大學公關(guān)活動策劃方案篇一
一、前言
1.背景
十三載櫛風沐雨，十三年春華秋實。上海工商外國語職業(yè)學院將迎來十三年華誕，上海工商外國語職業(yè)學院從初創(chuàng)時的篳路藍縷到恢復重建后的發(fā)展壯大，幾代民大人，薪火相傳，艱苦奮斗，學校事業(yè)樹立了一個又一個光輝的里程碑。學院決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學校13年的歷史,展現(xiàn)13年的辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度，在與民辦普通�？聘咝５母偁幷加袃�(yōu)勢,推動學校全面、快速發(fā)展成為全國知名高校，發(fā)展成為全國一流獨立建制的民辦普通�？聘咝W院。
上海工商外國語職業(yè)學院建校13周年慶典將于2014年10月1日隆重舉行。我們盛情邀請并摯忱歡迎各級領(lǐng)導、社會各界人士、朋友和各屆校友，在2014年金秋聚首我院，共襄盛典。
2.公關(guān)策劃的宗旨
通過13周年校慶，回顧辦學歷史，繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，總結(jié)辦學經(jīng)驗，展示辦學成果，創(chuàng)新辦學特色，推動學校的全面發(fā)展。
通過13周年校慶,加強對外交流，擴大對外影響，提高學校的知名度，樹立良好社會形象,爭取各界大力支持，優(yōu)化外部辦學環(huán)境，拓展辦學空間，加快學校發(fā)展。
通過13周年校慶，增強學校的凝聚力、向心力和感召力，激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設(shè)得更美好，貢獻自己的智慧和力量。
以13周年校慶為契機，抓住上級領(lǐng)導重視支持我校建設(shè)與發(fā)展的難得機遇，組織校內(nèi)外力量，積極實施和規(guī)劃，創(chuàng)建教育偉業(yè)。
二、活動目標
1、通過生動有效的宣傳活動，讓社會各界了解上海工商外國語職業(yè)學院校史和所取得的成就，提高學校的知名度和影響力，讓廣大校友更加熱愛上海工商外國語職業(yè)學院，積極爭取各級黨委和政府、和社會各界關(guān)注上海工商外國語職業(yè)學院，更加支持上海工商外國語職業(yè)學院的建設(shè)與發(fā)展。
2、通過各項主題鮮明、富有成效的校慶活動，增加全體師生員工的凝聚力，樹立高度的自豪感、自信心和責任心，團結(jié)一致，同心同德，以出色的工作業(yè)績和優(yōu)異的學業(yè)成績，迎接13周年校慶。
三、公眾
院內(nèi)人員：學校各單位的領(lǐng)導、老師、學生
校外人員：兄弟院校級領(lǐng)導，各省、市委領(lǐng)導，學院畢業(yè)的校友等
媒體人員：省市報紙、電視臺、記者等
四、活動主題
憶往昔崢嶸歲月感母校教化恩情
五、校慶活動項目
啟動階段
1、成立校慶籌備領(lǐng)導機構(gòu)和工作機構(gòu)。
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領(lǐng)導小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍，發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、充實完善校園文化建設(shè)，設(shè)計校歌、校訓、校風、教風、學風方案。
9、媒體宣傳活動以內(nèi)增凝聚力，外增知名度，擴大學校影響，營造喜慶氛圍為主題準備工作。
10、完成校慶籌備領(lǐng)導小組確定的其它任務。
籌備階段
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站，設(shè)立校友網(wǎng)站，以聚焦校友，增強學校凝聚力和廣大校友認同感為主要內(nèi)容，建立各地校友聯(lián)絡(luò)站，設(shè)立校友網(wǎng)站，包括：以學院為單位，建立各學院的校友信息庫或印制校友錄并設(shè)立校友網(wǎng)站;推動建立各地校友分會;
2、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：改造學校大門與德育墻，修建校慶標志物，修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化，校舍整修。
3、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學院建校13周年文藝晚會：組織文藝活動排練和師生活動布展。
4、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
5、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費，設(shè)立專項基金。
