上海市中小學(xué)學(xué)籍號管理流程調(diào)整辦法
一、注冊
全面實(shí)行本市各年級中小學(xué)生學(xué)籍注冊工作。
1.起始年級注冊學(xué)籍
小學(xué)一年級、(初中)六年級學(xué)生信息由“上海市義務(wù)教育招生報名系統(tǒng)”導(dǎo)入錄取結(jié)果,高一年級由上海市教育考試院和市教育行政部門導(dǎo)入錄取結(jié)果,各區(qū)縣和各中小學(xué)須在上海學(xué)籍系統(tǒng)中根據(jù)招生導(dǎo)入的結(jié)果以及學(xué)生實(shí)際報到情況為學(xué)生注冊學(xué)籍。
小學(xué)一年級學(xué)生在完成本市學(xué)籍注冊后,系統(tǒng)將統(tǒng)一上報全國中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(簡稱“全國學(xué)籍系統(tǒng)”),申請全國學(xué)籍。初、高中起始年級中,本市的畢業(yè)生將自動續(xù)接全國學(xué)籍,非本市畢業(yè)生將按“跨省就學(xué)(跨省轉(zhuǎn)學(xué))”或“申報學(xué)籍”的流程續(xù)接或申報全國學(xué)籍。
2.在校生注冊學(xué)籍
每學(xué)期開學(xué)前,學(xué)校應(yīng)為正常在籍(包括休學(xué)、保留學(xué)籍)的學(xué)生進(jìn)行學(xué)期注冊學(xué)籍工作。
3.轉(zhuǎn)入注冊學(xué)籍
。1)已取得全國學(xué)籍并符合本市轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生,由所在區(qū)縣教育行政部門及學(xué)校在上海市學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請,完成轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生即完成注冊。
。2)未取得全國學(xué)籍但符合本市轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生,由所在區(qū)縣教育行政部門及學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)為其申報學(xué)籍,完成申報學(xué)籍后即完成注冊。
二、學(xué)籍號管理
本市在籍學(xué)生的學(xué)籍號分為全國學(xué)籍號和上海市學(xué)籍號。
全國學(xué)籍號由教育部將學(xué)生數(shù)據(jù)與國家人口基礎(chǔ)信息庫進(jìn)行比對后下發(fā),其中“G”打頭和“J”打頭為正式全國學(xué)籍號,“L”打頭為臨時全國學(xué)籍號,正式和臨時全國學(xué)籍號均
可以辦理各項(xiàng)學(xué)籍業(yè)務(wù)。“G”和“J”打頭的全國號原則上不允許刪除。
上海市學(xué)籍號由本市各區(qū)縣教育局或?qū)W校根據(jù)《上海市中小學(xué)生學(xué)籍號編制規(guī)則》(滬教委基〔2013〕61號)編制。
三、實(shí)行網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué),簡化轉(zhuǎn)學(xué)流程
本市中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)全面實(shí)行在上海市學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)操作轉(zhuǎn)學(xué)流程。轉(zhuǎn)學(xué)條件的要求按《上海市義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法》和《上海市普通高中學(xué)籍管理辦法》執(zhí)行。
1.本市范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程
學(xué)生在本市范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)生及其家長向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請,由轉(zhuǎn)出學(xué)校通過上海市學(xué)籍系統(tǒng)打印“上海市中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息表(以下簡稱信息表)”并蓋章。
學(xué)生及其家長持信息表及其他證明材料到轉(zhuǎn)入?yún)^(qū)縣教育行政部門或?qū)W校提出申請,轉(zhuǎn)入?yún)^(qū)縣教育行政部門或?qū)W校同意后應(yīng)在15日內(nèi)在上海市學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)完成“發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)”操作,轉(zhuǎn)出區(qū)縣教育行政部門或?qū)W校在接到轉(zhuǎn)入方發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)信息后,應(yīng)在15日內(nèi)完成確認(rèn)操作。
轉(zhuǎn)學(xué)流程30日內(nèi)未完成操作,將自動結(jié)束(即系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)不成功)。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時將相關(guān)結(jié)果告知學(xué)生及其家長并按實(shí)際情況另行走流程。
2.轉(zhuǎn)入本市就讀流程
。1)已取得全國學(xué)籍的學(xué)生。
