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團委辦公室個人工作計劃2019

時間:2019-11-05 10:19:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]

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  【篇一】

  一、注重常規(guī)工作,增強工作意識,切實提高辦公室工作水平進一步完善辦公室值班制度,值班人員執(zhí)行簽到簽出制,規(guī)范值班人員在值班期間的行為習慣,力求展現(xiàn)團委辦公室嚴肅、干練、富有戰(zhàn)斗力的工作作風,認真接待好每一個來訪人員。擬起草《團委辦公室日常工作指導意見》來進一步對辦公室的各項日常工作制度化、規(guī)范化、標準化,按質按量完成書記班子布置的每一項工作和任務。

  對每次例會內容進行設計安排,除了進行工作匯報與布置,更著重干事的想法交流,擬在每次活動之后召開活動總結會,查缺補漏,并將會議記錄撰寫成活動總結,匯集成冊。

  二、改善溝通機制,建立健全溝通平臺,為更好地完成統(tǒng)籌協(xié)調工作創(chuàng)造條件

  團委辦公室是校團委的樞紐部門,是全校團學系統(tǒng)溝通的橋梁,是書記班子和學校領導聯(lián)系廣大團學干部,進行溝通與交流的紐帶。延續(xù)以往的工作內容,更新20xx屆團學干部通訊錄、20xx屆校級團學組織干事通訊錄,擬制作20xx屆校級團學干部總名錄、收集整理二級分團委、學生分會干部干事通訊錄,并以月為單位進行人員信息統(tǒng)計更新,保證信息數(shù)據(jù)的實效性、真實性。承辦團學系統(tǒng)會議,堅持做好會務工作,并將會議記錄、經(jīng)驗總結留存。協(xié)調、協(xié)助團委各職能部門、校級組織開展各項活動與工作,加強團委辦公室對各項活動組織工作的協(xié)調作用。

  三、建立健全部門組織結構,實現(xiàn)工作的多層分包分管

  擬在原有干部、干事的二級組織結構上進行改革創(chuàng)新,引入中心組概念,實行干部、中心組、干事三級組織結構。并將干事按小組劃分,由選拔出的中心組成員擔任組長或負責人代替干部行使部分職權進行管理,以便于責任分包、任務分包,明確各階段各組、各人的任務和職責,形成人負其責、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相關任務。計劃在換屆交接后能有一批熟悉團委辦公室工作的新大二同學擔任中心組職務,協(xié)助辦公室主任開展工作,并且有助于工作經(jīng)驗、部門文化的傳承和發(fā)展。

  理順辦公室內部工作機制,強調服務,注重辦公室人員的辦文、辦事、辦會能力,努力做到“說寫思干”的全面提升,營造團結互助共同進步的和諧氛圍,使辦公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,從而調動成員積極性,提升部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

  四、加強體制建設,提升工作實效,推動工作標準化、制度化、規(guī)范化與檔案化

  擬在本學期對各職能部門、校級學生組織、二級學生組織舉辦的各項活動進行全面的總結、梳理將活動有關材料進行整合整理,進行歸類匯總,方便以后查詢調閱,有助于活動的經(jīng)驗傳承。

  草擬修訂辦公室管理制度、辦公室值班制度、辦公室日常工作指導意見、文件起草與管理意見、團委物資管理制度、團學組織會議制度等,整合為《團委辦公室規(guī)章制度》,對辦公室的各項工作進行指導、要求和規(guī)范,使對辦公室工作管理做到有據(jù)可查、有例可循。

  修正、設計辦公室值班簽到表、團委物資借用單、團學工作會議記錄表、通訊錄通用模板、活動數(shù)據(jù)統(tǒng)計表、會議(活動)方案模板、會議(活動)人員簽到表、會務材料等表格(模板)進行統(tǒng)一和規(guī)范。對所有團委文件、表格進行統(tǒng)一裝袋、編碼留檔,并建立電子目錄方便查閱,努力形成一套較為完善的辦公室工作體系,規(guī)范辦公室工作。

  五、強化隊伍建設,著重干事培養(yǎng),全力建設學習型部門

  制定干訓計劃,嚴格組織落實,以部門干訓為契機配合部門例會,進行學生干部行為規(guī)范、辦公室日常工作規(guī)范、校團學組織基本常識、常用文體寫作、公文寫作、文件表格的格式規(guī)范、社交禮儀與技巧、會務籌備、活動策劃、黨團基礎理論知識等各類專項培訓,同時積極與其他部門、組織展開交流活動,主動學習借鑒他們的好經(jīng)驗、好方法,全面提升辦公室人員的綜合素質,努力使辦公室成為一支理論扎實、工作踏實的有戰(zhàn)斗力的隊伍。

  在干事管理上,擬試點建立《團委辦公室干事個人檔案》,統(tǒng)計干事的工作內容、工作效率、工作特長等,對干事的各方面能力進行全面評價,使得對干事的管理更加科學合理,為將來提干推優(yōu)創(chuàng)造一個有力的數(shù)據(jù)支持。

