策劃時間;20xx年xx月x日
序目
這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示我們青春風采的舞臺，這是一場祝福20xx年元旦晚會的盛會!
我們共同筑夢，我們攜手揚帆，我們翹首企盼，我們定能成功!我們的舞臺需要您的支持，我們的遠航需要您錨!
這臺晚會是xx級所有xx人的晚會，更是我們xxxxxx學院的盛會。我們本著弘揚新時代大學生的精神風貌、豐富我經(jīng)管人文氣息、加強我們的交流，注重對各種才能的挖掘和培養(yǎng)，以晚會的形式展示年輕一代對美的追求、對藝術(shù)的理解和對生活的熱愛。
這僅僅是一臺元旦晚會，我們用這臺精彩晚會給我們xx人帶來美好的祝福;這又不僅僅是一臺元旦晚會，我們用這臺晚會來詮釋和放飛xx人的夢想。
讓我們共同攜手參加本次晚會，讓我們舉杯同慶，共同演繹一首精彩絕倫的元旦之歌!
【晚會籌備委員會組成】
總指揮：xx(主任)xxx(副主任)
總負責：xx老師
副總負責人：xx老師、xxx老師、xxx老師
執(zhí)行委員;辦公室/主席團
xxx(辦公室主任)
xx(辦公室副主任)
xx(主席)
xxx(主席助理)
xxx(副主席)
xx副主席)
【晚會時間、地點】
時間：20xx年xx月xx日19：00—21：00
地點：xxx學院多功能廳(xxx四樓)
主題：“歡慶元旦，展現(xiàn)xx文采”
【晚會籌備日程安排】
前期節(jié)目：12月6日～12月12日
主持人選拔：12月13日
節(jié)目篩選：12月24日
拉贊助：12月6日～12月24日
場地申請：12月22日
第節(jié)目篩選：12月12日(待定。。。)
第節(jié)目彩排：12月15日(下午16:00多功能廳)
第二次節(jié)目彩排：12月23日(下午16:00多功能廳)
會前預演：12月27日(下午16：00多功能廳)
前期宣傳：12月6日～12月9日
海報宣傳：12月20日～12月27日(保留7天)
道具服裝準備：12月20日～12月27日
現(xiàn)場音樂制作(包括開場DV)：截止12月25日
會場布置：12月27日
【前期具體組織安排】
一、拉贊助
負責部門
外聯(lián)部：xxxTel:xxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、整場晚會的贊助包括贊助服裝、道具、現(xiàn)金、晚會布置
(12月25日截止);
2、現(xiàn)場吉祥物贊助(征求商家的意見)的場中服務(wù)及表演
(12月25日截止)，按時完成，方便后期的宣傳和會場布
置工作;
3、12月26日贊助收尾工作，贊助資金匯報表，相關(guān)策劃
總結(jié)上交晚會總負責xxx處(xxxxxxxxxxx)。
二、場地申請
組織部：xxTel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、負責晚會彩排及晚會當天的場地申請;
2、提前一個星期申請好場地，并與場地管理員聯(lián)系。
三、晚會宣傳
宣傳部：xxtel：xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、橫幅、海報、噴繪、節(jié)目單、入場券的設(shè)計制作;(截止至12月20日)
2、學院網(wǎng)站、經(jīng)濟管理系團總支學生會博客等網(wǎng)絡(luò)宣傳活動;(截止至12月25日)
3、聯(lián)系協(xié)調(diào)，積極與贊助方溝通協(xié)作，努力達成互贏互利的終目的。
四、道具及服裝準備
女生部：xxtel：xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、購買或者制作各種道具(截止至12月26日);
2、配合完成好吉祥物的準備(截止至12月26日);
3、租借服裝(截止至12月27日)且須根據(jù)彩排情況做好道具的修改完善工作。
五、現(xiàn)場音樂(包括開場DV音樂)制作
學習部：xxTel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、所有節(jié)目負責人所需音樂的剪切(截止至12月6日);
2、開場DV的制作，須征求籌辦委員會的意見;
3、小品、話劇、歌舞劇事先錄音工作(截止至12月6日);
六、現(xiàn)場禮儀的選拔和培訓
綜合管理部與文藝部：xxxtel:xxxxxxxxxxx xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、現(xiàn)場禮儀預定為16人(12名女生，4名男生);
2、禮儀的培訓工作;
3、演員和相關(guān)人員的化妝工作。
七、邀請嘉賓
辦公室：xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、負責邀請學校、系部的各位領(lǐng)導和老師;
2、邀請各兄弟系部的代表(截止至12月26日)。
八、現(xiàn)場座位安排及現(xiàn)場節(jié)目單發(fā)放工作
體育部：xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、現(xiàn)場座位安排表;
2、入場券的發(fā)放須在12月27日之前完成;入場券
的發(fā)放須涉及各專業(yè)、年級。
