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一、單項選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題干的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.在我國,文書作為公文與案卷的含義被確定和沿用的是()
A.先秦時期B.漢代以后
C.明朝時期D.民國時期
2.公文所具有的特定效用是指()
A.公文的查考憑證作用B.公文的強制作用
C.公文的現(xiàn)實效用D.公文的行政指揮作用
3.由公文起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿成文的寫作形式,一般適用于()
A.簡報B.事務(wù)性通知
C.便函D.決策性公文
4.公文寫作的規(guī)范性強,主要體現(xiàn)在公文寫作必須()
A.講究格式B.遵守法規(guī)
C.實事求是D.熟悉業(yè)務(wù)
5.公文的文本中只作為正本的樣本留在本機關(guān)以備查考,不外發(fā)的是()
A.暫行本B.副本
C.試行本D.存本
6.機關(guān)行文必須遵守的具體規(guī)定或準則稱為()
A.行文規(guī)范B.行文規(guī)則
C.行文方式D.行文關(guān)系
7.在下列四組機關(guān)部門中,可以聯(lián)合行文的是()
A.省人民政府、省民政廳、省公安廳B.市人民政府、市民政局、市公安局
C.市公安局、市衛(wèi)生局、市人事局D.市人大常委會、市教育局、市經(jīng)貿(mào)委
8.“意見”這一文種屬于()
A.行政機關(guān)法定公文B.企事業(yè)單位法定公文
C.非法定公文D.黨的機關(guān)法定公文
9.“批復(fù)”這一文種最突出的特點是()
A.說明性B.可行性
C.針對性D.政策性
10.計劃類文書標題中不能省略的項目是()
A.機關(guān)名稱B.適用時間
C.內(nèi)容類別D.發(fā)文時間11.屬講話類文書獨有的特點是()
A.直接性B.針對性
C.口頭性D.指導(dǎo)性
12.簡報在格式上不同于一般公務(wù)文書的突出特點是()
A.有獨特的報頭B.有標題
C.針對性、指導(dǎo)性強D.材料新穎
13.公文處理工作的時限性體現(xiàn)在公文處理工作的()
A.發(fā)文階段B.每一個具體環(huán)節(jié)
C.收文階段D.管理階段
14.在一個機關(guān)中具體擔負公文處理工作領(lǐng)導(dǎo)責任的是()
A.機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)B.機關(guān)正職領(lǐng)導(dǎo)
C.機關(guān)辦公室主任D.機關(guān)辦公室秘書
15.在公陌燉砉ぷ髦!∪是收文盁蹴的最后覊娜R絳潁 質(zhì)欠⑽某絳虻目 跡 庖換方謔?)
A.批辦B.承辦
C.分辦D.注辦
16.“守則”最顯著的特征是()
A.思想性強B.簡潔易記
C.具體細致D.涉及面廣
17.文書檔案的基本保管單位是()
A.文件B.組卷
C.案卷D.條款
18.在以下的文件材料中,應(yīng)當進行立卷的有()
A.一般性文件的修改稿B.未成文的草稿
C.抄送來的供參考的文件D.下級機關(guān)的文件
19.在“請示”的行文中,應(yīng)當()
A.只寫一個主送機關(guān)B.同時抄送給下級機關(guān)
C.同時出現(xiàn)兩個以上主送機關(guān)D.直接主送領(lǐng)導(dǎo)人個人
20.用來揭示一個機關(guān)一年所形成的全部案卷,統(tǒng)計案卷的數(shù)量,并且作為查找利用檔案的一種最基本的工具,叫做()
A.案卷目錄B.立卷類目
C.案卷標準D.文號索引
二、多項選擇題(本大題共8小題,每小題2分,共16分)
在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題干的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.以下情況可以使用通知的是()
A.批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文B.轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)公文
C.任免和聘用干部D.給下級機關(guān)布置工作
E.發(fā)布規(guī)章
22.在調(diào)整定卷時應(yīng)注意檢查的是()
A.卷內(nèi)文件的成分B.卷內(nèi)文件的聯(lián)系
C.卷內(nèi)文件的編號D.卷內(nèi)文件的數(shù)量
E.卷內(nèi)文件的保存價值
23.決議和決定都屬下行的指揮性公文,不同之處在于()
A.文字表達的風格不同B.發(fā)布后的約束力不同
C.形成的程序不同D.內(nèi)容的范圍不同
E.發(fā)布的形式不同
24.機關(guān)公文按來源可劃分為()
A.對外文件B.普通文件
C.收來文件D.內(nèi)部文件
E.公布文件
25.建議類文書的主要特點有()
A.說理性B.情感性
C.建議性D.委婉性
E.紀實性
26.公文處理工作在機關(guān)工作中起著重要作用,主要體現(xiàn)在()
A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用B.行為規(guī)范作用
C.助手作用D.紐帶作用
E.查考作用
27.公文立卷工作對于機關(guān)公文處理工作和檔案工作都具有重要意義,主要表現(xiàn)在()
A.能夠保持文件之間的歷史聯(lián)系B.可以維護文件的完整與安全
C.是文書檔案的基本保管單位D.是交接案卷的依據(jù)和憑證
E.能夠為檔案工作奠定基礎(chǔ)
28.公文標題一般由作者加事由加文種構(gòu)成,在一定條件下,公文標題可以()
A.省略作者B.省略事由
C.省略文種D.省略作者和事由
E.省略事由和文種