套磁前的準(zhǔn)備:
申請(qǐng)前的聯(lián)系:申請(qǐng)前的聯(lián)系主要作用是篩選適合自己的學(xué)校,專業(yè)和研究方向。主要聯(lián)系對(duì)象是在該校學(xué)習(xí)的朋友,校友和研究生院秘書等。本質(zhì)上講,這是學(xué)校和專業(yè)調(diào)查的一個(gè)部分。主要內(nèi)容是詢問該學(xué)校該專業(yè)的招生情況,如錄取比例,獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放比例以及就學(xué)費(fèi)用等,該專業(yè)學(xué)生的組成,現(xiàn)在正在研究的項(xiàng)目,畢業(yè)去向等,還有該院系在哪方面的研究較強(qiáng),學(xué)校設(shè)施以及在當(dāng)?shù)乜梢岳玫馁Y源等等。
了解這些對(duì)于你是否選擇該校,你的申請(qǐng)有幾成勝算,是很有參考意義的。在了解自己要申請(qǐng)的program和研究方向后,就可以和相關(guān)的教授聯(lián)系了。聯(lián)系教授的一種方式就是不談申請(qǐng)而就教授的目前研究談起,談?wù)勛约旱氖煜ず蛺酆。這在學(xué)術(shù)上要求較高,因此比較難,比較適合正在做項(xiàng)目的研究生或幫助老師做相關(guān)項(xiàng)目的本科生。另外一種方式就是開門見山,直接表示對(duì)教授的研究方向感愛好,并針對(duì)教授的研究項(xiàng)目和領(lǐng)域提一些自己的問題,教授一般會(huì)熱心地回答的,至少會(huì)建議你讀一些參考文獻(xiàn)的。
不管哪一種方式,一定要把握3個(gè)原則,一是每一封信或電話都要有一個(gè)明確的目的,要知道自己寫這封信或打電話要從教授那里了解到什么;二是要從網(wǎng)頁上充分了解該學(xué)校該院系的研究情況,信要針對(duì)該學(xué)校,絕對(duì)避免用CrazyMail等群發(fā)軟件同時(shí)發(fā)給100所學(xué)校的教授,這就不會(huì)冒犯教授,同時(shí)也避免教授回信告訴你你的問題網(wǎng)頁上都有答案;三是要附上自己的簡歷,或者自己目前研究的具體介紹。
第一封信盡量簡潔,簡歷好能附在郵件簽名的后面,不要放在正文中,但正文中要有簡單的自我介紹。另外還要注重一定要仔細(xì)檢查,不要有明顯的拼寫錯(cuò)誤或用詞語法錯(cuò)誤。下面是一封簡單的聯(lián)系Email樣板,僅供參考。但要記住,就像你的PersonalStatement一樣,你的聯(lián)系信也要有針對(duì)性,一定要有個(gè)性化的東西。
寫作誤區(qū):
1、套磁內(nèi)容要貼合項(xiàng)目
通過郵件和學(xué)校取得溝通是一個(gè)很好的方式。套磁,簡單來說就是向?qū)W校推銷自己,但是要注意以下幾點(diǎn):學(xué)生的背景要和學(xué)校的檔次不能相差太大,知道項(xiàng)目的特色和研究方向是什么,學(xué)生們的背景和亮點(diǎn)是什么,怎么做能讓自己的背景和項(xiàng)目更加貼合。
同時(shí)套磁在精不在多,但是寫郵件也要注意套磁信的基本結(jié)構(gòu),首先進(jìn)行自我介紹,自報(bào)家門,表明目的。說明為什么我偏偏看上了你,還要求對(duì)對(duì)方項(xiàng)目比較了解,知道項(xiàng)目的重點(diǎn),亮點(diǎn)還有吸引點(diǎn)分別是什么。重要的是表明期待加入你們學(xué)校項(xiàng)目,并且是非常認(rèn)真的。其次是表現(xiàn)學(xué)生們自己,主要是表明自己的態(tài)度,闡述對(duì)領(lǐng)域的了解程度,自己的看法觀點(diǎn)。另外如果個(gè)人有特別適合該項(xiàng)目的特質(zhì)要提一下,也可以表現(xiàn)成就。同時(shí)把讀paper,項(xiàng)目相關(guān)材料當(dāng)做一種樂趣,從現(xiàn)在起同學(xué)們現(xiàn)在就要踏踏實(shí)實(shí)地去充實(shí)自己的專業(yè)素養(yǎng),用心為將來的套磁做好準(zhǔn)備。
2、套磁并不是一味討好
套磁要傳達(dá)出兩個(gè)點(diǎn),首先要了解自己,其次要了解對(duì)方,對(duì)于渾渾噩噩還懶得做功課的人,套磁不適合你,可能項(xiàng)目本身也不適合你。
3、不要同時(shí)跟一所學(xué)校的兩個(gè)或兩個(gè)以上的教授聯(lián)系
同一所學(xué)校的教授跟教授之間也會(huì)就招生狀況進(jìn)行交流,如果兩位教授聊天的過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)同一個(gè)學(xué)生都在聯(lián)系他們,都說對(duì)他們的研究方向很感興趣,那么,問題就來了,如果兩位教授的研究方向很可能不同,他們會(huì)認(rèn)為你對(duì)自己的專業(yè)定位很迷茫,缺乏穩(wěn)定性;如果兩人的研究領(lǐng)域相同,他們認(rèn)為你的立場(chǎng)不堅(jiān)定,沒有明確的目標(biāo),并不是真正看中了自己。
4、不要糾纏教授
如果你發(fā)郵件給教授,沒有得到回復(fù)的話,也不要魯莽的打電話給教授了。如果超過一周都沒有回復(fù)郵件,那基本上可以確定他們永遠(yuǎn)不會(huì)回復(fù)你了。
5、套磁完之后的心態(tài)
同學(xué)們要耐心等待郵件,學(xué)會(huì)在套磁中學(xué)習(xí),在套磁過程中成長。在與學(xué)校溝通的過程中也是學(xué)習(xí)英文表達(dá)的過程。有借鑒的可以學(xué)習(xí)一下,讓自己的表達(dá)更加地道一點(diǎn)。除了學(xué)習(xí)表達(dá)以外,心態(tài)的成長也是同學(xué)們進(jìn)步的一部分。收到對(duì)方的回復(fù)會(huì)給同學(xué)們一種激勵(lì),勇敢地可以把自己的心得和看法分享給大牛。心態(tài)就從剛開始時(shí)初嘗新事物的探索心態(tài)到慢慢自信再到變成人與人平等交流時(shí)的平常心。以后面對(duì)問題就是坦然一笑。