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大學(xué)公關(guān)活動策劃書【三篇】

時間:2018-01-05 11:06:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]
【#策劃# #大學(xué)公關(guān)活動策劃書【三篇】#】大學(xué)公關(guān)可以鍛煉人的思維思想敏感度,剛好給即將進(jìn)入社會的同學(xué)學(xué)習(xí)的好機(jī)會。以下是©無憂考網(wǎng)整理的大學(xué)公關(guān)活動策劃書,歡迎閱讀!

  大學(xué)公關(guān)活動策劃書一


  承辦單位:廣州大學(xué)松田學(xué)院


  策劃人:李力


  班級:11級社體(2)班


  學(xué)號:1104010212主辦單位:廣州大學(xué)松田學(xué)院


  贊助策劃書目錄:


  一、賽事說明及主辦單位


  二、目標(biāo)受眾


  三、贊助商范圍及贊助方法


  四、贊助回報及溝通措施


  五、贊助商責(zé)任及仲裁


  一、賽事說明及主辦單位:


  1.賽事名稱、舉辦時間地點(diǎn):比賽項(xiàng)目包括了男子組(共13項(xiàng))100米,200米,400米,800米,1500米,110米欄,400米欄,4×100米接力,4×400米接力,鉛球,跳高,跳遠(yuǎn),,100米欄,,三級跳遠(yuǎn)〔廣州大學(xué)松田學(xué)院田徑場〕舉辦時間:2014年12月10號~2014年12月12號


  2.賽事目的和主要內(nèi)容:為了推廣學(xué)校的文化,讓社會更多的了解本學(xué)院的特色。主要內(nèi)容是促進(jìn)大學(xué)生增加體育運(yùn)動增強(qiáng)體質(zhì)提高身體和道德素質(zhì),豐富學(xué)生課余活動內(nèi)容有利于提高運(yùn)動水平等。


  3.賽事背景及賽事主辦者資源狀況說明:賽事背景:由本校各大系一起進(jìn)行體育運(yùn)動比賽,由各項(xiàng)目得到的總積分來算名次,全校性的運(yùn)動會是一個較大型的商場充分吸引各大贊助商的贊助。賽事主辦者主要以本院社會體育系來進(jìn)行安排各項(xiàng)目體育運(yùn)動的裁判和場地分配,資源:由贊助商和學(xué)校進(jìn)行交流并安排到各項(xiàng)運(yùn)動中。


  二:目標(biāo)受眾


  1.觀眾分布情況及人數(shù)預(yù)測:主要觀眾為本院學(xué)生、專任教師及和本院領(lǐng)導(dǎo),其少數(shù)的為社會人員。預(yù)測觀看此次運(yùn)動會的人為4000人數(shù)。


  2.有誰及其如何激發(fā)他們對賽事的關(guān)心:本次運(yùn)動會邀請了中國少將毛新宇同志,前來觀看比賽并對本次賽事給及指導(dǎo)。且由NIKE公司提供豐富的獎品,直接提高了賽事的精彩性和加強(qiáng)了賽事的影響力。


  三﹑贊助商范圍及贊助方法:


  1.本賽事適合:體育行業(yè)相關(guān)企業(yè)(如:運(yùn)動器材公司、運(yùn)動服裝公司、運(yùn)動飲料公司等)、體育組織(如:地方體育局、裁判協(xié)會等)、媒體(如:地方電視臺)以及社會各大廣告商和本校商店給予贊助。


  2.本賽事與相應(yīng)企業(yè)的形象之間的相容性:贊助商可以在自己喜歡的體育項(xiàng)目進(jìn)行贊助后該項(xiàng)目會利用你所贊助的物質(zhì)或者金錢來提高贊助商的知名度等,所以說贊助商和該被贊助的運(yùn)動項(xiàng)目以及觀眾所表象出來跟該企業(yè)的形象相容的。


  3.賽事贊助方式,冠名贊助商、主要贊助商、裝備供應(yīng)商:本次運(yùn)動會由NIKE體育用品冠名贊助,主要贊助商為NIKE體育用品公司,裝備供應(yīng)商為NIKE體育用品公司。


  4.贊助金額分布活動資金:


