策劃時(shí)間;20xx年xx月x日
序目
這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個(gè)展示我們青春風(fēng)采的舞臺(tái)，這是一場祝福20xx年元旦晚會(huì)的盛會(huì)!
我們共同筑夢，我們攜手揚(yáng)帆，我們翹首企盼，我們定能成功!我們的舞臺(tái)需要您的支持，我們的遠(yuǎn)航需要您錨!
這臺(tái)晚會(huì)是xx級(jí)所有xx人的晚會(huì)，更是我們xxxxxx學(xué)院的盛會(huì)。我們本著弘揚(yáng)新時(shí)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌、豐富我經(jīng)管人文氣息、加強(qiáng)我們的交流，注重對(duì)各種才能的挖掘和培養(yǎng)，以晚會(huì)的形式展示年輕一代對(duì)美的追求、對(duì)藝術(shù)的理解和對(duì)生活的熱愛。
這僅僅是一臺(tái)元旦晚會(huì)，我們用這臺(tái)精彩晚會(huì)給我們xx人帶來美好的祝福;這又不僅僅是一臺(tái)元旦晚會(huì)，我們用這臺(tái)晚會(huì)來詮釋和放飛xx人的夢想。
讓我們共同攜手參加本次晚會(huì)，讓我們舉杯同慶，共同演繹一首精彩絕倫的元旦之歌!
【晚會(huì)籌備委員會(huì)組成】
總指揮：xx(主任)xxx(副主任)
總負(fù)責(zé)：xx老師
副總負(fù)責(zé)人：xx老師、xxx老師、xxx老師
執(zhí)行委員;辦公室/主席團(tuán)
xxx(辦公室主任)
xx(辦公室副主任)
xx(主席)
xxx(主席助理)
xxx(副主席)
xx副主席)
【晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)】
時(shí)間：20xx年xx月xx日19：00—21：00
地點(diǎn)：xxx學(xué)院多功能廳(xxx四樓)
主題：“歡慶元旦，展現(xiàn)xx文采”
【晚會(huì)籌備日程安排】
前期節(jié)目：12月6日～12月12日
主持人選拔：12月13日
節(jié)目篩選：12月24日
拉贊助：12月6日～12月24日
場地申請(qǐng)：12月22日
第節(jié)目篩選：12月12日(待定。。。)
第節(jié)目彩排：12月15日(下午16:00多功能廳)
第二次節(jié)目彩排：12月23日(下午16:00多功能廳)
會(huì)前預(yù)演：12月27日(下午16：00多功能廳)
前期宣傳：12月6日～12月9日
海報(bào)宣傳：12月20日～12月27日(保留7天)
道具服裝準(zhǔn)備：12月20日～12月27日
現(xiàn)場音樂制作(包括開場DV)：截止12月25日
會(huì)場布置：12月27日
【前期具體組織安排】
一、拉贊助
負(fù)責(zé)部門
外聯(lián)部：xxxTel:xxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、整場晚會(huì)的贊助包括贊助服裝、道具、現(xiàn)金、晚會(huì)布置
(12月25日截止);
2、現(xiàn)場吉祥物贊助(征求商家的意見)的場中服務(wù)及表演
(12月25日截止)，按時(shí)完成，方便后期的宣傳和會(huì)場布
置工作;
3、12月26日贊助收尾工作，贊助資金匯報(bào)表，相關(guān)策劃
總結(jié)上交晚會(huì)總負(fù)責(zé)xxx處(xxxxxxxxxxx)。
二、場地申請(qǐng)
組織部：xxTel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)晚會(huì)彩排及晚會(huì)當(dāng)天的場地申請(qǐng);
2、提前一個(gè)星期申請(qǐng)好場地，并與場地管理員聯(lián)系。
三、晚會(huì)宣傳
宣傳部：xxtel：xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、橫幅、海報(bào)、噴繪、節(jié)目單、入場券的設(shè)計(jì)制作;(截止至12月20日)
2、學(xué)院網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)博客等網(wǎng)絡(luò)宣傳活動(dòng);(截止至12月25日)
3、聯(lián)系協(xié)調(diào)，積極與贊助方溝通協(xié)作，努力達(dá)成互贏互利的終目的。
四、道具及服裝準(zhǔn)備
女生部：xxtel：xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、購買或者制作各種道具(截止至12月26日);
2、配合完成好吉祥物的準(zhǔn)備(截止至12月26日);
3、租借服裝(截止至12月27日)且須根據(jù)彩排情況做好道具的修改完善工作。
五、現(xiàn)場音樂(包括開場DV音樂)制作
學(xué)習(xí)部：xxTel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、所有節(jié)目負(fù)責(zé)人所需音樂的剪切(截止至12月6日);
2、開場DV的制作，須征求籌辦委員會(huì)的意見;
3、小品、話劇、歌舞劇事先錄音工作(截止至12月6日);
六、現(xiàn)場禮儀的選拔和培訓(xùn)
綜合管理部與文藝部：xxxtel:xxxxxxxxxxx xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、現(xiàn)場禮儀預(yù)定為16人(12名女生，4名男生);
2、禮儀的培訓(xùn)工作;
3、演員和相關(guān)人員的化妝工作。
七、邀請(qǐng)嘉賓
辦公室：xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)學(xué)校、系部的各位領(lǐng)導(dǎo)和老師;
2、邀請(qǐng)各兄弟系部的代表(截止至12月26日)。
八、現(xiàn)場座位安排及現(xiàn)場節(jié)目單發(fā)放工作
體育部：xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、現(xiàn)場座位安排表;
2、入場券的發(fā)放須在12月27日之前完成;入場券
的發(fā)放須涉及各專業(yè)、年級(jí)。
九、節(jié)目準(zhǔn)備工作
紀(jì)檢部：xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、主持人選拔與培訓(xùn);
2、所有通過篩選的節(jié)目均確定為晚會(huì)表演節(jié)目;
3、各節(jié)目負(fù)責(zé)人須抓緊一切時(shí)間與所有節(jié)目參演人員共同
