校慶活動策劃案篇一
一、總體思路
指導思想:深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以校慶為契機,總結經(jīng)驗,展示成果;傳承文化,弘揚傳統(tǒng);加強宣傳,提升形象;廣泛聯(lián)絡,吸納資源;全員動員,激勵人心;工作獻禮,促進發(fā)展;團結奉獻、激情參與。
校慶主題:生態(tài)校園、科學發(fā)展。
校慶宗旨:外塑形象、內(nèi)聚人心、提振精神、促進發(fā)展。
工作原則:簡樸隆重、務實有序。
二、活動內(nèi)容
慶典系列活動突出“九個一”開展:
1、編輯出版一本《xx學院建校x周年大事記》。
2、編印一本《xx學院建校x周年畫冊》。
3、編印一本《xx學院建校x周年教學科研成果目錄》。
4、編印一本《xx學院建校x周年校友通訊錄》。
5、在xx日報組織一篇專版紀念文章。
6、在全校師生中組織書畫攝影作品展。
7、邀請專家學者在校開展一場學術報告會。
8、拍攝一部校情宣傳片。
9、組織一場慶典大會暨文藝演出。
三、工作機構
為加強對校慶工作的領導,確保各項工作任務順利完成,成立xx學院建校x周年慶典活動籌備委員會。
主任:xxx
副主任:xxx
委員:xxx
籌備委員會下設辦公室,負責校慶工作的總策劃和總協(xié)調(diào)。
辦公室主任:xxx成員:xxx
在校慶辦公室分設組織組、宣傳組、校友組、師生組、后勤組、財務組、監(jiān)審組7個工作組,具體負責校慶活動的策劃和實施。各工作組實行項目管理制,要進一步完善具體工作方案,細化工作項目,明確完成時限,責任到人。
四、機構職責
。ㄒ唬┙M織組
組長:xxx副組長:xxx成員單位:黨辦校辦宣傳部統(tǒng)戰(zhàn)部國資科
1、編輯出版《xx學院建校x周年大事記》。
2、起草和發(fā)布校慶公告。
3、起草慶典大會主持詞。
4、起草慶典大會領導講話稿。
5、制定和組織實施募捐方案。
6、補充和豐富校史陳列室內(nèi)容。
7、聯(lián)系賀信、賀電、題詞,負責邀請和接待工作。
8、接收單位贈送的禮品。
9、制定校慶活動指南。
10、制定慶典大會議程。
11、協(xié)調(diào)校慶日常事務工作。
。ǘ┬麄鹘M
組長:xxx副組長:xxx成員單位:宣傳部黨辦教務處科技處網(wǎng)絡中心
1、總體策劃協(xié)調(diào)校慶活動宣傳方案。
2、建設校慶專題網(wǎng)站。
3、指導和協(xié)調(diào)各學院各部門的宣傳活動。
4、設計和營造校慶氛圍。
5、校慶標志、宣傳口號等學校形象物征集。
6、制作校情宣傳專題片。
7、在xx日報推出專版紀念文章。
8、舉辦地方院校服務地方研討會。
9、編印《xx學院建校x周年教學科研成果目錄》;
10、編印《xx學院建校x周年畫冊》;
11、校慶活動攝像、攝影及光盤制作。
。ㄈ┬S呀M
組長:xxx副組長:xxx成員單位:招就處繼教院學生處團委各學院
1、聯(lián)絡省內(nèi)外校友編印校友通訊錄。
2、做好校友回校參觀邀請、協(xié)調(diào)和接待。
3、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)慶典活動期間各學院校友接待工作。
4、負責接收校友捐贈的禮品。
。ㄋ模⿴熒M
組長:xxx副組長:xxx成員單位:學生處工會團委離退處各學院
1、策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶文體系列活動。
2、組織參加慶典大會的學生觀眾隊伍。
3、選拔并培訓校慶迎賓禮儀隊伍。
4、選拔并培訓校慶活動學生志愿者。
