1.外貿(mào)個人工作總結(jié) 篇一
一、主要工作
全年共完成進出口貿(mào)易總額數(shù)萬美元,其中出口貿(mào)易總額數(shù)萬美元,進口貿(mào)易總額數(shù)萬美元。
(一)切實為外貿(mào)企業(yè)服務(wù)。為進一步了解貿(mào)易壁壘對我公司的影響,一年來,認真按照公司要求,深入出口企業(yè)走訪調(diào)研,認真填好國外貿(mào)易壁壘對加工貿(mào)易影響的調(diào)查問卷,了解了企業(yè)所面臨的困難,掌握了企業(yè)的出口動態(tài)。積極參加公司組織的中小企業(yè)開拓資金、出口信用保險、電子商務(wù)等業(yè)務(wù)培訓(xùn)會等,幫助公司了解出口信用保險知識及相關(guān)政策,有助于企業(yè)降低風(fēng)險、減輕成本、增加企業(yè)融資途徑,同時也提高我了我自身的素質(zhì),促進了我公司利用電子商務(wù)平臺來開拓國際市場,努力保持公司外貿(mào)的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)積極爭取項目資金,促進企業(yè)健康發(fā)展。20xx年,為公司向上級部門爭取數(shù)數(shù)補貼資金數(shù)萬元,實現(xiàn)以項目資金支持壯大企業(yè)發(fā)展。
二、出口匯率對生產(chǎn)成本的影響
出口匯率直接左右生產(chǎn)成本,自20xx年匯改以來,人民幣對美元升值幅度已累計達到20%左右,而人民幣升值直接的影響就是對外貿(mào)易。當人民幣升值時,進口中間產(chǎn)品的外幣價格下降,使成本構(gòu)成發(fā)生變化,降低成本的對外依存度,降低成本水平。如果出口商品鎖定外幣價格,外幣貶值就會導(dǎo)致企業(yè)收益下降甚至虧本。尤其是技術(shù)含量較高、建設(shè)周期較長的大型成套設(shè)備產(chǎn)品,匯率波動較大,企業(yè)面臨的匯率風(fēng)險也越大。
三、三種貿(mào)易各有優(yōu)劣
加工貿(mào)易分來料加工和進料加工,來料加工是外商提供的料件加工成成品后返回給提供料件的`外商,收取加工費;進料加工是自己付匯購買料件加工成成品之后復(fù)出口,之間的區(qū)別在于物權(quán)所屬不同。與一般貿(mào)易相比,好處在于:全額保稅,就是說進口的東西不用繳一分錢的稅收,包括關(guān)稅和增值稅。加工貿(mào)易也有退稅,加工過程中所使用的國產(chǎn)料件是可以退稅的。但加工貿(mào)易商品必須全部復(fù)出口,做核銷。相比一般貿(mào)易,加工貿(mào)易的海關(guān)監(jiān)管方式也嚴格的多,復(fù)雜的多。
加工貿(mào)易與一般貿(mào)易的大區(qū)別就是進口時加工貿(mào)易不用交關(guān)稅和增值稅,一般貿(mào)易就得交了,其次加工貿(mào)易還分來料,進料,輔料,常見的就是這三種,其中來料加工貿(mào)易出口不收匯,由國外客戶免費提供原材料,買方只負現(xiàn)加工,收取加工費,加工完成品后,再返回賣方,進料就是出口可以收匯,是國內(nèi)出口單位自籌資金購進原材料加工成品也口。一般貿(mào)易的話就沒有限制了,正常進出都可以,出口收匯,進口.交關(guān)稅,付匯。
四、出口市場前景分析
隨著全球金融危機的神話及其影響向?qū)嶓w經(jīng)濟擴散,向新興經(jīng)濟體和發(fā)展中國家蔓延,20xx年是我國進入新世紀以來經(jīng)濟發(fā)展面臨困難大、挑戰(zhàn)嚴峻的一年,我外貿(mào)發(fā)展面臨的國內(nèi)環(huán)境更加嚴峻,進出口貿(mào)易特別是出口增長可能大幅回落,一是發(fā)達經(jīng)濟體全面衰退,國際貿(mào)易增速急速下降,外需將繼續(xù)萎縮。二是國內(nèi)外大量企業(yè)破產(chǎn)倒閉,嚴重侵蝕我出口增長的微觀基礎(chǔ)。三是全球面臨通貨緊縮,世界貿(mào)易價格總體下行,嚴重制約我出口額增長。四是經(jīng)濟衰退必然導(dǎo)致貿(mào)易保護主義盛行,使我出口面臨的外部環(huán)境進一步趨緊。五是在外需持續(xù)收縮情況下,我國出口鼓勵政策可維持出口企業(yè)開工和就業(yè),但可能導(dǎo)致其他國家對我國實行貿(mào)易保護措施,總體來說,20xx年我國出口形勢不樂觀,或?qū)⒊霈F(xiàn)先降后穩(wěn)的總體走勢。
五、對公司發(fā)展的建議
一年來,公司的發(fā)展面臨著嚴峻的市場形勢:一是國際金融危機持續(xù)加重。當前,金融危機已從虛擬經(jīng)濟向?qū)嶓w經(jīng)濟蔓延并進一步加深,其嚴重后果還會進一步顯現(xiàn),危機帶來的滯后效應(yīng)在我區(qū)已在逐步擴大加重。二是地方經(jīng)濟外向度偏低。由于經(jīng)濟外向度不高,外資、外貿(mào)總量偏小,也沒有大型的支撐型項目、企業(yè),地方企業(yè)產(chǎn)品在龐大的國際市場所占份額極其微小,以致國際競爭力不強,同時也未能有效利用國際資源、資金、技術(shù)、人才等,發(fā)展的動力和明顯后勁不足。對此,我建議從以下幾方面著手:
1、強化政策支持,促進企業(yè)開展對外貿(mào)易。經(jīng)常與市商務(wù)局、海關(guān)、銀行、稅務(wù)取得聯(lián)系和協(xié)調(diào),了解和利用國家對外貿(mào)進出口企業(yè)的一些新的政策和出口企業(yè)的扶持政策,促進外貿(mào)進出口工作朝著良好的方向發(fā)展。幫助企業(yè)吃透用活國家、省、市支持外貿(mào)發(fā)展的有關(guān)政策,認真做好政策宣傳,扭轉(zhuǎn)過去那種“有好政策企業(yè)卻不知運用”的尷尬局面,要在國際市場開拓、出口品牌建設(shè)等方面對企業(yè)給予支持,擴大公司外貿(mào)出口實績。
2、努力調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。繼續(xù)轉(zhuǎn)變外貿(mào)增長方式,積極引導(dǎo)企業(yè)培育自主品牌和高附加值產(chǎn)品,做好國家和省市級出口品牌培育工作,改變自營出口產(chǎn)品單一局面,扭轉(zhuǎn)外貿(mào)“滯退”局面。
3、加大培植力度,壯大出口實體。積極培植新興出口產(chǎn)品,宣傳出口鼓勵政策,全方位開展進出口服務(wù),實行分類指導(dǎo),促使對外貿(mào)易快速增長。
4、加大招商引資。一要不斷改進工作方法。要樹立超前意識,增強對接意識,強化包裝意識,具有接納意識,立足長遠意識。要搞好內(nèi)資與外資相結(jié)合,數(shù)量與質(zhì)量相結(jié)合,項目與市場相結(jié)合,引商與安商相結(jié)合。二要積極洽談、跟蹤項目。要有克難奮進的精神,咬定青山不放松,拿出超常的盯勁、韌勁和鉆勁,積極洽談、跟蹤項目。碰到困難要硬著頭皮,遭到冷遇要厚著臉皮,尋找外資要踏破腳皮,介紹數(shù)數(shù)要磨破嘴皮,殫精竭慮,竭盡全力。要敢于引大攀高,大手筆謀劃大項目,大氣魄運作大資本。要加大跟蹤落實力度,意向項目抓洽談,洽談項目抓簽約,簽約項目抓開工,在建項目抓投產(chǎn),投產(chǎn)項目抓效益,環(huán)環(huán)相扣,步步緊跟,切實地提高招商項目的履約率和成功率。
