【篇一】發(fā)布會(huì)策劃方案
一、主辦單位
xx公司
二、活動(dòng)主題
xx產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間
2020年1月20日(周四)上午10：00——11：30
四、活動(dòng)地點(diǎn)
xx酒店多功能會(huì)議廳
五、場(chǎng)地布置布展
1.酒店正門(mén)大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2.賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3.酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放X展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫(xiě)真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁X展架。
6.主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁(yè)，貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
8.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
六、會(huì)議議程安排(略)
七、參會(huì)應(yīng)邀人員
1.邀請(qǐng)嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2.經(jīng)銷(xiāo)商代表：所有應(yīng)邀客戶(hù)單位代表(200人左右)。
3.邀請(qǐng)媒體：xx
八、發(fā)布會(huì)資料袋資料
1.會(huì)議手冊(cè)
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
九、發(fā)布會(huì)組織
1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))。
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))。
3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)。
5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)。
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部共同組成)。
7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷(xiāo)商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)。
十、帶給給媒體的資料
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品
1、邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動(dòng)拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫(xiě)。
2、簽約臺(tái)接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀。
3、現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶(hù)的指定客戶(hù)簽到禮品發(fā)放。
4、會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準(zhǔn)備簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。
5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放燈光。
6、現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)小禮品準(zhǔn)備10套，價(jià)值50元左右抽獎(jiǎng)禮品一二三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè)，價(jià)值400元200元100元左右現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備。
7、業(yè)務(wù)宣講備稿PPT制作排練，答題備題各5個(gè)廣告專(zhuān)業(yè)。
8、禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品300套含資料簽約贈(zèng)品10套的購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備投影主畫(huà)面PPT的制作。
9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營(yíng)部。
【篇二】發(fā)布會(huì)策劃方案
一、會(huì)議議程安排
A.12:00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷(xiāo)商，記者簽到。
B.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷(xiāo)商、記者入場(chǎng)。
C.2:10開(kāi)場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人氣。
D.2:20播放企業(yè)宣傳片。
E.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座。
F.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
G.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布。
H.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車(chē)內(nèi)功能真人演示短片。
I.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
J.3:20記者來(lái)賓提問(wèn)，產(chǎn)品工程師作答。
K.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選取幾名汽車(chē)使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)。
L.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。
M.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)。
N.4:40發(fā)布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向O.5:00與媒體交流結(jié)束，散場(chǎng)。
二、場(chǎng)地布置布展
1.市中心廣場(chǎng)彩虹門(mén)，彩旗，巨型條幅。
2.彩虹門(mén)前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
3.來(lái)賓接待臺(tái)：設(shè)兩名接待禮儀登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè)，并配一名禮儀作為來(lái)賓向?qū)А?/p>
4.廣場(chǎng)各擺放X展架多個(gè)，寫(xiě)真貼多張。
5.主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼XX單位logo寫(xiě)真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花。
6.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放X展架。
7.主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁(yè)，貴賓名簽。
8.配備：禮花，專(zhuān)用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)。
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料。
10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
1.邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