5、組織紀念建校x周年師生書畫攝影作品展。
6、負責參加慶典大會師生組織工作。
7、組織離退休老同志代表參加慶典活動。
8、組織慶典文藝演出。
。ㄎ澹┖笄诮M
組長:xxx副組長:xxx成員單位:后勤處保衛(wèi)處基建處。
1、完善校園文化景點建設。
2、完善校園硬件設施建設,維護校園綠化、凈化、美化、亮化。
3、負責校慶期間的后勤保障。
4、負責校慶期間校園安穩(wěn)有序。
(六)財務組
組長:xxx副組長:xxx成員單位:計財處監(jiān)察室招投標辦
1、籌措校慶資金。
2、編制校慶活動經(jīng)費預算。
3、負責社會各界贊助和校友募捐資金的接收和統(tǒng)計。
4、負責校慶活動各項開支的審核和管理。
5、負責校慶活動大宗支付項目的招投標采購工作。
。ㄆ撸┍O(jiān)審組
組長:xx副組長:xxx成員單位:紀委綜合室審計處
1、參與校慶活動大宗支付項目的招投標工作。
2、對校慶活動收支進行全程監(jiān)督審計。
五、工作步驟
。ㄒ唬┬麄鲃訂T階段(20xx年x月~20xx年x月)
建立和完善校慶工作機構,開展調(diào)研,制訂校慶活動整體方案;各工作組完成人員調(diào)配,形成具體工作方案和時間進度安排,成立各學院校慶工作領導小組;開通校慶專題網(wǎng)站,發(fā)布校慶公告;啟動工作周期較長、須立即著手的項目;開始編發(fā)《校慶工作簡報》;啟動校慶標志、校旗、宣傳口號等學校形象物的征集工作;面向全校師生員工、廣大校友及社會各界人士,通過各種途徑開展校慶及相關籌備工作的前期宣傳,形成迎接校慶的良好氛圍。
。ǘ┗I備建設階段(20xx年x月~20xx年x月)
校慶籌備各項工作陸續(xù)全面啟動,分解、落實籌備工作任務,各工作組、各部門根據(jù)分解任務認真組織實施;各類出版物編撰、電視宣傳片攝制、校友聯(lián)絡等周期較長的工作項目初具成效;通過宣傳發(fā)動,擴大校慶活動在教育界、地方及全社會,特別是在校友中的積極影響;啟動各項校園文化活動,營造濃厚的校慶氛圍;基本完成籌資、出版、布展工作以及學術會議、慶典大會、慶典演出的前期籌備工作;完成對重要來賓的邀請和領導題詞的邀集。
。ㄈ_刺階段(20xx年x月~20xx年x月)
工作人員、志愿者全部到崗,校園環(huán)境整治完成;確定校友、來賓的接待方案;發(fā)布慶典日程安排和活動指南。同時,集中全校各方力量,充實和完善相應的工作機構,統(tǒng)籌分工,對照既定工作方案進行查缺補漏;分類別、分層次落實工作任務,保證責任到人;制訂突發(fā)事件處理預案,保障信息暢通和及時共享。
。ㄋ模⿷c典活動階段(20xx年x月~20xx年x月)
領導、嘉賓的對口接待與安排;舉行慶典大會和文藝演出;學術研討、校友座談等按計劃開展;舉辦各項展覽;舉行校友聯(lián)誼活動等。各項工作和活動全部有序開展,全校上下以慶典活動為核心,全力以赴、各司其職,確保慶典大會、演出和各項慶祝活動順利開展;營造濃郁的校慶氛圍,圓滿完成慶;顒。
慶典活動結束后,按照既定的各工作組、各學院、各部門的任務分工,對校慶工作進行收尾總結,適時召開總結表彰大會;完成校慶資料的整理和歸檔工作。
六、工作要求
。ㄒ唬└叨戎匾,加強領導
校慶活動是學校發(fā)展的一件盛事,各學院、各部門要根據(jù)學校的總體安排,結合實際制定好本單位的工作方案,建立工作責任制,院部黨政領導親自謀劃、親自推動,并安排專人組織實施,正確處理好校慶籌備工作與日常工作的關系,兩不誤、兩促進,把校慶籌備工作作為今明兩年的一項重要任務抓實抓好。
。ǘ┚慕M織,分工協(xié)作