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。回首一年,我深感公司發(fā)展的艱辛,作為公司的一份子,公司的飛速發(fā)展也是我不斷前行的堅實動力!在今后的工作中,我將不斷思索和尋求,用全部的青春和熱血,為數(shù)數(shù)的發(fā)展壯大貢獻自己的一份力量,書寫我的人生中濃墨重彩的一頁!
2.外貿(mào)個人工作總結(jié) 篇二
在公司近兩個月的外貿(mào)工作與學(xué)習(xí)中,逐步熟悉了公司的運作體制和經(jīng)營概念,業(yè)務(wù)能力有了一定的提高。下面對個人業(yè)務(wù)工作做如下總結(jié):
一、業(yè)務(wù)能力
1、對公司和產(chǎn)品有一定的了解。通過在車間和倉庫的工作,逐漸熟悉了公司產(chǎn)品的材料及各種規(guī)格,并且對各種產(chǎn)品的生產(chǎn)流程也有一定的了解。能夠掌握產(chǎn)品在各個環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題,如分切時候容易出現(xiàn)對折不齊,拉伸時候容易出現(xiàn)厚度不均勻等。針對產(chǎn)品的性能和特點,知道產(chǎn)品的目標市場。
2、對市場有了初步的了解。 產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于文具、食品、飲料、工藝品、音像制品、電子電容、家裝材料等各種產(chǎn)品的外包裝。所以就銷售前景十分樂觀,開發(fā)新的市場可能性也大。
3、業(yè)務(wù)技巧的初步掌握。通過在免費平臺上的客戶開發(fā), 慢慢掌握跟客戶談判的技, 學(xué)會的是“顧問式銷售技巧”,一切從客戶的需求出發(fā),在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質(zhì)量的'產(chǎn)品,你便可以挑一種好質(zhì)量的產(chǎn)品給他,價格貴一點也沒關(guān)系,相反,如果客戶只想買便宜的產(chǎn)品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業(yè)務(wù)其實可以簡化為“了解或激發(fā)需求,然后去滿足要求”。
二、個人素質(zhì)能力
1. 誠實
誠實可信,贏得客戶的信任
2. 熱情
只要對自己的職業(yè)有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿(mào)更加是如此,因為外貿(mào)是一個很長的過程。
3. 耐心
外貿(mào)行業(yè)中,開發(fā)一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時候,一定有耐心,暴風(fēng)雨后便是彩虹。
4. 自信心。
在外貿(mào)中,一般公司擁有的客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業(yè)務(wù)員可能很多時間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間里才轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲目蛻,所以必須持有堅定的自信,才會把業(yè)務(wù)做得更出色。
就目前,我公司生產(chǎn)規(guī)模的擴大,銷售也要跟著成長。國內(nèi)銷售要主動出擊,改變傳統(tǒng)的銷售模式,由于外貿(mào)開張不久,有許多地方需要成長,以下主要是未來外貿(mào)工作開展的方向及相關(guān)的要求。
3.外貿(mào)個人工作總結(jié) 篇三
我進入公司工作已經(jīng)有三個星期了,對于這三個星期的工作我有以下的總結(jié)。
因為本身專業(yè)的問題,一開始進入外貿(mào)有點不清楚要干什么,但是這段時間我對外貿(mào)的理解就是在更大的范圍內(nèi)克服地域差距,交流困難等一系列問題,將我們公司的產(chǎn)品推廣到適合我們產(chǎn)品的市場。
剛開始我所接觸的就是怎樣管理好我們公司在xxx國際站上面的店鋪,這主要體現(xiàn)在保證我們的產(chǎn)品可以盡量的被有意向的客戶搜索到,還有有效的,及時的回復(fù)客戶的詢盤以保持客戶對于我們產(chǎn)品的興趣。
。1)店鋪管理,要及時的上傳我們公司的產(chǎn)品,產(chǎn)品越多,被搜索到的可能性越大,而且在產(chǎn)品編輯的時候要編輯完整,關(guān)鍵詞要準確把握,盡量多的關(guān)鍵詞會讓我們在搜索排行上位居前列,另外要管理好產(chǎn)品,注意清楚的分類,這樣客戶在瀏覽我們店鋪的時候才可以快速準確地找到他所希望的產(chǎn)品。
(2)對于客戶詢盤的回復(fù),這個是很重要的,這要求我們要以簡潔,有效的郵件來回復(fù)客戶的問題,這樣才能使客戶保持興趣,這也是我在以后的工作中要重點注意和培養(yǎng)的能力。
在了解了如何讓自己和國外的買家交流后,我需要學(xué)習(xí)的方向就是交易的方式方法,通過向經(jīng)理的學(xué)習(xí),大致的了解了支付方法和貨運方式。支付方式有三種,xxx這是我們公司主要的支付方法。貨運方面主要是通過貨代公司進行的。
以下是我所接待現(xiàn)在有意向的客戶的資料(已經(jīng)結(jié)束洽談的未包括):
1、xxx這個客戶發(fā)來詢盤希望可以找到類似于圣誕樹的裝飾品的產(chǎn)品供應(yīng)商,并要求價格表和圖片,我已經(jīng)將價格表和圖片發(fā)給客戶,等待回復(fù)。
2、xxx這個客戶希望我們可以按照他們給的三個圖片設(shè)計產(chǎn)品,并且要求了樣品,我們樣品已經(jīng)寄出,正在郵件上商議價格。
3、xxx這個客戶是毛里求斯人,已經(jīng)接收了我們的價格表和圖片,他正在做他們那里的市場調(diào)查,會在做完后給我們回復(fù)。
這段時間的工作我意識到,要完成一筆訂單需要足夠的耐心和充分的準備,對于公司的產(chǎn)品及價格等等要有了解。在下面的工作我要讓重點鍛煉與客戶洽談的能力,并爭取去的訂單,為公司創(chuàng)造利益。
4.外貿(mào)個人工作總結(jié) 篇四
在剛毅公司近1年外貿(mào)工作和學(xué)習(xí)中,逐步熟悉了公司的運作體制和經(jīng)營理念。首先對個人工作做如下總結(jié):
一、20xx年已完成的主要工作:
1.手扶式拖拉機英文說明書的修改
目前這份說明書有兩個版本:第一個版本:中英文(通用版本);第二個版本:純英文版本(專為印度客戶——迪蘇薩準備,還沒有完成,因為部分內(nèi)容要按照客戶的要求進行修改)
