【一】
我處在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級司法行政部門和公證協(xié)會監(jiān)督、指導(dǎo)下，堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和xx大、xx屆三中、四中、xx全會精神為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹司法部、省、市公證工作會議精神，認(rèn)真貫徹落實《公證法》，依法履行公證職責(zé)，積極為市區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展和遼河油田生產(chǎn)建設(shè)以及人民群眾生活提供了優(yōu)質(zhì)公證法律服務(wù)。在全體公證人員的辛勤工作共同努力下，圓滿地完成各項工作任務(wù)，超額完成公證工作目標(biāo)。
一、履行工作職責(zé)情況
我處全年共辦理各類公證事項2017件，其中經(jīng)濟公證1454件;民事公證563件。共接待各類當(dāng)事人6825人，解答法律咨詢5000多次，代寫和修改法律文書2000余份。一年來我?guī)ьI(lǐng)全處人員盡職盡責(zé)充分發(fā)揮公證職能作用，強化公證目標(biāo)管理，保證公證質(zhì)量，不斷提升文明服務(wù)意識，為促進(jìn)市區(qū)經(jīng)濟發(fā)展、社會和諧穩(wěn)定做出了積極的貢獻(xiàn)。
(一)堅持開展政治思想教育、業(yè)務(wù)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育，扎實開展公證隊伍教育規(guī)范樹形象活動。
結(jié)合公證業(yè)務(wù)實際，堅持每周五下午例會，認(rèn)真組織全體公證人員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，傳達(dá)上級精神，學(xué)習(xí)公證法律知識，研討有關(guān)公證事項，聽取每個人的周工作匯報，進(jìn)進(jìn)行周工作小結(jié)。指出存在問題，布置安排下周工作。同時，以身作則，積極認(rèn)真地參加保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動。按照上級要求，4-10月份精心組織，開展以三項教育、四個規(guī)范為主題，分動員學(xué)習(xí)、自檢自糾、查處整改和總結(jié)經(jīng)驗四個階段，認(rèn)真扎實地組織開展了公證隊伍教育規(guī)范樹形象活動。受到上級領(lǐng)導(dǎo)表揚和肯定，我個人被省司法廳評為先進(jìn)個人。通過開展活動，公證人員整體素質(zhì)明顯提高，隊伍政治堅定，執(zhí)業(yè)思想端正，誠信服務(wù)理念增強，執(zhí)業(yè)能力和服務(wù)水平有了較大的提高。
(二)健全和完善各項規(guī)章制度，認(rèn)真履行公證職責(zé)，全面實行公證目標(biāo)管理。
認(rèn)真貫徹落實公證法律規(guī)定，進(jìn)一步健全完善了日輪流接待登記、周例會學(xué)習(xí)匯報、重大疑難公證事項集體討論請示匯報、月工作匯總、年度工作總結(jié)、公證卷宗檔案歸檔管理、公證目標(biāo)管理、節(jié)假日及雙休日預(yù)約*、*后回訪、錯證追究等各項規(guī)章制度。實行主任負(fù)責(zé)制，全員崗位責(zé)任制，規(guī)范了十三種常用公證文書及合同參考格式，完善了運行機制，全面實行公證目標(biāo)管理。全體公證人員都做到嚴(yán)格按照公證執(zhí)業(yè)程序規(guī)則*，保證了公證質(zhì)量。
(三)加強了規(guī)范化建設(shè)，實現(xiàn)公證服務(wù)大廳“一站式”提供優(yōu)質(zhì)高效法律服務(wù)。
積極主動取得政府領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的支持，及時順利地完成了對公證服務(wù)大廳、業(yè)務(wù)室、檔案室等辦公場所的舊房改造裝飾工作，新購置了電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、數(shù)碼照相機、攝像機以及辦公桌椅、沙發(fā)、檔案柜等必備的辦公設(shè)施。辦公服務(wù)環(huán)境煥然一新，建立了公證處形象板、公證誠信服務(wù)承諾公示板，公開辦事制度。
