2016年企業(yè)人力資源管理師三級教材:崗位評價(jià)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
時(shí)間:2016-10-19 14:42:00 來源:無憂考網(wǎng) [字體:小 中 大]一、崗位評價(jià)系統(tǒng)
崗位評價(jià)系統(tǒng)不僅從屬于企業(yè)勞動(dòng)管理系統(tǒng),而且從屬于企業(yè)管理大系統(tǒng)。崗位評價(jià)系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子系統(tǒng)組成。
(一)崗位評價(jià)指標(biāo)
(二)崗位評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
(三)崗位評價(jià)技術(shù)方法
(四)崗位評價(jià)結(jié)果的加工和分析
二、崗位評價(jià)指標(biāo)
(一)崗位評價(jià)指標(biāo)的構(gòu)成
崗位評價(jià)要素是指構(gòu)成并影響崗位工作任務(wù)的最主要的因素。崗位評價(jià)具體測量、評比的對象就是這些基本的要素,崗位評價(jià)要素以及構(gòu)成這些要素的各類指標(biāo)的合理確定,是保證崗位評價(jià)工作質(zhì)量的重要前提。在確定崗位評價(jià)要素時(shí),首先應(yīng)當(dāng)明確各個(gè)要素的重要程度,然后,再?zèng)Q定要素的取舍。一般來說,次要因素或無相關(guān)的因素不應(yīng)當(dāng)列入評價(jià)要素所屬的指標(biāo)體系之中。
為了對崗位進(jìn)行系統(tǒng)的評價(jià),應(yīng)當(dāng)根據(jù)崗位評價(jià)的要求,對影響崗位工作任務(wù)的諸多要素進(jìn)行分解,將其轉(zhuǎn)換為多維度的可測量、可評比的評價(jià)指標(biāo)。崗位評價(jià)指標(biāo)是指標(biāo)名稱和指標(biāo)數(shù)值的統(tǒng)一。評價(jià)指標(biāo)名稱概括了影響崗位諸多要素即“人”與“事”和“物”的性質(zhì),指標(biāo)數(shù)值反映了“人”與“事”和“物”存在的數(shù)量特征。員工在完成崗位生產(chǎn)或工作的過程中.需要借助于一定的技術(shù)手段,運(yùn)用自己的體力腦力,改變或影響工作的對象,將其轉(zhuǎn)化為某種物質(zhì)或精神產(chǎn)品,或提供某種服務(wù)。在勞動(dòng)過程中,不但消耗了原料、材料、動(dòng)力和器具,也消耗了員工自身的體能,同時(shí)員工體能的消耗還受到了勞動(dòng)環(huán)境條件等其他客觀因素的制約和影響。一般來說,影響崗位員工工作的數(shù)量和質(zhì)量的因素,可概括為勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)技能、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)環(huán)境以及社會(huì)心理等幾個(gè)主要要素。
1.勞動(dòng)責(zé)任要素。勞動(dòng)責(zé)任是指崗位在生產(chǎn)過程中的責(zé)任大小,主要反映崗位勞動(dòng)者智力的付出和心理狀態(tài)。主要包括:
(1)質(zhì)量責(zé)任。評價(jià)崗位生產(chǎn)活動(dòng)對質(zhì)量指標(biāo)的責(zé)任大小。
(2)產(chǎn)量責(zé)任。評價(jià)崗位生產(chǎn)活動(dòng)對產(chǎn)量責(zé)任的大小。
(3)看管責(zé)任。評價(jià)崗位所看管的設(shè)備儀器對整個(gè)生產(chǎn)過程的影響程度。
(4)安全責(zé)任。評價(jià)崗位對整個(gè)生產(chǎn)過程安全的影響程度。
(5)消耗責(zé)任。評價(jià)崗位物資消耗對成本的影響程度。
(6)管理責(zé)任。評價(jià)崗位在指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、分配、考核等管理工作上的責(zé)任大小。
2.勞動(dòng)技能要素。勞動(dòng)技能是指崗位在生產(chǎn)過程中對勞動(dòng)者技術(shù)素質(zhì)方面的要求,主要反映崗位對勞動(dòng)者智能要求的程度。主要包括:
(1)技術(shù)知識(shí)要求。評價(jià)崗位知識(shí)文化水平和技術(shù)等級的要求。
(2)操作復(fù)雜程度。評價(jià)崗位作業(yè)復(fù)雜程度和掌握操作所需的時(shí)間長短。