2.參加20xx年4月份和20xx年10月份廣交會
這兩次展會從布展到參展再到撤展這一過程比較順利,但是20xx年全球經(jīng)濟的波動相當大,參加這兩次廣交會的外商人數(shù)比往幾屆都要少,特別是秋季廣交會,看農(nóng)用機械的外商人數(shù)可以用鳳毛麟角來形容。但是我們也通過這兩次廣交會看到了,目前在國外市場上,工程機械的需求量是遠遠的超過了農(nóng)用機械,比如:安徽合力車輛進出口有限公司、一能重工等公司,在廣交會現(xiàn)場就有很多的客戶去了解他們的產(chǎn)品,這些信息都是很寶貴的,了解世界各國的需求,綜合這些信息指導(dǎo)我們以后產(chǎn)品更新的方向。
3.20xx年10月份鄭州農(nóng)機展
這是全國性的農(nóng)機展會,主要的市場還是在國內(nèi),還不怎么被外商知曉,我一共只接待了6名外商,更多的只是了解,他們感興趣的機型主要是手扶式拖拉機和微型耕耘機。希望以后像這樣全國性的展會也走向國際,讓更多的外商參與進來。
4.公司網(wǎng)站建設(shè)
公司重新建了網(wǎng)站,主站地址是:.另外有四個分站:農(nóng)機中文網(wǎng)和英文網(wǎng),電動車中文網(wǎng)和英文網(wǎng),農(nóng)機和電動車所有的資料已經(jīng)全部上傳并且能正常訪問(注:工程機械、茶葉機械、田園管理機圖片資料不全,目前還沒有上傳,資料正在準備中,在年前全部能上傳上去)。在網(wǎng)站建設(shè)過程中,資料的準備是困難的事情,很多資料公司沒有現(xiàn)成的,比如:研發(fā)中心和技術(shù)中心的相關(guān)資料一直提交不上來,還有電動車很多資料都是COPY其它公司,等等。類似這種情況太多了!希望公司在以后要注意這些資料的保存,以免在需要的時候又拿不出來。
5.20xx年8月份正式出口公司的第一個訂單
這一個月對我們這個部門乃至整個公司都非常有意義,因為這一單貨的成功出口,標志著剛毅公司的外貿(mào)業(yè)務(wù)正式開始。這次貨一共發(fā)了51臺手扶式拖拉機到印度,雖然數(shù)量不是很多,但是給以后的工作開了一個好頭,是一個很好的范例。
6.與外貿(mào)公司建立好的合作關(guān)系
外貿(mào)業(yè)務(wù)的開展是多種多樣的,每個公司,每個人的方法都不一樣,所以為了增加公司的出口額度,除了我們公司自身的出口以外,還要尋求其它外貿(mào)公司的幫助,只要能給公司帶來利益的業(yè)務(wù)都可以開展,
7.國際運輸
國際貨運與國內(nèi)貨運有很大的區(qū)別,國際貨運會涉及國與國之間的政策,比如報關(guān)、報簽、商檢等,國內(nèi)貨運就不需要。不同的國家,要求也不一樣,另外運輸方法和過程也不一樣。所以要從眾多的國際貨代里面找到一個價格、信譽、服務(wù)等各個方面都很好的公司,從這些公司當中挑選出適合我們自身條件的國際貨代公司與我們合作,目前找到了兩家公司,一個是重慶潤創(chuàng),一個是上海崴航。
8.翻譯
翻譯應(yīng)該是我們這個部門這一年來主要的工作,不管是英文網(wǎng)站、說明書,還是公司的資料,基本上每天都會涉及翻譯方面的工作。
二、存在的問題及分析
1.自身問題及分析
A.適應(yīng)公司的節(jié)奏比較慢
我以前一直干的工作是教師,從來沒有進過公司上班,一開始不管從自己的性格、工作節(jié)奏、工作方法等都很不適應(yīng),正式上班后隨著與一線員工、與領(lǐng)導(dǎo)的接觸,逐漸的適應(yīng)了公司的相關(guān)規(guī)定和工作方式,以及公司這樣的工作環(huán)境。
B.專業(yè)技能
機械專業(yè)知識是我的弱項,說句難聽的話,我剛來剛毅公司的時候,什么是旋耕機?什么是微耕機?手拖的基本結(jié)構(gòu)?手拖為什么叫201、181等,輪拖為什么叫200、240等,這些術(shù)語在我以前的腦海里沒有一點點的概念。我以前經(jīng)常給我的學(xué)生說的一句話:不懂不要緊,關(guān)鍵是要學(xué)習(xí),F(xiàn)在這一句用在我的身上再合適不過了,以車間每一個員工為自己的師傅,虛心向他們學(xué)習(xí)。一年的時間過去了,產(chǎn)品的基本的構(gòu)架有一個大致的印象,每一部份的主體結(jié)構(gòu)基本上能叫出他們的名字,當然這遠遠不夠,以后爭取做到找出機器的毛病并能修理它們。
C.專業(yè)英語知識
機械英語在以前從來沒有接觸過,更談不上靈活的運用了,作為一名機械類外貿(mào)人員,專業(yè)的英語知識是必不可少的,所以這一塊還有很大的提升空間,也是在以后的學(xué)習(xí)中需要努力提高的一面。
D.處理事情的能力
公司不等同于學(xué)校,學(xué)校的生活是十分的散亂的,心情好可以多上幾分鐘課,心情不好,可以叫學(xué)生自習(xí),但是在公司有嚴格的規(guī)章制度,這也就是說:國有國法,家有家法,公司也有公司的章法,依照這些章法,如何去完成領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),如何完成每日的工作?實在不是一件容易的事,因為與領(lǐng)導(dǎo)或同事交接工作的時候總會遇到一些意想不到的問題,這個就是處理事情的能力了,這一方面,我要學(xué)習(xí)的地方還有很多。
2.公司的問題及分析
A.政策落實不到實處
其實公司的領(lǐng)導(dǎo)都制定了很多非常好的政策,但是員工不理解,甚至一些領(lǐng)導(dǎo)也不理解,如果領(lǐng)導(dǎo)層的意見不統(tǒng)一,要執(zhí)行起來的困難度有多大,可想而知。
B.執(zhí)行力差
這個執(zhí)行力從上到下都有這樣的問題,明明一項工作,要求是在2天之內(nèi)完成,但是總會找出各種各樣的理由來為自己開脫,把兩天的工期延期到一周,甚至半個月,從領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)布的命令,執(zhí)行不到好久就會自動放棄,甚至有的.根本就不執(zhí)行,舉個簡單的例子,培訓(xùn),開始搞得如火如荼,但是到現(xiàn)在已經(jīng)杳無音信,好不容易養(yǎng)成的一個好的學(xué)習(xí)的習(xí)慣就這樣消失了,其實這個也不能單怪某一個領(lǐng)導(dǎo)的安排問題,主要是這一件事情沒有引起全體同仁的重視,大家都覺得無所謂,時間長了,也就自然淡化了。
C.工作中出現(xiàn)的主要問題及分析
a.剛毅公司所設(shè)的部門和領(lǐng)導(dǎo)層干部已經(jīng)夠多了,但是很多時候,要找人辦一件事情,總是像提皮球一樣,都沒有哪一個愿意接手,即便是他們工作范圍之內(nèi)的事情,也不愿意多干,因為他們總是想,我干了也是拿這么多的工資,不干還是拿這么多的工資,他(她)肯定會選擇不干,也就是說每一個人的工作職責(zé)沒有細化,沒有明確;
b.直到現(xiàn)在我寢室里面都用的冷水洗腳、洗臉、刷牙,早上的氣溫只有幾度,這么惡劣的生活條件,實在讓人有點無法忍受,我們是以廠為家的員工,如果連基本