6、聯(lián)系落實領(lǐng)導題詞，確定重要領(lǐng)導、來賓和重要校友名單隆重舉行建校13年慶典。
7、確定宣傳媒體及宣傳活動。
8、制訂校慶活動具體實施方案。
9、完成學校校慶領(lǐng)導小組確定的其它任務。
實施階段
1、邀請領(lǐng)導、來賓、校友。
2、編印校友錄編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶�？�,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史。
3、起草校慶文稿，印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度。以內(nèi)增凝聚力，外增知名度，擴大學校影響，營造喜慶氛圍為主題。
包括：
1.制作全面介紹學校的光盤;
2.印制建校13周年紀念畫冊;
3.各學院圍繞學院特色，開展宣傳報道教學、科研“說專業(yè)”活動活動;要通過“說專業(yè)”的過程使教師清楚專業(yè)課程體系是否科學，能否支撐自身的培養(yǎng)目標，所主講課程在專業(yè)課程體系中的位置，通過開展“說專業(yè)”系列活動，將進一步明確專業(yè)建設(shè)內(nèi)容，完善理論教學體系和實踐教學體系，凝煉專業(yè)特色，提升專業(yè)建設(shè)整體水平。
4.校慶慶典新聞發(fā)布;
5.建立校慶網(wǎng);
6.校報以“我的德大情懷”為主題，面向校友、在校學生、教職工開展征文活動，獲獎作品結(jié)集出版;
7.出版校報校慶特刊。
8.聯(lián)絡(luò)媒體，組織系列報道：廣而告之也是校慶的必要手段。
9、為使校慶達到更好的宣傳效果，在校慶前夕，先后在市中心各人員集中地打出條幅廣告;在公交公司的主干線路的汽車上張貼慶典標語;將校內(nèi)機動車做成宣傳彩車在街上來往穿梭;組織學生上街宣傳。
10、登記接收禮品和錢物并進行展示。
11、舉行12級新生閱兵式，一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力也象征學校的蓬勃發(fā)展;另一方面，讓新生參與此次慶典活動，并以“閱兵式”特殊形式給母校獻禮，不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感，還能給會場增添一道亮麗的景觀。
12、舉辦各種形式的展覽會。
�、賹W校優(yōu)秀學術(shù)期刊展②優(yōu)秀畢業(yè)生論文展③學校歷史發(fā)展圖片展④學�？蒲谐晒麍D片⑤優(yōu)秀社團活動圖片展⑥學生優(yōu)秀科創(chuàng)項目展等。
13、安排大型的簽名活動，讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。
14、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學院建校13周年文藝晚會：以豐富師生員工生活，豐富校園文化，展示師生員工精神面貌，烘托校慶氛圍為主要內(nèi)容。包括：
1)、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學院建校13周年文藝晚會：第一板塊“奮斗”，大屏幕播放從省委黨校辦學到校區(qū)的籌建和建設(shè)過程的專題片，定格在新校區(qū)的全景畫面上，四位主持人出場，簡單的開場白和介紹特邀嘉賓后，音樂響起，慶典活動之前，以學院為單位組成方隊演出節(jié)目，師生同慶，民族同樂;開場歌舞;歌曲;小品，鋼琴伴奏詩朗誦等節(jié)目。第二板塊“輝煌”，大屏幕播放學校取得的各種榮譽的專題片，定格在音詩畫《瞬間的永恒》一組優(yōu)秀的獲獎照片，歌組合《明星名曲》，小品，獨唱，快板與舞蹈等節(jié)目。第三板塊“展望”，大屏幕播放組合，戲曲聯(lián)唱，民俗歌舞，晚會主題歌，主持人出場，背景音樂，全體演職人員上臺。
2)、舉辦教工、學生迎校慶健身活動和體育比賽;
3)、組織教職工書畫筆會;
4)、燃放煙花、焰火。
15、尾聲部分
做好活動結(jié)束工作，認真安排嘉賓的歸程旅途，要善始善終，給嘉賓留下美好的印象;做好信息反饋工作，可進行電話調(diào)查問候，了解他們對此公關(guān)活動的評價，并讓他們對此活動提出寶貴意見，以便日后改進;加強與參與了此次活動的企業(yè)和贊助商溝通交流，為以后學校的長遠發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會環(huán)境;同時，也為本校學生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。
五、經(jīng)費預算
大學公關(guān)活動策劃方案篇二
承辦單位：廣州大學松田學院
策劃人：李力
班級：11級社體(2)班
學號：1104010212主辦單位：廣州大學松田學院
贊助策劃書目錄:
一、賽事說明及主辦單位
二、目標受眾
三、贊助商范圍及贊助方法
四、贊助回報及溝通措施
五、贊助商責任及仲裁
一、賽事說明及主辦單位:
1.賽事名稱、舉辦時間地點：比賽項目包括了男子組(共13項)100米，200米，400米，800米，1500米，110米欄，400米欄，4×100米接力，4×400米接力，鉛球，跳高，跳遠，100米欄，三級跳遠〔廣州大學松田學院田徑場〕舉辦時間：略
2.賽事目的和主要內(nèi)容：為了推廣學校的文化，讓社會更多的了解本學院的特色。主要內(nèi)容是促進大學生增加體育運動增強體質(zhì)提高身體和道德素質(zhì)，豐富學生課余活動內(nèi)容有利于提高運動水平等。
3.賽事背景及賽事主辦者資源狀況說明：賽事背景：由本校各大系一起進行體育運動比賽，由各項目得到的總積分來算名次，全校性的運動會是一個較大型的商場充分吸引各大贊助商的贊助。賽事主辦者主要以本院社會體育系來進行安排各項目體育運動的裁判和場地分配，資源：由贊助商和學校進行交流并安排到各項運動中。
二、目標受眾
1.觀眾分布情況及人數(shù)預測:主要觀眾為本院學生、專任教師及和本院領(lǐng)導，其少數(shù)的為社會人員。預測觀看此次運動會的人為4000人數(shù)。
2.有誰及其如何激發(fā)他們對賽事的關(guān)心：本次運動會邀請了中國少將毛新宇同志，前來觀看比賽并對本次賽事給及指導。且由NIKE公司提供豐富的獎品，直接提高了賽事的精彩性和加強了賽事的影響力。
三﹑贊助商范圍及贊助方法
1.本賽事適合：體育行業(yè)相關(guān)企業(yè)(如：運動器材公司、運動服裝公司、運動飲料公司等)、體育組織(如：地方體育局、裁判協(xié)會等)、媒體(如：地方電視臺)以及社會各大廣告商和本校商店給予贊助。
2.本賽事與相應企業(yè)的形象之間的相容性：贊助商可以在自己喜歡的體育項目進行贊助后該項目會利用你所贊助的物質(zhì)或者金錢來提高贊助商的知名度等，所以說贊助商和該被贊助的運動項目以及觀眾所表象出來跟該企業(yè)的形象相容的。
3.賽事贊助方式，冠名贊助商、主要贊助商、裝備供應商：本次運動會由NIKE體育用品冠名贊助，主要贊助商為NIKE體育用品公司，裝備供應商為NIKE體育用品公司。
4.贊助金額分布活動資金：
活動：110000元
用途金額(單位：元)前期啟動資金：10000
運動器械：20000
運動員物品：25000
購買請柬：500
食品飲料支出：4000
海報、橫幅費用、宣傳單：1000
獎品：20000
其他支出：19500(包括場地布置等)應急資金：10000
總預算：110000民幣。
四、贊助回報及溝通措施：
一.贊助商可得收益分析：
1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用少的資金做到好的宣傳
2、學校消費地域集中，針對性強，品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡
追求新鮮的、刺激的、浪漫的，能展示個性表示自我的時尚活動。若是商家能在這種大型的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3、因為年年都有新生，如條件允許的話，商家還可以同我們社會體育系建立一個長期友好
合作關(guān)系，如每年共同策劃大型活動，將會使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠意義。
4、便捷的活動申請：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或者促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申
請，而通過和我們社會體育系合作，貴公司可以便捷獲得校方批準，并且得到我們社會體育系的大力協(xié)作。
5、本次活動全員學生參與，并會在我院廣為流傳。
二.廣告、促銷、公關(guān)等方面的詳細說明：
1.冠名：冠名權(quán)是商業(yè)界重要的一個競爭點，選手的運動服后會印有商家的店名或logo，有利于在本活動中打出商家的品牌效應，同時支持學生舉辦的活動，讓學生也覺得商家非常友好親切。
2.宣傳單：活動過程中需要10000張的宣傳單，將在所發(fā)的宣傳單上體現(xiàn)贊助商的信息及本次活動的訊息，通過我們的人員向每個宿舍分發(fā)，并向宿舍成員介紹贊助商的信息和有關(guān)本次的活動。使得更多人了解該贊助商。
3.橫幅：活動過程中可懸掛3條橫幅，分別掛在學校大門、比賽現(xiàn)場、學校人行道以及宿舍公寓。
五﹑贊助商責任及仲裁:
一：贊助商必須接受的條款有：
1.保證贊助商自己的商品質(zhì)量合格合法。
2.贊助商的盈利方面的落差無亂如何都不可以起訴或者進行報復。
3.贊助商必須規(guī)定本校的規(guī)章制度進行一系列活動和宣傳。
4.贊助商的一切行為必須遵守本校規(guī)章制度和國家的規(guī)章制度。
5.贊助商必須與本校做出國家規(guī)定的合同。
二：仲裁方式:
本次運動會當中運動員受傷影響成績或者直接淘汰贊助商不能進行上訴和報復等，主要是以學校規(guī)章制度和學生安全問題來進行。
