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培訓(xùn)學(xué)校校慶活動策劃

時間:2019-08-06 17:50:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]
【#策劃# #培訓(xùn)學(xué)校校慶活動策劃#】轉(zhuǎn)眼十幾年過去了,到了我們校慶的時候了,校慶也并不是什么小活動,所以我們要好好的策劃一下。以下是©無憂考網(wǎng)整理的培訓(xùn)學(xué)校校慶活動策劃,僅供參考!

  篇一

  一、總體思路

  指導(dǎo)思想:深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以校慶為契機,總結(jié)經(jīng)驗,展示成果;傳承文化,弘揚傳統(tǒng);加強宣傳,提升形象;廣泛聯(lián)絡(luò),吸納資源;全員動員,激勵人心;工作獻禮,促進發(fā)展;團結(jié)奉獻、激情參與。

  校慶主題:生態(tài)校園、科學(xué)發(fā)展。

  校慶宗旨:外塑形象、內(nèi)聚人心、提振精神、促進發(fā)展。

  工作原則:簡樸隆重、務(wù)實有序。

  二、活動內(nèi)容

  慶典系列活動突出“九個一”開展:

  1、編輯出版一本《xx學(xué)院建校x周年大事記》。

  2、編印一本《xx學(xué)院建校x周年畫冊》。

  3、編印一本《xx學(xué)院建校x周年教學(xué)科研成果目錄》。

  4、編印一本《xx學(xué)院建校x周年校友通訊錄》。

  5、在xx日報組織一篇專版紀念文章。

  6、在全校師生中組織書畫攝影作品展。

  7、邀請專家學(xué)者在校開展一場學(xué)術(shù)報告會。

  8、拍攝一部校情宣傳片。

  9、組織一場慶典大會暨文藝演出。

  三、工作機構(gòu)

  為加強對校慶工作的領(lǐng)導(dǎo),確保各項工作任務(wù)順利完成,成立xx學(xué)院建校x周年慶典活動籌備委員會。

  主任:xxx

  副主任:xxx

  委員:xxx

  籌備委員會下設(shè)辦公室,負責(zé)校慶工作的總策劃和總協(xié)調(diào)。

  辦公室主任:xxx成員:xxx

  在校慶辦公室分設(shè)組織組、宣傳組、校友組、師生組、后勤組、財務(wù)組、監(jiān)審組7個工作組,具體負責(zé)校慶活動的策劃和實施。各工作組實行項目管理制,要進一步完善具體工作方案,細化工作項目,明確完成時限,責(zé)任到人。

  四、機構(gòu)職責(zé)

  (一)組織組

  組長:xxx副組長:xxx成員單位:黨辦校辦宣傳部統(tǒng)戰(zhàn)部國資科

  1、編輯出版《xx學(xué)院建校x周年大事記》。

  2、起草和發(fā)布校慶公告。

  3、起草慶典大會主持詞。

  4、起草慶典大會領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

  5、制定和組織實施募捐方案。

  6、補充和豐富校史陳列室內(nèi)容。

  7、聯(lián)系賀信、賀電、題詞,負責(zé)邀請和接待工作。

  8、接收單位贈送的禮品。

  9、制定校慶活動指南。

  10、制定慶典大會議程。

  11、協(xié)調(diào)校慶日常事務(wù)工作。

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  組長:xxx副組長:xxx成員單位:宣傳部黨辦教務(wù)處科技處網(wǎng)絡(luò)中心

  1、總體策劃協(xié)調(diào)校慶活動宣傳方案。

  2、建設(shè)校慶專題網(wǎng)站。

  3、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各學(xué)院各部門的宣傳活動。

  4、設(shè)計和營造校慶氛圍。

  5、校慶標志、宣傳口號等學(xué)校形象物征集。

  6、制作校情宣傳專題片。

  7、在xx日報推出專版紀念文章。

  8、舉辦地方院校服務(wù)地方研討會。

  9、編印《xx學(xué)院建校x周年教學(xué)科研成果目錄》;

  10、編印《xx學(xué)院建校x周年畫冊》;

  11、校慶活動攝像、攝影及光盤制作。

  (三)校友組

  組長:xxx副組長:xxx成員單位:招就處繼教院學(xué)生處團委各學(xué)院

  1、聯(lián)絡(luò)省內(nèi)外校友編印校友通訊錄。

  2、做好校友回校參觀邀請、協(xié)調(diào)和接待。

  3、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)慶典活動期間各學(xué)院校友接待工作。

  4、負責(zé)接收校友捐贈的禮品。

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  組長:xxx副組長:xxx成員單位:學(xué)生處工會團委離退處各學(xué)院