  活動:110000元


  用途金額(單位:元)前期啟動資金:10000


  運(yùn)動器械:20000


  運(yùn)動員物品:25000


  購買請柬:500


  食品飲料支出:4000


  海報、橫幅費(fèi)用、宣傳單:1000


  獎品:20000


  其他支出:19500(包括場地布置等)應(yīng)急資金:10000


  總預(yù)算:110000民幣。


  四.贊助回報及溝通措施:


  一.贊助商可得收益分析:


  1、同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用少的資金做到好的宣傳


  2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡


  追求新鮮的、刺激的、浪漫的,能展示個性表示自我的時尚活動。若是商家能在這種大型的活動中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。


  3、因?yàn)槟昴甓加行律鐥l件允許的話,商家還可以同我們社會體育系建立一個長期友好


  合作關(guān)系,如每年共同策劃大型活動,將會使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠(yuǎn)意義。


  4、便捷的活動申請:商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或者促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申


  請,而通過和我們社會體育系合作,貴公司可以便捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們社會體育系的大力協(xié)作。


  5、本次活動全員學(xué)生參與,并會在我院廣為流傳。


  二.廣告、促銷、公關(guān)等方面的詳細(xì)說明:


  1.冠名:冠名權(quán)是商業(yè)界重要的一個競爭點(diǎn),選手的運(yùn)動服后會印有商家的店名或logo,有利于在本活動中打出商家的品牌效應(yīng),同時支持學(xué)生舉辦的活動,讓學(xué)生也覺得商家非常友好親切。


  2.宣傳單:活動過程中需要10000張的宣傳單,將在所發(fā)的宣傳單上體現(xiàn)贊助商的信息及本次活動的訊息,通過我們的人員向每個宿舍分發(fā),并向宿舍成員介紹贊助商的信息和有關(guān)本次的活動。使得更多人了解該贊助商。


  3.橫幅:活動過程中可懸掛3條橫幅,分別掛在學(xué)校大門、比賽現(xiàn)場、學(xué)校人行道以及宿舍公寓。


  五﹑贊助商責(zé)任及仲裁:


  一:贊助商必須接受的條款有:


  1.保證贊助商自己的商品質(zhì)量合格合法。


  2.贊助商的盈利方面的落差無亂如何都不可以起訴或者進(jìn)行報復(fù)。


  3.贊助商必須規(guī)定本校的規(guī)章制度進(jìn)行一系列活動和宣傳。


  4.贊助商的一切行為必須遵守本校規(guī)章制度和國家的規(guī)章制度。


  5.贊助商必須與本校做出國家規(guī)定的合同。


  二:仲裁方式:


  本次運(yùn)動會當(dāng)中運(yùn)動員受傷影響成績或者直接淘汰贊助商不能進(jìn)行上訴和報復(fù)等,主要是以學(xué)校規(guī)章制度和學(xué)生安全問題來進(jìn)行。


  大學(xué)公關(guān)活動策劃書二


  目錄


  一、前言...........................................3


  二、調(diào)查分析.......................................4


  (一)優(yōu)勢點(diǎn)....................................4


  (二)機(jī)會點(diǎn)....................................4


  三、活動目標(biāo).......................................5


  四、活動主題.......................................5


  五、活動安排.......................................6


  (一)地點(diǎn)安排..................................6


  (二)時間安排..................................7


  (三)活動對象..................................8


  (四)活動項(xiàng)目..................................8


  (五)媒介選擇.................................11


  六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算......................................12


  七、效果評估......................................13


  前言


  可口可樂公司成立于1892年,總部設(shè)在美國喬亞州亞特蘭大,是全球大的飲料公司,擁有全球48%市場占有率以及全球前三大飲料的二項(xiàng)(可口可樂排名第一,百事可樂第二,低熱量可口可樂第三),可口可樂在200個國家擁有160種飲料品牌,包括汽水、運(yùn)動飲料、乳類飲品、果汁、茶和咖啡。


  可口可樂在歐洲的優(yōu)勢特強(qiáng)盛,市場份額達(dá)到50%;在日本,可口可樂控制了80%的銷售。在1990年公司的總利潤中,來自日本的利潤占了21%,歐洲占有33%,其他國際市場總計26%。