(3)看管設(shè)備復(fù)雜程度。評價(jià)崗位操作使用設(shè)備的難易程度及看管設(shè)備所需經(jīng)驗(yàn)和水平。
(4)品種質(zhì)量難易程度。評價(jià)崗位生產(chǎn)的產(chǎn)品品種規(guī)格的多少和質(zhì)量要求水平。
(5)處理預(yù)防事故復(fù)雜程度。評價(jià)崗位能迅速處理或預(yù)防其易出事故所應(yīng)具備的能力水平。
3.勞動(dòng)強(qiáng)度要素。勞動(dòng)強(qiáng)度是指崗位在生產(chǎn)過程中對勞動(dòng)者身體的影響,主要反映崗位勞動(dòng)者的體力消耗和生理、心理緊張程度。主要包括:
(1)體力勞動(dòng)強(qiáng)度。評價(jià)崗位勞動(dòng)者體力消耗的程度。
(2)工時(shí)利用率。評價(jià)崗位凈勞動(dòng)時(shí)間的長短。它等于凈勞動(dòng)時(shí)間與工作日總時(shí)間之比。
(3)勞動(dòng)姿勢。評價(jià)崗位勞動(dòng)者主要?jiǎng)趧?dòng)姿勢對身體疲勞的影響程度。
(4)勞動(dòng)緊張程度。評價(jià)崗位勞動(dòng)者生理器官的緊張程度。
(5)工作輪班制。評價(jià)崗位勞動(dòng)組織安排對勞動(dòng)者身體的影響。
4.勞動(dòng)環(huán)境要素。勞動(dòng)環(huán)境是指崗位的勞動(dòng)衛(wèi)生狀況,主要反映崗位勞動(dòng)環(huán)境中的有害因素對勞動(dòng)者健康的影響程度。主要包括:
(1)粉塵危害程度。評價(jià)崗位勞動(dòng)者健康受生產(chǎn)場所粉塵的影響程度。
(2)高溫危害程度。評價(jià)崗位勞動(dòng)者接觸生產(chǎn)場所高溫對其健康的影響程度。
(3)輻射熱危害程度。評價(jià)崗位勞動(dòng)者接觸生產(chǎn)場所輻射熱對其健康的影響程度。
(4)噪聲危害程度。評價(jià)崗位勞動(dòng)者接觸生產(chǎn)場所噪聲對其健康的影響程度。
(5)其他有害因素危害程度。評價(jià)崗位勞動(dòng)者接觸化學(xué)性、物理性等有害因素對其健康的影響程度。
5.社會(huì)心理要素。社會(huì)心理是指社會(huì)對某類崗位的各種輿論,對該類崗位人員在心理上所產(chǎn)生的影響。主要采用人員流向指標(biāo)。人員流向?qū)儆谛睦硪蛩,它是由于崗位的工作性質(zhì)和地位對員工在社會(huì)心理方面產(chǎn)生的影響而形成人員流動(dòng)的趨勢。
在上述22個(gè)崗位評價(jià)指標(biāo)中,按指標(biāo)的性質(zhì)和評價(jià)方法的不同,可分為兩類:一類為評定指標(biāo)。即勞動(dòng)技能和勞動(dòng)責(zé)任及社會(huì)心理要素等12個(gè)崗位評價(jià)指標(biāo)。這些指標(biāo)主要由專家和有關(guān)技術(shù)、管理人員組成的評定小組,直接對崗位進(jìn)行評比、評估。另一類為測評指標(biāo)。即涉及勞動(dòng)強(qiáng)度和勞動(dòng)環(huán)境要素的10個(gè)崗位評價(jià)指標(biāo)。這些指標(biāo)需要使用專門的儀器儀表在現(xiàn)場進(jìn)行測量,并采用相應(yīng)的方法進(jìn)行技術(shù)測定。
(二)確定崗位評價(jià)要素和指標(biāo)的基本原則
1.少而精的原則。
2.界限清晰,便于測量的原則。
3.綜合性原則。
4.可比性原則。
(三)崗位評價(jià)要素權(quán)重系數(shù)的確定
在崗位評價(jià)中,計(jì)分權(quán)重是要素指標(biāo)量化標(biāo)準(zhǔn)的重要組成部分,它是保證崗位評價(jià)結(jié)果具有可比性和客觀性的有效手段。
權(quán)重即權(quán)數(shù),就是加權(quán)的數(shù)目值,也稱權(quán)值、權(quán)重值。在統(tǒng)計(jì)學(xué)中,權(quán)數(shù)可從兩個(gè)方面來理解:一是在加權(quán)算術(shù)平均數(shù)中,由于各變量值出現(xiàn)的次數(shù)多少,對其平均數(shù)的大小變動(dòng)起著權(quán)衡輕重的作用,因此,通常將各變量值出現(xiàn)的頻數(shù)(次數(shù))稱為權(quán)數(shù)。權(quán)數(shù)可以用絕對數(shù)來表示,也可以用比重來表示。二是權(quán)數(shù)也是同度量因素,即將不能相加的總體過渡到能夠相加的總體的因素。如質(zhì)量指標(biāo)指數(shù)中產(chǎn)量、銷售量等數(shù)量指標(biāo),數(shù)量指標(biāo)指數(shù)中成本、價(jià)格等質(zhì)量指標(biāo),都屬于同度量因素,它不僅在總指數(shù)計(jì)算過程中起著同度量的作用。同時(shí)還起著權(quán)衡輕重的作用。例如,在計(jì)算多種產(chǎn)品產(chǎn)量的綜合指數(shù)時(shí),價(jià)格高的產(chǎn)品的比重大,勢必影響總量變化。因此,同度量因素也稱為權(quán)數(shù)。