協(xié)作，為整臺(tái)晚會(huì)搞質(zhì)量的完成共同努力。
十、會(huì)場及舞臺(tái)背景布置
在27日，全體學(xué)生會(huì)干部一起去多功能進(jìn)行會(huì)場布置
總負(fù)責(zé)：xxx tel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、采納廣大同學(xué)的意見，做好了舞臺(tái)及會(huì)場的布置;
2、會(huì)場布置完畢須聯(lián)系燈光、音響效果負(fù)責(zé)人調(diào)試現(xiàn)場燈
光、音響，確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。
十一、晚會(huì)彩排注意事項(xiàng)
1、搬運(yùn)晚會(huì)器材;
2、借用所需工具工作;
3、舞臺(tái)及燈光安裝調(diào)試工作;
4、音箱設(shè)備調(diào)試工作;
5、測試晚會(huì)所需伴奏帶;
6、維持秩序工作人員到位;
7、舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位;
8、照相及DV工作人員到位;
9、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作。
(如需要人員調(diào)動(dòng)或者出現(xiàn)特殊情況，請(qǐng)及時(shí)與晚會(huì)總負(fù)責(zé)人聯(lián)系)
十二、晚會(huì)到位檢查
(1)場地申請(qǐng)
(2)禮儀到崗
(3)發(fā)放節(jié)目
(4)會(huì)場服務(wù)器具
(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座
(6)搬運(yùn)晚會(huì)器
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作
(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準(zhǔn)備工作
(13)搬運(yùn)桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
(19)照相及DV工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
(22)進(jìn)出口控制工作
(23)晚會(huì)小活動(dòng)秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
【晚會(huì)期間的具體安排】
一、晚會(huì)導(dǎo)演組組成
總導(dǎo)演：xx老師
執(zhí)行導(dǎo)演：辦公室
各部分負(fù)責(zé)人：各部門部長
二、晚會(huì)整體效果(執(zhí)行導(dǎo)演)
負(fù)責(zé)人：xxxtel:xxxxxxxxxxx
協(xié)調(diào)人員：
xxxtel:xxxxxxxxxxx
xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
控制晚會(huì)整體的工作運(yùn)行。
五、會(huì)場總協(xié)調(diào)
紀(jì)檢部與體育部：xxxtel:xxxxxxxxxxx
1、協(xié)調(diào)各個(gè)節(jié)目的準(zhǔn)備、出場等環(huán)節(jié);
2、與燈光、音響等默契配合，確保晚會(huì)高質(zhì)量完成;
3、現(xiàn)場秩序維護(hù)、做好觀眾門票的檢索，嘉賓的登記，觀眾的安排入座、現(xiàn)場秩序的維護(hù)工作，確保整臺(tái)晚會(huì)安全有序的進(jìn)行。
六、后場機(jī)動(dòng)組
綜合管理部與學(xué)習(xí)部：xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、配合各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人和后場總協(xié)調(diào)同學(xué)，搬運(yùn)道具上下舞臺(tái);
2、演員服裝、化妝品等物品的管理;
3、節(jié)目出場前演員的點(diǎn)到情況。
八、現(xiàn)場節(jié)目錄制
有當(dāng)天主席團(tuán)安排有攝影設(shè)備的干部進(jìn)行拍攝和錄制。
負(fù)責(zé)人：xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
錄制整場晚會(huì)，為后期總結(jié)等工作做好準(zhǔn)備。
九、晚會(huì)禮儀
女生部與文藝部：xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務(wù)：
1、全場負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)整場晚會(huì)的禮儀工作;
2、根據(jù)現(xiàn)在需要為現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及現(xiàn)在觀眾做好后勤服務(wù)工作。(注：所有參加晚會(huì)的同學(xué)盡一切可能為晚會(huì)服務(wù))
【應(yīng)急預(yù)案及注意事項(xiàng)】
一、應(yīng)急方案
1、電應(yīng)急方案
◆若晚會(huì)前停電，晚會(huì)多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
◆在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
◆在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按工作分工安排細(xì)則清理會(huì)場。
2、燈光應(yīng)急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
◆若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)時(shí)暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
◆上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，所有部門協(xié)調(diào)處理。
二、注意事項(xiàng)
1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。
2、參與者須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。
4、本策劃書中所有的姓名排序?qū)匐S機(jī)而成，無先后順序之分。