  六、增進內部交流,增強團隊凝聚力和向心力,提升部門戰(zhàn)斗力部門的文化建設也是辦公室現(xiàn)階段工作的核心和重點,時刻做到以人為本,想干事所想,思干事所思。除了通過部門例會討論之外,擬在不妨礙工作的前提下組織部門聯(lián)歡、出游聚餐等活動,增進部門成員的溝通與感情,加深理解與信任,形成良好的工作氛圍。嘗試引入團體素拓項目進一步增強干事的團隊意識,合作默契。

  【篇二】

  一、日常工作

  在日常工作方面,團辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用,負責上傳下達、會議記錄、會議簽到等工作。十一月中旬,我院將迎來關系學院未來發(fā)展的“雙評估”,為此,我部將組織各成員做好迎評準備工作。此外,我部還將負責校運會的后勤工作。

  在新的一年里,我們仍繼續(xù)沿用往年的“個人責任制”。將全系各班合理分配給部門成員,讓各高級干事以及委員與自己所負責的班長團支書多加溝通聯(lián)系,建立長期合作的工作關系,及時下達院系的通知,使通知具體落實到位、工作高效順利完成。但今年因新情況的產生,部門干事剛上任,很多事情不是很了解,工作時有失誤,這還需要不斷改善。

  兩會中,秘書處與團委辦公室工作性質相似。在新學年的工作中,團辦將與秘書處共同合作,實行“團辦秘書處值日制”。兩個部門每天都安排干事到辦公室值日,協(xié)助老師處理學生日常工作。我們將在保持兩個部門獨立性的基礎上實行緊密的溝通合作,以達到工作效率的大化,充分發(fā)揮兩個部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經(jīng)管系系費工作,本部門主要負責開單工作,秘書處主要負責出納工作,以協(xié)調系里的日常財務管理。

  二、內部建設

  在內部建設方面,本部門也繼續(xù)采取例會制度,總結工作得失,完善各項通知事宜,增加部長、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團結協(xié)助的精神。此外,我們還為各干事開設工作記錄本,記錄工作任務、工作體會以及工作中遇到的困難。為了方便工作,本部門將與秘書處建立Q群,使部門內部與部門之間的溝通聯(lián)系得到優(yōu)化。

  三、新成員的培養(yǎng)

  在培養(yǎng)新成員方面,我們將繼續(xù)貫徹團辦精神---從一而終、團結友愛、腳踏實地、任勞任怨、協(xié)調發(fā)展。對于新任的干事委員,著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力,發(fā)揮各人的潛能。同時,提高他們的積極性與主動性,端正工作態(tài)度,做好本職工作,不處于被動狀態(tài),保持一顆積極旺盛的心。

  【篇三】

  一.部門內部工作協(xié)調

  由于辦公室是新成立的部門,同時組建了新的內部集體,面對新的工作方式和工作內容,必須及時解決并安排各部門工作,隨時互相協(xié)調商議,對部門內部工作做以分管安排。一個部門要好必須得有絕對團結的干部隊伍,通過不斷地商議協(xié)調內部工作,讓部門工作順利開展。我們將建設一個分工明確,工作有條理,集體齊努力的團隊。

  二.部門分管任務梳理。

  作為團學組織的協(xié)調部門,我部工作以雜亂繁為主。學期初必須對學院物資財產做以統(tǒng)計備案,對院團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環(huán)境做清理整頓,使活動室環(huán)境更舒適。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

  三.團學組織工作細則制定。

  無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團學組織工作細則將作為我部本學期工作重點。我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部門明確了解我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團學組織與班級之間的聯(lián)系制度建設,使班級與團學組織之間相互了解相互支持,以便更有利地開展各項活動,為全院師生服務。

  四.全院團學組織成員的通訊錄的制定。

  為了使團學組織的工作更高效的進行,我們需制定全部成員的通訊錄,以便使各個部門更好的配合工作。

  五.財務報賬。

  隨時收集各部門活動所使用的費用收據(jù)和發(fā)票,每會計月和主管老師核對報銷,并及時通知各部門領取賬款。

  六.物品管理。

  每個月及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好程度,經(jīng)手人簽字。不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。

  七.臨時任務。

  臨時任務注重時間觀念以及責任感,工作完成時做到信息反饋,靈活處理。

  八.負責打印。

  打印要細心核對,準確無誤之后交給上級檢查。

  九.考勤。

  協(xié)助主席團做好考勤工作。

  十.數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  對各種資料認真統(tǒng)計,做好每項數(shù)據(jù)的清楚記錄。

  十一.表格設計和通訊錄

  表格設計應大膽創(chuàng)新,輸入數(shù)據(jù)時細心,準確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準確無誤。

  十二.通知及聯(lián)絡

  通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息暢通。

  十三.文本文件管理

  文件進行系統(tǒng)分類管理,做到電子檔與文本檔及時保存,排查滯留文件,不定期檢查整理文檔柜,對文件熟悉掌握。

  十四.電子檔文件管理

  相應地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標記。各部門拷貝文件應及時將文件調出并告知相關人員,不隨意打印非工作文件。

  十五.工作總結及工作計劃、活動策劃

  及時催繳各部門工作總結及工作計劃,做到電子檔,打印檔各一份。完成并存檔備份。

  十六.部門日常例會。

  本學期我部計劃以工作需要為基準隨時進行部門例會開展,不斷協(xié)調開展部門工作,及時相互了解,增進部門人員工作默契,更好建設部門發(fā)展。使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。