  而目前中國消費(fèi)者的情況是,中國消費(fèi)者對飲料的要求很高,不光要多元化、多口味,還有品牌和品質(zhì)需求。而零度可樂針對這一特點(diǎn),把傳統(tǒng)的“紅色文化”與年輕人對“酷”的追求結(jié)合,具有“紅與黑”雙重特質(zhì)的“零度可口可樂”在中國市場上市。事實(shí)上,“零度可口可樂”已先后于50多個歐、美、亞等地的國家和地區(qū)上市,所到之處,無不廣受歡迎,并成為當(dāng)?shù)厥袌隽ε醯男驴铒嬃!傲愣瓤煽诳蓸贰庇谥袊愀凵鲜泻螅艿较愀鄣貐^(qū)人民的喜愛,在一項(xiàng)調(diào)查中,“零度可口可樂”在香港的產(chǎn)品知名度高達(dá)92%。而且它的成功上市使得香港地區(qū)可口可樂類產(chǎn)品的銷量比之前同期增長接近兩位數(shù)。零度可樂在國際市場的出色表現(xiàn)讓可口可樂公司對于它在中國國內(nèi)的銷售前景充滿信心。


  雖然零度可樂具有眾多優(yōu)勢和機(jī)會,但由于是剛開始向中國內(nèi)地推出,所以其知名度還有待提高,公眾對其了解還不夠深刻并伴有這樣或那


  樣的疑慮。針對河南市場的狀況,我們在鄭州的八所高校策劃了主題為“零度搖滾你的激情”的公關(guān)活動,選擇與大學(xué)生生活貼近并符合零度可樂時尚、個性、炫酷的產(chǎn)品特性的“校園搖滾音樂巡演”,旨在提升零度可樂在以大學(xué)生為代表的年輕一代消費(fèi)者心目中的形象和知名度!靶@搖滾音樂巡演”從大學(xué)生中選拔樂隊(duì),以鄭州八所知名高校為代表作為演出場地,用他們的歌喉和激情搖滾年輕一代的個性與活力,暢飲“零度”,搖滾激情。


  一、調(diào)查分析


  (一)優(yōu)勢點(diǎn)


  “零度”可口可樂憑借著酷炫時尚、張揚(yáng)個性正式在河南市場上市。它帶給消費(fèi)者的“無糖,依然可口可樂”的好味道,充分體現(xiàn)了可口可樂公司創(chuàng)意無限的特質(zhì)。


  “無糖,依然可口可樂”,*傳統(tǒng),打造黑色時尚,零度可口可樂在包裝上突破了傳統(tǒng)可口可樂的“紅色”,以黑、銀、灰三色主打掛帥,酷勁十足的扮相,大膽、前衛(wèi)、時尚的品牌修改一覽無余。


  零度可樂的熱量低,100毫升的能量是1KJ,而且不含脂肪和糖。零度可口可樂借助原來可口可樂的知名度,容易被消費(fèi)者接受,這在一定程度上降低了市場阻力。


  (二)機(jī)會點(diǎn)


  鄭州太古可口可樂有限公司品牌總監(jiān)表示:鄭州消費(fèi)者對飲料的要求很高,不光要多元化、多口味,還有品牌和品質(zhì)需求。作為全球飲料市場


  的倡導(dǎo)者,可口可樂公司的產(chǎn)品質(zhì)量是毋庸置疑的;但是“零度可口可樂”,不僅是品質(zhì)和創(chuàng)新的代表,更代表一種“無糖,依然可口可樂”的飲料趨勢。作為可口可樂在中國內(nèi)地市場上推出的50余款飲料產(chǎn)品中的新成員,它不僅是我們2010年的重頭第一炮,也是可口可樂公司近年來的代表作,所針對的適應(yīng)人群更廣泛。相信“零度可口可樂”憑借著無糖、炫酷的多重特點(diǎn),必將在內(nèi)地飲料市場,特別是無糖飲料板塊掀起又一新浪潮。


  鄭州市場作為開拓河南市場的第一步,打好這一仗是至關(guān)重要的。鄭州市場目前仍然是一片空白,這給我們提供了廣闊的舞臺。在這個舞臺上,我們可以盡情的發(fā)揮,盡情的展示。


