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如何寫好一份數(shù)據(jù)分析報(bào)告

時(shí)間:2018-03-21 16:37:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]
【#報(bào)告# #如何寫好一份數(shù)據(jù)分析報(bào)告#】分析報(bào)告是一種比較常用的文體。有市場分析報(bào)告、行業(yè)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)形勢分析報(bào)告、社會問題分析報(bào)告等等。以下是©無憂考網(wǎng)整理的如何寫好一份數(shù)據(jù)分析報(bào)告,歡迎閱讀!
  首先,要有一個(gè)好的框架,跟蓋房子一樣,好的分析肯定是有基礎(chǔ)有層次,有基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí),并且層次明了才能讓閱讀者一目了然,架構(gòu)清晰、主次分明才能讓別人容易讀懂,這樣才讓人有讀下去的欲望;

  第二,每個(gè)分析都有結(jié)論,而且結(jié)論必須要明確,如果沒有明確的結(jié)論那分析就不叫分析了,也失去了他本身的好處,因?yàn)槟惚緛砭褪且ふ一蛘哂∽C一個(gè)結(jié)論才會去做分析的,所以千萬不要忘本舍果;

  第三,分析結(jié)論不要太多要精,如果能夠的話一個(gè)分析一個(gè)最重要的結(jié)論就好了,很多時(shí)候分析就是發(fā)現(xiàn)問題,如果一個(gè)一個(gè)分析能發(fā)現(xiàn)一個(gè)重大問題,就到達(dá)目的了,不要事事求多,寧要仙桃一口,不要爛杏一筐,精簡的結(jié)論也容易讓閱者理解,減少重要閱者(通常是事務(wù)繁多的領(lǐng)導(dǎo),沒有太多時(shí)間看那么多)的閱讀心理門檻,如果別人看到問題太多,結(jié)論太繁,不讀下去,一百個(gè)結(jié)論也等于0;

  第四、分析結(jié)論必須要基于緊密嚴(yán)禁的數(shù)據(jù)分析推導(dǎo)過程,不要有猜測性的結(jié)論,太主觀的東西會沒有說服力,如果一個(gè)結(jié)論連你自我都沒有肯定的把握就不要拿出來誤導(dǎo)別人了;

  第五,好的分析要有很強(qiáng)的可讀性,那里是指易讀度,每個(gè)人都有自我的閱讀習(xí)慣和思維方式,寫東西你總會按照自我的思維邏輯來寫,你自我覺得很明白,那是因?yàn)檎麄(gè)分析過程是你做的,別人不必須如此了解,要明白閱者往往只會花10分鐘以內(nèi)的時(shí)間來閱讀,所以要思考你的分析閱讀者是誰?他們最關(guān)心什么?你務(wù)必站在讀者的角度去寫分析郵件;

  第六,數(shù)據(jù)分析報(bào)告盡量圖表化,這其實(shí)是第四點(diǎn)的補(bǔ)充,用圖表代替超多堆砌的數(shù)字會有助于人們更形象更直觀地看清楚問題和結(jié)論,當(dāng)然,圖表也不要太多,過多的圖表一樣會讓人無所適從;

  第七、好的分析報(bào)告必須要有邏輯性,通常要遵照:1、發(fā)現(xiàn)問題--2、總結(jié)問題原因--3、解決問題,這樣一個(gè)流程,邏輯性強(qiáng)的分析報(bào)告也容易讓人理解;

  第八、好的分析必須是出自于了解產(chǎn)品的基礎(chǔ)上的,做數(shù)據(jù)分析的產(chǎn)品經(jīng)理本身必須要十分了解你所分析的產(chǎn)品的,如果你連分析的對象基本特性都不了解,分析出來的結(jié)論肯定是空中樓閣了,無根之木如何叫人信服?!

  第九、好的分析必須要基于可靠的數(shù)據(jù)源,其實(shí)很多時(shí)候收集數(shù)據(jù)會占據(jù)更多的時(shí)間,包括規(guī)劃定義數(shù)據(jù)、協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)上報(bào)、讓開發(fā)人員提取正確的數(shù)據(jù)或者建立良好的數(shù)據(jù)體系平臺,最后才在收集的正確數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上做分析,既然一切都是為了找到正確的結(jié)論,那么就要保證收集到的數(shù)據(jù)的正確性,否則一切都將變成為了誤導(dǎo)別人的努力;

  第十、好的分析報(bào)告必須要有解決方案和推薦方案,你既然很努力地去了解了產(chǎn)品并在了解的基礎(chǔ)上做了深入的分析,那么這個(gè)過程就決定了你可能比別人都更清楚第發(fā)現(xiàn)了問題及問題產(chǎn)生的原因,那么在這個(gè)基礎(chǔ)之上基于你的知識和了解,做出的推薦和結(jié)論想必也會更有好處,而且你的老板也肯定不期望你只是個(gè)會發(fā)現(xiàn)問題的人,請你的那份工資更多的是為了讓你解決問題的;

  十一、不要害怕或回避“不良結(jié)論”,分析就是為了發(fā)現(xiàn)問題,并為解決問題帶給決策依據(jù)的,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題也是你的價(jià)值所在,相信你的老板請你來,不是光讓你來唱贊歌的,他要的也不是一個(gè)*的工具,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題,在產(chǎn)品缺陷和問題造成重大失誤前解決它就是你的分析的價(jià)值所在了;

  十二、不要?jiǎng)?chuàng)造太多難懂的名詞,如果你的老板在看你的分析花10分鐘要叫你三次過去來解釋名詞,那么你寫出來的價(jià)值又在哪里呢,還不如你直接過去說算了,當(dāng)然如果無可避免地要寫一些名詞,要有讓人易懂的“名詞解釋”;

  十三、最后,要感謝那些為你的這份分析報(bào)告付出努力做出貢獻(xiàn)的人,包括那些為你上報(bào)或提取數(shù)據(jù)的人,那些為產(chǎn)品作出支持和幫忙的人(如果分析的是你自我負(fù)責(zé)的產(chǎn)品),肯定和尊重伙伴們的工作才會贏得更多的支持和幫忙,而且我想你也不是只做一錘子買賣,懂得感謝和分享成果的人才能成為一個(gè)有素養(yǎng)和受人尊敬的產(chǎn)品經(jīng)理。