)、綜合收益總額等直接相關(guān)項(xiàng)目金額的比重或所屬報(bào)表單列項(xiàng)目金額的比重。
性質(zhì)或功能不同的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)表中單獨(dú)列報(bào),但不具有重要性的項(xiàng)目除外。
性質(zhì)或功能類似的項(xiàng)目,其所屬類別具有重要性的,應(yīng)當(dāng)按其類別在財(cái)務(wù)報(bào)表中單獨(dú)列報(bào)。
某些項(xiàng)目的重要性程度不足以在資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表或所有者權(quán)益變動(dòng)表中單獨(dú)列示,但對(duì)附注卻具有重要性,則應(yīng)當(dāng)在附注中單獨(dú)披露。
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第30號(hào)--財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)》規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)表中單獨(dú)列報(bào)的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)列報(bào)。其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定單獨(dú)列報(bào)的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)增加單獨(dú)列報(bào)項(xiàng)目。
(五)保持各個(gè)會(huì)計(jì)期間財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目列報(bào)的一致性
財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)應(yīng)當(dāng)在各個(gè)會(huì)計(jì)期間保持一致,除會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求改變財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)或企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的性質(zhì)發(fā)生重大變化后,變更財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)能夠提供更可靠、更相關(guān)的會(huì)計(jì)信息外,不得隨意變更。
(六)各項(xiàng)目之間的金額不得相互抵銷
財(cái)務(wù)報(bào)表中的資產(chǎn)項(xiàng)目和負(fù)債項(xiàng)目的金額、收入項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目的金額、直接計(jì)入當(dāng)期利潤(rùn)的利得項(xiàng)目和損失項(xiàng)目的金額不得相互抵銷,但其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則另有規(guī)定的除外。
一組類似交易形成的利得和損失應(yīng)當(dāng)以凈額列示,但具有重要性的除外。
資產(chǎn)或負(fù)債項(xiàng)目按扣除備抵項(xiàng)目后的凈額列示,不屬于抵銷。
非日;顒(dòng)產(chǎn)生的利得和損失,以同一交易形成的收益扣減相關(guān)費(fèi)用后的凈額列示更能反映交易實(shí)質(zhì)的,不屬于抵銷。
(七)至少應(yīng)當(dāng)提供所有列報(bào)項(xiàng)目上一個(gè)可比會(huì)計(jì)期間的比較數(shù)據(jù)
當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表的列報(bào),至少應(yīng)當(dāng)提供所有列報(bào)項(xiàng)目上一個(gè)可比會(huì)計(jì)期間的比較數(shù)據(jù),以及與理解當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的說明,但其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則另有規(guī)定的除外。
財(cái)務(wù)報(bào)表的列報(bào)項(xiàng)目發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)至少對(duì)可比期間的數(shù)據(jù)按照當(dāng)期的列報(bào)要求進(jìn)行調(diào)整,并在附注中披露調(diào)整的原因和性質(zhì),以及調(diào)整的各項(xiàng)目金額。對(duì)可比數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整不切實(shí)可行的,應(yīng)當(dāng)在附注中披露不能調(diào)整的原因。
(八)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)表的顯著位置披露編報(bào)企業(yè)的名稱等重要信息
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)表的顯著位置(如表首)至少披露下列各項(xiàng):(1)編報(bào)企業(yè)的名稱;(2)資產(chǎn)負(fù)債表日或財(cái)務(wù)報(bào)表涵蓋的會(huì)計(jì)期間;(3)人民幣金額單位;(4)財(cái)務(wù)報(bào)表是合并財(cái)務(wù)報(bào)表的,應(yīng)當(dāng)予以標(biāo)明。
三、財(cái)務(wù)報(bào)表編制前的準(zhǔn)備工作