的生活條件都無法保證,真不知道還能堅持多久!這僅僅是一方面的問題,從這一個小事情就能折射出公司的管理問題有多么的嚴重!所以公司除了讓員工正常上班的同時,也應(yīng)該關(guān)心一下我們下層平民的生活條件,只有有了基本的生活保障,才能拿出100%的精力投入到工作當中。
c.公司辦理手續(xù)的程序太復(fù)雜
很多時候要簽個什么文件,樓上樓下,車間、辦公室要往返跑很多次,很多時候簽一份文件要1——2個小時,要是有一個領(lǐng)導(dǎo)不在公司,那么再急的工作就沒有辦法開展下去,那這2個小時也白忙活了,因為事情沒有干完!
20xx年已經(jīng)成為了歷史,新的一年已經(jīng)走進了我們的生活!昨天是歷史,今天是禮物,明天是未知數(shù),讓我們總結(jié)昨天,把握好今天的禮物,共同攜手迎接明天,為剛毅的明天,為自己的明天努力奮斗!
5.外貿(mào)個人工作總結(jié) 篇五
時光如梭,回首過往半年的工作與成果,心中甚感責(zé)任重、壓力大。隨著市場大環(huán)境衰弱的轉(zhuǎn)變,對業(yè)務(wù)難度系數(shù)與日俱增,在面對這樣的環(huán)境下,我們需要的不緊緊是認知,更需要的是轉(zhuǎn)變,如何提高客戶滿意度,提升客戶信任度從而提高客戶訂單成交量;都是作為一名業(yè)務(wù)員必須考慮去分析。
我們這樣的貿(mào)易公司多不勝數(shù),今天我們優(yōu)科能從市場上分杯羹生存下來;與大家的共同努力與協(xié)作分不開;與經(jīng)理長期發(fā)展規(guī)劃的合理性分不開;作為一名業(yè)務(wù)員,面對著客戶與公司同事,我還是想真誠的說說我的感受。
一、面對客戶:
1、我們做出了全方位的服務(wù);
2、給了好的價格資源;
二、面對公司與同事:
1、部門銜接配合相對比較和諧;
2、希望公司能對業(yè)務(wù)員的銷售技巧做培訓(xùn),強化業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)溝通水平,不僅僅針對產(chǎn)品知識培訓(xùn);
3、建議參加一些專業(yè)的展會。
4、建議公司能加強對國內(nèi)生產(chǎn)合作廠家資源整合,力爭獲取利益大化;在報價方面,更具備優(yōu)勢;
5、建議公司,制作公司產(chǎn)品目錄冊;圖文并貌,同時更加便利業(yè)務(wù)人員對公司產(chǎn)品的推廣,一方面節(jié)約了業(yè)務(wù)的時間,另一方面更能體現(xiàn)公司的專業(yè)深度;現(xiàn)階段詢盤量,明顯下降;客戶下單成交率不斷在萎縮,距離年終80萬美金目標相差三分之二;在剩余不足六個月的時間如何去完成年終目標,我也為自己捏把汗;面對接下來的六個月的時間,我會提高工作激情,不再以市場大環(huán)境的萎縮為理由,放縱自我要求;加強對客戶的主動性與熱情度;積極的推廣公司產(chǎn)品,加強對產(chǎn)品宣傳的力度;提高自我對產(chǎn)品的認知,盡可能做到專業(yè)化,精細化;從而提升客戶對公司對個人的信任與滿意度。
6.外貿(mào)個人工作總結(jié) 篇六
以下是我對有關(guān)外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位在這個月的工作總結(jié)。
一、對市場進行調(diào)查摸底
由于xx月份本人剛調(diào)到xx,對市場的情況不太熟悉,用xx天時間對市場情況進行一些初步調(diào)查。調(diào)查了是xx家零售店、xx家c類餐飲店、xx個連鎖超市、xx個賣場、xx個代理商、xx個二批商、xx個批發(fā)市場。xx表現(xiàn)為:三個零售店有xx度特釀,另一家的生產(chǎn)日期是xx年x月份;xx零售店和一個餐飲店及一個連鎖店有xx度四星,xx零售店有塑包優(yōu)曲,其中三個店同時有兩款產(chǎn)品。
二批商積極性普遍不太高,批發(fā)市場有幾家有樣品,兩個代理商都比較熱情,通過交流也增強了信心,反映問題是沒有統(tǒng)一的明確的價格體系,姜堰竄貨砸價現(xiàn)象嚴重,降低了他們對終端的信譽度。競品表現(xiàn)為:xx元價位的沱牌酒、xx元價位的當?shù)毓偶Z酒、xx元價位的洋河普曲、xx元價位的洋河優(yōu)曲零售店xx都有,占酒類銷售主流;c類餐飲以稻花香系列、今世緣系列、福星系列為主流;賣場以二鍋頭、洋河、迎駕、瀘州酒為主。做車身廣告的.有洋河、稻花香、百年迎駕;做電視廣告的有古順河;做墻體廣告的有梅蘭春、枝江大曲;做店招廣告的有xx;做路牌廣告的有xx。
二、對市場現(xiàn)狀進行分析
通過走訪并吸收經(jīng)銷商意見,本人分析xx市場有幾點沒有做到位:
1、缺少對消費者的情感維護,問幾個愛喝酒的人都說以前喝xx,現(xiàn)在不喝了,再問為什么,他們也說不出,要么說現(xiàn)在都喝洋河了。不難看出,洋河以“精神”、“文化”及鋪天蓋地的廣告吸引消費者,xx以“川酒”概念生存,而xx因“地產(chǎn)酒”、“枯陳酒”得以支撐。我們以前靠降價、回空瓶方式回饋消費者,后來出現(xiàn)漲價、空瓶降價的情況,使對購買者的親和力打了折扣。
2、產(chǎn)品的換代定位工作沒有跟上,我們xx市場、xx市場前期都進行了大量的鋪市造勢工作,“得渠道者得天下”,通過經(jīng)銷商及零售店的口碑和做為,實現(xiàn)產(chǎn)品的覆蓋、推銷,泰州市場雖然也做過工作,但力度不大,沒有延續(xù)性。
3、過分依賴經(jīng)銷商,缺少對經(jīng)銷商的督促、指導(dǎo)及必要協(xié)助,與經(jīng)銷商簽好合同后如果認為萬事大吉了,肯定是錯誤的,除非經(jīng)銷商確實是理念第一、實力第一。泰州的代理商缺少積極主動性,缺少做市場的方法,由于二批商的不配合等原因,不能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品的廣泛的全面的覆蓋。
三拿出啟動市場的方案
以“要做為、蓋、要動銷”為啟動xx市場的思路。以“集中有限資源做有效的事”,為啟動xx市場的原則。利用邊際效應(yīng),把xx區(qū)和xx區(qū)(口岸鎮(zhèn))作為點,xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)為作線,然后帶動xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)。又可以分為三個階段,第一階段為動銷階段,具體表現(xiàn)是吸引消費者提高覆蓋率,這一階段經(jīng)銷商應(yīng)讓利給業(yè)務(wù)人員;第二階段為增量階段,具體表現(xiàn)為加大促銷、增加新產(chǎn)品,這一階段經(jīng)銷商應(yīng)讓利給二批及零售店,設(shè)計xx箱、xx箱等不同的組別;第三階段為調(diào)價階段,適當調(diào)價可以增加市場活力,提高可信度,減少惡性競爭,同時使經(jīng)銷商獲得豐厚回報。