2.邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商代表。
3.邀請(qǐng)部分意向客戶(hù)代表。
4.邀請(qǐng)媒體：XX日?qǐng)?bào)，XX電視臺(tái)，XX廣播電視局。
四、新品發(fā)布會(huì)帶給給媒體的資料
1.會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發(fā)言稿
4.發(fā)言人的背景資料介紹
5.新產(chǎn)品說(shuō)明資料
6.公司宣傳冊(cè)
7.有關(guān)圖片
8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發(fā)布會(huì)組織
1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))。
2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。
3.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)。
4.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫(xiě)。
5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾)。
6.主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持)。
7.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排)。
六、發(fā)布會(huì)資料袋資料
1.會(huì)議手冊(cè)
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、信箋和筆
4.禮品券
七、發(fā)布會(huì)籌備
1.4月13日前，發(fā)布會(huì)策劃方案定稿。
2.4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。
3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
4.4月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫(xiě)完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱。
5.4月24日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷(xiāo)商，意向客戶(hù)以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函。
6.4月25日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練。
7.4月28日，聯(lián)系酒店方，會(huì)議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展。
8.4月30日，最終確定場(chǎng)地布置，會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開(kāi)始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座。
11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始12.5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。
八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料
略
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)
【篇三】發(fā)布會(huì)策劃方案
主辦方：xxxx服飾有限公司
承辦方：**麗凱酒店
2020年12月23日
引言
2020，新的一年。
中國(guó)xx女裝作為中國(guó)女裝十大品牌之一，一向引領(lǐng)著中國(guó)國(guó)內(nèi)時(shí)尚潮流。能夠說(shuō)，xx樹(shù)立的時(shí)尚指標(biāo)就是下一季的流行趨勢(shì)。
在新年伊始之際，xx正式發(fā)布2020春夏新品。至此，此次發(fā)布會(huì)一向吸引著時(shí)尚界媒體人士的眼球。所有人都在翹首企盼這次時(shí)尚盛宴。
活動(dòng)項(xiàng)目
主題：蝶舞云裳
時(shí)間：2020年1月8日
地點(diǎn)：xx大酒店
新品系列：
1、小西裝：將時(shí)尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合。
2、雪紡衫：甜美可愛(ài)活潑。
3、針織衫：休閑流行淑女。
透過(guò)此次發(fā)布會(huì)，公司將把2020春夏流行元素推向市場(chǎng)，全面推進(jìn)品牌產(chǎn)品對(duì)整個(gè)流行市場(chǎng)的影響。
傳播選取
報(bào)刊平臺(tái)：xx等
電視平臺(tái)：xx等
網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：xxx
人事安排
總策劃(負(fù)責(zé)人、機(jī)動(dòng)組)
公司副總裁(兼公關(guān)負(fù)責(zé)人)
發(fā)布會(huì)主持人
新品代言人
總設(shè)計(jì)師(兼新聞發(fā)言人)
另有保安組、燈光音響師、會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員、保潔組等數(shù)人�；顒�(dòng)具體流程
1.場(chǎng)地布置：會(huì)場(chǎng)設(shè)置在**xx酒店大型會(huì)議廳。會(huì)場(chǎng)將以“蝶舞云裳”為主題進(jìn)行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會(huì)場(chǎng)的各個(gè)細(xì)節(jié)中(包括宣傳畫(huà)報(bào)、會(huì)展門(mén)飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊(cè)、嘉賓卡、紀(jì)念品等)。進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖话才�、宴�?huì)安排。
2.時(shí)間安排：
新品發(fā)布會(huì)于下午3：00正式開(kāi)始，嘉賓提前半小時(shí)進(jìn)場(chǎng)。
3.發(fā)布會(huì)前期：
2：00~3：00(播放《迎賓曲》)迎賓小姐董娟娟等在會(huì)議廳門(mén)口接待嘉賓，做好簽到、引導(dǎo)等工作，熱情解答來(lái)賓詢(xún)問(wèn)。對(duì)邀請(qǐng)到會(huì)的重要客人，應(yīng)有專(zhuān)人引導(dǎo)、陪同。
4.發(fā)布會(huì)中期：
3：00~發(fā)布會(huì)正式開(kāi)始。
3：00~3：10播放宣傳片
3：15~3：20公司副總裁致辭
3：25~3：35新品總設(shè)計(jì)師致辭
3：45~4：25
4：45~5：10
5.發(fā)布會(huì)后期：
5：30~6：30
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.人員工資支出
2.物料支出
會(huì)場(chǎng)租金
場(chǎng)地布置
宣傳冊(cè)宣傳畫(huà)
邀請(qǐng)函
紀(jì)念品
3.晚宴費(fèi)用
4.其他新品t臺(tái)秀(代言人亮相)記者問(wèn)答時(shí)間新品展覽自助晚宴2400元8000元12018元500元300元1500元35000元10000元
活動(dòng)總預(yù)算支出共計(jì)：69700元
應(yīng)急預(yù)案
1.會(huì)場(chǎng)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施(如供電等)，與與酒店協(xié)商，全權(quán)交由酒店方。
2.會(huì)場(chǎng)秩序：由保安組、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員協(xié)調(diào)工作。
3.發(fā)布會(huì)過(guò)程中如有話(huà)筒斷音、音響失靈等現(xiàn)象，備用話(huà)筒等設(shè)施、技術(shù)人員能夠立即應(yīng)對(duì)。
4.如有傷病等突發(fā)事件，有醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
5.其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