由學(xué)生及其家長提供學(xué)生轉(zhuǎn)出學(xué)校出具學(xué)生在全國學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)的基本信息(必須包括學(xué)生姓名、證件號、全國學(xué)籍號、轉(zhuǎn)出學(xué)校所屬省份以及當(dāng)前狀態(tài)等)以及其他證明材料,至本市轉(zhuǎn)入?yún)^(qū)縣教育行政部門或?qū)W校提出申請,轉(zhuǎn)入?yún)^(qū)縣行政部門或?qū)W校同意后,應(yīng)在15日內(nèi)在上海市學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)完成“發(fā)起跨省轉(zhuǎn)學(xué)(跨省就學(xué))”操作,“發(fā)起跨省轉(zhuǎn)學(xué)(跨省就學(xué))”后90日內(nèi)未完的系統(tǒng)將自動結(jié)束相關(guān)流程(即系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)不成功)。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時將相關(guān)結(jié)果告知學(xué)生及其家長并按實(shí)際情況另行走流程。
。2)未取得全國學(xué)籍的學(xué)生。
由學(xué)生及其家長提供全國學(xué)籍號的書面申請以及其他證明材料,至本市轉(zhuǎn)入?yún)^(qū)縣教育行政部門或?qū)W校提出申請,轉(zhuǎn)入?yún)^(qū)縣行政部門或?qū)W校同意后,應(yīng)在15日內(nèi)在上海市學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)完成“申請學(xué)籍”操作,“申請學(xué)籍”后90日內(nèi)未完成流程或申請全國學(xué)籍號駁回的,流程將自動結(jié)束(即系統(tǒng)內(nèi)申請不成功)。學(xué)校應(yīng)及時將相關(guān)結(jié)果告知學(xué)生及其家長并按實(shí)際情況另行走流程。
3.轉(zhuǎn)出本市就讀流程
(1)本市轉(zhuǎn)出到外省市就讀。由學(xué)生及其家長向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請,由轉(zhuǎn)出學(xué)校通過上海市學(xué)籍系統(tǒng)打印信息表并蓋章,轉(zhuǎn)出學(xué)校須在15日內(nèi)在上海市學(xué)籍系統(tǒng)完成“離!辈僮。
(2)其他離開本市就讀的學(xué)生(包括離校未告學(xué)校具體原因的學(xué)生),離校時間超過3個月且聯(lián)系不上的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)在上海學(xué)籍系統(tǒng)完成“離!辈僮。
。3)未向本市學(xué)校申請轉(zhuǎn)出且離開學(xué)校未超過3個月的學(xué)生,如上海學(xué)籍系統(tǒng)中顯示外省市已發(fā)起該生跨省轉(zhuǎn)學(xué)(跨省就學(xué))信息的,學(xué)校應(yīng)主動聯(lián)系家長確認(rèn)是否轉(zhuǎn)出并及時在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行操作。15日內(nèi)未進(jìn)行操作的,系統(tǒng)將自動結(jié)束相關(guān)流程(即系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)不成功)。各區(qū)縣教育局和學(xué)校要及時處理學(xué)籍系統(tǒng)中由外省發(fā)起的跨省轉(zhuǎn)學(xué)或跨省就學(xué)的業(yè)務(wù)。
四、不同學(xué)制跨省業(yè)務(wù)的處理方式
義務(wù)教育階段五四學(xué)制與六三學(xué)制之間五年級與六年級升級轉(zhuǎn)學(xué)或招生在跨省續(xù)接全國學(xué)籍的處理時,轉(zhuǎn)入或招生學(xué)校應(yīng)確認(rèn)學(xué)生在全國系統(tǒng)中的就讀狀態(tài),如為“在讀”狀態(tài)按“跨省轉(zhuǎn)學(xué)”流程操作,如為“畢業(yè)(結(jié)業(yè))”狀態(tài)按“跨省就學(xué)”流程操作。
具體情況如下:
1.六三學(xué)制學(xué)生讀完小學(xué)五年級且狀態(tài)為“在讀”的學(xué)生,五四學(xué)制的初中六年級按“跨省轉(zhuǎn)學(xué)”流程操作。
2.六三學(xué)制學(xué)生讀完小學(xué)六年級且狀態(tài)為“在讀”的學(xué)生,五四學(xué)制的初中七年級按“跨省轉(zhuǎn)學(xué)”流程操作。
3.六三學(xué)制學(xué)生讀完小學(xué)六年級且狀態(tài)為“畢業(yè)(結(jié)業(yè))”的學(xué)生,目前全國學(xué)籍系統(tǒng)暫不支持五四學(xué)制的初中七年級進(jìn)行任何跨省操作。
4.五四學(xué)制學(xué)生讀完小學(xué)五年級且狀態(tài)為“在讀”的學(xué)生,六三學(xué)制的小學(xué)六年級按“跨省轉(zhuǎn)學(xué)”流程操作。
5.五四學(xué)制學(xué)生讀完小學(xué)五年級且狀態(tài)為“畢業(yè)(結(jié)業(yè))”的學(xué)生,六三學(xué)制的小學(xué)六年級按“跨省就學(xué)”流程操作。
6.五四學(xué)制學(xué)生讀完初中六年級且狀態(tài)為“在讀”的學(xué)生,六三學(xué)制的七年級(初一)年級按“跨省轉(zhuǎn)學(xué)”流程操作”。
五、學(xué)籍信息核對及更新
1.學(xué)生信息不符合規(guī)范的處理。
各區(qū)縣教育局和學(xué)校要及時處理學(xué)籍系統(tǒng)中不符合規(guī)范的學(xué)生信息,問題數(shù)據(jù)的學(xué)生將影響學(xué)生的電子學(xué)生證制作、畢業(yè)證制作、中招報名數(shù)據(jù)、學(xué)業(yè)考報名數(shù)據(jù)、高考報名數(shù)據(jù)、綜評數(shù)據(jù)等應(yīng)用。
2.學(xué)校及學(xué)生基本信息核對及更新。
各區(qū)縣教育局和學(xué)校應(yīng)每學(xué)期核對一次學(xué)校信息及學(xué)生學(xué)籍信息。確保學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)校及學(xué)生學(xué)籍信息應(yīng)用的準(zhǔn)確性和有效性。
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