真正實現(xiàn)了便民利民的公證服務(wù)大廳“一站式”提供優(yōu)質(zhì)高效的公證法律服務(wù)，實現(xiàn)了公證服務(wù)辦公現(xiàn)代化，辦理業(yè)務(wù)規(guī)范化，在工作中人人都能做到講團結(jié)協(xié)作，講文明服務(wù)，熱情接待當(dāng)事人，做到“來有迎聲、問有答聲、走有送聲”。并做到清廉服務(wù)，維護了“省文明公證處”文明服務(wù)窗口的榮譽稱號。受到社會各界及公眾的認(rèn)可和好評，公證當(dāng)事人也很滿意。
(四)深入基層，積極拓展公證服務(wù)領(lǐng)域，為經(jīng)濟建設(shè)和人民生產(chǎn)生活保駕護航。
1、及時為我區(qū)主抓的盤錦高新科技園區(qū)開發(fā)建設(shè)中基礎(chǔ)建設(shè)工程﹑材料設(shè)施的采購等的招標(biāo)投標(biāo)活動和中標(biāo)合同,以及政府采購招投標(biāo)、中小學(xué)校建設(shè)工程施工招投標(biāo)和遼河美術(shù)館建設(shè)工程招標(biāo)等事項。現(xiàn)場辦理了公證,共*30件。
2、做到及時配合有關(guān)部門化解各類社會矛盾,做到為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手,為群眾排憂解難。全處人員不怕苦、不怕累、不怕臟、不怕寒冷酷熱,克服了種種困難,深入興盛街道和興海街道各村委會,現(xiàn)場為老百姓辦理三十年不變的《農(nóng)村耕地承包合同》及補充協(xié)議公證,真正落實了國家對農(nóng)村政策,老百姓真正吃了定心丸。共走了十幾個村,*1000多件。
3、對待老弱病殘等社會弱勢群體、在油田一線作業(yè)的職工以及有特殊情況不能前來辦理公證的當(dāng)事人,能做到主動登門,便民服務(wù),主動上門服務(wù)共200多次,同時實行法律援助,如遺囑﹑繼承﹑贈與等民事公證。有的當(dāng)事人送來錦旗以示謝意。
(五)適時開展了公證宣傳，提高社會各界和人民群眾對公證制度的了解和認(rèn)識。
今年以來，我處開展以“公證走入千家萬戶，興隆臺區(qū)公證處全體人員竭誠為您服務(wù)”為主題，深入廠礦、社區(qū)和鄉(xiāng)村，進(jìn)行公證法律知識宣傳，懸掛條幅20多條，發(fā)放公證知識宣傳單單、材料2萬多份，現(xiàn)場解答法律咨詢100余人次，現(xiàn)場辦理公證23件。
【二】
XX年,本科室根據(jù)上級主管部門以及本局的工作部署，緊緊圍繞"創(chuàng)安"工作目標(biāo)，積極開展了律師、公證管理和法律援助工作，取得了一定成效。
一、律師公證管理方面
(一)、認(rèn)真抓好律師事務(wù)所和公證處規(guī)范化建設(shè)，提升隊伍整體形象。
年初，專門制定和下發(fā)了"XX年律師事務(wù)所目標(biāo)管理考核責(zé)任狀"和"XX年公證目標(biāo)管理考核狀"，并結(jié)合XX年律師教育整頓工作，對各律師事務(wù)所和律師存在的問題進(jìn)行自查自糾和集中查處，建立和完善了內(nèi)部各項管理制度，繼續(xù)加強業(yè)務(wù)公開透明機制，按要求將律師事務(wù)所服務(wù)內(nèi)容上墻公示，做到律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可公開，律師基本情況公開，收費標(biāo)準(zhǔn)和收費規(guī)則公開，職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律公開，投訴渠道公開，公示率達(dá)100%。在教育整頓活動中，我們通過組織律師學(xué)習(xí)討論、召開座談會、發(fā)放調(diào)查問卷、組織測評考試、舉辦律師演講和征文比賽等多種形式，切實做到計劃、人員、內(nèi)容、時間和效果"五落實"，保證了我區(qū)律師教育整頓的順利進(jìn)行。公證方?媯舶匆笸晟屏斯ひ滴襠锨焦灸諶藎哉氈曜跡徊角炕翱詰ノ還娣痘ㄉ琛?