  而同時,大學(xué)生這一特殊消費(fèi)群體又是我們所重點(diǎn)關(guān)注的對象。因?yàn)樗麄兡挲g基本介于18~25歲之間,這一年齡段的年輕人自信、樂觀、思想活躍,對新事物有強(qiáng)烈的求知欲,熱衷于追隨潮流,并敢于創(chuàng)新;他們站在資訊的前沿,喜歡追求富有挑戰(zhàn)、新奇和變化的東西,對青春、時尚、流行元素有著敏感的洞察力。


  因此,我們策劃了包含“青春、激情、時尚”等元素的搖滾樂隊(duì)在鄭州八大高校進(jìn)行巡回演出活動,這將大大提高“零度”可口可樂在鄭州(由其是大學(xué)校園)的知名度,終也將打開鄭州市場。


  二、活動目標(biāo)


  提高零度可口可樂在鄭州各大院校的知名度


  三、活動主題


  零度,搖滾你的激情


  四、活動安排


  (一)地點(diǎn)安排


  此活動共從鄭州各大學(xué)城選取了8所知名高校,具體地點(diǎn)如下:鄭州大學(xué)新校區(qū)——元和廣場


  河南工業(yè)大學(xué)——藝文廣場


  鄭州輕工業(yè)學(xué)院——天旺廣場


  河南財經(jīng)學(xué)院——育園廣場


  華北水利水電學(xué)院新校區(qū)——逸云廣場


  鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院新校區(qū)——中央廣場


  中原工學(xué)院南校區(qū)——紫薇廣場


  鄭州大學(xué)西亞斯學(xué)院——意大利廣場


  其中,鄭州大學(xué)新校區(qū)和河南工業(yè)大學(xué)位于鄭州市西北郊,鄭州輕工業(yè)學(xué)院和河南財經(jīng)學(xué)院靠近市中心,華北水利水電學(xué)院新校區(qū)和鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院新校區(qū)位于鄭州新區(qū)東大學(xué)城,而中原工學(xué)院南校區(qū)和鄭州大學(xué)西亞斯學(xué)院位于鄭州市南大學(xué)城。這些高校在鄭州市甚至在整個河南省范圍內(nèi)都非常具有代表性,同時,它們遍布鄭州市區(qū)的各個方向,有利于擴(kuò)大本次活動的影響力。


  之所以選取每所高校的廣場,是因?yàn)楸敬位顒訛閾u滾樂隊(duì)演出,開闊的地方更能調(diào)動氣氛,也能吸引更多的觀眾駐足,同時也是為活動中燃放煙花提供必要的環(huán)境。


  (二)時間安排


  從啟動到結(jié)束的完整時間為:2010年6月1日—2010年10月30日。其中,又分為三個階段:


  第一階段:6月1日至8月31日。期間,在8所院校選拔樂隊(duì);樂隊(duì)


  進(jìn)行排練;租用活動相關(guān)設(shè)備。


  第二階段:9月1日至10月19日。期間,在8所院校宣傳;各種媒


  體活動的開展;巡回演出。


  第三階段:10月20日至10月30日。期間,對活動進(jìn)行評估;對活


  動進(jìn)行后期宣傳。


  由于七月份大部分高校都到了放假的時間,因此本次活動安排在放假前一個月進(jìn)行樂隊(duì)的選拔。而七、八月份是暑假期間,樂隊(duì)利用這段時間可以排練節(jié)目,我們也可對樂隊(duì)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),同時,也不必可慮與學(xué)生課程沖突等問題,減少了很多困難。從9月1日起,在各大高校內(nèi)進(jìn)行宣傳,因?yàn)檫@個時間各大高校陸續(xù)開學(xué),學(xué)生陸續(xù)返校。之后9月14日樂隊(duì)正式進(jìn)入校園演出,這段時間新生入校,是本次活動開展的有利時機(jī)。具體時間如下:


  (三)活動對象


  八所高校所有在校大學(xué)生


  之所以選擇大學(xué)生為活動對象,調(diào)查分析部分已作分析,在此不做贅述。


  (四)活動項(xiàng)目


  第一項(xiàng):樂隊(duì)選拔、排練和包裝


  2010年6月1日——2010年7月10日從以上8大院校各選拔1支樂


  隊(duì)


  2010年7月11日——2010年8月31日對所選拔的樂隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)2010年8月15日——2010年8月31日對樂隊(duì)進(jìn)行包裝


