工作概述：
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記
工作內(nèi)容和職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)制定前臺(tái)信息管理工作細(xì)則，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；
3、負(fù)責(zé)來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng)；
4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會(huì)議精神的傳達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作；
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系；
7、根據(jù)上級(jí)的安排，負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件；
8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打英復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù)；
9、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料；
10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作；
11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車輛出入登記工作；
12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；
13、負(fù)責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作
14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情，語(yǔ)言文明，口齒清楚；
15、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，接班人未到，*人應(yīng)堅(jiān)守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責(zé)任明確，前后銜接；
16、及時(shí)處理和反映前臺(tái)信息管理的有關(guān)問題，并采取改進(jìn)措施；
17、完成上級(jí)安排的其他工作。
工作權(quán)限
1、有對(duì)前臺(tái)信息管理工作的建議權(quán)；
2、有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力；
3、有對(duì)前臺(tái)接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)；
4、有對(duì)前臺(tái)接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
工作重點(diǎn)考核項(xiàng)目
1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性；
2、會(huì)議布置和準(zhǔn)備工作的充分性的符合性；
3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話轉(zhuǎn)接的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；
4、資料收集、建立的準(zhǔn)確性和有效性；
5、傳達(dá)指示的準(zhǔn)確性、報(bào)送文件的資料的及時(shí)性；
6、內(nèi)外部人員和前臺(tái)工作的滿意度。
