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辦公室行政秘書個人述職報告

時間:2019-05-15 14:47:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]
#述職報告# #辦公室行政秘書個人述職報告#】辦公室是一個工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門。在辦公室,無論何時何刻,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,兢兢業(yè)業(yè),盡心盡責(zé)。首先是熟悉本職業(yè)務(wù),勝任工作。本篇文章是®無憂考網(wǎng)為您整理的《辦公室行政秘書個人述職報告》,供大家閱讀。

【篇一】

  尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位老師:

  大家晚上好!時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間已是一學(xué)年將盡,回顧我職業(yè)生涯第一個年頭的人生歷程,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的悉心照顧下,我協(xié)助學(xué)校辦公室完成了相關(guān)工作事務(wù),我堅持“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為!钡脑瓌t,圍繞學(xué)校工作目標(biāo),積極配合學(xué)校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,保證辦公室工作全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)、為全體師生服務(wù),雖然缺乏工作經(jīng)驗,業(yè)務(wù)不精,工作中遇到了很多困難,但對我來說每工作經(jīng)歷都是難得的鍛煉的機(jī)會、提升自我的平臺。下面,我就從三個方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡要匯報:

  一、師德師風(fēng)方面

  本人始終堅持貫徹黨的教育方針,忠誠于黨的的教育事業(yè),愛崗敬業(yè),恪守教師職業(yè)道德規(guī)范,堅持為人師表,維護(hù)教師的良好形象。能自覺遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,服從學(xué)校的各項工作安排,圍繞自身擔(dān)任的工作崗位,不斷鉆研學(xué)習(xí)各種常用辦公軟件及理論知識,切實加強(qiáng)自身素質(zhì)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)能力,以確保工作的時效性。

  二、工作完成情況

  本學(xué)期我主要負(fù)責(zé)以下工作:

  1.負(fù)責(zé)縣局各種郵件的接收及相關(guān)電子版材料、數(shù)據(jù)信息的上報,各種文件的收發(fā)及打印工作,及時交由領(lǐng)導(dǎo)處理閱辦,并及時、詳實登記每天的上級來文。

  2.辦公室是會議工作的主要籌備者,不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的會議,我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備,調(diào)試好會場音響設(shè)備并做好其他會場布置的準(zhǔn)備工作,確保各類會議不因個人自身原因而延誤召開,會上我準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄會議內(nèi)容及精髓。

  3.負(fù)責(zé)學(xué)校四樓會議室及教學(xué)樓前的電子屏的管護(hù)工作,并在需要時及時更新顯示字幕。

  4.確保閱覽室接收的報刊雜志及時上架更新,為全校師生提供舒適、整潔的讀書看報的環(huán)境。

  5.在西屯中學(xué)、蒲窩中學(xué)來我校進(jìn)行學(xué)術(shù)教研活動時,我跟隨他們,進(jìn)行攝像,留下了校級交流的珍貴畫面,在語文組漢字聽寫大賽、數(shù)學(xué)組趣味知識講座、政史地組知識搶答賽我擔(dān)任攝像工作,在20xx年秋季田徑運(yùn)動會的開幕式、閉幕式中我全程跟蹤攝像,在本學(xué)期每階段性評估檢測質(zhì)量分析會、家校聯(lián)誼會及女生心理健康教育工作會上攝像,所有這些工作為學(xué)校專題片的制作提供了大量有用的素材。

  6.完成了學(xué)校20xx年各級文件及學(xué)校檔案的整理和歸總工作,并為164份上級來文或通知編寫頁碼及目錄,共計998頁;同時我也積極參與布置完善了三樓資料展室。

  7.積極協(xié)助政教處籌備20xx秋季運(yùn)動會。

  8.協(xié)助接待了來我校檢查指導(dǎo)工作的各級領(lǐng)導(dǎo),交流教育教學(xué)經(jīng)驗的兄弟學(xué)校及監(jiān)督指導(dǎo)教育工作的家長。接待工作可以使學(xué)校擴(kuò)大對外影響,樹立良好的形象,為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

  三、存在問題及今后努力方向

  回顧本學(xué)期的工作,我自己雖然取得了一些小小的成績,但在實際工作中也暴露出不少缺點(diǎn)和不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

  遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,在工作中與老師們交流溝通不夠,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。在做好辦公室日常工作的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力,事無巨細(xì),始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強(qiáng)了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當(dāng)然,有時也會因一些細(xì)節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!

  新的一年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學(xué)校搬遷后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿?學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍(lán)圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項工作,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!

  以上述職如有不當(dāng)之處,敬請各位老師批評指正,謝謝大家!

【篇二】

  益群工貿(mào)有限公司行政秘書崗位近兩個月,在這短暫的工作當(dāng)中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與幫助下較好地完成了公司各項任務(wù)。在工作中我主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)、行政事務(wù)、文件管理、溝通協(xié)調(diào)工作,現(xiàn)對我的工作概況進(jìn)行概述:

  一、業(yè)務(wù)工作方面:

  第一,及時處理和完成辦公室主任交辦的事務(wù),協(xié)助辦公室主任起草發(fā)放的文件、公司制度、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類材料約60多份;第二,認(rèn)真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件、經(jīng)理交代的工程圖紙、cad制圖、建筑視頻的接收和傳發(fā)50余份;第三,按照相關(guān)制度要求,每月考勤的考核和匯總都準(zhǔn)確無誤的上報,經(jīng)過仔細(xì)核查,確保上報信息的準(zhǔn)確性和及時性;第四,整理和保存公司文件,并提交檔案室。第五,在溝通協(xié)調(diào)工作上,能處理好與各職能部門之間的關(guān)聯(lián)工作,溝通協(xié)調(diào)好與部門之間的關(guān)系。