  具體流程如下:


  1)在所選擇的八所高校粘貼海報,動員在校大學(xué)生報名參加。


  2)根據(jù)各高校報名情況,在各高校設(shè)立選拔點(diǎn),經(jīng)過比拼,終在每個


  高校擇優(yōu)選擇1支樂隊(duì),共選擇8支樂隊(duì)。


  3)為樂隊(duì)排練租用場地,進(jìn)行排練和相關(guān)培訓(xùn)等等。


  4)對樂隊(duì)進(jìn)行包裝,如:服裝、發(fā)型、化妝,使其具有炫酷、時尚的特


  點(diǎn),同時包含“零度”可口可樂的設(shè)計元素,與其主題相呼應(yīng)。


  第二項(xiàng):前、中、后期宣傳


  2010年6月1日——2010年9月13日進(jìn)行前期宣傳


  2010年9月14日——2010年10月19日進(jìn)行中期宣傳


  2010年10月20日——2010年10月30日進(jìn)行后期宣傳和評估具體流程如下:


  1)前期宣傳:首先,六月份到七月份之間的宣傳主要是以“選拔樂隊(duì)”


  為主題。聯(lián)系八所院校的校學(xué)生會進(jìn)行項(xiàng)目合作,以他們?yōu)橹饕α縼碚迟N校園海報,動員有才藝的大學(xué)生參加選拔。然后,9月1日至9月13日,活動開始前一至兩周,聯(lián)系校學(xué)生會粘貼海報、懸掛條幅,懸掛戶外建筑物廣告,聯(lián)系電臺進(jìn)行廣播。


  2)中期宣傳:這個階段(9月14日至10月19日)宣傳主題為“活動


  進(jìn)行中„„”,主要采用校園海報和廣播進(jìn)行宣傳。


  3)后期宣傳和評估:10月20日至10月30日,聯(lián)系鄭州市四家報社對


  本次活動進(jìn)行專題報道;組建公關(guān)評估小組進(jìn)行評估。


  注:動員海報共80張,每所高校10張;活動開始前海報共80張,每所高校10張;活動進(jìn)行中海報共80張,每所高校10張;條幅共32條,每所高校4條;戶外建筑物廣告共40個(其中6平方米的20個,4平方米的20個),主要懸掛在高校附近和人群密集地;電臺廣播宣傳45天,每天廣播8次。


  第三項(xiàng):舞臺布置


  本次巡演涉及八所高校,舞臺布置遵循以下原則:


  統(tǒng)一要求。對所有演出演員統(tǒng)一要求,所唱曲目統(tǒng)一編排,按要求演


  出。


  統(tǒng)一風(fēng)格。舞臺設(shè)計風(fēng)格、演員演出風(fēng)格、場地裝飾風(fēng)格、燈光音樂


  風(fēng)格統(tǒng)一要求,與零度的黑、白、灰三色調(diào)相呼應(yīng)。


  統(tǒng)一規(guī)模。每次演出規(guī);疽恢,不能出現(xiàn)大的變動。


  具體如下:


  1)舞臺突出“炫”和“酷”的特點(diǎn),以唯美、閃耀的燈光裝飾,配以煙


  氣、煙花炫耀氣氛。


  2)演出曲目為大學(xué)生耳熟能詳?shù)牧餍懈枨,必須有一定的熟知?演出


  服裝以“亮”和“變”為特點(diǎn),追求明亮、多變的效果。


  3)場地用各種氫氣球、紙質(zhì)大可樂瓶、各種紙質(zhì)標(biāo)志和卡通造型的模具


  裝飾。


  舞臺布置所需物料清單如下:


  燈光、音響、樂器設(shè)備、演出服裝、舞臺道具、煙花、橫幅、裝飾物、運(yùn)輸車


  第四項(xiàng):演出安排


  以在鄭大演出為例,其他演出照此實(shí)施,具體節(jié)目安排如下:


  1)四名主持人開場白,介紹零度可口可樂以及本次活動背景;


  2)安排三個樂隊(duì)依次演出;


  3)互動活動(有獎問答);


  4)再安排三個樂隊(duì)依次演出;


  5)互動環(huán)節(jié)(趣味游戲);


