30年同學(xué)聚會(huì)策劃書篇一
一、聚會(huì)主題
重溫同學(xué)夢(mèng),再敘同窗情。
二、聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年xx月xx日-xx月xx日
地點(diǎn):xxx
三、參加聚會(huì)人員
全班同學(xué)
四、聚會(huì)各項(xiàng)工作安排
1.報(bào)到:第一日下午五點(diǎn)于xxx大酒店會(huì)議室報(bào)到,確定到臨人數(shù)。
2.晚餐:報(bào)到結(jié)束后,在xxx酒店就餐。并由負(fù)責(zé)人安排所有同學(xué)入住房間事宜。
3.聚會(huì)活動(dòng):次日召開畢業(yè)30年同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)。
五、活動(dòng)內(nèi)容的具體安排
第二日7:30AM集體早餐或者自由選擇早餐
第二日8:00AM(一)畢業(yè)30年聚會(huì)活動(dòng)流程及內(nèi)容(以下在xxx酒店會(huì)議室舉行):
1、主持人致辭,介紹參加聚會(huì)的老師(若無(wú)則省)及同學(xué)
2、播放同學(xué)照片DVD,讓大家看看當(dāng)年的自己,回味三十年同學(xué)們成長(zhǎng)的歷程。
3、老師講話,由女同學(xué)代表向老師獻(xiàn)花。(若無(wú)則省)
4、每個(gè)同學(xué)發(fā)表聚會(huì)感言。
談一段發(fā)自肺腑的話。這段話可以是自己過去想說但沒有機(jī)會(huì)說的話,也可以是過去想說但沒有足夠膽量說的話;可以是說給全班同學(xué)的一段話,也可以是說給個(gè)別同學(xué)的一段話;這段話可以是對(duì)過去生活的總結(jié),也可以是對(duì)未來生活的展望;可以是對(duì)人生經(jīng)歷的感悟,也可以是情感體驗(yàn)的表白。
5、文藝表演(自愿報(bào)名),其中穿插游戲節(jié)目。(此處開始,在xxx舉行)
表演形式不限,演唱、詩(shī)朗誦、器樂演奏、舞蹈均可,以充分展示每個(gè)同學(xué)的才華。要求臉皮越厚越好,歡迎搞笑,拒絕沉默。節(jié)目表演可以個(gè)人、小組、寢室為單位,也可由同學(xué)自由組合,每個(gè)節(jié)目表演時(shí)間原則上控制在3分鐘以內(nèi),每個(gè)游戲活動(dòng)時(shí)間原則上控制在5分鐘以內(nèi)。
6、游戲活動(dòng)內(nèi)容。
暫定為:真心話、穿越、踩氣球。(或其他同學(xué)想玩的游戲)
第二日12:30PM吃海鮮午餐
7、KTV。(碼頭旁邊xxxKTV)
(1)唱歌分獨(dú)唱、對(duì)唱與合唱(請(qǐng)事先要求唱同學(xué)把曲目寫好交與主持人,主持人根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況掌握好時(shí)間)。
(2)抽簽唱歌,紙條寫好每個(gè)與會(huì)人員名字,由與會(huì)人員自主抽取,被抽取者必須唱歌一首,也可邀請(qǐng)與會(huì)人員唱。其它未唱歌的男女同學(xué)可相互邀請(qǐng)?zhí)瑁部稍谠簧嫌^看或自由活動(dòng)。
8、下午五點(diǎn),吃齋飯。后同學(xué)三五成群或者集體游覽xx山多處名勝,xxx景點(diǎn)。
9、晚上游玩后,一起去農(nóng)家樂吃燒烤。韻味十足。
10、第三日,7:30AM早餐8-10:00留給所有同學(xué)整理行李。
11:00xx酒店:播放背景音樂《乘著歌聲的翅膀》、《課桌上的青春》、《祝你平安》等,同學(xué)入座,告別午宴正式開始;I備組全體成員致祝酒詞,同學(xué)們互相敬酒,同學(xué)共邀舉杯,共進(jìn)午餐。財(cái)務(wù)組公布經(jīng)費(fèi)收支情況。
11、活動(dòng)籌備工作組組成及分工
為辦好本次聚會(huì),成立xx學(xué)校畢業(yè)30年同學(xué)聚會(huì)籌備工作組,成員名單如下:
組長(zhǎng)一名,副組長(zhǎng)一名,成員若干。
籌備工作組組長(zhǎng)及副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的資金籌措,策劃、組織和指揮活動(dòng)進(jìn)行、以及籌備工作的檢查落實(shí);I備組下設(shè)策劃組、會(huì)務(wù)組、攝影組、財(cái)務(wù)組四個(gè)組,主要任務(wù)分工如下:
