一、活動背景
戶外運動協會是作為新興社團，社團還沒有形成一定的規(guī)模，并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題，我們需要新的血液，需要一個機會展示自己。此時正逢新生報到，各個社團招新在即。一年一度的招新活動即將開始。戶外運動協會將以此機會為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動目的
為使更多的人認識與了解戶外運動，同時也為了協會有新鮮的血液注入，有足夠高素質的后備力量，能有效的開展協會工作，培養(yǎng)和壯大協會的干部隊伍，保證協會工作的連續(xù)性，充分的發(fā)揮學生的主體作用。同時，也是響應國家提出的素質教育，全面的提高大學生的能力。
三、策劃單位
江西城市學院社團聯合會社團聯合會•戶外運動協會
四、實施單位
戶外運動協會理事會及各部門
理事會：團支書、會長、副會長、秘書長、會長助理
人事部：xx
財務部：xx
宣傳部：xx組織部：xx
外聯部：xx
后勤醫(yī)療部：xx
五、活動對象
2010年報到新生
六、活動時間、地點
活動時間：8月25日—9月10日
地點：一食堂門前廣場
七、活動流程
第一階段：活動的籌備(8月20—8月15)
(一)各個部門的準備工作內容
(1)人事部：理協會的資料，對上期會員的人事檔案經行梳理。購買檔案袋等一些必備用具，以更好的整理招收新會員的個人資料。
(2)宣傳部：負責前期的宣傳工作，利用網絡進行招新的前期預告工作。
(3)財務部：上一學期的財務收支情況經行整理。聯系社團聯合會的相關部門，了解會員繳納會費的標準及對收據單的要求，整理活動預算。
(4)外聯部：在招新的前期為協會拉贊助，以保證協會招新順利經行。
(5)組織部：以服務為主，同時聯系個部門相互交流、合作。
(6)后勤醫(yī)療部：提前準備為招新所需的桌椅、帳篷等。
(二)前期宣傳準備
宣傳部長王緒豹任組長，其他會員為組員。
工作內容：(1)全力配合社團聯合會對2010年招新的宣傳工作，加強聯系，交換工作意見(2)制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報
第二階段：招新現期準備
1、招新所需宣傳的海報、通知、喜報、網站等確保到位和暢通。(宣傳部)
2、查看所需資料，包括：協會章程簡介，招新簡介、招新報名表、招新登記表。(人事部)
3、各硬件設施進行統一的管理(帳篷、桌椅)，確保租借物品不得損害。(后勤醫(yī)療部、財務部)
第三階段：招新現場(8月27—9月10)
1、招新場地有社聯統一安排，不得擅自設點招新。
2、各個部門負責人及招新人員在招新過程中全部到位，主要負責人手機二十四小時開機，隨時報告情況。
3、負責招新工作人員應該態(tài)度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應及時匯報，在招新工作中不得損壞協會的形象
5、愛護公共物品，做到租借資產責任到人，切實保證招新資料完整。
6、對新會員每日統計。
第四階段：招新后期工作(9月10號—9月15號)
1、各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作，認真做好上報匯報工作。
2、完成租借資產的整理及歸還。
3、各部門必須及時進行總結，形成活動總結材料(材料包括：活動策劃書、活動總結材料、信息稿，活動圖片)，同時及時上報、歸檔。