  6)后兩個樂隊(duì)演出;


  7)結(jié)束。


  第五項(xiàng):促銷活動


  促銷時間:每次演出當(dāng)天的下午2:00——5:00促銷地點(diǎn):所進(jìn)行演出的廣場促銷人員:高校大學(xué)生兼職促銷促銷價格:1.5元(瓶裝500毫升)促銷攤位:12個(每個攤位1個促銷人員)


  場地布置:以氫氣球、紙質(zhì)大可樂瓶、紙質(zhì)標(biāo)志和各種玩偶人裝扮,


  盡量使促銷現(xiàn)場呈現(xiàn)熱鬧的氣氛第六項(xiàng):人員安排


  管理組(5人):負(fù)責(zé)對活動的控制和人員的調(diào)配,培訓(xùn)樂隊(duì)工作組(15人):負(fù)責(zé)樂隊(duì)選拔、活動宣傳、舞臺布置、設(shè)備租用、


  搬運(yùn)物品


  主持人組(4人):由公司內(nèi)部選拔和確定,負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的主持造型師組(6人):負(fù)責(zé)樂隊(duì)及主持人的形象設(shè)計


  后勤組(5人):安排工作人員和演出人員食宿、清理會場、搬運(yùn)物品


  (五)媒介選擇


  戶外廣告選擇:高大建筑物廣告牌廣播媒介:鄭州音樂廣播電臺


  報紙媒介:大河報、鄭州晚報、河南日報、東方今報


  校園媒介:海報、條幅網(wǎng)絡(luò)媒體:校內(nèi)網(wǎng)


  鑒于零度可樂買推廣對象為大學(xué)生,根據(jù)大學(xué)生喜好網(wǎng)絡(luò)這一特質(zhì),我們首先選擇了校內(nèi)網(wǎng)這一相當(dāng)火爆的網(wǎng)絡(luò)交流平臺。除了網(wǎng)絡(luò)另一種更為貼近大學(xué)生的方式就是在校內(nèi)懸掛條幅和張貼海報。作為一個極具實(shí)力的全球性飲料企業(yè)且零度可樂又是可口可樂公司針對中國內(nèi)地市場重磅推出的一種年輕時尚飲品,為了大限度的擴(kuò)大宣傳,我們媒介選擇還涉及到了戶外廣告以及各種報刊,而這兩種傳播方式也是結(jié)合了大學(xué)生自身特點(diǎn)的。


  五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算


  六、效果評估


  此次活動共涉及八所鄭州高校,正式演出歷經(jīng)一個多月時間,將會備受河南省廣播、電視、報刊的關(guān)注。這次活動會使鄭州各大高校大學(xué)生認(rèn)識并了解可口可樂公司新推出的產(chǎn)品——零度可口可樂。同時,也將加深大學(xué)生對可口可樂公司和零度可口可樂的印象;顒舆^程中,將會有數(shù)萬名學(xué)生參與到活動中,親身體驗(yàn)零度可樂的酷炫包裝和的“無糖,依然可口可樂”的好味道,也會更加深刻地了解可口可樂企業(yè)文化。


  活動于20**年10月13號結(jié)束,聯(lián)絡(luò)大河報、鄭州晚報、河南日報、東方今報四大報刊追蹤報道此次活動,會對此次活動給予極高的評價,也將為整體的新聞宣傳活動增色不少。通過這次活動零度可樂的品牌知名度會在大學(xué)生心目中直線提高,更會取得比較理想的預(yù)期效果。


  大學(xué)公關(guān)活動策劃書三


  一、前言


  1.背景


  十三載櫛風(fēng)沐雨,十三年春華秋實(shí)。上海工商外國語職業(yè)學(xué)院將迎來十三年華誕,上海工商外國語職業(yè)學(xué)院從初創(chuàng)時的篳路藍(lán)縷到恢復(fù)重建后的發(fā)展壯大,幾代民大人,薪火相傳,艱苦奮斗,學(xué)校事業(yè)樹立了一個又一個光輝的里程碑。學(xué)院決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學(xué)校13年的歷史,展現(xiàn)13年的辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在與民辦普通?聘咝5母偁幷加袃(yōu)勢,推動學(xué)校全面、快速發(fā)展成為全國知名高校,發(fā)展成為全國一流獨(dú)立建制的民辦普通?聘咝W(xué)院。