(一)策劃組:負(fù)責(zé)制訂聚會(huì)活動(dòng)方案、搜集、策劃晚會(huì)文藝節(jié)目、主持人致辭的撰稿、晚會(huì)節(jié)目主持詞擬稿、晚會(huì)及晚宴背景音樂的確定(如:“同桌的你”、“睡在我上鋪的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的記憶”、“難忘今宵”),也歡迎各位同學(xué)提供聚會(huì)歌曲。
(二)會(huì)務(wù)組:負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)系和在QQ群內(nèi)發(fā)布聚會(huì)活動(dòng)的通知及相關(guān)安排,負(fù)責(zé)簽到、住宿的安排,發(fā)放活動(dòng)日程表、通訊錄、回憶錄光碟等資料。
(三)攝像組:一是負(fù)責(zé)搜集每個(gè)同學(xué)提供的風(fēng)采展示照片(4張)并制作成DVD(另外聘請(qǐng)1名專業(yè)攝影師對(duì)整個(gè)聚會(huì)活動(dòng)全程攝像、照相),制作聚會(huì)活動(dòng)紀(jì)念光盤(刻50張?jiān)诨顒?dòng)報(bào)到時(shí)發(fā)給同學(xué)們)。二是制作同學(xué)錄。為保證同學(xué)聯(lián)系的暢通,擬在活動(dòng)開展之前制作同學(xué)通訊錄,在活動(dòng)報(bào)到時(shí)發(fā)放給同學(xué)們。
(四)財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及收取、使用等工作,在活動(dòng)結(jié)束時(shí)公布收支情況。
12、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。按照預(yù)算,每個(gè)同學(xué)預(yù)交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)xxx元。在規(guī)定繳納標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上采取自愿捐助,歡迎能者多捐,收取的費(fèi)用主要用于:
(一)聚會(huì)期間的住宿、餐飲、租用聚會(huì)會(huì)場(chǎng)和KTV包廂的費(fèi)用;
(二)聚會(huì)攝像、合影、制作紀(jì)念冊(cè)及購(gòu)買光盤的費(fèi)用;
(三)制作通訊錄印刷、郵寄費(fèi);
(四)制作同學(xué)照片DVD視頻及解說詞配音費(fèi)用。
(五)其它費(fèi)用(包括制作會(huì)議橫幅、購(gòu)簽到紀(jì)念簿、租用道具、篝火晚會(huì)、給老師買紀(jì)念品等)。
13、聚會(huì)活動(dòng)要求
1、活動(dòng)結(jié)束統(tǒng)一結(jié)算所有費(fèi)用,并提供相關(guān)發(fā)票。財(cái)務(wù)公開,接受同學(xué)們質(zhì)疑。
2、能否如期參加本次活動(dòng)務(wù)必在聚會(huì)前一天電告籌備組聯(lián)絡(luò)組組長(zhǎng)。
3、如果確實(shí)因個(gè)人原因需要提前返家的,須當(dāng)面向籌備組組長(zhǎng)及副組長(zhǎng)說明情況獲得同意方可離開。
4、全班同學(xué)積極報(bào)名參加三十年同學(xué)聚會(huì)活動(dòng),遵守聚會(huì)活動(dòng)的統(tǒng)一安排,服從籌備組的領(lǐng)導(dǎo)和指揮。
5、希望每個(gè)同學(xué)踴躍報(bào)名參加聚會(huì)節(jié)目表演,活動(dòng)之前務(wù)必造造句、練練嗓,減減肥,精心做好節(jié)目的準(zhǔn)備工作。請(qǐng)同學(xué)們?cè)诰蹠?huì)之前準(zhǔn)備好節(jié)目?梢砸粋(gè)人表演,也可以和同學(xué)聯(lián)合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等,形式不限。各位同學(xué)備的節(jié)目請(qǐng)于聚會(huì)開始5日之前報(bào)到主持人處。
