【一】
結(jié)束了昨日的文書檔案匯編盒脊的粘貼,在方老師的指導(dǎo)下上架,到此福建省福州市融匯集團(tuán)3010年的文書檔案匯編任務(wù)就算完成了!基本上是本人親手做成的,看著七盒排列整齊的匯編,心中不免充滿了成就感,這也算是本次實(shí)戰(zhàn)實(shí)習(xí)的第一項(xiàng)任務(wù),圓滿的完成了任務(wù)。
其他的人還在人事檔案裝盒,我就端詳了一下人事檔案的分類,代字為:GZ,意為干職,之后11為干部,13為聘干,3為職工,3為離退休人員,4為死亡人員檔案,在此之后為四位代號(hào),每一類代號(hào)中的人名以姓氏筆畫的多少來(lái)排列,并留有必須的余地,來(lái)添加新的姓氏。
之后方老師給我們講解了人事檔案的整理:1)取出檔案,準(zhǔn)備好隔頁(yè)紙依據(jù)規(guī)定來(lái)分十大類。3)在分類的時(shí)候去除金屬裝訂物,需要注意的是在分類的過(guò)程中有些類別可能比較靈活,需要認(rèn)真處理。3)編號(hào),右上角為*-*,大類在前,小類在后,然后在又下角標(biāo)注頁(yè)數(shù)。4)寫案卷目錄,需要注意的是分類,并留有余地,以備后用。5)裝訂,首先就應(yīng)裁,疊,使其標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)一疊為主,不得以才裁,盡量持續(xù)原貌,太小的就應(yīng)粘貼到備用紙上,以便裝訂。6)打孔穿線系活扣即可,最后裝盒!
在方老師講解的基礎(chǔ)上我們下午分三個(gè)小組——分類、編號(hào)著錄、裝訂,進(jìn)行流水線作業(yè),效果挺不錯(cuò)!
【二】
踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時(shí)候無(wú)法適應(yīng)。比如我們公司做網(wǎng)絡(luò)推廣的同事,他們很注意對(duì)自我客戶資料的保密,以防被同事?lián)屓プ晕业臉I(yè)績(jī),因而關(guān)系顯得有點(diǎn)淡漠。但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每一天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日party,生病時(shí)的輕輕一句慰問(wèn),都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂(lè)融融的工作環(huán)境。情緒好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個(gè)月,更加珍惜與同學(xué)之間的相處。
【三】
這天是面試的日子,林經(jīng)理叫我接待那些前來(lái)面試的人員,先迎接進(jìn)來(lái)作好登記,然后拿簡(jiǎn)歷和問(wèn)答卷給他們填寫,順便倒杯水給他們。都填寫好了看了下沒(méi)什么問(wèn)題的再拿進(jìn)去給林經(jīng)理過(guò)目。其實(shí)我對(duì)這個(gè)還是蠻輕車熟路的,畢竟參加了大大小小的面試都二三十個(gè)了,折騰來(lái)折騰去的也都是這些步驟。所以有種多年媳婦最后要熬成婆的感覺(jué)呵呵。剩下就是挨個(gè)把面試人員引進(jìn)經(jīng)理辦公室給經(jīng)理面試。當(dāng)面試完畢后林經(jīng)理便喊我進(jìn)她的辦公室,聽林經(jīng)理和我談?wù)撨@天前來(lái)面試的人員資質(zhì)如何如何。并且把他們的資料都交給我,叫我把她覺(jué)得不錯(cuò)的人才資料整理出來(lái),然后電話再聯(lián)系他們改天再來(lái)參加總部的復(fù)式。我應(yīng)允之后看了下時(shí)光離下班時(shí)光還早,就把資料一個(gè)個(gè)都整理出來(lái)稍微翻看了一下,便拿起了公司的電話一個(gè)個(gè)撥了過(guò)去,禮貌的說(shuō)明了來(lái)由并做好愿意來(lái)參加復(fù)式的人員登記。最后進(jìn)去和經(jīng)理報(bào)備了下時(shí)光和愿意來(lái)參加復(fù)式的人數(shù),經(jīng)理還夸我辦事越來(lái)越利落了,真是喜滋滋的。
【四】
這天早上經(jīng)理另有其他事情派我出去了,后面經(jīng)理又打電話給我說(shuō)分配了不少的文件叫我回去整理存檔。這天早上的時(shí)光都浪費(fèi)了,下午估計(jì)搞一下午還完成不了,還好不急著用。這天的工作量看來(lái)要很大了。早上辦完事情趕緊回到公司,一打開電腦就開始了。期間同事來(lái)了我都不明白招呼都忘記打了。還是她說(shuō)我怎樣一上午沒(méi)見(jiàn)到你,一回頭就突然冒出來(lái)這么用心賣命,我才明白她來(lái)了,我跟她說(shuō)了狀況她也就不和我說(shuō)話叫我抓緊干活。手頭上的東西還沒(méi)搞好呢經(jīng)理又拿來(lái)了一些。唉。。沒(méi)辦法。。這么大的公司一天要整理的文件實(shí)在太多了。只有抓緊干活了。一干就是一上午匆匆的吃了午飯又開始了,都沒(méi)時(shí)光閑的。我第一次感覺(jué)有點(diǎn)吃力,還好后面同事手頭的事情忙完了看我還在忙就幫我搞了一些。一向忙到6點(diǎn)多才結(jié)束。檢查無(wú)誤了才下班。這天還真的很累。寫了日記等下就要去睡覺(jué)了。累~!
【五】
其實(shí)在這幾天我都有件事想不通的就是都5號(hào)了怎樣還沒(méi)說(shuō)工資的事,又不好意思問(wèn)同事,也不能拿這種問(wèn)題去麻煩林經(jīng)理。但是一向憋著也挺難受的。之后在吃飯的時(shí)候碰到了保安部的朋友才明白工資都是每月15號(hào)左右發(fā)的。才想呢公司就應(yīng)不會(huì)像電視上演的那種拖欠農(nóng)民工工資不發(fā)的狀況吧呵呵。但是有件事有點(diǎn)郁悶就是我問(wèn)他們能拿多少工資的時(shí)候他們都很躲閃。其實(shí)按道理在來(lái)面試的時(shí)候如果你問(wèn)面試官,人家一般都會(huì)把公司各個(gè)職位等級(jí)的工資概況都告訴你啊,這樣說(shuō)明你比較有晉升意識(shí)嘛。但是當(dāng)你去問(wèn)同事的時(shí)候他們都不直接回答你的,就說(shuō)也就那幾百塊啦。郁悶。算了不想了。想想一向問(wèn)人家工資多少挺失禮的,有點(diǎn)探聽別人保密的感覺(jué)。而且呆久了自然有機(jī)會(huì)明白了。一想到快發(fā)工資了我就很激動(dòng)。哈哈`。。要發(fā)工資咯。這但是我人生挖到的第一桶金啊,真期盼~!