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辦公室行政管理工作思路

時間:2020-07-28 10:16:00   來源:無憂考網     [字體: ]

#工作計劃# #辦公室行政管理工作思路#】制定計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調進行。以下是®無憂考網為大家準備的《辦公室行政管理工作思路》,供您借鑒。



  

【篇一】辦公室行政管理工作思路

  一、指導思想

  校園廣播站是學校宣傳工作的重要載體,一切工作本著為學生服務、為學校宣傳的宗旨。主要目的是:加強學生思想教育,陶冶學生的情操,增進師生交流,并給有才華的同學提供展示的平臺,從而在校園內形成一種積極向上、健康快樂的和諧氛圍。

  二、機構設置

  廣播站設有廣播站站長、編輯、播音員等工作人員。

  1、站長(學生自薦,學校選拔):

  全面負責廣播站的日常事務。

  日常事務包括播音、編輯安排、考勤、節(jié)目的總策劃、播音設備管理及維護、組織及主持會議、活動并做好詳細記錄等。

  2、編輯

  負責當天站內所有欄目稿件的收稿、審編,包括欄目的增補。

  3、播音員

  負責日常廣播的播音,包括稿件的播報、音樂的放送。

  廣播站工作人員要正確處理好工作與學習的關系,力爭做到學習、工作兩不誤。須規(guī)范日常行為,以良好的精神面貌面向全校師生。

  4、播音時間:周一至周四中午:12:15—12:40晚上:17:10—17:30

  5、指導老師:xx

  三、主要欄目

  1、《校園快訊》:報道校園新聞,通知本周校園工作重點以及師生共同關心的事情,或者校園新聞、學校新風尚、班隊活動、先進事跡、好人好事等。讓學生們及時了解校園動態(tài),關注發(fā)生在我們身邊的真人真事。(可介紹好人好事、不良現(xiàn)象、衛(wèi)生檢查情況、路隊行走情況等,要求:語言簡潔、字數(shù)限制在100字左右)它將以新聞報道的形式提醒師生及時了解校園動態(tài),弘揚真善美、鞭撻假丑惡。

  2、《新聞點擊》:國內外新近發(fā)生的重大新聞事實。

  3、《文苑漫步》:朗誦名家名篇及哲理故事。

  4、《璀璨星河》:通過講述生活中的感人故事,動人事跡,激勵學生反省自我、思考人生。

  5、《學海拾貝》:主要是各科學習的方法和竅門,介紹和大家學習生活息息相關的各種小知識。

  6、《心靈驛站》:解答學生在生活和學習中遇到的一些思想上、心理上、情感上的問題,進行心理輔導。

  7、《音樂在線》:播放積極健康向上的音樂,提高學生的音樂欣賞能力。

  周一:《文苑漫步》、《新聞點擊》

  周二《校園快訊》、《璀璨星河》

  周三:《音樂在線》、《心靈驛站》

  周四:《校園快訊》、《學海拾貝》

  四、關于稿件

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  1、投稿面向全體同學。

  2、各班通訊員負責收集本班的稿件并交給廣播站編輯部以便進行編輯整理。

  3、稿件不足時由編輯部成員自行撰寫或收集,保證播音工作正常進行。

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  1、投稿一律用稿紙,字跡工整,不能有涂抹。

  2、稿件內容要求思想健康、積極向上,與學習、生活緊密結合?蓞⒄諒V播站欄目編撰。

  3、在稿紙第一行上寫上班級、姓名。

  4、稿件遞交地點:政教處辦公室門口“廣播站投稿箱”。

  五、注意事項

  1、校園廣播站要有固定的開始曲、結束曲,形成特色。

  2、播音時,必須按照規(guī)定操作儀器,不得損壞。

  3、固定時間開展工作,播音員若無法正常播音,需向站長提前報告及請假。

  4、播音稿在播出前一天必須交指導老師。

  5、每天播音完畢,當值編輯、播音員要做好記錄。

  六、獎懲制度

  1、期末評選出優(yōu)秀編輯、播音員,并給予適當獎勵。工作人員若工作不令人滿意或嚴重違反校規(guī)校紀,經開會商討后,可予以替換。

  2、投稿并采用的班級,給予加分獎勵。廣播站會將投稿及采用稿情況進行登記,并將每周投稿及采用稿的數(shù)量進行累計,以年級為單位,投稿排前六名的班級,分別在各班級常規(guī)評比欄“附加分”中加3分、2.5分、2分、1.5分、1分、0.5分;采用稿一篇加0.5分,以此累計。

  3、每周投稿數(shù)與稿件采用數(shù)將在下周升旗儀式中通報表揚,對優(yōu)秀投稿學生在學期末將給予表彰,期末頒發(fā)“佳投稿班級獎”。

  

【篇二】辦公室行政管理工作思路

  一、對企業(yè)管理工作的理解

  企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業(yè)務經營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業(yè)領da0人信任的助手,是企業(yè)里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門。