6、希望同學(xué)們積極參加聚會(huì)活動(dòng)的義務(wù)工作,努力貢獻(xiàn)自己的才智和力量。
7、希望每個(gè)同學(xué)保持通訊工具的暢通,以方便聯(lián)系和溝通。
8、女同學(xué)要打扮得漂亮、大方、迷人,男同學(xué)著裝要帥氣、瀟灑、玉樹臨風(fēng),增強(qiáng)彼此的吸引力。
9.此次活動(dòng)不設(shè)聯(lián)絡(luò)組,即所有同學(xué)的來回普陀山車票航班等出行計(jì)劃自行解決只要在第一日下午五點(diǎn)抵達(dá)酒店即可。
14、活動(dòng)成果
1、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)
2、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念光碟
3、同學(xué)通訊錄
4、電子版照片集(QQ群上共享)
5、同學(xué)們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學(xué)們共享。
30年同學(xué)聚會(huì)策劃書篇二
一、聚會(huì)原則:
1、自愿原則:本次在堅(jiān)持以自愿為原則的前提下,希望同學(xué)們都能積極主動(dòng)參加。
2、AA制原則:每人出資1000元,包括交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、娛樂費(fèi)、攝像、照相、印制通訊錄、購(gòu)買紀(jì)念品等費(fèi)用。
3、財(cái)務(wù)公開原則:安排專人管理聚會(huì)經(jīng)費(fèi),所有開支一律公開。
另外,歡迎有能力的同學(xué)對(duì)本次聚會(huì)進(jìn)行贊助,贊助方式:現(xiàn)金、煙酒等,具體數(shù)目不閑不限。結(jié)余資金或用于購(gòu)買紀(jì)念品,或用于同學(xué)聯(lián)誼基金。
二、聚會(huì)籌備委員會(huì)組成人員:
本次同學(xué)聚會(huì)成立籌備委員會(huì),組成人員如下:
主任:
副主任:
成員:
籌備委員會(huì)下設(shè)五個(gè)工作小組:
1、協(xié)調(diào)組:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組員:
協(xié)調(diào)組全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)的指揮協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)座談會(huì)、聯(lián)歡活動(dòng)的策劃、組織。
2、后勤組:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組員:
后勤組主要負(fù)責(zé)預(yù)訂酒店、安排住宿和吃飯、聯(lián)系聯(lián)歡場(chǎng)地、安排外出游玩路線車輛以及煙酒糖茶的采購(gòu)等事宜。
3、財(cái)務(wù)組:
組長(zhǎng):
組員:
財(cái)務(wù)組主要負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理和收支,并對(duì)收支情況進(jìn)行通報(bào)。
4、攝像組:
組長(zhǎng):
組員:
攝像組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的錄像、照相、制作和刻錄光盤及發(fā)放(攝像器材需要同學(xué)們贊助,哪個(gè)同學(xué)有并愿意免費(fèi)提供請(qǐng)?zhí)崆昂屯?*聯(lián)系)。
5、報(bào)到組:
組長(zhǎng):
組員:
報(bào)到組按方案安排的時(shí)間提前制作好簽到簿和日程表,負(fù)責(zé)參加聚會(huì)同學(xué)的簽到,并認(rèn)真核對(duì)信息后制作通訊錄,對(duì)不熟悉環(huán)境的同學(xué)引導(dǎo)入住。
6、接待組:
組長(zhǎng):
組員:
接待組配合報(bào)到組做好參加聚會(huì)同學(xué)的迎來送往和各項(xiàng)服務(wù)工作。
