日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間事項
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50到達會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內的布置，調試各種設備及網(wǎng)絡。
09：10會場布置完成，相關人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50播放視頻
09：55-10：00幕后音
10：00-10：05開場白
10：05-10：07護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”
10：07-10：20領導一講話
10：20鮮花
10：20-10：22護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂”
10：22-10：25主持
10：25-10：27護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲”
10：27-10：35領導二講話
10：35鮮花
10：35-10：37護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”
10：37-11：10專家演講：《擁抱健康時代》
大型車展策劃方案--策劃書大型車展策劃方案--策劃書
11：10-11：30演示產品
11：30-11：40試點代表受贈，領導授匾／授牌
11：40-12：00受贈代表講話（4位）
12：00-12：05領導退場播放“會后音樂”
12：05-12：15代表入席午餐宴會
12：15-12：20組委會領導：祝酒詞
12：20-13：30午餐宴會／產品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動
13：30-14：00歡送嘉賓出場
14：00會場清理