  二、工作困難:

  在工作上還存在著很多困難,由于專業(yè)不對口、工作經(jīng)驗不足,在工作當(dāng)中也給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來了不必要的麻煩,首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和前輩們的包容和理解,以及對我的精心培養(yǎng)和指導(dǎo)。第一,對于初來乍到的我首先對各部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識和關(guān)聯(lián),具體工作不能快速對接到相關(guān)和業(yè)務(wù)部門。比如在財務(wù)上,不了解各個部門人員的工資和公司的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),在做考勤考核匯總與工資掛鉤時會出現(xiàn)工資的計算錯誤,降低了財務(wù)部門的工作效率。第二,對自己的秘書業(yè)務(wù)熟知度較差,角色和職能發(fā)揮的不盡理想。

  三、工作學(xué)習(xí):

  為期不到兩個月的工作中,發(fā)現(xiàn)自己很多問題,還需要多多學(xué)習(xí)。首先是書本的學(xué)習(xí),由于專業(yè)的不同,大學(xué)里的課程完全用不到現(xiàn)在的工作中,城市供熱和文秘兩專業(yè)相差甚遠(yuǎn)。所以除了向辦公室主任學(xué)習(xí)外還要加強(qiáng)書本學(xué)習(xí),了解文秘專業(yè)的應(yīng)需的業(yè)務(wù)能力,沒事時多看書,多寫作。其次,要向同事們多學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)祁忠民主任的工作作風(fēng)、知識領(lǐng)域;學(xué)習(xí)曾海燕姐姐的工作態(tài)度、細(xì)心;學(xué)習(xí)馬冬玲姐姐的工作努力、認(rèn)真負(fù)責(zé);還要學(xué)習(xí)張老師的勤快和責(zé)任感。每個人都是我所學(xué)習(xí)的目標(biāo),看到別人的長處來彌補(bǔ)自己的不足,升華自己。第三,自我的學(xué)習(xí)也很重要,自己所缺乏的,所要加強(qiáng)的,在今后的工作中還要向領(lǐng)導(dǎo)和同事虛心請教,與大家進(jìn)行溝通,提高自己的工作質(zhì)量,善于反省自己。

  四、需要加強(qiáng)工作的熟知度:

  辦公室的工作大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我要正確認(rèn)識自身的工作,誠實敬業(yè)。以自己樂觀的心態(tài)將瑣碎的事情簡單化,努力做好日常辦公事務(wù)。從小事做起,每天提前到公司,做好上班前的工作準(zhǔn)備并能及時的打掃辦公衛(wèi)生,提高自己為客人服務(wù)意識。不求有功,但求無過的的信念來對待所有事情。秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位,崗位的特殊性,保證各項日常工作的開展。即使需要加班加點(diǎn),沒有怨言的認(rèn)真完成工作?傊瑢τ谝院蟮墓ぷ,我會努力的學(xué)習(xí)、熟知業(yè)務(wù)、提高能力,快速的走向正軌,成為一名真正合格的秘書。

  五、對未來的展望:

  在新的一年里,首先要做到熟練地掌握工作流程;其次,對接來的工作能獨(dú)立快速的完成;第三,多關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)和同事們的生活動態(tài),心情狀況,做自己力所能及的服務(wù);第四,能很快的學(xué)會起草文件、進(jìn)行修、改、編,減輕辦公室負(fù)擔(dān)。第五,提高工作的積極性和主動性,在面對新的任務(wù)新的壓力,我也以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

【篇三】

  新的一年過去了,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身各方面素質(zhì)在這一年內(nèi)都有所提升,為做好辦公室以后各項工作打下了良好的基礎(chǔ),F(xiàn)將我本學(xué)期的思想、工作總結(jié)如下:

  一、思想方面

  辦公室是一個工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門。在辦公室,無論何時何刻,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,兢兢業(yè)業(yè),盡心盡責(zé)。首先是熟悉本職業(yè)務(wù),勝任工作。在工作之余,平時不斷觀察學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),使自己能夠做好工作。其次是認(rèn)真對待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。辦公室是全校上情下達(dá)、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無論是什么工作,在工作中,我時刻要求自己堅持做到如下幾點(diǎn):不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發(fā)生。每件事力求做到及時、準(zhǔn)確、高效、無誤完成。

  同時,要牢牢樹立服務(wù)意識,辦公室是溝通上級領(lǐng)導(dǎo)和老師之間的橋梁,應(yīng)牢固樹立一心為老師、一心為學(xué)生的服務(wù)意識。在自己本職范圍內(nèi)事情,一定要熱心辦事,不是職責(zé)范圍的能辦的事,也要盡心盡力辦好事。只有樹立牢固的服務(wù)意識,工作才能夠落到實處。

  二、業(yè)務(wù)方面

  辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、接待,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),基本做到了事事有著落,我始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用少的時間,做到自己的好,自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛為原則,擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺不斷學(xué)習(xí),提高自己的覺悟。

  三、存在問題

  通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作存在拖拉現(xiàn)象;二、工作的創(chuàng)造性還不夠強(qiáng),缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;三、學(xué)習(xí)掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四、多學(xué)習(xí),勤動筆,在文字功底上進(jìn)一步提高。

  總之,在辦公室兩年來,我始終堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。