【一】
稱呼：稱呼要恰當(dāng)對(duì)于不甚明確的單位，可寫成“人事處負(fù)責(zé)同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、
“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等;對(duì)于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的，可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經(jīng)理”等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，之后用冒號(hào)，另起一行，寫上問候語“您好”。
引言：引言包括姓名、就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、何時(shí)畢業(yè)等基本情況。引言的主要作用是
盡量引起對(duì)方的興趣看完材料，并自然進(jìn)入主體部分，開頭要引人注目，說明應(yīng)聘緣由和目的。
主體：主體部分是求職信的重點(diǎn)，簡明扼要并有針對(duì)性地概述自己，突出自己的特點(diǎn)，
并努力是自己的描述與所聘職位要求一致，切勿夸大其詞或不著邊際。許多簡歷中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你”。
結(jié)尾：信的結(jié)尾要留下你的電話、手機(jī)、Email等聯(lián)系方式，并表明如果幾天內(nèi)等不到
他們的電話，你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來，請(qǐng)用人單位盡快答復(fù)并給予面試機(jī)會(huì)。通常結(jié)束語后面應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。
落款：包括署名和日期。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方。日期(x年x月x日)
若有附件，可在信的左下角注明。例如“附1：個(gè)人簡歷”、“附2：成績表”等等。
【二】
1.稱謂
就是接收并閱看信件的人的稱呼。如“XX電了集團(tuán)公司負(fù)責(zé)人”、“XX公司負(fù)責(zé)人”、“XX集團(tuán)人事經(jīng)理”等。如果你采用第二種類型的求職信的寫法，則稱謂名用“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。值得注意的是這里要有禮貌，不能隨隨便便，一開始的印象非常重要。
稱謂后的問候語一般應(yīng)為“您好”而非“你好”，更不能用“您們好”。因?yàn)闆]有您們好這個(gè)詞。
2.開頭
求職信的開頭應(yīng)開宗明義，自報(bào)家門，直截了當(dāng)?shù)卣f明求職意圖，使信的主旨明確、醒目，引起對(duì)方注意，如“我是XXX大學(xué)即將畢業(yè)的學(xué)生，想在貴公司謀求一份職業(yè)”等。
開頭表達(dá)力求簡潔，并能吸引對(duì)方讀下去。切忌虛言冗雜、客套問候、離題萬里，讓對(duì)方產(chǎn)生厭惡情緒。
3.主體
這部分是求職信的重點(diǎn)，書寫形式可以多樣，但主要內(nèi)容一般是：
姓名
學(xué)歷
畢業(yè)學(xué)校
專業(yè)、輔修專業(yè)
講明自己求職的理由、目標(biāo)
重點(diǎn)介紹自己應(yīng)聘、應(yīng)征或?qū)で蠊ぷ鞯臈l件，突出自己的重要成績、特長、優(yōu)勢及適合所求職的崗位
闡述自己的敬業(yè)精神
簡單介紹自己的個(gè)性
總之，要做到告知情況，突出重點(diǎn)，言簡意賅，具有吸引力和新鮮感，語氣自然。
4.結(jié)尾
求職信的結(jié)尾，主要是進(jìn)步強(qiáng)調(diào)求職的愿望，希望用人單位能給予考慮，或希望前往面談，接受單位的進(jìn)一步考察，等等。
千萬不可加上一句“緊適盯人”的話，如：“下周四我會(huì)再打電話向你問進(jìn)一步的消息”等。用這種“強(qiáng)勢推銷”的方式，不僅很少能夠獲得滿意的結(jié)果，而且更可能因此讓人倒盡胃口。如果對(duì)方本來很喜歡你的信，這會(huì)兒也將因這句話而印象變差了。當(dāng)你打來電話之時(shí)，很可能就被秘書進(jìn)接拒絕了。
無論如何表達(dá)，都要注意用語恰當(dāng)、得體、掌握分寸，以免造成不良印象，或授人以柄，帶來麻煩。
【三】
1.稱呼：如：尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
2.問候：如：您好!
3.開頭，幾句感謝的話。如：感謝你抽空垂閱一下我的求職信
4.主體：對(duì)自己進(jìn)行一個(gè)簡單的個(gè)人自我介紹!然后介紹對(duì)貴公司的了解，我所學(xué)的知識(shí)能夠給公司帶來怎樣的價(jià)值等等。
5.尾部：有一些結(jié)束語，希望公司能夠邀請(qǐng)自己面試，此致(此致的格式是縮進(jìn)兩個(gè)空格)、敬禮(敬禮是頂格)最后求職人姓名、日期等等。
