經(jīng)銷商接待方案篇一
一、企劃背景：(暫略)
二、會(huì)議時(shí)間：20xx年10月2日-3日
三、會(huì)議地點(diǎn)：
四、參會(huì)人員(預(yù)計(jì)260人)：
1、經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商，預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶)
2、媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
3、營(yíng)銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工，預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
五、年會(huì)項(xiàng)目
1、XX新品牌發(fā)布會(huì)
2、XXX2010年度經(jīng)銷商會(huì)議
3、XXXX感恩十年客戶答謝酒會(huì)
4、XX年經(jīng)銷商政策設(shè)計(jì)與簽約
5、XXX一日游(待定)(2010-11-19，全天)
六、XXX·健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì)
(一)主題：精彩中國(guó)——XXX·健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì)
(二)主要形式：
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀
3、啟動(dòng)儀式
4、新品牌形象展示區(qū)
5、記者專題采訪
(三)建議主持：電視臺(tái)節(jié)目主持人
七、XXX年度經(jīng)銷商年會(huì)
(一)主題：
主標(biāo)題：XX年度經(jīng)銷商大會(huì)
(二)主要議程：(下午早一點(diǎn))
1、集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講2、企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì)主題報(bào)告3、品牌宣貫4、事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》
(三)主持：
八、感恩十年客戶答謝酒會(huì)
(一)活動(dòng)目的：感恩答謝
(二)主要活動(dòng)：
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰
3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主)
4、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)
(三)階段劃分：
1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓致辭講話)2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰)3、開(kāi)懷暢飲
(四)地點(diǎn)：戶外式，熱帶雨林中庭
(五)建議主持：電視臺(tái)節(jié)目主持
九、會(huì)議議程
十、組織保障
1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：XXX副組長(zhǎng)：XXXXX成員：xx
2)新品牌發(fā)布會(huì)籌備小組組長(zhǎng)：xx副組長(zhǎng)：成員：xx
3)經(jīng)銷商大會(huì)籌備小組組長(zhǎng)：xx副組長(zhǎng)：成員：xx
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商年會(huì)的全程策劃、組織與實(shí)施，并邀請(qǐng)經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會(huì)參加會(huì)議;
4)答謝酒會(huì)籌備小組組長(zhǎng)：xx成員：xx
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)答謝酒會(huì)全程策劃、組織與實(shí)施，節(jié)目準(zhǔn)備、晚會(huì)效果設(shè)計(jì)與布置等工作。
5)政策設(shè)計(jì)籌備小組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：xx
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)XX年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6)接待組組長(zhǎng)：xx核心成員：xx
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7)會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：xx核心成員：xxx
主要職責(zé)：組織經(jīng)銷商，落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認(rèn)出席情況，落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品資料，會(huì)場(chǎng)布置、協(xié)調(diào)，以確保整個(gè)會(huì)議的順利有序進(jìn)行。
8)文宣組組長(zhǎng)：xx成員：xxx
職責(zé)：負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐?qǐng)，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9)車輛保障組組長(zhǎng)：xx成員：xx
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。
經(jīng)銷商接待方案篇二
一、組織機(jī)構(gòu)及人員分工
1、成立會(huì)議籌備委員會(huì)
組長(zhǎng)：xxx
副組長(zhǎng)：xxx
總策劃及調(diào)度：xxx
組員：xxxxx
2、籌備委員會(huì)按工作推進(jìn)計(jì)劃分兩部分構(gòu)成：
(1)前期籌備活動(dòng)由統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，下設(shè)4個(gè)小組：
方案策劃組
組長(zhǎng)：組員：xxxxxxx
職責(zé)：負(fù)責(zé)確定日程安排，地點(diǎn)選擇，活動(dòng)的具體內(nèi)容的策劃。
設(shè)計(jì)制作組
組長(zhǎng)：xx
組員：xxxxx
職責(zé)：產(chǎn)品單頁(yè)、展板、PPT標(biāo)準(zhǔn)模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作，以及會(huì)議所需禮品、獎(jiǎng)品的制作、購(gòu)買。
要求：7月31號(hào)之前必須完成設(shè)計(jì)稿
(2)大會(huì)整體活動(dòng)由負(fù)責(zé)，下設(shè)3個(gè)小組：
會(huì)務(wù)接待組
組長(zhǎng)：xxx
組員：xxxxxxx
職責(zé)：負(fù)責(zé)來(lái)賓邀請(qǐng)，餐飲、住宿、會(huì)議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發(fā)放。(具體工作安排附后)
產(chǎn)品推介組
組長(zhǎng)：xx
組員：產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研究室全員、掛面廠技術(shù)人員
職責(zé)：負(fù)責(zé)介紹生產(chǎn)線的優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)以及先進(jìn)性;掛面產(chǎn)品的特性推介、現(xiàn)場(chǎng)演示系列活動(dòng)的組織及總體實(shí)施。
經(jīng)銷商激勵(lì)政策及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組
組長(zhǎng)：xx
組員：掛面團(tuán)隊(duì)
職責(zé)：負(fù)責(zé)掛面經(jīng)銷商激勵(lì)政策推出;選擇2名經(jīng)銷商代表發(fā)言。
要求：方案須經(jīng)研討、審批，要求30日之前確定方案。
二、日程安排
會(huì)議時(shí)間：8.6-7
8月5日全天接站，分段集中送往酒店報(bào)到。晚6:30歡迎晚宴;超過(guò)就餐時(shí)間的，由
對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理引領(lǐng)去指定接待處就餐。
8月6日上午
公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領(lǐng)至?xí)h室。
9：30公司班子成員介紹，致歡迎辭
10：00公司介紹(約20”)
10：20參觀研發(fā)中心20”、面粉廠20”、掛面廠20”(分三組交替進(jìn)行)11：30出發(fā)午宴地點(diǎn)
8月6日下午
14：30大會(huì)開(kāi)始，團(tuán)隊(duì)介紹15”
14：45掛面生產(chǎn)工藝介紹20”
15：30掛面產(chǎn)品推介20”
16：00掛面經(jīng)銷商激勵(lì)政策宣貫、2名經(jīng)銷商發(fā)言30”
17：50會(huì)議關(guān)閉講話
18：00晚宴(燒烤自助晚餐)地點(diǎn)：
8月7日
9：00上午游北戴河，坐游輪、奧運(yùn)公園、鴿子窩公園、觀海棧道
12：00百味餃子
14：00下午游老龍頭
18：30山海漁家
三、其它
要求所有責(zé)任人，就各自負(fù)責(zé)的子項(xiàng)工作，制定詳細(xì)的方案(包括：時(shí)間進(jìn)度、物資準(zhǔn)備、資源需求、信息銜接等)，于20xx年7月31日下班前匯總到處，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
