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2019遴選公文寫作指導(dǎo):報(bào)告的適用范圍及特點(diǎn)

時(shí)間:2019-01-09 15:19:00   來源:中公教育     [字體: ]
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  (一)報(bào)告的適用范圍

  報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

  (二)報(bào)告的特點(diǎn)

  1.陳述性

  報(bào)告用于下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或建議,主要是為了讓上級了解情況。所以報(bào)告大都采用敘述、說明的表達(dá)方式,一般不要求上級批示答復(fù),因而具有明顯的陳述性。

  2.溝通性

  對下級來說,報(bào)告是“下情上達(dá)”的主要手段,以此取得上級機(jī)關(guān)的理解、支持、指導(dǎo),減少和避免工作上的失誤。對上級來說,通過報(bào)告獲得信息,了解情況,得到合理建議,可以作為決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的重要依據(jù)。

  3.單向性

  報(bào)告向上級行文,不需要任何相對應(yīng)的文件,即具有單向性。所以應(yīng)避免使用“以上報(bào)告妥否,請批示”之類的結(jié)尾語言。