【篇一】發(fā)布會策劃方案
一、主辦單位
xx公司
二、活動主題
xx產品發(fā)布會
三、活動時間
2020年1月20日(周四)上午10：00——11：30
四、活動地點
xx酒店多功能會議廳
五、場地布置布展
1.酒店正門大堂內，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會場，休息廳，就餐，領獎等地點的指示牌。
2.賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向導。
3.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個，新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5.會場演講臺兩側擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X展架。
6.主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調試好音響設備，指定好錄像人員。
六、會議議程安排(略)
七、參會應邀人員
1.邀請嘉賓：總公司領導、xx局領導、公司領導等。
2.經銷商代表：所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體：xx
八、發(fā)布會資料袋資料
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
九、發(fā)布會組織
1.組委會組長(負責整個活動)。
2.協調組(由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協調)。
3.外聯接待組(負責聯系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)。
5.場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)。
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)。
7.后勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)。
十、帶給給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會籌備和所需物品
1、邀請嘉賓及當地新聞媒體記者活動拍照/攝像領導致辭稿件的撰寫。
2、簽約臺接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀。
3、現場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放。
4、會場布置的設計方案，現場的提前安排組織及布設調查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準備簽約臺準備及布置。
5、音響準備現場音樂播放燈光。
6、現場提問小禮品準備10套，價值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計30個，價值400元200元100元左右現場互動節(jié)目安排及準備。
7、業(yè)務宣講備稿PPT制作排練，答題備題各5個廣告專業(yè)。
8、禮品設計方案，簽到禮品300套含資料簽約贈品10套的購買準備投影主畫面PPT的制作。
9、投影及電腦安排設置播放與宣講人配合經營部。
【篇二】發(fā)布會策劃方案
一、會議議程安排
A.12:00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到。
B.2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場。
C.2:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣。
D.2:20播放企業(yè)宣傳片。
E.2:25主持人請來賓就座。
F.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導與媒體。
G.2:35公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
H.3:00新產品模特走秀展示，并同時播放產品車內功能真人演示短片。
I.3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用。
J.3:20記者來賓提問，產品工程師作答。
K.3:30從現場選取幾名汽車使用者進行產品提問。
L.3:40領導抽取來賓獎品活動。
M.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動。
N.4:40發(fā)布會結束，公司領導與媒體詳細交流意向O.5:00與媒體交流結束，散場。
二、場地布置布展
1.市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅。
2.彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌。
3.來賓接待臺：設兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向導。
4.廣場各擺放X展架多個，寫真貼多張。
5.主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼XX單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風，鮮花。
6.會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放X展架。
7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。
8.配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎。
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10.調試好音響設備，指定好錄像人員。
三、參會應邀人員
1.邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表。
2.邀請經銷商代表。
3.邀請部分意向客戶代表。
4.邀請媒體：XX日報，XX電視臺，XX廣播電視局。
四、新品發(fā)布會帶給給媒體的資料
1.會議時間項目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發(fā)言稿
4.發(fā)言人的背景資料介紹
5.新產品說明資料
6.公司宣傳冊
7.有關圖片
8.紀念品禮品領用券
9.企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯絡)
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發(fā)布會組織
1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調)。
2.協調員(協調員由XX單位領導組成，負責各小組的協調)。
3.領導小組細分：a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)。
4.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作.c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
5.場務維護(負責現場、設備能夠正常使用，排除外界干擾)。
6.主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
7.外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)。
六、發(fā)布會資料袋資料
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、信箋和筆
4.禮品券
七、發(fā)布會籌備
1.4月13日前，發(fā)布會策劃方案定稿。
2.4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定。
3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
4.4月23日前，相關新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關媒體發(fā)布預熱。
5.4月24日前，確定參會領導，經銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函。
6.4月25日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練。
7.4月28日，聯系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展。
8.4月30日，最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座。
11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始12.5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料
略
九、產品發(fā)布會邀請人員清單(略)
【篇三】發(fā)布會策劃方案
主辦方：xxxx服飾有限公司
承辦方：**麗凱酒店
2020年12月23日
引言
2020，新的一年。
中國xx女裝作為中國女裝十大品牌之一，一向引領著中國國內時尚潮流。能夠說，xx樹立的時尚指標就是下一季的流行趨勢。
在新年伊始之際，xx正式發(fā)布2020春夏新品。至此，此次發(fā)布會一向吸引著時尚界媒體人士的眼球。所有人都在翹首企盼這次時尚盛宴。
活動項目
主題：蝶舞云裳
時間：2020年1月8日
地點：xx大酒店
新品系列：
1、小西裝：將時尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結合。
2、雪紡衫：甜美可愛活潑。
3、針織衫：休閑流行淑女。
透過此次發(fā)布會，公司將把2020春夏流行元素推向市場，全面推進品牌產品對整個流行市場的影響。
傳播選取
報刊平臺：xx等
電視平臺：xx等
網絡平臺：xxx
人事安排
總策劃(負責人、機動組)
公司副總裁(兼公關負責人)
發(fā)布會主持人
新品代言人
總設計師(兼新聞發(fā)言人)
另有保安組、燈光音響師、會場服務人員、保潔組等數人�；顒泳唧w流程
1.場地布置：會場設置在**xx酒店大型會議廳。會場將以“蝶舞云裳”為主題進行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會場的各個細節(jié)中(包括宣傳畫報、會展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊、嘉賓卡、紀念品等)。進行適當的座位安排、宴會安排。
2.時間安排：
新品發(fā)布會于下午3：00正式開始，嘉賓提前半小時進場。
3.發(fā)布會前期：
2：00~3：00(播放《迎賓曲》)迎賓小姐董娟娟等在會議廳門口接待嘉賓，做好簽到、引導等工作，熱情解答來賓詢問。對邀請到會的重要客人，應有專人引導、陪同。
4.發(fā)布會中期：
3：00~發(fā)布會正式開始。
3：00~3：10播放宣傳片
3：15~3：20公司副總裁致辭
3：25~3：35新品總設計師致辭
3：45~4：25
4：45~5：10
5.發(fā)布會后期：
5：30~6：30
經費預算
1.人員工資支出
2.物料支出
會場租金
場地布置
宣傳冊宣傳畫
邀請函
紀念品
3.晚宴費用
4.其他新品t臺秀(代言人亮相)記者問答時間新品展覽自助晚宴2400元8000元12018元500元300元1500元35000元10000元
活動總預算支出共計：69700元
應急預案
1.會場內基礎設施(如供電等)，與與酒店協商，全權交由酒店方。
2.會場秩序：由保安組、現場服務人員協調工作。
3.發(fā)布會過程中如有話筒斷音、音響失靈等現象，備用話筒等設施、技術人員能夠立即應對。
4.如有傷病等突發(fā)事件，有醫(yī)護人員協調治療。
5.其他突發(fā)事件，由負責人調配工作人員協調完成。
