老鄉(xiāng)聯(lián)誼會活動方案篇一
每年的九月的開學之初,全國各地的學子在經歷了高考的洗禮之后,都會不約而同的匯集到我校長城校區(qū),當然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學的中國中國留學生中,都成立一些以國籍為單位的留學生同學會,有利于增加大家的相互了解程度。當他們遇到困難的時候大家可以攜手度過難關,例如xx年,中國四川汶川發(fā)生特大地震后,一些在海外留學的中國留學生自發(fā)的組成小分隊,用自己的實際行動號召還內外華人向災區(qū)人民捐款,以表達他們對祖國母親的一片赤子忠誠。
同樣如此,為了有效加強湖北籍同學之間的相互聯(lián)系,增加湖北籍同學的友好關系,我們先準備在我校長城校區(qū)組建湖北籍老鄉(xiāng)同學會,此組織是由我校長城校區(qū)大一,大二湖北籍的同學聯(lián)合發(fā)起,為了能夠使本次活動得以順利舉行,取得圓滿成功,根據大家的意見,我們擬定出本次活動的總體策劃書。
第一階段:
(1)由籌集工作小組專人負責擬定出本次活動的宣傳單,打印出文本后分發(fā)到我校長城校區(qū)各學院以及食堂,超市,在各學院老師的幫助下,加強對本次活動的宣傳力度。
(2)有效利用我校長城校區(qū)的現(xiàn)有資源,在征得我校長城校區(qū)校團委學生處負責同志的同意后與校團委書記申慶老師密切協(xié)商后,確定出利用校廣播站資源進行宣傳等各項事宜。
(3)發(fā)動身邊湖北的同學幫助宣傳,以求爭取到更多的信息。
(4)由籌辦工作小組成員與我校長城校區(qū)駐湖北招生處招生老師取得密切聯(lián)系,向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。
(5)利用網絡發(fā)布消息,在我校校園網上發(fā)布有關信息。
(6)為了使本次活動取得圓滿成功,擬定出活動策劃書。
第二階段:信息收集:
、俅穗A段是本次活動任務當中最為繁重的,來不得絲毫馬虎,信息量大,人數(shù)多,工作強度大,采集量大。在此工作階段我們會安排籌備工作小組專人負責進行信息的收集與處理工作,真正確保所收集的全部資料準確無誤,真實有效。
、谕瑫r也要緊密結合現(xiàn)有實際,利用好日益發(fā)達的網絡資源和通信技術,為我校長城校區(qū)湖北籍同學的信息順利采集提供強大的網絡和通信保障。
、劢Y合網絡和通信上的報名信息,最后確定出在我校長城校區(qū)湖北籍同學的名單。
、芨鶕_定的名單,由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學的通訊錄,文本制作完成后,將通訊錄文本分發(fā)給參加本次活動的所有同學。
第三階段:酒會聯(lián)誼籌備階段:
(1)由活動籌備工作小組專人向參與本次活動的所有同學宣講活動啟動資金等各項事宜,籌集出本次活動的啟動資金。
(2)根據所活動所籌集啟動資金的情況,最后確定出參與本次活動的人數(shù)。
(3)由活動籌備工作小組成員與酒店取得聯(lián)系,和酒店有關負責人商討活動過程當中的各項事宜。
(4)由活動籌備工作小組的負責人以湖北籍老鄉(xiāng)同學會的名義向前來參加本次活動的同學發(fā)出邀請函,誠懇的邀請他們來參加本次活動的聯(lián)誼酒會。
(5)酒會結束。
為了使本次湖北籍老鄉(xiāng)同學會首屆聯(lián)誼酒會得以順利舉行,使本次活動取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會安排專人負責活動啟動資金的管理工作,確保本次活動的每一項支出都能夠透明,公開,熱誠歡迎大家的監(jiān)督,最后預祝本次活動取得圓滿成功!
