1.秘書的表達能力��
秘書的表達能力包括口頭表達能力和文字表達能力兩方面。口頭表達能力就是如何運用口頭語言表達思維的能力。秘書人員在上情下達、下情上達的工作過程中均離不開口頭表達。如匯報工作、提出建議、傳達指令、溝通協(xié)調、接待來訪等，均要求運用口頭語言進行正確的表達。秘書的口頭表達要求反應敏捷、清晰自然、準確簡練、有條不紊。文字表達能力指書面表達的能力，即一般的寫作能力。寫作能力是秘書人員的基本功。秘書人員根據(jù)領導授意與工作需要，需經常撰擬各種文稿，寫作范圍很廣。這就要求秘書不僅應具備一般的書面表達能力和寫作技巧，而且應熟知各種應用文體的寫作，如通用公文、專用公文和公務常用文。

2.個別訪談
個別訪談，是指有選擇地對一個存在特定社會關系和環(huán)境的具有生動個性的特定個體的訪問。

3.協(xié)調
就一般意義而言，協(xié)調是主客體之間為實現(xiàn)一個共同的目的而相互溝通，尋找共同點，從而實現(xiàn)某種平衡，達到某種默契的一種行為方式。協(xié)調既是領導機關組織社會活動的一種手段，也是有效地進行行政 管理 的一種基本工作方法。任何領導機關，都必須對所屬的各種機構、各項工作、各方面的人員經常進行協(xié)調，才能使之有序運轉，齊心協(xié)力，相互配合，共同完成任務。

4.會見��
會見指雙方會晤。凡身份高的會見身份低的，或是主人會見客人，又稱接見或召見。反之凡身份低的會見身份高的或是客人會見主人，稱為拜見或拜會。

五、簡答題(每小題6分，共24分)

1.秘書機構的設置，必須遵循適應、精簡、高效的原則。��
所謂適應性原則，是指秘書機構的設置，要適應領導的決策與 管理 工作的需要。秘書機構的規(guī)模大小、人員多少，取決于不同機關、單位的職級高低及其工作任務的需求。其次，秘書機構設置的適應性還表現(xiàn)在要因時、因地、因條件而異，具有一定的彈性。所謂精簡性原則，是指秘書機構必須精簡。其目的是減少層次、減少環(huán)節(jié)，有利于高效運轉。
所謂高效性原則，是指秘書機構的設置，要力求高效。要達到高效，必須重視秘書群體結構的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機構的整體效能。

2.秘書要搞好調查研究工作，科學地去研究和解決改革開放新形勢下社會生活中的各種現(xiàn)象和問題，最根本的要堅持以馬克思主義和鄧小平理論為指導，在調查研究的具體實踐中，必須遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。

3.會議的性質：會議是貫徹民主集中制原則，發(fā)揚民主，實行集體領導的重要形式；是實施決策、計劃、組織、指揮、控制、協(xié)調等現(xiàn)代 管理 職能必不可少的重要手段；是貫徹政策、統(tǒng)一 思想 、議事決策、布置工作、溝通信息、統(tǒng)籌協(xié)調的有效途徑。