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應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)是企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)債權(quán),包括應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付款項(xiàng)。應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款等;預(yù)付款項(xiàng)則是企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng),如預(yù)付賬款等。
—、應(yīng)收票據(jù)
(一)應(yīng)收票據(jù)的內(nèi)容
應(yīng)收票據(jù)是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票。商業(yè)匯票是一種由出票人簽發(fā)的,委托付款人在指定日期無條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據(jù)。商業(yè)匯票的付款期限,最長不得超過六個(gè)月。根據(jù)承兌人不同,商業(yè)匯票分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票兩種。
(二)應(yīng)收票據(jù)的賬務(wù)處理
為了反映和監(jiān)督應(yīng)收票據(jù)取得、票款收回等情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)”科目進(jìn)行核算。
二、應(yīng)收賬款
(一)應(yīng)收賬款的內(nèi)容應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。
(二)應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理
為了反映和監(jiān)督應(yīng)收賬款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科
目,不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè),預(yù)收的賬款也在“應(yīng)收賬款”科目核算。
三、預(yù)付賬款
付賬款是企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際預(yù)付的款項(xiàng)金額人賬。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,核算預(yù)付賬款的增減變動及其結(jié)存情況。預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè),可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,而直接通過“應(yīng)付賬款”科目核算。預(yù)付賬款的核算包括預(yù)付款項(xiàng)和收到貨物兩個(gè)方面。
四、其他應(yīng)收款
(一)其他應(yīng)收款的內(nèi)容
其他應(yīng)收款的主要內(nèi)容包括:(1)應(yīng)收的各種賠款、罰款;(2)應(yīng)收的出租物租金;(3)應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng);(4)存出保證金;(5)其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
(二)其他應(yīng)收款的賬務(wù)處理其他應(yīng)收款應(yīng)當(dāng)按實(shí)際發(fā)生的金額入賬。
為了反映和監(jiān)督其他應(yīng)收款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算。
五、應(yīng)收款項(xiàng)減值
(一)應(yīng)收款項(xiàng)減值損失的確認(rèn)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日對應(yīng)收款項(xiàng)的賬面價(jià)值進(jìn)行檢查,有客觀證據(jù)表明該應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生減值的,應(yīng)當(dāng)將該應(yīng)收款項(xiàng)的賬面價(jià)值減記至預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,減記的金額確認(rèn)減值損失,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
(二)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理
為了反映和監(jiān)督應(yīng)收款項(xiàng)的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提、轉(zhuǎn)銷等情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目進(jìn)行核算。企業(yè)當(dāng)期計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)作為資產(chǎn)減值損失進(jìn)行會計(jì)處理。
壞賬準(zhǔn)備可按以下公式計(jì)算:
當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)算應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備金額
-(或+)“壞賬準(zhǔn)備”科目的貸方(或借方)余額
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