四征求領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)銷商意見,拿出鋪市方案,做好個人工作總結(jié)報告。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意并與經(jīng)銷商達成一致意見,進行泰州市場的首期鋪市活動。從而提高了經(jīng)銷商的信心。
以上是我這個月做的事情,希望下個月再接再厲,將工作做的更好。
7.外貿(mào)個人工作總結(jié) 篇七
自20xx年11月份接觸外貿(mào)開始,到今年已經(jīng)是2年了,我是20xx年7月畢業(yè),畢業(yè)后找了幾份跟專業(yè)的工作相關(guān)后,就轉(zhuǎn)行了,真正接觸外貿(mào),相當于是小白,一步一步學(xué)過來,也是真正的接觸社會,小白難,難,難,公司是小公司,所以沒有人帶,自己不懂的也只有百度,偶爾問問老業(yè)務(wù),老業(yè)務(wù)忙啊,那有時間教我咯,只能默默的看了三個月的產(chǎn)品信息,第三個月末尾,終于有客戶的詢盤了,在老業(yè)務(wù)的指導(dǎo)下談成了第一單,感動,特別有成就感,雖然利潤不高,小單,對于我來說,太高興了。
剛開始時并不知工作的流程啊,在接了一個單子之后才了解流程啊,先是慢慢發(fā)布產(chǎn)品,接受客戶的詢價,給客戶報價,做發(fā)票,發(fā)貨,售后,回訪客戶,到今天為止,才知道小公司的事情太多了,負責(zé)的事情太多了,做的太累了。(今年9月份已經(jīng)想辭職了,不過因為各種原因沒有,準備明年)
1.對產(chǎn)品的了解太重要,當你客戶問有關(guān)于產(chǎn)品的材料,使用方法的時候,我們就必須要讓客戶覺得我們是專業(yè)的。之前就是對產(chǎn)品不夠了解,客戶問的問題都回答不上來,很多客戶都被我弄跑了,自己什么都了解了,才能對答如流,客戶才覺得我們professional。
2.回復(fù)客戶要及時,不然客戶直接找其他供應(yīng)商了,你要想,那么多供應(yīng)商,又不只你一個人。而且老外時間觀念特別強,如果客戶要形式發(fā)票proforma invoice,在任何情況下都要及時給客戶,不要拖延,有時客戶著急就會提醒我們,快點給他,如果不及時,可能客戶就是別人的了。做發(fā)票都是很快的,都是有模板的。
3.當然客戶下單了,及時關(guān)注客戶的貨物有沒有收到,多關(guān)注一下物流信息,客戶收到貨物之后。多多回訪客戶,服務(wù)到位,一旦客戶有訂單的時候就會主動聯(lián)系我們的。
4.客戶售后問題當然要積極處理,處理好了,才會有更多的訂單。
5.一些不重要的客戶,老是問問,不下蛋,就是在套價格,就不要再用更多的精力去跟他,多跟有質(zhì)量的客戶,才會有大單。
6.剛開始的時候,口語是真不行,話在腦袋里,就是說不出口,這樣也會耽誤時機,聽都聽不懂,所以報課學(xué)英語,現(xiàn)在好多了,能正常交流口語,當然自然聊天是沒有問題了。
7.還有就是我今年犯了很大的錯誤,郵箱被盜了,剛好有一筆大單的付款,別人改賬戶了,盜走了,之后就長記性了,會多次跟客戶確認的。
8.在節(jié)日的時候多給客戶送送祝福,卡片以及小禮物以此來維護客戶?蛻魧ξ覀兊挠∠髸䴓O好,有單自然而然就找我們了。
9.當然同一公司的同事,以低價撬走客戶的事情就發(fā)生在我的身上,太惡心了,這樣子的人,寫出來,還是自己太傻。
20xx年即將過年,新年到來,希望明年會很好,自己加油。
8.外貿(mào)個人工作總結(jié) 篇八
剛開始到公司,被分配先做單證,雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯。(因為是他后審核),停止我做單證。那時我是按書本上學(xué)到的知識來套用的!脫離的實際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),但我是個不服輸?shù)娜,別人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!
我開始留心看他做單證,看別人做單證。那時,公司分八個部,每個部都有單證員,獨立核算,彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準。我無法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,當他們要撕掉的時候,我就說給我做草稿紙吧。另外找機會幫他們做他們不想做的事,因為他們不想去做,他們就會教你怎么去做,你就有機會鍛煉自己,我還想辦法做其它部門的單證。
這樣一來,三個月后,我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧,加上學(xué)校學(xué)到的知識,公司里所有的單證我都會做,并且做的好,兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯,沒有一筆不符點和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規(guī)程情況如下:
1、當拿到L/C后,先仔細審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。如果有的話,請立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把所有的問題好向外商提出,請他修改L/C。
2、督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,比如說:INVOICE,PACKINGLIST,F(xiàn)ORMA,INSURANCEPOLICY,等等。
3、貨物裝船后,請及時聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給你確認。你需要認真仔細地按L/C上面的要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該立即要求他們修改。
4、所有單證都必須反復(fù)核對,一筆L/C的單證,至少全面核對五次,做到單證一致,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改L/C,或者做T/T。比方說:上次我的客戶已經(jīng)開了L/C給我,但在裝柜時,他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,但忘記寫在L/C里了),數(shù)量還不少,這時候去改L/C已經(jīng)是不可能的事了,我說這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補辦手續(xù),L/C就不要修改了,零配件的錢,請你T/T給我們,我們再補做發(fā)票裝箱單給你。客戶很高興地說:非常感謝,你怎么想到的?我說:這只是一點小經(jīng)驗而已。