  1、策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶文體系列活動。

  2、組織參加慶典大會的學(xué)生觀眾隊伍。

  3、選拔并培訓(xùn)校慶迎賓禮儀隊伍。

  4、選拔并培訓(xùn)校慶活動學(xué)生志愿者。

  5、組織紀念建校x周年師生書畫攝影作品展。

  6、負責(zé)參加慶典大會師生組織工作。

  7、組織離退休老同志代表參加慶典活動。

  8、組織慶典文藝演出。

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  組長:xxx副組長:xxx成員單位:后勤處保衛(wèi)處基建處。

  1、完善校園文化景點建設(shè)。

  2、完善校園硬件設(shè)施建設(shè),維護校園綠化、凈化、美化、亮化。

  3、負責(zé)校慶期間的后勤保障。

  4、負責(zé)校慶期間校園安穩(wěn)有序。

 。┴攧(wù)組

  組長:xxx副組長:xxx成員單位:計財處監(jiān)察室招投標辦

  1、籌措校慶資金。

  2、編制校慶活動經(jīng)費預(yù)算。

  3、負責(zé)社會各界贊助和校友募捐資金的接收和統(tǒng)計。

  4、負責(zé)校慶活動各項開支的審核和管理。

  5、負責(zé)校慶活動大宗支付項目的招投標采購工作。

 。ㄆ撸┍O(jiān)審組

  組長:xx副組長:xxx成員單位:紀委綜合室審計處

  1、參與校慶活動大宗支付項目的招投標工作。

  2、對校慶活動收支進行全程監(jiān)督審計。

  五、工作步驟

  (一)宣傳動員階段(20xx年x月~20xx年x月)

  建立和完善校慶工作機構(gòu),開展調(diào)研,制訂校慶活動整體方案;各工作組完成人員調(diào)配,形成具體工作方案和時間進度安排,成立各學(xué)院校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組;開通校慶專題網(wǎng)站,發(fā)布校慶公告;啟動工作周期較長、須立即著手的項目;開始編發(fā)《校慶工作簡報》;啟動校慶標志、校旗、宣傳口號等學(xué)校形象物的征集工作;面向全校師生員工、廣大校友及社會各界人士,通過各種途徑開展校慶及相關(guān)籌備工作的前期宣傳,形成迎接校慶的良好氛圍。

  (二)籌備建設(shè)階段(20xx年x月~20xx年x月)

  校慶籌備各項工作陸續(xù)全面啟動,分解、落實籌備工作任務(wù),各工作組、各部門根據(jù)分解任務(wù)認真組織實施;各類出版物編撰、電視宣傳片攝制、校友聯(lián)絡(luò)等周期較長的工作項目初具成效;通過宣傳發(fā)動,擴大校慶活動在教育界、地方及全社會,特別是在校友中的積極影響;啟動各項校園文化活動,營造濃厚的校慶氛圍;基本完成籌資、出版、布展工作以及學(xué)術(shù)會議、慶典大會、慶典演出的前期籌備工作;完成對重要來賓的邀請和領(lǐng)導(dǎo)題詞的邀集。

  (三)沖刺階段(20xx年x月~20xx年x月)

  工作人員、志愿者全部到崗,校園環(huán)境整治完成;確定校友、來賓的接待方案;發(fā)布慶典日程安排和活動指南。同時,集中全校各方力量,充實和完善相應(yīng)的工作機構(gòu),統(tǒng)籌分工,對照既定工作方案進行查缺補漏;分類別、分層次落實工作任務(wù),保證責(zé)任到人;制訂突發(fā)事件處理預(yù)案,保障信息暢通和及時共享。

  (四)慶典活動階段(20xx年x月~20xx年x月)

  領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的對口接待與安排;舉行慶典大會和文藝演出;學(xué)術(shù)研討、校友座談等按計劃開展;舉辦各項展覽;舉行校友聯(lián)誼活動等。各項工作和活動全部有序開展,全校上下以慶典活動為核心,全力以赴、各司其職,確保慶典大會、演出和各項慶祝活動順利開展;營造濃郁的校慶氛圍,圓滿完成慶;顒。

  慶典活動結(jié)束后,按照既定的各工作組、各學(xué)院、各部門的任務(wù)分工,對校慶工作進行收尾總結(jié),適時召開總結(jié)表彰大會;完成校慶資料的整理和歸檔工作。

