【一】
開始感覺到踏上社會與形形色色人打交道,由于存在著利益關(guān)系又工作繁忙,很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖,而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角、不擇手段踩著別人肩膀不斷地往上爬,因此很多時候無法適應(yīng)復(fù)雜的社會
情緒好、大家工作開心、效率才會高,在電視上不止看到職場險惡,單位里同事之間很多說不清楚的是是非非,我想我能做“多工作,少閑話”。做好自我的本職工作,不去多管與自我無關(guān)的閑事。
我是學(xué)管理在書本上學(xué)過很多套經(jīng)營管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及事情。
也許等到真正管理公司時,才會體會到難度有多大。在老師那里或書本上看到過很多精彩談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到知識在現(xiàn)實中應(yīng)用的難度,管理真正靠的還是潛力。
實習(xí)讓我我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭殘酷,而更多是期望在工作中積累經(jīng)驗,為將來走上工作崗位做好準備。
【二】
這天學(xué)到了一個常用的excel函數(shù)和一些常用的操作處理快捷方式,覺得很有用。Vlookup----單條件引用函數(shù),功能就是根據(jù)當(dāng)前工作表某一個單元格的值,在另一個工作表中選定一個區(qū)域進行搜索,并回到與當(dāng)前工作表相對應(yīng)的第二列的值,需要注意的地方就是兩個工作表之間的格式務(wù)必相同,也就是首行要搜索的項名稱和順序要相同,省去了每次都要輸入上百個人家的數(shù)據(jù)的麻煩。
當(dāng)復(fù)制一個帶公式的單元格或區(qū)域時,點擊右鍵選取性粘貼,選取數(shù)值,則粘貼過來的東西不帶格式,只包含數(shù)值。比如求和列的數(shù)字,一旦將前面的不再需要的數(shù)字刪除,和就會改變,為了不改變已求和的結(jié)果,能夠?qū)⑶蠛土型高^此方法復(fù)制粘貼,再刪除其他數(shù)據(jù)。
快捷鍵Ctrl+G,定位條件,選取可見單元格,然后右鍵復(fù)制,能夠只復(fù)制當(dāng)前可見的單元格,而不復(fù)制隱藏起來的單元格。
數(shù)據(jù)--分類匯總--按XXX匯總,能夠?qū)Σ灰粯臃N類的數(shù)據(jù)進行匯總,此時要先將工作表按某一方式分類,然后匯總。匯總后工作表左邊會出現(xiàn)三小欄,第二欄只顯示匯總的數(shù)據(jù),而將原始的數(shù)據(jù)隱藏起來,透過Ctrl+G就能夠復(fù)制這些匯總數(shù)據(jù)。
Ctrl+Shift+*能夠選定當(dāng)前工作表工作的區(qū)域,二不是選取整個工作表,比直接從頭拖到尾省事很多。
將文本數(shù)據(jù)改成數(shù)字,選取要更改的數(shù)據(jù),選取邊框的左上角會出現(xiàn)一個感嘆號標(biāo)志,點開,選取轉(zhuǎn)換為數(shù)字即可。之前不明白這個功能的時候總是很笨的一個一個雙擊數(shù)字進行轉(zhuǎn)換,耗時耗力。
做好文員需要慢慢的積累Office的各種操作,熟練應(yīng)用。俗話說技多不壓身,這些以后在財務(wù)等方便都能用得上,日后還要很多技巧要掌握。
【三】
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的潛力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時的工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自我所學(xué)的專業(yè)知識。雖然此刻的工作與自我理想的工作壓力業(yè)績之類的相差甚遠,但是社會閱歷是在一點一滴的小事中積累起來的,不能小看任何一個職業(yè)。這個崗位的存在也是由于社會和企業(yè)的需要才應(yīng)運而生的。不能小看這些不起眼的工作,時刻記住在一崗愛一崗,認真的履行自我應(yīng)有的職責(zé),出色的完成每一個任務(wù),從而得到同事領(lǐng)導(dǎo)的認可,為自我將來更深的涉足社會打好職責(zé)心基礎(chǔ)。
在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們務(wù)必在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自我先想方設(shè)法解決,實在不行能夠虛心請教他人,而沒有自學(xué)潛力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
【四】
文員的實習(xí)已經(jīng)漸入結(jié)束,明天就要放五一假了,我也即將回到學(xué)校,伴隨著日子一天天的過去,情緒真可謂說是極其復(fù)雜的。是酸、是甜、是苦還是辣,各中滋味真的是難于言表。
在企事業(yè)單位辦公室學(xué)習(xí)處理日常行政事務(wù)熟悉整個企事業(yè)單位工作過程透過實踐學(xué)習(xí)使所學(xué)理論知識得到驗證培養(yǎng)靈活運用書本知識潛力并且學(xué)到許多書本上學(xué)不到東西增長和擴充知識面增加對社會接觸為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下基礎(chǔ)
一向以來都是依靠家人的收入,工作以后才能體會每一分錢的來之不易,并且在捉襟見肘的工資中才有意識的培養(yǎng)理財?shù)臐摿,此刻還不用為茶米油鹽醬醋茶的事情煩惱,所以也沒有那么大的壓力。感覺實習(xí)就是一種生活的娛樂,為自我的未來進行的演練。
實習(xí)的時光是是短暫的,然而在短短的時光里收獲了很多。在未來的日子里,期盼一份更有挑戰(zhàn)力的工作。
【五】
由于上班的地方坐車不是很方便,半個小時才有一般公交車,每一天要步行40分鐘到供銷社,加上自我是實習(xí)生,所以每一天還要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每一天七點鐘就要起床,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班。務(wù)必克制自我,不能隨心所欲地不想上班就不來,時常會想念在學(xué)校能夠睡睡懶覺,實在不想上課的時候能夠逃課的日子,簡單自由許多。
但是因為是第實習(xí),一齊工作的同事們對我都很照顧,總是在旁邊指點我,教我各種工作的方法,讓我很快進入了工作的狀態(tài)。我的工作并不忙,沒有感覺到很累,只是每一天都要守在電話和傳真機旁。就經(jīng)常因為坐了一天腰酸背痛的。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時光久了容易厭倦。每一天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。