5、交單的時候,也要注意:有沒有B/L背書,I/P背書等等,發(fā)票裝箱單是不是做的'不好,不規(guī)范,有沒有忘了一些特別的規(guī)定:L/C號碼必須顯示,HSCODE必須顯示,船代理必須顯示,電話傳真必須顯示等等。
總之:一句話,做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心、更要細心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!
伴隨著新年鐘聲的'臨近,我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的20xx年。在這年終之際,現(xiàn)對20xx年一年里所作的工作總結(jié)匯報如下:
完成了100p圓筒、100p彩虹、60p共91個集裝箱的出口到美國,14個托盤的100p彩虹出口到日本,10個托盤的60p和100彩虹到臺灣,及2400套圓筒和600套60p(replacement)到美國。
主要負責(zé)
1、簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。
2、按制定的出貨工作計劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。
3、與客戶確認相關(guān)得出貨資料后,整理單據(jù),辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。
4、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。
5、核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),委托辦理出口報關(guān)。
6、根據(jù)信用證要求,制作并準備相應(yīng)的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
7、登記相關(guān)的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8、將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務(wù)。
此項工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起,幾乎每周重復(fù)),占去了近80%的精力。期間因工作時間短,經(jīng)驗不足,也犯過不少錯誤:
1、拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
2、與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤,檢查工作沒做好。
9.外貿(mào)個人工作總結(jié) 篇九
回顧過去半年來的工作與成效,我們幾個做外貿(mào)工作的同志都深深地體會到,我們是在xx公司領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)懷指導(dǎo)下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿(mào)組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領(lǐng)導(dǎo)、感謝同事們。
下面我分兩個方面向大家匯報自己過去半年來在外貿(mào)這個全新的工作崗位上的收獲和體會。
一、克服困難,在工作中邊學(xué)習(xí)邊摸索,做到從內(nèi)貿(mào)到外貿(mào)的成功跨越
我不是外貿(mào)專業(yè)出身,初轉(zhuǎn)到外貿(mào)崗位時,以為自己有從事內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),外貿(mào)業(yè)務(wù)不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關(guān),專業(yè)知識更是至關(guān)重要的。國際貿(mào)易實際上是由貿(mào)易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結(jié)匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業(yè)性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務(wù)就是學(xué)習(xí)。但由于我們?nèi)耸稚,任?wù)在身,不可能是先學(xué)習(xí)再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。所以在xx年中,我把大部份業(yè)余時間都用在了強化外語、學(xué)習(xí)外貿(mào)專業(yè)知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學(xué)習(xí)計劃,不管工作再忙、家務(wù)事再多、都必須抽出一些時間學(xué)習(xí)。在家里,經(jīng)常是孩子睡下了,就是我踏實的學(xué)習(xí)機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學(xué)了?在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經(jīng)驗的同志幫助解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時間細細消化,逐步提高。學(xué)以致用,讓我增長了知識,練就了本領(lǐng),提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿(mào)業(yè)務(wù)中的審證工作,是一項很重要的內(nèi)容,如果有問題我們不能及時發(fā)現(xiàn),就直接導(dǎo)致我們公司結(jié)匯的`風(fēng)險。所以用戶往往會為了保護自己的利益設(shè)法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿(mào)組的幾個人也就習(xí)慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經(jīng)驗不夠用了,就查找相關(guān)書籍尋找依據(jù),請教銀行也是家常便飯。xx年,我共經(jīng)手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發(fā)現(xiàn)有些條款不利于我們安全結(jié)匯,每我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經(jīng)常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。16份信用證中曾經(jīng)有40多處都是在審證中發(fā)現(xiàn)于我公司結(jié)匯不利,我都堅持據(jù)理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正;厥铡