此外,為了能號(hào)召和組織更多的同學(xué)都來參加此次畢業(yè)三十周年同學(xué)聚會(huì),各縣(區(qū))需確定一名聯(lián)絡(luò)人,具體如下:xxx。各縣(區(qū))聯(lián)絡(luò)人要盡職盡責(zé),聚會(huì)籌備期間要一個(gè)不落地通知到每個(gè)同學(xué),并按時(shí)將參加人數(shù)向籌備委員會(huì)匯報(bào)。具體每項(xiàng)活動(dòng)中按籌備委員會(huì)的按排,負(fù)責(zé)本縣(區(qū))同學(xué)的召集、通知和
組織工作。
三、聚會(huì)時(shí)間:
20xx年7月26日至30日,(初步定在這個(gè)時(shí)間,7月中旬前確定準(zhǔn)確時(shí)間)。
四、聚會(huì)人員:成縣師范八一級(jí)五班全體同學(xué)(是否邀請(qǐng)老師再議)
五、聚會(huì)地點(diǎn):
成縣(每一個(gè)具體活動(dòng)地點(diǎn)及場(chǎng)所由賈**負(fù)責(zé)安排)
六、活動(dòng)日程:
(一)7月26日在成縣報(bào)到
(二)7月27日至31日游杜甫草堂、雞峰山、西峽(上午9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出發(fā),游玩回來到農(nóng)家樂玩,吃完晚飯回賓館)
(三)7月30日舉行聯(lián)歡晚會(huì):
主持人:xxx(待節(jié)目單出來之后,四位主持人提前聯(lián)系,商議主持具體事項(xiàng))
致詞:xxx
節(jié)目安排:
1、同學(xué)發(fā)表演出
2、xxx同學(xué)樂器演奏(歡迎其他同學(xué)積極報(bào)名,曲目自定)。
3、獨(dú)唱:推薦:xxx等(歡迎其他同學(xué)積極報(bào)名,曲目自定)
4、才藝展示(報(bào)名者提前將展示內(nèi)容報(bào)告委員會(huì)主任或主持人)
5、合唱《聚散兩依依》、《相逢是首歌》、《年輕的朋友來相會(huì)》(這部分需要同學(xué)們充分醞釀后再?zèng)Q定,另外xxx好為此次聚會(huì)專門做曲填詞創(chuàng)作一首合唱歌曲,如能提前完成傳給同學(xué)學(xué)會(huì),可做為聯(lián)歡主題節(jié)目)
以上節(jié)目只是大概初定的一個(gè)模式,待具體節(jié)目?jī)?nèi)容確定后由委員會(huì)主任擬成節(jié)目單交主持人。
(四)7月30日活動(dòng)結(jié)束,同學(xué)握別,自由活動(dòng)。
七、相關(guān)人員聯(lián)系電話:
八、其他事宜:
1、同學(xué)們預(yù)交的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一交張**處(卡號(hào):)贊助的同學(xué)請(qǐng)于7月20日前與張**聯(lián)系。
2、各縣(區(qū))聯(lián)絡(luò)人務(wù)必在7月20日前把本縣(區(qū))的同學(xué)聯(lián)絡(luò)好,細(xì)心做好不想?yún)⑴c同學(xué)的思想工作,統(tǒng)計(jì)好參加人員名單,以電子版報(bào)籌備委員會(huì)主任王**處或上傳到群文件里。聚會(huì)前三天,再對(duì)本縣(區(qū))同學(xué)提醒。
3、各位同學(xué)有車輛影視器材的都帶上,拿上優(yōu)盤。不準(zhǔn)帶家屬子女。
4、本方案為征求意見稿,請(qǐng)同學(xué)們?cè)谌何募锵螺d下來,仔細(xì)修改然后上傳,后決定。
5、是否邀請(qǐng)老師和其他班的同學(xué)參加?
本次聚會(huì)是我們八一級(jí)五班同學(xué)畢業(yè)后的第聚會(huì),有可能也是后組織這么較大規(guī)模的聚會(huì),同學(xué)們一定要認(rèn)真對(duì)待,F(xiàn)在不修改方案,聚會(huì)時(shí)必須按照安排舉行活動(dòng),不能七嘴八舌意見不統(tǒng)一,落個(gè)不歡而散。
另外,有同學(xué)不愿在征求意見稿原文上修改的,可把你的意見和建議列出來發(fā)在群里,好的意見和建議經(jīng)研究采納后加進(jìn)方案,對(duì)方案里還有不滿不周到的地方也可盡早提出來,大家商議后修改。