(二)、加強律師事務(wù)所和公證處的誠信建設(shè)，提高律師和公證的服務(wù)質(zhì)量和社會信譽度。
一是建立公證處及公證員誠信檔案和完善了律師事務(wù)所和律師誠信檔案，做到了建檔率100%。我局首家建立了律師事務(wù)所和律師誠信檔案，把各個律師事務(wù)所基本情況、變更記錄、投訴處理結(jié)果以及每位律師的情況分門別類輸入電腦，為律師誠信內(nèi)容上網(wǎng)公布做好準(zhǔn)備。
二是加大投訴查處力度。對群眾投訴律師及公證員的問題有專門的投訴處理登記表，有工作制度，建立了違紀(jì)違規(guī)查處機制。今年共查處對律師的投訴10件，對公證員的投訴1件，基本做到件件有記錄、件件有調(diào)查、件件有回復(fù)，因服務(wù)到位，查處及時，當(dāng)事人較滿意。
(三)、圍繞中心積極主動服務(wù)重點、熱點和難點
為充分發(fā)揮政府顧問團(組)的作用,今年，組織政府法律顧問團成員主動參與區(qū)領(lǐng)導(dǎo)信訪接待，積極服務(wù)于公車改革、機關(guān)評議，為全區(qū)村級集體股份合作制改革獻(xiàn)計獻(xiàn)策，各基層政府法律顧問組也積極服務(wù)于當(dāng)?shù)卣疬w安置，招商引資等工作，全力推進(jìn)我區(qū)社會經(jīng)濟協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。
截止11月底，全區(qū)律師共代理案件758件，其中刑事案件86件，民事訴訟代理300件，經(jīng)濟訴訟代理247件，行政訴訟代理5件，非訴訟法律事務(wù)119件，解答法律咨詢2983人次，擔(dān)任法律顧問307家，避免挽回經(jīng)濟損失6.69億元。公證處全年辦理公證5606件，其中國內(nèi)經(jīng)濟4092件，民內(nèi)692件，涉外805件，港澳臺17件，業(yè)務(wù)收費39.8萬。
【三】
公證處依據(jù)雙方共同訂立的提存協(xié)議對房款的交付施行監(jiān)控，不偏袒任何一方，售房人只能以約定的憑證(如買方的親筆收據(jù))并在買方的確認(rèn)下從公證處取得購房款;而買方也只能在賣方未能如約完成合同義務(wù)的情況下，持相關(guān)證明取回房款。公證的這種公正性、公平性既是對房屋買賣雙方權(quán)利的保障，也是對雙方違約或不認(rèn)真履行合同的制約。當(dāng)合同雙方在合同履行中出現(xiàn)糾紛和爭議時，提存公證可以為法院或仲裁機構(gòu)的執(zhí)行提供保障。當(dāng)出現(xiàn)提存協(xié)議約定以外的情況或發(fā)生其他合同糾紛而必須通過訴訟途徑解決爭議時，由于雙方在公證處辦理了提存，將貨款預(yù)先交由公證處保管，法院可以就公證處所保管的金額執(zhí)行判決，使得債權(quán)人對債務(wù)人的債務(wù)追償能夠得以順利完成。
在實際操作上，提存公證簡便易行，安全可靠，符合現(xiàn)代交易對效率的要求，請求人只須提交各自的身份證明、房屋買賣合同(可以是復(fù)印件)、提存協(xié)議，無須提供其他財產(chǎn)上的擔(dān)保即可起到實際的擔(dān)保合同履履行的作用。在費用上，公證處按提存價款的千分之三收取公證費。