外貿(mào)合同的履行是以單證的往來為基礎(chǔ)的,專業(yè)人士通常稱其為單據(jù)買賣。我們制作的單據(jù)和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據(jù)的作用和其重要性是可想而知的。所以單據(jù)制作同樣是我工作中,重點學(xué)習(xí)和把握的內(nèi)容。起初因為業(yè)務(wù)生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據(jù),被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。記得有中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發(fā)貨,又在一個信用證下,分出多套單據(jù)議付,經(jīng)過反復(fù)調(diào)整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據(jù),在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關(guān)門了,單據(jù)才終于寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經(jīng)過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。xx年我共制單套,每一套都是數(shù)拾頁的單據(jù)和數(shù)不清的數(shù)據(jù),按時、如數(shù)收回貨款余萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業(yè)知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責(zé)任心。
二、精心盡力做事,努力為公司多創(chuàng)效益
x月份以后,總公司出于業(yè)務(wù)分工的考慮,xx的出口業(yè)務(wù)只能在xx以外的市場尋求發(fā)展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以xx頭銜的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬于xx,他就希望從你這兒拿到xx的產(chǎn)品,規(guī)模大一點的鋼鐵企業(yè)都有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)力和能力,而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
可是xx公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。
在大家的幫助配合下,我從xx西城鋼廠采購歐標圓鋼965噸,xx溧陽扁鋼廠采購美標扁鋼噸,包鋼采購歐標圓鋼噸。分別出口到xx。加上上半年出口的xx產(chǎn)中板噸,xx年,由我經(jīng)辦出口鋼材合計x噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。
當時我公司與xx軋鋼廠簽訂了圓鋼采購合同噸。因為要趕在國家退稅調(diào)整之前發(fā)運,所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運抵天津港,具備裝船條件。
因為此批圓鋼是首次出口xx,所以在外包裝、掛牌、材質(zhì)證明等方面都有特殊要求,保證產(chǎn)品質(zhì)量和履約信譽很重要。盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,終于在x月4日將我們所需要的貨物運到了xx,但當貨代理貨時卻發(fā)現(xiàn)了許多與合同規(guī)定不相符的小問題,如包裝、刷色不規(guī)范等。接到貨代的信息時已是周五的下班時間,可如果不去現(xiàn)場驗貨就有可能出現(xiàn)問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往xx,與貨代一起按工廠的明細一一理貨,對于出現(xiàn)的問題反復(fù)與工廠溝通、確認,終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在x月14日前具備報關(guān)條件。
通過工作總結(jié),我的確有很多感受和體會,但讓我感受深的是:自己很幸運,雖然在外貿(mào)工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學(xué)到了很多東西。突出的體會是:xx的外貿(mào)比起xx國貿(mào),比起其他專業(yè)外貿(mào)公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿(mào)隊伍,敢于戰(zhàn)勝困難,就能創(chuàng)建出具有新鋼聯(lián)特點的外貿(mào)事業(yè)。
xx年是我公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的攻堅年,我們要總結(jié)經(jīng)驗,重點在產(chǎn)品開發(fā)上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設(shè)初見成效的基礎(chǔ)上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿(mào)事業(yè)做大做強而努力工作。
10.外貿(mào)個人工作總結(jié) 篇十
我在外貿(mào)驗貨這行也有xx個年頭了,從初的一線QC,到現(xiàn)在的外企品質(zhì)經(jīng)理,一路走來,感受頗多。又是一年年終了,對QC工作來總結(jié)下。
一、QC的責(zé)任及重要性
產(chǎn)品的質(zhì)量及貨期會直接影響客人對公司的信任度,所以我們每一個判斷都會直接或間接影響公司利益的,由于現(xiàn)在的工廠體制、合作模式、工人質(zhì)素等多方面的轉(zhuǎn)變,QC的工作要求也隨而轉(zhuǎn)變,QC跟單相結(jié)合,除了監(jiān)督質(zhì)量外還要留意進度,兩者是有沖突的,要適當著量,如遇到任何一方感到危機或無法解決時,要及早通知公司及有關(guān)人員,盡快尋求解決方法。
二、驗貨QC易犯的錯誤