總之,在崗位評價(jià)計(jì)量體系中,所采用的權(quán)重這一概念,與統(tǒng)計(jì)學(xué)中的權(quán)數(shù),其內(nèi)涵是一致的。
1.權(quán)重系數(shù)的類型。
(1)從權(quán)數(shù)的一般形態(tài)來看,有自重權(quán)數(shù)(絕對權(quán)數(shù))與加重權(quán)數(shù)(相對權(quán)數(shù))之分。自重權(quán)數(shù),是以權(quán)數(shù)作為評價(jià)要素及指標(biāo)的分值(分?jǐn)?shù));加重權(quán)數(shù),是在各要素已知分值(自重權(quán)數(shù))之前增設(shè)的權(quán)數(shù),它是雙重權(quán)數(shù),采用權(quán)上加權(quán)的方法,能夠適當(dāng)?shù)胤从吵鰨徫恢g的各種差異,因此也將加重權(quán)數(shù)稱為相對權(quán)數(shù)。
(2)從權(quán)數(shù)的數(shù)字特點(diǎn)來看,它可以采用小數(shù)、百分?jǐn)?shù)和整數(shù)。小數(shù)可大于1,也可小于1,它是常用的權(quán)數(shù)形態(tài),能細(xì)致反映崗位的差別;百分?jǐn)?shù)是小數(shù)的變形,但它的總和為100%;整數(shù)實(shí)際上是加倍數(shù),雖便于計(jì)算,但反映崗位差別太粗,一般不采用。
(3)從權(quán)數(shù)使用的范圍來看,可將權(quán)數(shù)分為以下三大類。
①總體加權(quán)。它是對測評總分的加權(quán),也稱總分加權(quán)。它又包括按測評次數(shù)加權(quán),如初測加權(quán)、復(fù)測加權(quán),權(quán)數(shù)的大小取決于測評的次數(shù)、掌握標(biāo)準(zhǔn)的寬嚴(yán)程度等因素;按測評角度加權(quán),如上級測評權(quán)數(shù)、同級測評權(quán)數(shù)、下級測評權(quán)數(shù)、員工自我測評權(quán)數(shù)。由于擔(dān)任不同崗位工作的人員,對某一崗位評定時(shí)受到他們自身經(jīng)驗(yàn)、閱歷、知識(shí)、能力的制約,為了保證測定質(zhì)量,可按上述順序設(shè)定權(quán)數(shù),即上級測評權(quán)數(shù),而同級、下級測評權(quán)數(shù)次之,自我測評權(quán)數(shù)最低。
總之,通過上述分析可知,總體加權(quán)的主要作用是對計(jì)量誤差進(jìn)行調(diào)整。
②局部加權(quán)。它是對評價(jià)要素結(jié)構(gòu)的加權(quán),也稱結(jié)構(gòu)加權(quán)。它是根據(jù)崗位評價(jià)不同要素的地位和作用來決定其權(quán)數(shù)大小。
③要素指標(biāo)(項(xiàng)目)加權(quán)。它是對各個(gè)評價(jià)要素的各個(gè)具體標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目)的加權(quán),權(quán)數(shù)大小取決于各個(gè)指標(biāo)的地位和作用對各要素的影響程度。
2.權(quán)重系數(shù)的作用。
(1)反映崗位的性質(zhì)和特點(diǎn),突出不同類別崗位的主要特征。
(2)便于評價(jià)結(jié)果的匯總。
(3)使同類崗位的不同要素的得分可以進(jìn)行比較。
(4)使不同類崗位的同一要素的得分可以進(jìn)行比較。
(5)使不同類崗位的不同要素的得分可以進(jìn)行比較。
總之,權(quán)重系數(shù)的設(shè)計(jì)能夠通過指派大小不同的有意義的數(shù)值,顯示各類崗位實(shí)際存在的各種差別,從而便于對崗位進(jìn)行客觀的比較、評定和估價(jià)。
三、崗位評價(jià)技術(shù)與方法