  六、工作要求

 。ㄒ唬└叨戎匾暎訌婎I(lǐng)導(dǎo)

  校慶活動是學(xué)校發(fā)展的一件盛事,各學(xué)院、各部門要根據(jù)學(xué)校的總體安排,結(jié)合實際制定好本單位的工作方案,建立工作責(zé)任制,院部黨政領(lǐng)導(dǎo)親自謀劃、親自推動,并安排專人組織實施,正確處理好校慶籌備工作與日常工作的關(guān)系,兩不誤、兩促進,把校慶籌備工作作為今明兩年的一項重要任務(wù)抓實抓好。

 。ǘ┚慕M織,分工協(xié)作

  要在校慶活動籌委會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,樹立“校慶一盤棋”的思想,校慶辦精心籌劃,周密組織;各工作組狠抓落實,責(zé)任到人;各學(xué)院各部門服從指揮,顧全大局;全校上下通力協(xié)作,積極行動,高質(zhì)量、高效率地完成各項任務(wù)。

 。ㄈ⿵V泛動員,加強宣傳

  廣大師生要全員動員,切實增強責(zé)任感和凝聚力,充分調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,集思廣益,同心同德,通過組織校慶活動,提高師生的愛校意識。各院部要主動與廣大校友、協(xié)作單位取得聯(lián)系,廣邀賓朋,多形式、多渠道地宣傳學(xué)校,擴大學(xué)校知名度、美譽度和社會影響力。通過校慶,進一步增進與校友的廣泛聯(lián)系,拓寬校友合作服務(wù)渠道,凝聚校友的情感和力量,積極引進捐資助學(xué)項目,為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。

  (四)求真務(wù)實,厲行節(jié)約

  校慶活動既要隆重?zé)崃摇⒇S富多彩,又要厲行節(jié)約、簡樸務(wù)實。除必要的硬件建設(shè)投入外,要在接待熱情、安排精細、活動有序、服務(wù)周到上下功夫,組織好學(xué)生志愿服務(wù)活動。在資金上要做好預(yù)算,合理支配,加強審計,嚴格把關(guān),堅決杜絕鋪張浪費。

  篇二

  為了回顧學(xué)校歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學(xué)校決定籌備啟動20xx年校慶工作。

  一、組織機構(gòu)

  成立xx大學(xué)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等x個工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。

  二、工作進度安排

 。ㄒ唬﹩与A段(20xx年x月~20xx年x月)

  1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)。

  2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。

  3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。

  4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

  5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍。

  6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。

  7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。

  三、工作要求

  (一)十周年校慶是學(xué)校的一件大事,也是全體師生員工的重大喜慶節(jié)日,一定要做到全員參與、全員行動、全員展示,充分展示中南分校師生員工的精神風(fēng)貌。

 。ǘ└鞴ぷ鹘M要按照分工工作任務(wù)要求,精心策劃、精心準備、精心組織、精心實施,誰主管誰負責(zé),確保校慶活動圓滿成功。各組組長及負責(zé)人于11月5日前將本組具體工作方案、人員(含志愿者)計劃,交所在組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審閱后匯總到校慶辦公室。

  (三)加強領(lǐng)導(dǎo),分工協(xié)作,所有工作人員要牢固樹立校慶工作全校一盤棋的指導(dǎo)思想,主動聽從安排,服從指揮,互相協(xié)作,互相配合。力爭使本次校慶活動組織嚴密、成效明顯,辦成讓領(lǐng)導(dǎo)和來賓滿意、校友滿意、校領(lǐng)導(dǎo)滿意、全校師生員工滿意的盛會。

 。ㄋ模└鲗W(xué)院都要按照學(xué)校統(tǒng)一安排,結(jié)合自身特點,組織開展豐富多彩的慶;顒印L貏e是組織好本學(xué)院校友的邀請、接待、安排工作,充分利用返校校友開展活動,通過各種方式、多種渠道宣傳學(xué)校,提高學(xué)校知名度和社會影響力,為我校的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,同時與更多的校友建立密切的聯(lián)系。

  (五)校慶是全校近期工作重點,特別要求各部門工作服從服務(wù)大局,要通力合作,積極補臺,自覺補臺,嚴禁各自為政、扯皮推諉,給校慶工作造成影響的人員學(xué)校將追究其相關(guān)責(zé)任。

 。⿵募慈掌鸶鹘M相關(guān)工作人員取消周末休息,必要時還需在晚上加班。各負責(zé)人嚴格做好加班人員的考勤。