在編制財(cái)務(wù)報(bào)表前,需要完成下列工作:(1)嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)賬簿的記錄和有關(guān)資料;(2)進(jìn)行全面財(cái)產(chǎn)清查、核實(shí)債務(wù),并按規(guī)定程序報(bào)批,進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理;(3)按規(guī)定的結(jié)賬日進(jìn)行結(jié)賬,結(jié)出有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的余額和發(fā)生額,并核對(duì)各會(huì)計(jì)賬簿之間的余額;(4)檢查相關(guān)的會(huì)計(jì)核算是否按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行;(5)檢查是否存在因會(huì)計(jì)差錯(cuò)、會(huì)計(jì)政策變更等原因需要調(diào)整前期或本期相關(guān)項(xiàng)目的情況等。
第二節(jié) 資產(chǎn)負(fù)債表
一、資產(chǎn)負(fù)債表的概念與作用
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況的財(cái)務(wù)報(bào)表。
資產(chǎn)負(fù)債表的作用主要有:(1)可以提供某一日期資產(chǎn)的總額及其結(jié)構(gòu),表明企業(yè)擁有或控制的資源及其分布情況;(2)可以提供某一日期的負(fù)債總額及其結(jié)構(gòu),表明企業(yè)未來需要用多少資產(chǎn)或勞務(wù)清償債務(wù)以及清償時(shí)間;(3)可以反映所有者所擁有的權(quán)益,據(jù)以判斷資本保值、增值的情況以及對(duì)負(fù)債的保障程度。
二、資產(chǎn)負(fù)債表的列示要求
(一)資產(chǎn)負(fù)債表列報(bào)總體要求
1.分類別列報(bào)
資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三大類別分類列報(bào)。
2.資產(chǎn)和負(fù)債按流動(dòng)性列報(bào)
資產(chǎn)和負(fù)債應(yīng)當(dāng)按照流動(dòng)性分別分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債列示。
3.列報(bào)相關(guān)的合計(jì)、總計(jì)項(xiàng)目
資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)類至少應(yīng)當(dāng)列示流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)的合計(jì)項(xiàng)目;負(fù)債類至少應(yīng)當(dāng)列示流動(dòng)負(fù)債、非流動(dòng)負(fù)債以及負(fù)債的合計(jì)項(xiàng)目;所有者權(quán)益類應(yīng)當(dāng)列示所有者權(quán)益的合計(jì)項(xiàng)目。
資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)當(dāng)分別列示資產(chǎn)總計(jì)項(xiàng)目和負(fù)債與所有者權(quán)益之和的總計(jì)項(xiàng)目,并且這二者的金額應(yīng)當(dāng)相等。
(二)資產(chǎn)的列報(bào)
資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)類至少應(yīng)當(dāng)單獨(dú)列示反映下列信息的項(xiàng)目:(1)貨幣資金;(2)以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn);(3)應(yīng)收款項(xiàng);(4)預(yù)付款項(xiàng);(5)存貨;(6)被劃分為持有待售的非流動(dòng)資產(chǎn)及被劃分為持有待售的處置組中的資產(chǎn);(7)可供出售金融資產(chǎn);(8)持有至到期投資;(9)長(zhǎng)期股權(quán)投資;(10)投資性房地產(chǎn);(11)固定資產(chǎn);(12)生物資產(chǎn);(13)無(wú)形資產(chǎn);(14)遞延所得稅資產(chǎn)。
(三)負(fù)債的列報(bào)
資產(chǎn)負(fù)債表中的負(fù)債類至少應(yīng)當(dāng)單獨(dú)列示反映下列信息的項(xiàng)目:(1)短期借款;(2)以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融負(fù)債;(3)應(yīng)付款項(xiàng);(4)預(yù)收款項(xiàng);(5)應(yīng)付職工薪酬;(6)應(yīng)交稅費(fèi);(7)被劃分為持有待售的處置組中的負(fù)債;(8)長(zhǎng)期借款;(9)應(yīng)付債券;(10)長(zhǎng)期應(yīng)付款;(11)預(yù)計(jì)負(fù)債;(12)遞延所得稅負(fù)債。
(四)所有者權(quán)益的列報(bào)
資產(chǎn)負(fù)債表中的所有者權(quán)益類至少應(yīng)當(dāng)單獨(dú)列示反映下列信息的項(xiàng)目:(1)實(shí)收資本(或股本);(2)資本公積;(3)盈余公積;(4)未分配利潤(rùn)。
三、我國(guó)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表的一般格式
在我國(guó),資產(chǎn)負(fù)債表采用賬戶式的格式,即左側(cè)列示資產(chǎn);右側(cè)列示負(fù)債和所有者權(quán)益。
資產(chǎn)負(fù)債表由表頭和表體兩部分組成。表頭部分應(yīng)列明報(bào)表名稱、編表單位名稱、資產(chǎn)負(fù)債表日和人民幣金額單位;表體部分反映資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的內(nèi)容。其中,表體部分是資產(chǎn)負(fù)債表的主體和核心,各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益按流動(dòng)性排列,所有者權(quán)益項(xiàng)目按穩(wěn)定性排列。我國(guó)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表的格式一般如表10-1所示:

四、資產(chǎn)負(fù)債表編制的基本方法
(一)“期末余額”欄的填列方法
資產(chǎn)負(fù)債表“期末余額”欄內(nèi)各項(xiàng)數(shù)字,一般應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益類科目的期末余額填列,具體方法如下:(1)根據(jù)一個(gè)或幾個(gè)總賬科目的余額填列;(2)根據(jù)明細(xì)賬科目的余額計(jì)算填列;(3)根據(jù)總賬科目和明細(xì)賬科目的余額分析計(jì)算填列;(4)根據(jù)有關(guān)科目余額減去其備抵科目余額后的凈額填列;(5)綜合運(yùn)用上述填列方法分析填列。
(二)“年初余額”欄的填列方法
本表的“年初余額”欄通常根據(jù)上年末有關(guān)項(xiàng)目的期末余額填列,且與上年末資產(chǎn)負(fù)債表“期末余額”欄一致。如果企業(yè)上年度資產(chǎn)負(fù)債表規(guī)定的項(xiàng)目名稱和內(nèi)容與本年度不一致,應(yīng)當(dāng)對(duì)上年年末資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項(xiàng)目的名稱和數(shù)字按照本年度的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,填入“年初余額”欄。
第三節(jié) 利潤(rùn)表
一、利潤(rùn)表的概念與作用
利潤(rùn)表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)報(bào)表。
利潤(rùn)表的作用主要有:(1)反映一定會(huì)計(jì)期間收入的實(shí)現(xiàn)情況;(2)反映一定會(huì)計(jì)期間的費(fèi)用耗費(fèi)情況;(3)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成果的實(shí)現(xiàn)情況,據(jù)以判斷資本保值增值等情況。
二、利潤(rùn)表的列示要求
利潤(rùn)表列示的基本要求如下:
1.企業(yè)在利潤(rùn)表中應(yīng)當(dāng)對(duì)費(fèi)用按照功能分類,分為從事經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用等。
2.利潤(rùn)表至少應(yīng)當(dāng)單獨(dú)列示反映下列信息的項(xiàng)目,但其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則另有規(guī)定的除外:(1)營(yíng)業(yè)收入;(2)營(yíng)業(yè)成本;(3)營(yíng)業(yè)稅金及附加;(4)管理費(fèi)用;(5)銷售費(fèi)用;(6)財(cái)務(wù)費(fèi)用;(7)投資收益;(8)公允價(jià)值變動(dòng)損益;(9)資產(chǎn)減值損失;(10)非流動(dòng)資產(chǎn)處置損益;(11)所得稅費(fèi)用;(12)凈利潤(rùn);(13)其他綜合收益各項(xiàng)目分別扣除所得稅影響后的凈額;(14)綜合收益總額。金融企業(yè)可以根據(jù)其特殊性列示利潤(rùn)表項(xiàng)目。
3.其他綜合收益項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)根據(jù)其他相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定分為以后會(huì)計(jì)期間不能重分類進(jìn)損益的其他綜合收益項(xiàng)目和以后會(huì)計(jì)期間在滿足規(guī)定條件時(shí)將重分類進(jìn)損益的其他綜合收益項(xiàng)目?jī)深惲袌?bào)。
三、我國(guó)企業(yè)利潤(rùn)表的一般格式
在我國(guó),企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用多步式利潤(rùn)表,將不同性質(zhì)的收入和費(fèi)用分別進(jìn)行對(duì)比,以便得出一些中間性的利潤(rùn)數(shù)據(jù),幫助使用者理解企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的不同來源。
利潤(rùn)表通常包括表頭和表體兩部分。表頭應(yīng)列明報(bào)表名稱、編表單位名稱、財(cái)務(wù)報(bào)表涵蓋的會(huì)計(jì)期間和人民幣金額單位等內(nèi)容;利潤(rùn)表的表體,反映形成經(jīng)營(yíng)成果的各個(gè)項(xiàng)目和計(jì)算過程。我國(guó)企業(yè)利潤(rùn)表的格式一般如表10-2所示:

四、利潤(rùn)表編制的基本方法
(一)“本期金額”欄的填列方法
“本期金額”欄根據(jù)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”、“營(yíng)業(yè)稅金及附加”、“銷售費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“資產(chǎn)減值損失”、“公允價(jià)值變動(dòng)損益”、“投資收益”、“營(yíng)業(yè)外收入”、“營(yíng)業(yè)外支出”、“所得稅費(fèi)用”等科目的發(fā)生額分析填列。其中,“營(yíng)業(yè)利潤(rùn)”、“利潤(rùn)總額”、“凈利潤(rùn)”等項(xiàng)目根據(jù)該表中相關(guān)項(xiàng)目計(jì)算填列。
(二)“上期金額”欄的填列方法
“上期金額”欄應(yīng)根據(jù)上年該期利潤(rùn)表“本期金額”欄內(nèi)所列數(shù)字填列。如果上年該期利潤(rùn)表規(guī)定的各個(gè)項(xiàng)目的名稱和內(nèi)容同本期不一致,應(yīng)對(duì)上年該期利潤(rùn)表各項(xiàng)目的名稱和數(shù)字按本期的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,填入利潤(rùn)表“上期金額”欄內(nèi)。