說謊、我們的工作一般情況下都是獨立自主的,正因為這樣,我們很容易釀成一個缺點--說謊。成因一般是由于自身的懶散及遺忘導(dǎo)致工作任務(wù)的延誤或沒完整的完成,待公司追問時,由于一時緊張就會用說謊來掩飾自己的錯誤,為了完謊可能會說更多的謊話,可能會由一個小小的錯誤變成一個令公司損失的特大錯誤,這需要同事們多些監(jiān)控和提點,更需要的是自身的自律。
動搖立場、由于工作需要,我們有時會長時間接觸同一個外貿(mào)供應(yīng)商或工廠,為了更好地完成任務(wù),我們會跟外貿(mào)或工廠的有關(guān)人員建立良好的關(guān)系(這是有必要的),但正因為這樣,我們可能會動搖立場而作出錯誤的判斷,所以我們要時刻警惕自己,堅定立場,公事上要以公司利益為出發(fā)點。
貪心、產(chǎn)品出現(xiàn)問題是常見的,因為我們的產(chǎn)品種類比較多,常合作的工廠不多,甚至有的是性的。當產(chǎn)品出現(xiàn)問題時,有少數(shù)的工廠為了自己的利益會作出一些影響我們判斷的行為,常見的是吃喝玩樂及送禮,甚至有更可鄙的金錢收買,這是考驗?zāi)銈兊娜烁,這是做人和做事都不可取的。
溝通方式、我們的產(chǎn)品種類比較多,要對每一種產(chǎn)品的生產(chǎn)過程及特性都了解是無可能的,所以有時會受到工廠的質(zhì)疑和瞞騙,我們需要在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中多學(xué)習(xí)、多詢問,從低層做起,從低層問起,切勿自傲稱高,要懂得利用親和力去溝通,從中不但能學(xué)習(xí)到產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的利弊,或能探取工廠的瞞騙來作出相應(yīng)的對策。在生產(chǎn)過程中,我們跟工廠的有關(guān)負責(zé)人員一般會處于對立的狀態(tài)中,受到打壓或不理采是在所難免的,這時需要用適當強硬的溝通方式去處理,以公司利益角度去表明態(tài)度和立場。在生產(chǎn)過程中,我們可以跟工廠的有關(guān)負責(zé)人員討論或見意對產(chǎn)品有利的方案,切忌以命令的方式及口吻去溝通,避免產(chǎn)品出現(xiàn)問題時工廠借題發(fā)揮,推卸責(zé)任。
心態(tài)、由于工作需要,我們有時會長時間出差在外,枯燥郁悶的生活加上工作壓力可能會使你們有急燥、焦慮、無助等心態(tài),甚至有些怨言,從而影響工作。要用不同的角度多方面去思考,多想想對自己有好處的結(jié)果來平行心態(tài),同事的關(guān)心、上司的體恤和鼓勵也是平行心態(tài)的良藥。
過份認同避重就輕,對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的細節(jié)及特性越了解越有利于工作,但過份自信地認同產(chǎn)品有其難度或工廠能力有,容易錯把一些問題誤判為理所當然,自認為再作任何努力,也無法達到要求。更錯的是為了減輕自己的工作負擔(dān)而避重就輕,此乃QC大忌。應(yīng)將所有問題如實向跟單同事匯報,加以討論,一方面向工廠施壓,一方面作客觀判斷。
三、QC的工作細則
QC的工作就是根據(jù)公司提供的'查貨資料、樣板及注意事項在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中監(jiān)控質(zhì)量及進度,當每次收到查貨資料、樣板及注意事項時,要立刻查閱有關(guān)資料,緊記重點,根據(jù)注意事項細察樣板,以自身經(jīng)驗去仔細研究其可能存在的生產(chǎn)隱患,再與有關(guān)跟單同事作一些交流,互相提醒,互補漏洞,待產(chǎn)品完成后按照AQL的驗貨標準(或公司指引及客人要求進行驗貨,后判斷是否合格能否走貨,如產(chǎn)品不合格或不能達到公司要求需要返工時,更需嚴謹細心監(jiān)控、堅定立場,務(wù)必達到公司要求為止。概括工作任務(wù)分為四種。
1)中查:公司會根據(jù)產(chǎn)品需要而作出中期查貨的安排,這個過程不能丟意輕心,要細心謹慎,盡早發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,避免產(chǎn)品達至無法挽救的地步。
2)尾查:終查貨,作出是否合格能否走貨的判斷,根據(jù)公司提供的查貨資料、樣板及注意事項按步驟一項一項細心去做。點箱數(shù)對箱嘜,量度紙箱尺寸是否相符,封箱方法是否正確;抽適當?shù)南鋽?shù)來進行查貨,盡量抽取有間隔的箱號或有間隔的擺放,切忌假手于人;開箱抽點細數(shù),查看包裝方法是否正確及整潔,對包裝資料,無論紙盒、膠袋、掛牌及所有輔件的材料與尺寸,就連每一個字符都要細心對照清楚,對某些特殊的產(chǎn)品,要用多方面的可能性去考慮、查判其包裝方式會否直接或間接影響產(chǎn)品的變形及損壞等不良后果;按照AQL的驗貨標準進行抽樣驗貨,驗貨時盡量避免太多的無關(guān)人員圍觀,小心偷龍轉(zhuǎn)鳳;用公司提供的驗貨報告清晰簡明地填寫產(chǎn)品問題,要求對方簽名及蓋章,把產(chǎn)品的問題拍照電郵給公司有關(guān)人員,后傳真及通知其驗貨情況。
3)QC跟單相結(jié)合:當碰到產(chǎn)品數(shù)量比較大或感覺到工廠及產(chǎn)品有危機時,公司會安排我們監(jiān)控產(chǎn)品的整個生產(chǎn)流程。待產(chǎn)品的有關(guān)材料批核后,我們就要開始追蹤和核實,材料何時到廠,材料與批板有否差異。在材料準備完成前,廠方會作一個初步的生產(chǎn)計劃,包括何時上線,如何排拉及外發(fā)情況等,材料準備完成后,我們即根據(jù)計劃內(nèi)容去監(jiān)控計劃的實行情況和判斷其可行性,在這過程中數(shù)據(jù)是非常重要的,記錄好每個工序的生產(chǎn)人數(shù)和日產(chǎn)量來評估生產(chǎn)進度,及早預(yù)測危機與廠方商討解決方案,當有外發(fā)情況,要適當調(diào)配時間,如覺得時間或人手不足時,馬上通知公司再作安排。當有成品開始裝箱時,盡量要求工廠按流水號順序來裝箱,便于日后發(fā)現(xiàn)問題時查找根源及處理,如產(chǎn)品數(shù)量比較大時,盡可能分批盡早進行驗貨。
4)返工:返工通常分為兩種情況,一是返工完成后再復(fù)查,這種情況首要觀察產(chǎn)品是否真正返工過,有幾個重點要留意。開封驗證,看看包裝箱及膠袋有沒有開封過的跡象;數(shù)據(jù)評估,根據(jù)產(chǎn)品問題估計返工正常所需時間和所得比例,判斷工廠是否只做門面功夫;"殘。⒁娮C,如產(chǎn)品問題需要整體或局部換件時,返工前要求廠方保留其"殘骸"作為見證。二是現(xiàn)場監(jiān)控,根據(jù)產(chǎn)品問題估計返工正常所需人力和時間,判斷工廠是否安排恰當,返工過程中要強硬表明態(tài)度和立場之余,還應(yīng)適當?shù)刈鞒鲑|(zhì)量指引,務(wù)求性按要求通過。