工作崗位評價(jià)的方法主要有四種:排列法、分類法、因素比較法和評分法。前兩個(gè)一般稱為“非解析法”,后兩個(gè)稱為“解析法”。兩者的主要區(qū)別是:前兩個(gè)不把工作崗位劃分成要素來分析,而后兩個(gè)則是崗位內(nèi)各要素之間的比較。這四種方法已經(jīng)使用了半個(gè)多世紀(jì),尤其是前三種方法在很多國家被廣泛使用。人們不斷地以各種方式改進(jìn)和完善這些方法,以增強(qiáng)其準(zhǔn)確性和功效性,但是其邏輯結(jié)構(gòu)則沒有多大變化。
四、崗位評價(jià)結(jié)果誤差的調(diào)整
按預(yù)先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),對崗位進(jìn)行系統(tǒng)評價(jià)時(shí),所獲得的各種資料、數(shù)據(jù)以及匯總的最后結(jié)果,與客觀存在的事實(shí)之間總是存在著一定差距,這就是我們所說的測評誤差。誤差存在于整個(gè)測評過程中,需要認(rèn)真加以解決。調(diào)整誤差的方法有事先調(diào)整和事后調(diào)整兩種。事先調(diào)整主要是通過加權(quán)來解決,而事后調(diào)整多采用平衡系數(shù)調(diào)整法。其計(jì)算公式為
式中,R為平衡系數(shù)。平衡系數(shù)可用于調(diào)整總分,也可用于調(diào)整各要素結(jié)構(gòu)以及各項(xiàng)目指標(biāo)。它適用于測評過程各個(gè)階段,可以是初始調(diào)整、中期調(diào)整,也可以是終結(jié)調(diào)整。
為了保證崗位測評結(jié)果的可靠性和有效性,在測評基本完成之后,應(yīng)進(jìn)行必要的信度和效度的分析與檢查。
(一)測評信度的概念和檢查
信度是指測評結(jié)果的前后一致性程度,即測評得分可信賴程度的大小。
例如,測評人員在一段時(shí)間內(nèi)對同一崗位進(jìn)行了兩次測評,如果兩次得分一致或基本接近,則說明其結(jié)果是可靠的;如果兩次結(jié)果相差懸殊,缺乏一致性,那么它就是不可靠的。
信度是保證崗位評價(jià)質(zhì)量的基本條件之一,在設(shè)計(jì)、編制和實(shí)施測評時(shí),首先應(yīng)考慮如何保證和提高它的可靠性問題。
信度的檢查,是通過信度系數(shù)即兩次測評得分的相關(guān)系數(shù)來完成的。
(二)測評效度的概念和檢查
效度是指測評本身可能達(dá)到期望目標(biāo)的程度,也就是測評結(jié)果反映被評價(jià)對象的真實(shí)程度。一般來說,測評的效度高,信度也高,但信度高的測評,其效度未必高。測評效度的實(shí)質(zhì)是測評結(jié)果的客觀性、有效性問題。例如某評定人員對某崗位存在著偏見,雖然在相近的時(shí)間內(nèi),前后兩次測評一致,信度較高,但效度不高。如果他能糾正偏見,實(shí)事求是地按客觀衡量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測評,其效度必然會(huì)提高。
1.內(nèi)容效度。它是指評價(jià)要素和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系反映崗位特征的有效程度。內(nèi)容效度的檢查和評判主要依靠專家來完成,有時(shí)也可以采用一些數(shù)量化指標(biāo)。檢查的具體內(nèi)容包括評價(jià)要素的名稱與定義內(nèi)容的吻合程度,要素總體結(jié)構(gòu)的完整性、合理性。測評標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)度與分等內(nèi)容的吻合程度等。
2.統(tǒng)計(jì)效度。也稱經(jīng)驗(yàn)效度,簡稱效標(biāo)。它是通過建立一定的指標(biāo)來檢查測評結(jié)果的效度。效標(biāo)須通過以下途徑來建立。
(1)崗位的生產(chǎn)工作記錄。
(2)擔(dān)任上級崗位的人員對本崗位的評估。
(3)其他有關(guān)崗位的信息。效標(biāo)可以是另一種評定的結(jié)果(與測評結(jié)果不同),也可以是標(biāo)準(zhǔn)測量的得分。它作為一種尺度,用來衡量實(shí)際測評的結(jié)果。
崗位評價(jià)信度、效度的檢查,通常以信度系數(shù)和效度系數(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行鑒定,而這兩個(gè)系數(shù)都是以相關(guān)系數(shù)來表示。相關(guān)系數(shù)的計(jì)算多采用積差相關(guān)系數(shù)(γ)的計(jì)算方法。