請(qǐng)示報(bào)告的格式及范文
一、請(qǐng)示格式
1、掌握請(qǐng)示的用途：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
2、了解請(qǐng)示的分類;根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
3、重點(diǎn)掌握請(qǐng)示的寫法：
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。
(3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。
2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
3)結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間××××年××月××日。
4、掌握撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)：
第一， 要正確選用文種;
第二， 要做到一文一事。
第三， 要避免多頭請(qǐng)示。
第四， 要避免越級(jí)請(qǐng)示。
二、請(qǐng)示范文
(一)【政策性請(qǐng)示】
×××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個(gè)具體問題的請(qǐng)示
省勞動(dòng)廳：
按勞分配，是社會(huì)主義分配的基本原則，也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來，我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)積極性，使得生產(chǎn)率成倍地增長(zhǎng)，乃至幾倍的增長(zhǎng)。
為全面貫徹按勞分配原則，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性，現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問題請(qǐng)示如下：
一、擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%為全廠職工晉升工資。其中，1990年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí)，凡班(組)長(zhǎng)和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí);全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資，組長(zhǎng)每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。
二、擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元，具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。
以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示。
×××化工廠
一九九○年十一月十日
【簡(jiǎn)析】：
(1)”擬用”用得好，工廠“擬用”這筆資金給職工晉升工資和發(fā)獎(jiǎng)金，先行請(qǐng)示，這是請(qǐng)示的關(guān)鍵一環(huán)。執(zhí)行得好。
(2)注意政策的請(qǐng)示，政策問題是個(gè)原則性問題，凡把握不準(zhǔn)時(shí)，都應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示，以便工作主動(dòng)。
(二)【嘉獎(jiǎng)性請(qǐng)示】
省經(jīng)濟(jì)研究中心關(guān)于嘉獎(jiǎng)劉××的請(qǐng)示
省總工會(huì)：
我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。由于中心尚無工會(huì)組織，故未能及時(shí)參加工會(huì)的有關(guān)活動(dòng)。近聞總工會(huì)正在全省開展評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，故將為我中心劉××同志立功一事請(qǐng)示如下：
劉××，男，52歲，1964年大學(xué)畢業(yè)，現(xiàn)為副研究員。該同志長(zhǎng)期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作，做出了許多卓著成績(jī)，多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)，并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國(guó)農(nóng)學(xué)會(huì)一、二等獎(jiǎng)，《×××》一書被評(píng)為全國(guó)科普鼓勵(lì)獎(jiǎng)，其本人已被編人中青年科學(xué)家辭典。
根據(jù)×總發(fā)【19××】××號(hào)文件精神，劉××同志符合立功條件，望予嘉獎(jiǎng)。
以上，妥否，請(qǐng)批示。
省經(jīng)濟(jì)研究中心
一九九○年×月×日
【簡(jiǎn)析】：層次清晰，陳述有序，有理有據(jù)。
(靜文摘自鄭崇田、鄭紅編著《公文范例與病例選析》)
(《應(yīng)用寫作》XX年第11期)
(三)【考察類請(qǐng)示】
關(guān)于xx同志前往xx(國(guó)家或香港)的請(qǐng)示
國(guó)際交流處：
應(yīng)××××××(國(guó)家或港澳)×××××公司(單位)的邀請(qǐng)，我學(xué)院/處室擬派×××(寫明真實(shí)身份，不宜對(duì)外公開的，還需寫明對(duì)外身份)等×人，于××××年×月前往××××××(國(guó)家或港澳)。
一、 出訪的主要任務(wù)
(一)×××××××
(二)×××××××
(三)×××××××
二、 出訪的時(shí)間和費(fèi)用：
擬訂于×月×日至×月×日出訪，在外停留x天。出訪費(fèi)用由派人單位(或外方)負(fù)擔(dān)。
以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示。
xxxx
年月日
三、對(duì)請(qǐng)示的評(píng)改
根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳XX年發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(XX年1月1日起施行)規(guī)定，請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，它是我們?cè)诠ぷ髦休^多使用的一種公文，但在實(shí)際應(yīng)用中還存在著不少問題。
我們看下面這個(gè)例子。
關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍
擁擠等問題的請(qǐng)示
市人民政府、市教育局：
我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學(xué)生宿舍已無法容納，現(xiàn)在住宿生基本上是一個(gè)床位兩個(gè)人睡，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓。另外，我校圖書館也尚未達(dá)到省“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，望上級(jí)部門給予適當(dāng)支持。
特此請(qǐng)示，請(qǐng)回復(fù)。
××市二職
XX年12月15日
以上這篇請(qǐng)示，存在著較多的問題，我們逐一加以分析修改。
一、在標(biāo)題方面
第一，請(qǐng)示，就是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，所以標(biāo)題中的“要求”兩字可省去。另外，對(duì)上級(jí)用“要求”的口吻也不甚妥當(dāng)。
第二，“解決學(xué)生宿舍擁擠問題”不明確，既可以是增加學(xué)生宿舍，也可以是減少住宿生人數(shù)，根據(jù)本請(qǐng)示內(nèi)容，應(yīng)直接寫明是“下?lián)芙ㄔ鞂W(xué)生宿舍樓經(jīng)費(fèi)”。
第三，“等問題”不符合“請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)‘一文一事’”的要求，應(yīng)刪去“等”字。
二、在主送機(jī)關(guān)方面
請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，根據(jù)“誰主管、請(qǐng)示誰”的原則，可保留“市教育局”，刪去“市人民政府”。
三、在請(qǐng)示原由方面
第一，“已有的學(xué)生宿舍已無法容納”表述不夠準(zhǔn)確，可改為“造成學(xué)生住宿十分困難”。
第二，“基本上”不夠明確，應(yīng)寫明“有×××人是一個(gè)床位兩個(gè)人睡”的。
第三，“嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康”，不全面，還應(yīng)加上“影響學(xué)習(xí)、生活”。
第四，“我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓”，應(yīng)講明樓高和建筑面積是多少。同時(shí)，用“決定”一詞也不妥，可改為“準(zhǔn)備”。
第五，應(yīng)補(bǔ)充說明建造學(xué)生宿舍樓的經(jīng)費(fèi)。如“經(jīng)有關(guān)工程人員匡算，共需資金×××萬元”。如果其中一部分資金是自籌的，還應(yīng)寫明“目前，我校可自籌資金××萬元，尚缺×××萬元”。
四、在請(qǐng)示事項(xiàng)方面
第一，應(yīng)明確寫明“為此，我們懇請(qǐng)市教委下?lián)芙o我校建造學(xué)生宿舍樓經(jīng)費(fèi)×××萬元”。
第二“另外……給予適當(dāng)支持”應(yīng)刪去。
五、在結(jié)束語方面
應(yīng)改為“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)�！�
六、署名
應(yīng)用學(xué)校的全稱“××市第二職業(yè)中學(xué)”，并加蓋印章。
七、署時(shí)
應(yīng)用漢字小寫全稱年月日，即“二○○三年十二月十五日”。
一、請(qǐng)示格式
1、掌握請(qǐng)示的用途：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
2、了解請(qǐng)示的分類;根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
3、重點(diǎn)掌握請(qǐng)示的寫法：
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。
(3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。
2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
3)結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間××××年××月××日。
4、掌握撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)：
第一， 要正確選用文種;
第二， 要做到一文一事。
第三， 要避免多頭請(qǐng)示。
第四， 要避免越級(jí)請(qǐng)示。
二、請(qǐng)示范文
(一)【政策性請(qǐng)示】
×××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個(gè)具體問題的請(qǐng)示
省勞動(dòng)廳：
按勞分配，是社會(huì)主義分配的基本原則，也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來，我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)積極性，使得生產(chǎn)率成倍地增長(zhǎng)，乃至幾倍的增長(zhǎng)。
為全面貫徹按勞分配原則，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性，現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問題請(qǐng)示如下：
一、擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%為全廠職工晉升工資。其中，1990年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí)，凡班(組)長(zhǎng)和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí);全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資，組長(zhǎng)每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。
二、擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元，具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。
以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示。
×××化工廠
一九九○年十一月十日
【簡(jiǎn)析】：
(1)”擬用”用得好，工廠“擬用”這筆資金給職工晉升工資和發(fā)獎(jiǎng)金，先行請(qǐng)示，這是請(qǐng)示的關(guān)鍵一環(huán)。執(zhí)行得好。