要在校慶活動籌委會的統(tǒng)一領導下,樹立“校慶一盤棋”的思想,校慶辦精心籌劃,周密組織;各工作組狠抓落實,責任到人;各學院各部門服從指揮,顧全大局;全校上下通力協(xié)作,積極行動,高質(zhì)量、高效率地完成各項任務。
。ㄈ⿵V泛動員,加強宣傳
廣大師生要全員動員,切實增強責任感和凝聚力,充分調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,集思廣益,同心同德,通過組織校慶活動,提高師生的愛校意識。各院部要主動與廣大校友、協(xié)作單位取得聯(lián)系,廣邀賓朋,多形式、多渠道地宣傳學校,擴大學校知名度、美譽度和社會影響力。通過校慶,進一步增進與校友的廣泛聯(lián)系,拓寬校友合作服務渠道,凝聚校友的情感和力量,積極引進捐資助學項目,為學校建設和發(fā)展服務。
。ㄋ模┣笳鎰諏崳瑓栃泄(jié)約
校慶活動既要隆重熱烈、豐富多彩,又要厲行節(jié)約、簡樸務實。除必要的硬件建設投入外,要在接待熱情、安排精細、活動有序、服務周到上下功夫,組織好學生志愿服務活動。在資金上要做好預算,合理支配,加強審計,嚴格把關,堅決杜絕鋪張浪費。
校慶活動策劃案篇二
為了回顧學校歷史,展示辦學成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學校決定籌備啟動20xx年校慶工作。
一、組織機構
成立xx大學校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡組、項目規(guī)劃組、學術活動組、環(huán)境與建設組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等x個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。
二、工作進度安排
。ㄒ唬﹩与A段(20xx年x月~20xx年x月)
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍。
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
三、工作要求
。ㄒ唬┦苣晷c是學校的一件大事,也是全體師生員工的重大喜慶節(jié)日,一定要做到全員參與、全員行動、全員展示,充分展示中南分校師生員工的精神風貌。
。ǘ└鞴ぷ鹘M要按照分工工作任務要求,精心策劃、精心準備、精心組織、精心實施,誰主管誰負責,確保校慶活動圓滿成功。各組組長及負責人于11月5日前將本組具體工作方案、人員(含志愿者)計劃,交所在組負責領導審閱后匯總到校慶辦公室。
。ㄈ┘訌婎I導,分工協(xié)作,所有工作人員要牢固樹立校慶工作全校一盤棋的指導思想,主動聽從安排,服從指揮,互相協(xié)作,互相配合。力爭使本次校慶活動組織嚴密、成效明顯,辦成讓領導和來賓滿意、校友滿意、校領導滿意、全校師生員工滿意的盛會。
(四)各學院都要按照學校統(tǒng)一安排,結合自身特點,組織開展豐富多彩的慶;顒。特別是組織好本學院校友的邀請、接待、安排工作,充分利用返校校友開展活動,通過各種方式、多種渠道宣傳學校,提高學校知名度和社會影響力,為我校的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,同時與更多的校友建立密切的聯(lián)系。
。ㄎ澹┬c是全校近期工作重點,特別要求各部門工作服從服務大局,要通力合作,積極補臺,自覺補臺,嚴禁各自為政、扯皮推諉,給校慶工作造成影響的人員學校將追究其相關責任。
。⿵募慈掌鸶鹘M相關工作人員取消周末休息,必要時還需在晚上加班。各負責人嚴格做好加班人員的考勤。