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2017雞年酒店年會流程

時間:2017-01-19 16:17:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]

  一.整體情況
  1.演出主題 xxxx xxxx 暨xx酒店答謝晚宴文藝演出
  2.演出主旨 XXXXXXXXXXXXX
  3.時間 XX年XX月XX日 19:00----23:30
  4.演出地點 xxxxxxxxxxxxxxxx
  5.晚會籌劃管理方式 項目式管理
  二.工作人員與項目組
  總策劃:XXX
  現(xiàn)場指揮:XXX、XXX(演出邀請方及公司各有一位負責人) 后勤服務:XXX、XXX(演出邀請方及公司各有一位負責人) 設備技術:XXX
  (一)第一項目組 舞美組
  負責人: XXX
  任 務: 1.舞臺設計及布置
  2.舞臺燈光設備、音響設備的搬運及安裝 (背景布置及所需物品清單見《附表1》)
  (二)第二項目組 禮儀組
  負責人: XXX
  任 務: 1.嘉賓的邀請及接待
  2.化妝室、試衣間的選定及整理
  3.演出現(xiàn)場秩序維持
  4.會場服務物品準備
  5.嘉賓及觀眾席位安排
  6.演員裝扮、服飾處理
  7.演出錄像
  (具體準備及服務情況見《附表2》)
  (三)第三項目組 節(jié)目組
  負責人: XXX
  任 務: 1.確定節(jié)目演出次序
  2.主持人開場及報幕
  3.完成文藝節(jié)目演出任務
  (演出節(jié)目安排見《附表3》)
  (四)第四項目組 機動組
  負責人: 伊蘭那日樂
  任 務: 1、項目組人員的任務發(fā)生沖突時,要保障第三項目組的任務順利完
  成
  2、各項目組人員的任務發(fā)生嚴重沖突時,將重新調(diào)整各項目組人力資
  源,視情況可隨時啟用機動組
  3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作,完成任務自動解散
  三.演出流程
  整體流程:嘉賓及觀眾入場——入場完畢,會場一切準備工作就緒——領導致辭——主要嘉賓要為嘉賓代表講話——主持人宣布演出開幕——節(jié)目進行——主持人宣布演出閉幕——嘉賓、觀眾及演員依次退場
  四.具體工作細則安排見附表
  附表一 舞美設計方案
  一 .工作目標 充分考慮不同節(jié)目遷移的準確性、可操作性,以保證演出的順
  利進行
  二.舞臺設計
  (一)背景設計 唯美華麗圖案 + 主題
  幕布:阻燃紅色幕布(喬旗絨、雅麗絨、金絲絨待定)幕布類機械:手電兩用無級調(diào)速拉幕機
  檐幕標語——吉祥如意服裝城
  舞臺臺上機械:吊桿機(一次排繩滾筒電動)
  燈光機械:燈光吊籠、布景吊桿
  舞臺燈具:回光燈、多功能冷光聚光燈、PAR燈、三基色冷光燈、泡泡機、煙霧機、電腦燈具及燈光控制臺
  (二)舞臺設計 音響各置左右 音響設備在場地右側(cè) 右側(cè)為出場主要方向及主持人準備地區(qū)
  (三)音響設備 樂富豪 MX系列
  分頻器、壓限器、均衡器、數(shù)字音頻處理器、調(diào)音臺及話筒
  (四)舞美設計整體控制儀器 一體化控制設備
  附表二 演出后勤服務計劃
  一 .工作目標 確保演出順利進行 加強演出的實際意義、現(xiàn)實意識
  二. 具體計劃
  (一)選定化妝室、服裝間及安排相應人員等有關事宜
  (二)演出前分發(fā)節(jié)目單
  (三)有關嘉賓、觀眾的邀請及接待事宜
  嘉賓:XXX XXX XXX XXX XXX
  (四)嘉賓席物品準備
  臺 臺布 裝飾花 礦泉水 干果盤 水果盤 糖
  (五)演出人員服飾
  (六)演出錄像等相關事宜
  附表三 演出節(jié)目單
  整體流程:嘉賓及觀眾入場——入場完畢,會場一切準備工作就緒——領導致辭——主要嘉賓要為嘉賓代表講話——主持人宣布演出開幕——節(jié)目進行——主持人宣布演出閉幕——嘉賓、觀眾及演員依次退場
  XX酒店答謝晚宴文藝演出節(jié)目
  開場部分 開場歌舞(開場歌舞注重歡慶、熱烈的氣氛,奠定整場演出的歡樂基調(diào)。多人齊舞,服裝艷麗,道具的使用要注重張力與舒展) 緩場部分 歌曲組合 、獨唱 (起到整臺演出的緩場作用,演出過程中與觀眾的交流與互動,正式拉開演出序幕)
  樂器表演 1、西洋器樂組合《天空之城》2、民樂組合《歡沁》(豐富演出內(nèi)容,樂器演奏組合的形式,提升整體演出質(zhì)量與檔次,以滿足各層次觀眾)
  暖場部分 歌曲串燒 男歌手 + 伴舞 (男歌手演唱的強烈節(jié)奏歌曲和舞蹈演員的熱舞表演呈現(xiàn)聽覺與視覺的華麗盛宴)
  熱場部分 服裝展示
  (緊貼活動主題、符合演出邀請方的自身特點,在節(jié)目演出的同時,起到展示、促銷、宣傳、推廣等作用)
  爆場部分 舞蹈表演 (爆場的部分根據(jù)活動規(guī)模確定舞蹈風格和人次,
  大型活動建議選擇舞蹈串燒形式,可選舞種包括民族舞串燒、古典舞、拉丁舞、當代舞(抒情情景舞)、現(xiàn)代舞串燒(熱舞、爵士舞、街舞)
  流行歌曲 (表演:XXXX樂隊)(架子鼓+旋律吉他+主音吉
  他+貝司+鍵盤+主唱)
  魔術表演 或特技、雜技表演 肩上芭蕾 沙畫 水晶球壓場部分 地方戲曲 (根據(jù)各地方群眾的喜愛,安排適宜的地方戲曲,如內(nèi)蒙古地區(qū)安排長調(diào)、東北安排二人轉(zhuǎn)、河南地區(qū)安排豫劇等。壓場的節(jié)目要注重演出時間的掌握與主題的彰顯,互動技巧的使用將拉近演員與觀眾的距離感)
  結(jié)束歌曲 《歌聲與微笑》\《難忘今宵》(分別用于日場和夜場,全體演職人員謝幕)
  注意事項:1、舞美組與節(jié)目組注重與后勤服務、設備技術負責人員的溝通,組織好活動過程中演員演出、休息、換裝、候場等個方面事宜,并且保證舞美、音響、道具等正
  常運作。
  2、主持人的預備串詞和現(xiàn)場主持中需注重措辭的準確性,如在演出過程中派發(fā)的有商家提供的紀念品均稱“禮品”,不得出現(xiàn)“獎品”、“福利”等詞語。
  3、活動現(xiàn)場的禮儀人員(包括迎賓、領位、玩具人偶)將保持聯(lián)系暢通,遇到臨時突發(fā)情況及時與演出負責人聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)。
  4、演出過程中禮儀組(包括接待人員、照相、錄像等各方面負責人)需在合理的工作行進中保證高效高質(zhì)的完成相應任務。
  5、根據(jù)演出邀請方的意愿確定是否安排觀眾互動環(huán)節(jié),如需要互動,主持人需注重時間、節(jié)奏的掌握,并需在活動過程中符合活動主旨。保證人員安全。