(2)注意政策的請(qǐng)示，政策問題是個(gè)原則性問題，凡把握不準(zhǔn)時(shí)，都應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示，以便工作主動(dòng)。
(二)【嘉獎(jiǎng)性請(qǐng)示】
省經(jīng)濟(jì)研究中心關(guān)于嘉獎(jiǎng)劉××的請(qǐng)示
省總工會(huì)：
我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。由于中心尚無工會(huì)組織，故未能及時(shí)參加工會(huì)的有關(guān)活動(dòng)。近聞總工會(huì)正在全省開展評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，故將為我中心劉××同志立功一事請(qǐng)示如下：
劉××，男，52歲，1964年大學(xué)畢業(yè)，現(xiàn)為副研究員。該同志長(zhǎng)期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作，做出了許多卓著成績(jī)，多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)，并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國(guó)農(nóng)學(xué)會(huì)一、二等獎(jiǎng)，《×××》一書被評(píng)為全國(guó)科普鼓勵(lì)獎(jiǎng)，其本人已被編人中青年科學(xué)家辭典。
根據(jù)×總發(fā)【19××】××號(hào)文件精神，劉××同志符合立功條件，望予嘉獎(jiǎng)。
以上，妥否，請(qǐng)批示。
省經(jīng)濟(jì)研究中心
一九九○年×月×日
【簡(jiǎn)析】：層次清晰，陳述有序，有理有據(jù)。
(靜文摘自鄭崇田、鄭紅編著《公文范例與病例選析》)
(《應(yīng)用寫作》XX年第11期)
(三)【考察類請(qǐng)示】
關(guān)于xx同志前往xx(國(guó)家或香港)的請(qǐng)示
國(guó)際交流處：
應(yīng)××××××(國(guó)家或港澳)×××××公司(單位)的邀請(qǐng)，我學(xué)院/處室擬派×××(寫明真實(shí)身份，不宜對(duì)外公開的，還需寫明對(duì)外身份)等×人，于××××年×月前往××××××(國(guó)家或港澳)。
一、 出訪的主要任務(wù)
(一)×××××××
(二)×××××××
(三)×××××××
二、 出訪的時(shí)間和費(fèi)用：
擬訂于×月×日至×月×日出訪，在外停留x天。出訪費(fèi)用由派人單位(或外方)負(fù)擔(dān)。
以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示。
xxxx
年月日
三、對(duì)請(qǐng)示的評(píng)改
根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳XX年發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(XX年1月1日起施行)規(guī)定，請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，它是我們?cè)诠ぷ髦休^多使用的一種公文，但在實(shí)際應(yīng)用中還存在著不少問題。
我們看下面這個(gè)例子。
關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍
擁擠等問題的請(qǐng)示
市人民政府、市教育局：
我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學(xué)生宿舍已無法容納，現(xiàn)在住宿生基本上是一個(gè)床位兩個(gè)人睡，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓。另外，我校圖書館也尚未達(dá)到省“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，望上級(jí)部門給予適當(dāng)支持。
特此請(qǐng)示，請(qǐng)回復(fù)。
××市二職
XX年12月15日
以上這篇請(qǐng)示，存在著較多的問題，我們逐一加以分析修改。
一、在標(biāo)題方面
第一，請(qǐng)示，就是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，所以標(biāo)題中的“要求”兩字可省去。另外，對(duì)上級(jí)用“要求”的口吻也不甚妥當(dāng)。
第二，“解決學(xué)生宿舍擁擠問題”不明確，既可以是增加學(xué)生宿舍，也可以是減少住宿生人數(shù)，根據(jù)本請(qǐng)示內(nèi)容，應(yīng)直接寫明是“下?lián)芙ㄔ鞂W(xué)生宿舍樓經(jīng)費(fèi)”。
第三，“等問題”不符合“請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)‘一文一事’”的要求，應(yīng)刪去“等”字。
二、在主送機(jī)關(guān)方面
請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，根據(jù)“誰主管、請(qǐng)示誰”的原則，可保留“市教育局”，刪去“市人民政府”。
三、在請(qǐng)示原由方面
第一，“已有的學(xué)生宿舍已無法容納”表述不夠準(zhǔn)確，可改為“造成學(xué)生住宿十分困難”。
第二，“基本上”不夠明確，應(yīng)寫明“有×××人是一個(gè)床位兩個(gè)人睡”的。
第三，“嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康”，不全面，還應(yīng)加上“影響學(xué)習(xí)、生活”。
第四，“我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓”，應(yīng)講明樓高和建筑面積是多少。同時(shí)，用“決定”一詞也不妥，可改為“準(zhǔn)備”。
第五，應(yīng)補(bǔ)充說明建造學(xué)生宿舍樓的經(jīng)費(fèi)。如“經(jīng)有關(guān)工程人員匡算，共需資金×××萬元”。如果其中一部分資金是自籌的，還應(yīng)寫明“目前，我校可自籌資金××萬元，尚缺×××萬元”。
四、在請(qǐng)示事項(xiàng)方面
第一，應(yīng)明確寫明“為此，我們懇請(qǐng)市教委下?lián)芙o我校建造學(xué)生宿舍樓經(jīng)費(fèi)×××萬元”。
第二“另外……給予適當(dāng)支持”應(yīng)刪去。
五、在結(jié)束語方面
應(yīng)改為“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)�！�
六、署名
應(yīng)用學(xué)校的全稱“××市第二職業(yè)中學(xué)”，并加蓋印章。
七、署時(shí)
應(yīng)用漢字小寫全稱年月日，即“二○○三年十二月十五日”。