老鄉(xiāng)聯(lián)誼會活動方案篇二
xx年9月,我們有緣相聚在山東青年政治學院。1年很快就過去了。xx學年期末即將來臨,大家期盼著這一盛會舉辦,這一次聚會的組織和籌劃,我們得到了很多同學的大力協(xié)助。為了組織好這第一次聚會,所以,我們這次聚會我們提前認真籌備,給大家營造一個快樂、祥和、溫馨、溫暖的"商河人在山青"的大家庭。
一、活動主題與目的
希望大家能多交流多溝通能夠相互學習相互幫助分享各自的經驗教訓快樂痛苦,也希望大家能夠實現(xiàn)自己的夢想闖出屬于自己的一片天空。
二、活動方式
1.活動內容:自我介紹、聚餐、互動游戲、拍照留念等……
2.活動地點:餐廳包間
3.活動時間:6月10日下午開始,18:00開始簽到,活動持續(xù)到22:00
三、報名方式及時間
1.報名時間:本日起至6月5日截止,希望各位老鄉(xiāng)能夠認真對待本次聚會,盡量提前報名,以便我們提前安排好座次。
2.聯(lián)系人:鄭凱13625417768張?zhí)┯?5054105873
3.報名方式:在空間上留言,電話、短信聯(lián)系,或qq報名都可。
4.報名要求及格式:姓名+電話+人數(shù),可帶家屬。
四、活動程序
(1)16:30—18:00方便者可來,喝茶,聊天,打牌,吃瓜子,吃水果……
(2)18:00—18:30開始簽到登記,留下你的姓名、系別、手機號、專業(yè)、畢業(yè)高中、所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)。同時發(fā)給您一張帶有登記序號的卡片,以備抽獎對證。
(3)18:30—18:45老鄉(xiāng)聚會合影。
(4)18:45—17:00商河人在山青老鄉(xiāng)會第xx屆會長,會長助理選舉。選舉及相關人員講話。
(5)17:00宴會正式開始,期間有老鄉(xiāng)表演的節(jié)目,互動游戲,抽獎,學習經驗交流等……
(6)結束時間大約在21:30—22:00之間。
(7)1句話結束。真心話、
五、活動經費
聚會實行aa制,每人30到50元。(多退少補)
歡迎各企業(yè)或個人贊助。
所有單據以發(fā)票報銷。(公共費用)
六、籌備組人員
總負責:商河人在山青
聯(lián)絡處:鄭某某136××××××××
登記人員:張某某
游戲組織:周某某
其它事宜正在商討完善中……
要求:以上所有負責人必須提前到場
七、我們聚會的宗旨是
以娛樂的方式來結識更多在山東青年政治學院的老鄉(xiāng),也就是說結識老鄉(xiāng)為主,娛樂為輔.老鄉(xiāng)聚會是重在“情”而不是重在“娛”,大家千萬不要理解錯誤。我們也相信絕大多數(shù)老鄉(xiāng)會把認識更多的老鄉(xiāng)看的比普遍的娛樂更為重要和有意義.
請記住我們的口號:團結互助,共同進步;商河人在山青,什么事也不難!我們永遠是一家人。
八、其它要求和注意事項
1.必須和以上指定聯(lián)絡人聯(lián)系。
2.注意安全,遵守交通規(guī)則,不要酒后駕車,不要闖紅燈等。本活動屬自愿活動。
3.天氣寒冷,帶上必要的衣服以防感冒。
4.您的一舉一動關系著商河人的形像,請不要亂丟垃圾、隨地吐痰、惹事生非等。
5.我們是一個大家庭中的兄弟姐妹,請您聽從組織人員安排,尊重與會的同鄉(xiāng);若您需要提前離開請告知登記人員或聯(lián)絡員。
6.請按登記表內容登記你的資料,我們將在會后整理出通訊錄上傳到老鄉(xiāng)網站供大家下載或直接發(fā)給有需要的與會同鄉(xiāng)。