1.學(xué)生會秘書處工作述職報告
不知不覺，這學(xué)期就要接近尾聲了，來到了這綠樹成蔭的五月，在這個充滿著激情的五月里。我系部的各方面工作，也有了明顯的進(jìn)步。我們以飽滿的熱情投入到每份工作之中，在今后的工作中我們要戒驕戒躁，以團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的理念使我們的工作再上一個臺階。
一、工作匯報
�。ㄒ唬┪蚁得貢巺⒓恿嗽好貢幗M織的工作例會，讓我們個系部都能很好的交流，并取得了一定的效果。
�。ǘ╉樌呐e行了運(yùn)動會，進(jìn)行了服務(wù)點(diǎn)的設(shè)置，做好了簽到工作和人員清查工作的進(jìn)行。
�。ㄈ┪蚁得貢幇磿r召開了工作例會，工作例會期間，各負(fù)責(zé)人對本部門的近期情況進(jìn)行了闡述和總結(jié)，并提出了工作中的不足與今后的發(fā)展方向，要求各新干事們恪盡職守，認(rèn)真工作，建立一個優(yōu)秀的工作集體。讓我們了解工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足，及時改正工作中的不足，使我系工作能做得更好、更出色。
�。ㄋ模┳龊昧藢W(xué)生會其它部門的工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄及工作簡報等資料的收集工作并進(jìn)行了打分。在各部門之間展開了比較，使各部門能更切實(shí)際的認(rèn)識到自己部門的優(yōu)缺點(diǎn)，從而使部門做的更好，更上一個臺階。
�。ㄎ澹﹨f(xié)助我系召開的安全教育專題講座，安全工作常抓不懈。讓同學(xué)們了解安全的一些常識和如何保證自已各方面的安全。
二、工作要求
�。ㄒ唬╇S時候命，保持通訊工具的暢通。
�。ǘ┕ぷ髦校瑧B(tài)度端正，要有一顆真正為秘書處干事的心，把秘書處營造成一個團(tuán)結(jié)互助、積極上進(jìn)的大家庭。
�。ㄈ┥蟼飨逻_(dá)，積極配合張老師的工作，手里的資料需上交的要及時上交，需存檔的要及時存檔到辦公室，下達(dá)的資料及時通知各部門。
�。ㄋ模⿲ぷ髡J(rèn)真負(fù)責(zé)，能吃苦耐勞，對工作有積極性、主動性，要有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感。
（五）及時召開例會，總結(jié)工作，布置任務(wù)，培訓(xùn)人員，做出計劃。
（六）活動前有計劃，活動后有總結(jié)，安排各班學(xué)生積極參加學(xué)校組織的活動項目實(shí)施前必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。
�。ㄆ撸┖侠戆才艜r間，把握工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系，提高效率。
（八）虛心聽取學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的意見和要求，加強(qiáng)學(xué)生會建設(shè)，提高學(xué)員影響力，貢獻(xiàn)自己的一份力。
三、工作過程中的不足
�。ㄒ唬└鞑块T合作交流不夠，工作聯(lián)系不太緊密，資料完善度不夠。
�。ǘ⿲ν话l(fā)情況的處理經(jīng)驗不足，處理得不夠好。
�。ㄈ┕ぷ鞣e極性不高，責(zé)任心有待提高。
四、今后改進(jìn)的措施或方法
�。ㄒ唬┒嘤�(xùn)練突發(fā)情況的處理能力。
（二）多組織一些交流會，讓各部門的聯(lián)系更加緊密。
（三）加強(qiáng)干事對工作的積極性和責(zé)任心意識的培養(yǎng)。
�。ㄋ模└鞑块T舉行活動秘書處均參與籌劃與具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)節(jié)幫助，同時了解活動的具體情況及干事的具體表現(xiàn)，做好備案工作。
五、今后的工作態(tài)度
嚴(yán)格按照考核制度工作，大家要明確自己的職責(zé)，履行自己的義務(wù)，各干事間相互聯(lián)系、配合，提高工作效率。拿出我們的激情，把工作干得更好。本月秘書處的工作有突出的地方，也有做得不好的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗并且彌補(bǔ)不足，將秘書處的工作做得更好。
2.學(xué)生會秘書處工作述職報告
本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨，努力做好各項工作，并有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，提高工作質(zhì)量和能力，分工明確，目的和計劃明確。
一、招新成員。
為完善管理秘書部和充實(shí)后背力量，本部門在開學(xué)初期開展招新工作。
設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡，終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。
同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達(dá)到佳，部門組織了為期一個月的工作實(shí)習(xí)，以選出優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)1.各抒己見，集思廣益，團(tuán)結(jié)一致把工作做好。2.工作時要謹(jǐn)慎細(xì)心�？偨Y(jié)經(jīng)驗吸取教訓(xùn)，總結(jié)工作找差距，以此來擬補(bǔ)自己的不足之處。
三、內(nèi)部工作。
個干事在工作時認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好每一件事情，認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習(xí)的值班，以及節(jié)假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運(yùn)動會期間努力做好自己部門的事情，同時協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動會后不久，學(xué)生會各部門之間進(jìn)行了輪換干事，以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí)，這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1.整理學(xué)生會的文檔資料，并對琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔，進(jìn)行留底保存。2.做好學(xué)生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況。3.制作新的通訊錄，及時更新各班的相關(guān)資料。4.在學(xué)期結(jié)束時對各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評。
五、所取得的成績。
本學(xué)期我部門的各項工作按計劃順利進(jìn)行，在一些大型的活動中表現(xiàn)積極：如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運(yùn)動會中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。
在后期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗，更加完善部門工作流程和管理，不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。
3.學(xué)生會秘書處工作述職報告
一、學(xué)生會秘書處主要工作及活動情況。
1、考勤工作。
�。�1）例會考勤：負(fù)責(zé)每例會的考勤。
�。�2）活動考勤：負(fù)責(zé)每活動的考勤。
2、新聞稿工作。
�。�1）組織講座：在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座。
�。�2）活動報道：在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動。
3、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容。
�。�1）考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
�。�2）例會會議紀(jì)錄：整理例會會議記錄，當(dāng)天上傳秘書處博客。
�。�3）工作總結(jié)：每月部門工作總結(jié)起草。
4、內(nèi)部交流：每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議，對前一段工作各抒己見，加部內(nèi)交流。
二、問題及改進(jìn)。
（一）考勤部分：
調(diào)整簽到方式：例會參與人數(shù)多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)，做到不代簽，不錯簽。
（二）新聞稿部分：
