1、聯(lián)系學(xué)部長(zhǎng)
　　日本的學(xué)校普遍認(rèn)為只有校內(nèi)的學(xué)部長(zhǎng)或者以上級(jí)別的人員，才有資格進(jìn)行評(píng)定的申請(qǐng)人在學(xué)術(shù)上的能力，并就此作為評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，去評(píng)定留學(xué)生的水平是否達(dá)到了獎(jiǎng)學(xué)金的標(biāo)準(zhǔn)。
　　2、主動(dòng)聯(lián)系
　　日本博士獎(jiǎng)學(xué)金競(jìng)爭(zhēng)較為激烈，日本獎(jiǎng)學(xué)金的受理部門的工作人員不會(huì)主動(dòng)的去聯(lián)絡(luò)申請(qǐng)人。如果留學(xué)生將申請(qǐng)的獎(jiǎng)學(xué)金的資料提交后，只是等待申請(qǐng)結(jié)果，就會(huì)白白錯(cuò)過(guò)。只有主動(dòng)和獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)部門聯(lián)系，及時(shí)了解是否需要補(bǔ)充與遞交材料，或針對(duì)某些的情況的進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明，才能真正的掌握獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)進(jìn)展情況，這樣做可以增加申請(qǐng)的成功幾率。
　　3、選擇有能力的推薦人
　　他們看重的是推薦人的學(xué)術(shù)能力、學(xué)術(shù)的地位和研究的成績(jī)，選擇推薦人的時(shí)侯，能找到一些與申請(qǐng)的學(xué)校有學(xué)術(shù)的聯(lián)系的教授或者說(shuō)從該學(xué)校畢業(yè)的教師，這樣來(lái)說(shuō)的話，日本校方就會(huì)更容易認(rèn)可推薦人的學(xué)術(shù)水平，從而對(duì)推薦信另眼觀看。另外需要注意一點(diǎn)，推薦人應(yīng)當(dāng)和申請(qǐng)人有聯(lián)系，才能說(shuō)明推薦人對(duì)學(xué)生有一定的了解。