九、節(jié)目準備工作
紀檢部：xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、主持人選拔與培訓;
2、所有通過篩選的節(jié)目均確定為晚會表演節(jié)目;
3、各節(jié)目負責人須抓緊一切時間與所有節(jié)目參演人員共同
協(xié)作，為整臺晚會搞質(zhì)量的完成共同努力。
十、會場及舞臺背景布置
在27日，全體學生會干部一起去多功能進行會場布置
總負責：xxx tel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、采納廣大同學的意見，做好了舞臺及會場的布置;
2、會場布置完畢須聯(lián)系燈光、音響效果負責人調(diào)試現(xiàn)場燈
光、音響，確保晚會的順利進行。
十一、晚會彩排注意事項
1、搬運晚會器材;
2、借用所需工具工作;
3、舞臺及燈光安裝調(diào)試工作;
4、音箱設(shè)備調(diào)試工作;
5、測試晚會所需伴奏帶;
6、維持秩序工作人員到位;
7、舞臺道具服務(wù)人員到位;
8、照相及DV工作人員到位;
9、預演節(jié)目準備工作。
(如需要人員調(diào)動或者出現(xiàn)特殊情況，請及時與晚會總負責人聯(lián)系)
十二、晚會到位檢查
(1)場地申請
(2)禮儀到崗
(3)發(fā)放節(jié)目
(4)會場服務(wù)器具
(5)引領(lǐng)觀眾進場入座
(6)搬運晚會器
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)準備好晚會所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺道具服務(wù)人員到位
(19)照相及DV工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預演節(jié)目準備工作
(22)進出口控制工作
(23)晚會小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
【晚會期間的具體安排】
一、晚會導演組組成
總導演：xx老師
執(zhí)行導演：辦公室
各部分負責人：各部門部長
二、晚會整體效果(執(zhí)行導演)
負責人：xxxtel:xxxxxxxxxxx
協(xié)調(diào)人員：
xxxtel:xxxxxxxxxxx
xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
控制晚會整體的工作運行。
五、會場總協(xié)調(diào)
紀檢部與體育部：xxxtel:xxxxxxxxxxx
1、協(xié)調(diào)各個節(jié)目的準備、出場等環(huán)節(jié);
2、與燈光、音響等默契配合，確保晚會高質(zhì)量完成;
3、現(xiàn)場秩序維護、做好觀眾門票的檢索，嘉賓的登記，觀眾的安排入座、現(xiàn)場秩序的維護工作，確保整臺晚會安全有序的進行。
六、后場機動組
綜合管理部與學習部：xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、配合各個節(jié)目負責人和后場總協(xié)調(diào)同學，搬運道具上下舞臺;
2、演員服裝、化妝品等物品的管理;
3、節(jié)目出場前演員的點到情況。
八、現(xiàn)場節(jié)目錄制
有當天主席團安排有攝影設(shè)備的干部進行拍攝和錄制。
負責人：xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
錄制整場晚會，為后期總結(jié)等工作做好準備。
九、晚會禮儀
女生部與文藝部：xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、全場負責、協(xié)調(diào)整場晚會的禮儀工作;
2、根據(jù)現(xiàn)在需要為現(xiàn)場領(lǐng)導和嘉賓及現(xiàn)在觀眾做好后勤服務(wù)工作。(注：所有參加晚會的同學盡一切可能為晚會服務(wù))
【應急預案及注意事項】
一、應急方案
1、電應急方案
◆若晚會前停電，晚會多推遲半小時舉行，此間觀眾可以由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按工作分工安排細則清理會場。
2、燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺時暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3、節(jié)目應急方案
◆上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;
◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時，所有部門協(xié)調(diào)處理。
二、注意事項
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。
2、參與者須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、本策劃書中所有的姓名排序?qū)匐S機而成，無先后順序之分。
