日前，山東省鄒城市政府采購(gòu)招標(biāo)管理軟件已進(jìn)入應(yīng)用階段，該軟件是鄒城市招管辦基于當(dāng)前政府采購(gòu)工作，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)流程開發(fā)的管理軟件，主要處理項(xiàng)目前期錄入、項(xiàng)目?jī)?nèi)部審批、項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)、項(xiàng)目資金結(jié)算及保證金管理等。


據(jù)了解，該軟件根據(jù)權(quán)限設(shè)置和流程設(shè)置劃分了不同的職責(zé)及分工，整個(gè)過程根據(jù)設(shè)計(jì)好的權(quán)限和工作流程操作完成，力求做到操作簡(jiǎn)單，功能全面，它的廣泛使用也將進(jìn)一步簡(jiǎn)化環(huán)節(jié)，提高政府采購(gòu)效率。


一是簡(jiǎn)化政府采購(gòu)內(nèi)部審批程序。通過該軟件，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在建議采購(gòu)方式、發(fā)布公告、制作標(biāo)書等環(huán)節(jié)，都只需提交領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過便可進(jìn)行下一步操作。所有環(huán)節(jié)通過該軟件即可完成，不受地域限制，改變了以前需要領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的情形。


二是提高政府采購(gòu)內(nèi)部工作效率。各環(huán)節(jié)審批通過后，招標(biāo)公告、招標(biāo)文件及中標(biāo)公示才自動(dòng)生成并發(fā)布到鄒城市招投標(biāo)網(wǎng)上，同時(shí)，該軟件能夠體現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、保證金退付等，不僅能夠回顧查詢，更將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，監(jiān)督每個(gè)相關(guān)人員。


三是加強(qiáng)采購(gòu)單位及供應(yīng)商管理。將采購(gòu)單位，政府采購(gòu)聯(lián)絡(luò)員及供應(yīng)商名單等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入該軟件后，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)單位及供貨商一目了然，并且通過該軟件可以及時(shí)辦理采購(gòu)單位資金結(jié)算及供應(yīng)商保證金管理。


簡(jiǎn)化審批程序，提高工作效率，并加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)單位和供應(yīng)商的管理，鄒城市政府采購(gòu)招標(biāo)管理軟件的好處頗多，也為鄒城市招投標(biāo)工作順利開展、政府采購(gòu)事業(yè)不斷發(fā)展提供了硬件保證。