【一是忌過分"邀功"】 個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部特別是個(gè)別"一把手"，把所屬單位和所屬人員的成績和榮譽(yù)都?xì)w功于自己，甚至包括那些專業(yè)性很強(qiáng)而自己對其領(lǐng)域又一竅不通的內(nèi)容。還有的將自己分管系統(tǒng)部門的工作成績也拼湊起來，記入個(gè)人的政績。而對自己工作中的失誤總想從客觀環(huán)境中找原因。此類做法是"邀功"不"負(fù)責(zé)"的行為。
領(lǐng)導(dǎo)干部的述職報(bào)告，也應(yīng)當(dāng)是主要反映"本人"在組織賦予的職權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的實(shí)踐活動(dòng)。哪些是自己親自主持完成的，哪些是自己參與決策的，哪些是在自己領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)下完成的，這些都應(yīng)當(dāng)分別寫清楚，不能含混。堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，寫"自己"，而不是寫"自己"領(lǐng)導(dǎo)的這個(gè)"班子"。對自己的成績和榮譽(yù)既不能虛夸，也不要過謙；對問題和失誤，既不回避，也不無限上綱。本著成績找夠，問題談透的原則，不能把所屬的整個(gè)單位和所屬人員取得的成績統(tǒng)統(tǒng)歸為己有。對自己工作中的失誤，主要找主觀原因，少談或不講客觀理由。
個(gè)別專業(yè)技術(shù)干部述職，對某項(xiàng)集體性成果的表述，含含糊糊，讓聽眾誤認(rèn)為是他一人所作。事實(shí)上，述職者本人可能只作了很小一部分，甚至可能是科技含量不太高的部分，這也是"邀功"的一種表現(xiàn)。我們在述職中應(yīng)說明自己是第幾作者或第幾撰制人或參與制作的哪個(gè)部分，以便聽眾對述職者有一個(gè)客觀的、實(shí)事求是的評價(jià)。
另外，述職報(bào)告是以第一人稱來寫的。所以每一位述職人，無論職位高低，能力大小，所寫述職報(bào)告在語言上都應(yīng)特別注意謙虛，用詞一定要掌握分寸，講成績,不要忘記組織和群眾的支持和幫助，切勿抬高自己，貶低身邊的群眾。這樣才有利于群眾的理解和接受。
【二是忌詳細(xì)"敘事"】
另外，述職報(bào)告中的敘事成分只使用順敘，而不使用插敘和倒敘。
【三是忌"不合時(shí)宜"】
【四是忌"*論職"】 在實(shí)踐中，不少述職報(bào)告不是在述職而是在論職，有的述職者在述職報(bào)告中用相當(dāng)?shù)钠鶃碚勛约簩Ρ韭毠ぷ鞯恼J(rèn)識。例如，某出版社出版的《機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作》中作為范例的一份述職報(bào)告《××省教委辦公室主任述職報(bào)告》，共分了四個(gè)部分。其中第一部分是"辦公室和辦公室主任的職責(zé)"，我們從述職報(bào)告的寫作要求來看，有關(guān)述職者崗位職責(zé)問題，不屬于述職報(bào)告的內(nèi)容范圍，有關(guān)崗位職責(zé)與述職者所取得的成績之間并無必然聯(lián)系。此范文對第一部分的具體內(nèi)容雖在引用時(shí)省略，但仍然無法回避"畫蛇"添了"足"的這個(gè)毛病。究竟是否認(rèn)識到自己崗位的重要性，還要看工作實(shí)績?nèi)绾蝸眢w現(xiàn)。因而該文的第二部分"今年所做的重要工作"；第三部分"今年工作中存在的問題"；第四部分"今后工作的設(shè)想"，才是合乎文體要求的核心內(nèi)容。本人認(rèn)為，用這樣的例文作范文是不太恰當(dāng)?shù)�。另外，有的領(lǐng)導(dǎo)述職，常常用較大篇幅來談自己對其崗位重要性的認(rèn)識。作為任職的領(lǐng)導(dǎo)要談其崗位的重要性都會(huì)長篇大論，而這些卻都是虛的。領(lǐng)導(dǎo)要"述"職，重點(diǎn)講自己身居這個(gè)職位實(shí)際"干了些什么，干的結(jié)果怎么樣"。特別是多年從事某個(gè)崗位工作的領(lǐng)導(dǎo)，在述職時(shí)應(yīng)當(dāng)著重反映自己在任職期內(nèi)進(jìn)行了哪些有獨(dú)創(chuàng)性的實(shí)踐活動(dòng)。這種述職報(bào)告應(yīng)當(dāng)成為從政經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和積累，以便他人借鑒。而不是簡單地應(yīng)付了事。