  在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。

  二、整體的工作思路

  1、行政方面

  (1)作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體。

  (2)加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。

  (3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。

  企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面:

 、俳M織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。

 、谧⒅仄髽I(yè)形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。

  企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。

  2、人力資源方面

  人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。

  (1)組織架構和人員配備。考慮到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿足需求。

  (2)人員考核與教育培訓。考核終結果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。

  (3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,內部升遷和調薪調級制度建立,對部門設立年度優(yōu)秀團隊獎等。

  三、近期工作計劃

  1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。

  2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。

  (1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。

  (2)公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。

  (3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。

  (4)采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放。

  (5)財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。

  (6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業(yè)務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。

  3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。

  4、根據(jù)各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規(guī)劃,組織實施人員招聘。

  5、認真學習公司的業(yè)務知識,配合業(yè)務,財務等部門工作。根據(jù)實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。

  6、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。

  7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。

  8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并報公司總經理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。

  9、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。我個人認為對政策的制定要軟,對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據(jù)需要征求相關人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實際,更有利于執(zhí)行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質、能力、理解力不同,因此我們在管理時要有強勢執(zhí)行力。

  四、中期的計劃

  按照對辦公室中長期的規(guī)劃,職責分工明確以后,主要開展公司成本管控、各項制度完善兩項工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。

  辦公用品領用將繼續(xù)嚴格執(zhí)行登記制度,控制辦公用品的用量,完善辦公用品領用制度,對所有耗材使用將進行進出有登記,消耗有異常時,將查明原因,并采取相應措施。主要有以下幾個方面:

  1、辦公耗材的管控。

  (1)辦公室電話費用

  (2)辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進行可利用與不可利用的分類)

  (3)做好宣傳指導工作,在公司內部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風。

  2、車輛使用的管控。

  車輛的管理情況復雜,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護保養(yǎng)、加油、等等。好的就是定人定車,重要的是出現(xiàn)問題有利于追究責任。

  3、辦公室將嚴格按照之前既定政策、制度進行落實并加以完善。

  4、大力加強員工崗位知識、業(yè)務能力和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度,爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓。培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。

  5、勞資關系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會保險,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做到每一個在職、離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。

  6、對各部門工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。

  7、完善福利項目。

  五、中長期計劃主要是在各項制度的完善與企業(yè)文化的建設上。

  1、認真履行辦公室的各項職能,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。

  2、加強計劃管理,修改并完善有關考核制度,并形成完整的體系,嚴格監(jiān)督考核,著實提高工作效率。按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查。

  3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經營情況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設綱要,形成完善的可行的管理手冊,并逐步實施,終使公司的各項工作步入正規(guī)化、科學化的管理水平。這一點需要在日常的工作中經過分析與評估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建設。


  

【篇三】辦公室行政管理工作思路

  一、行政事務齊規(guī)劃

  和往年一樣,我們行政辦公室還是打算在年初的時候開幾場商討會,把我們全年的行政事務一起規(guī)劃一下。本來這件事是可以由我們行政辦公室的領導全權操辦的,但鑒于行政辦公室是大家一起的辦公室,于是我們打算開幾場商討會,把什么該做,什么不該做,都規(guī)劃清楚,按照每個人的工作想法以及工作習慣去規(guī)劃清楚,這樣的話,我們一整年的工作都可以因為規(guī)劃的合適而順順利利的做下來,一直做到今年的年底。我相信我們行政辦公室能夠把這些行政事務規(guī)劃好的,我相信!

  二、行政培訓走起來

  在今年的行政工作計劃中,我們行政辦公室額外計劃了行政培訓。去年我們行政辦公室就因為缺乏一些綜合的素養(yǎng)而出了一些小問題,針對這些問題,今年我們打算開展三次培訓,行政辦公室的人員得全員參加培訓,把我們的綜合素養(yǎng)給提升上來,也把我們的工作做到位!這三次培訓會放在年初、年中以及年末這個階段來進行,讓我們行政辦公室的工作人員能夠時刻想起來培訓的內容,想起那些影響了我們去年成績的綜合素養(yǎng)。為了激起大家的學習心,創(chuàng)建一個良好的學習氛圍,我會設立一些獎項,以獎勵那些行政學習出色的同事,讓大家都向他們學習!

  三、行政人員一條心

  我們行政辦公室是我們公司的一個比較大的部門,總共有xx人,也就是說,如果好的話,齊心的話,我們這xx人可以創(chuàng)造出奇跡,相應的,如果不好的話,不怎么齊心的話,那我們xx人也可以作用出相反的力,而導致我們的行政辦公室成為我們公司里一個不太出色的部門。針對這一點,我希望我們行政辦公室的所有人人員都能夠齊心協(xié)力起來,共創(chuàng)一個優(yōu)秀的行政辦公室,共創(chuàng)一個優(yōu)秀的團隊,為我們公司獻計獻策獻成果。有了一條心的話,我們今年的行政工作一定會開展的非常好的!