通常，求職信的開頭部分先寫明要申請的職位和您是如何得知該職位招聘信息的。第二部分陳述個人技能和個性特征。第三部分表明您希望迅速得到回音，并提供與您聯(lián)系的方式。第四部分是感謝對方閱讀并考慮您的應(yīng)聘。每封求職信應(yīng)以針對適合雇主而精心設(shè)計，以此表明你明白該公司的需要。此外，鑒于求職信的特殊使命，所以應(yīng)盡量用高檔紙書寫，仔細(xì)校對，避免打字或語法方面的錯誤，要自存副本。
　　求職信要精練實用
　　求職信是一次非正式的考核，用人單位要通過信件了解您的語言修辭和文字表達能力。所以求職信不宜太長，一般不多于一頁。求職信也不宜是履歷的翻版，應(yīng)自成一體。寫求職信要堅持實事求是的原則，用成就和事實代替華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。要突出重點、文字順暢、字跡工整。
　　投用人單位所好
　　求職信是交際的一種形式，從用人單位的角度出發(fā)考慮問題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。您應(yīng)該采取換位思考的方法，通過分析用人單位提出的要求，然后有針對性地提供自己的背景資料，表現(xiàn)出獨到的智慧與才干，使他們從您的信中看到希望，并做出對您有利的決定。
　　稱呼：一些求職者喜歡用dear sir 或dear sirs做為上款，但是現(xiàn)在許多行政主管是女性，這樣稱呼顯然是不合適的。應(yīng)該用dear hiring manager 或dear human resource manager, 以省去一些不必要的麻煩。
　　照片：除非是申請模特可演員的職位，否則不用附照片。
　　字體和格式：用計算機寫求職信的時候，不要用多種字體，只用兩種字體。字體的大小要舍適，不要過大和過小，不要排得太緊密。也不要把求職信的格式弄得太繁雜，加一些不必要的圖案和花邊，給雇主一種雜亂的感覺。
　　文法:利用計算機寫求職信，利用軟件里的拼寫和檢查這一功能，也可以請英文好的親友校對一下，以減少錯誤。
　　浮夸：求職信要以真實為主，在稱贊自己的成績時，千萬不要漫天夸獎自己，更不要編造各種榮譽。
　　描述：求職信可以從一個側(cè)面反映出求職者的素質(zhì)。所以，求職者要詳細(xì)寫清自己的情況，以及希望獲得的職位，不要寫得過于簡單。