【普通介紹信】
用公文紙書寫：
1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
2.聯(lián)系單位或個人的稱呼。
3.被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”)。
4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。
5.本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
【帶存根的印刷介紹信】
有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1.存根部分簡填，以便日后查考。
2.本文部分要填寫詳細些。
3.派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4.重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5.除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
【行政介紹信范文】
范例(一)
XX公司：
茲介紹XX同志(壹人)身份證號______________前來你處聯(lián)系______________事宜。請接洽。
(有效期X天)
XX年X月X日
范例(二)
XXX單位(管理檔案處的全稱)：
茲有XXX(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘XXX(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同XX(數(shù)字)年，從XX(日期)起生效，在此期間，本公司(XXX)(公司名)將負責(zé)管理該員工的檔案，負責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項事宜。(注：本公司為XXXX，具有保存檔案資質(zhì))特此申請批準提檔。
此致
XXXXX公司
負責(zé)人：XXX
X年X月X日
(蓋上法人章)
范例(三)
證明茲有我單位XXX同志前往貴處，全權(quán)處理XX事宜，請予接洽為盼!XXX單位(公章)年月日證明我單位XXX，XX年參加工作，性別：年齡：職務(wù)：工資收入：特此證明XX
單位(公章)
年月日
范例(四)
_____________：
茲介紹我公司_______________同志等人(系我公司)，前往貴處聯(lián)系，請接洽。此致
敬禮
xx公司(蓋章)
年月日