1、新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知，提早準(zhǔn)備樣稿，并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式（本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí)），進(jìn)步細(xì)化工作。
2、參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內(nèi)的活動，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
�。ㄈ┎績�(nèi)建設(shè)：
1、問題：
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
2、解決方案：
�。�1）小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組（活動報道、講座報道、考勤），并根據(jù)成員特點(diǎn)安排組長。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
�。�2）在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化召開部內(nèi)討論會議，對講座的工作內(nèi)容，會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn)，考勤工作內(nèi)容，新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論，進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
（3）更積極創(chuàng)新的工作。
創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
�。�4）加強(qiáng)部門和院系交流。
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時，校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來。
秘書處在實(shí)踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗，在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生會服務(wù)，將學(xué)生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。
4.學(xué)生會秘書處工作述職報告
在過去的半學(xué)期中，我們秘書處根據(jù)自身的工作特點(diǎn)，結(jié)合院學(xué)生會實(shí)際，完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動，引導(dǎo)院學(xué)生會和廣大學(xué)生全面發(fā)展。
回首上半學(xué)期的工作和活動，我準(zhǔn)備從以下幾個方面對秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。
一、工作職能的變化
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會和團(tuán)委的合并，我們秘書處的工作范圍擴(kuò)大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加，原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進(jìn)行討論，我們知道前方荊棘遍布，但我們相信我們秘書處這一團(tuán)結(jié)的集體一定會克服重重困難，續(xù)寫我們的輝煌。終我們做到了，我們成功了。
兩大組織合并后，首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學(xué)生干部管理監(jiān)督，如果我們連人都不認(rèn)識，那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開始我們也遇到了一些問題，有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會的管理模式，但經(jīng)過我們大家的共同努力，我們新的組織—院團(tuán)委學(xué)生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學(xué)習(xí)中，我們還是一如既往的對院團(tuán)委學(xué)生會進(jìn)行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動簽到（由于甲流的原因，早操暫停）。我們堅持每周晚自習(xí)、寢室至少不定時突查，這樣可以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊伍的建設(shè)。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題，很多學(xué)生干部不理解我們的工作，認(rèn)為我們的各項考勤就是個形式，無所謂。這種思想是非常錯誤的，作為一名執(zhí)法者，難道我們不應(yīng)該以身作則嗎？答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫上句號，綜觀這半學(xué)習(xí)期的日常考勤工作，有得有失，我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來，我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
三、相關(guān)活動
過去的這半學(xué)期，我們秘書參與了院團(tuán)委學(xué)生會組織的各項活動，每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作，我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生
迎新工作是我們院學(xué)生會新學(xué)期工作的開始，也是我們新學(xué)期工作的重中之重，因此引起我們學(xué)生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天，我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知，這是一項既臟又累的工作，但我們一點(diǎn)怨言都沒有，積極投入到相關(guān)工作中，我們早出晚歸，終出色的完成了任務(wù)，受到領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢
十一前夕，甲流突襲我們，學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集，學(xué)校決定對學(xué)生緊急疏散，提前十一假期。十一假期回來后，學(xué)校決定對所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀察。我們秘書處被分配到自強(qiáng)園，那幾天受冷空氣影響，氣溫下降，尤其夜間，但我們沒有一人擅自離崗，積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作，終出色完成封寢工作。
3、換屆大會
換屆大會是既令人高興又令人憂傷的活動，我們懷著感傷的心情送走了第xx屆院團(tuán)委學(xué)生會，懷著激動的心情迎來了第xx屆院團(tuán)委學(xué)生會核心層。這次大會令我記憶深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起，匯成一條閃電”集體的力量是偉大的！
4、素質(zhì)拓展活動
換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉，進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情，組織此次活動，我們秘書處早早來到體育館進(jìn)行簽到工作，活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組，這次素質(zhì)拓展活動的游戲都是考驗大家團(tuán)結(jié)協(xié)作度。通過這次活動，大家彼次更加熟悉了，感情更是進(jìn)一步加深了。
5.學(xué)生會秘書處工作述職報告
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。（學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動
1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在六五世界環(huán)境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中，進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
20xx級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上，使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣，使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。
