陜西:榆林學(xué)院關(guān)于做好2022年研究生人事檔案收集整理工作的通知
時(shí)間:2022-06-09 09:50:00 來(lái)源:榆林學(xué)院研究生院 [字體:小 中 大]
各研究生培養(yǎng)單位:
為做好我校2022屆研究生檔案工作,確保檔案安全寄達(dá)檔案收件單位,根據(jù)有關(guān)文件精神,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、檔案材料的收集
1.錄取登記表
2.學(xué)位授予證明
3.體檢表
4.研究生成績(jī)單(按照附件表格填寫(xiě)蓋章后裝入檔案,一式兩份)
5.錄取通知書(shū)
6.入學(xué)登記表(一式兩份,研究生人事檔案、檔案館各一份)
7.學(xué)籍表(一式兩份,研究生人事檔案、檔案館各一份)
8.研究生學(xué)年鑒定表(第一學(xué)年和第二學(xué)年,一式兩份,研究生人事檔案、檔案館各一份)
9.畢業(yè)研究生登記表(一式兩份,研究生人事檔案、檔案館各一份)
10.入黨相關(guān)材料
11.獎(jiǎng)懲材料
12.非定向研究生報(bào)到證(紅聯(lián)發(fā)給學(xué)生、白聯(lián)放入檔案)
13.大學(xué)之前檔案(非定向研究生)
二、檔案材料整理及存檔
1.各培養(yǎng)單位6月10日前到研究生院領(lǐng)取研究生學(xué)籍表、入學(xué)登記表、學(xué)年鑒定表、畢業(yè)研究生登記表等材料并組織學(xué)生按要求填寫(xiě),1-3項(xiàng)材料領(lǐng)取時(shí)間另行通知。
2.各培養(yǎng)單位6月20日前須整理完畢研究生的所有檔案。每個(gè)研究生的材料按照“畢業(yè)生檔案材料清單”排序裝入檔案,清單夾在檔案袋外邊,暫不密封,待核查完畢后密封,一式兩份的材料除轉(zhuǎn)入檔案的一份,另外一份單獨(dú)放在一個(gè)檔案袋存檔,后期移交檔案館。
三、其他注意事項(xiàng)
1.各培養(yǎng)單位要高度重視檔案工作,指定一名研究生秘書(shū)或輔導(dǎo)員作為畢業(yè)生檔案整理、存檔、寄送工作的專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人,根據(jù)檔案整理要求和時(shí)間進(jìn)度完成本單位畢業(yè)研究生檔案相關(guān)工作;
2.各培養(yǎng)單位要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度,嚴(yán)密保管,確保檔案的完整與安全,嚴(yán)禁擅自涂改、偽造,嚴(yán)禁為他人改動(dòng)檔案信息提供方便,嚴(yán)禁本人查閱或借用本人及直系親屬檔案。
附加下載:(點(diǎn)擊查看)
附件1:榆林學(xué)院研究生生裝檔清單.doc
附件2:榆林學(xué)院研究生入學(xué)登記表.docx
附件3:榆林學(xué)院碩士研究生學(xué)籍卡.doc
附件4:榆林學(xué)院研究生學(xué)年鑒定表.docx
附件5:榆林學(xué)院研究生成績(jī)單.docx
附件6:《畢業(yè)研究生登記表》填寫(xiě)說(shuō)明和要求.doc
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