  上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年慶典將于2014年10月1日隆重舉行。我們盛情邀請并摯忱歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界人士、朋友和各屆校友,在2014年金秋聚首我院,共襄盛典。


  2.公關(guān)策劃的宗旨


  通過13周年校慶,回顧辦學(xué)歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),展示辦學(xué)成果,創(chuàng)新辦學(xué)特色,推動學(xué)校的全面發(fā)展。


  通過13周年校慶,加強(qiáng)對外交流,擴(kuò)大對外影響,提高學(xué)校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界大力支持,優(yōu)化外部辦學(xué)環(huán)境,拓展辦學(xué)空間,加快學(xué)校發(fā)展。


  通過13周年校慶,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設(shè)得更美好,貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。


  以13周年校慶為契機(jī),抓住上級領(lǐng)導(dǎo)重視支持我校建設(shè)與發(fā)展的難得機(jī)遇,組織校內(nèi)外力量,積極實(shí)施和規(guī)劃,創(chuàng)建教育偉業(yè)。


  二、活動目標(biāo)


  1、通過生動有效的宣傳活動,讓社會各界了解上海工商外國語職業(yè)學(xué)院校史和所取得的成就,提高學(xué)校的知名度和影響力,讓廣大校友更加熱愛上海工商外國語職業(yè)學(xué)院,積極爭取各級黨委和政府、和社會各界關(guān)注上海工商外國語職業(yè)學(xué)院,更加支持上海工商外國語職業(yè)學(xué)院的建設(shè)與發(fā)展。


  2、通過各項(xiàng)主題鮮明、富有成效的校慶活動,增加全體師生員工的凝聚力,樹立高度的自豪感、自信心和責(zé)任心,團(tuán)結(jié)一致,同心同德,以出色的工作業(yè)績和優(yōu)異的學(xué)業(yè)成績,迎接13周年校慶。


  三、公眾


  院內(nèi)人員:學(xué)校各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生


  校外人員:兄弟院校級領(lǐng)導(dǎo),各省、市委領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院畢業(yè)的校友等


  媒體人員:省市報紙、電視臺、記者等


  四、活動主題


  憶往昔崢嶸歲月感母校教化恩情


  五、校慶活動項(xiàng)目


  啟動階段


  1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。


  2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。


  3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。


  4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。


  5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。


  6、啟動校慶活動經(jīng)費(fèi)籌集工作。


  7、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。


  8、充實(shí)完善校園文化建設(shè),設(shè)計校歌、校訓(xùn)、校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。


  9、媒體宣傳活動以內(nèi)增凝聚力,外增知名度,擴(kuò)大學(xué)校影響,營造喜慶氛圍為主題準(zhǔn)備工作。


  10、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。


  籌備階段


  1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,以聚焦校友,增強(qiáng)學(xué)校凝聚力和廣大校友認(rèn)同感為主要內(nèi)容,建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,包括:以學(xué)院為單位,建立各學(xué)院的校友信息庫或印制校友錄并設(shè)立校友網(wǎng)站;推動建立各地校友分會;


  2、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):改造學(xué)校大門與德育墻,修建校慶標(biāo)志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。


  3、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年文藝晚會:組織文藝活動排練和師生活動布展。


  4、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。


  5、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。


  6、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單隆重舉行建校13年慶典。


  7、確定宣傳媒體及宣傳活動。


  8、制訂校慶活動具體實(shí)施方案。


  9、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。


  實(shí)施階段


  1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。


  2、編印校友錄編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史。


  3、起草校慶文稿,印制文字資料。


  4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。以內(nèi)增凝聚力,外增知名度,擴(kuò)大學(xué)校影響,營造喜慶氛圍為主題。


  包括:


  1.制作全面介紹學(xué)校的光盤;


  2.印制建校13周年紀(jì)念畫冊;


  3.各學(xué)院圍繞學(xué)院特色,開展宣傳報道教學(xué)、科研“說專業(yè)”活動活動;要通過“說專業(yè)”的過程使教師清楚專業(yè)課程體系是否科學(xué),能否支撐自身的培養(yǎng)目標(biāo),所主講課程在專業(yè)課程體系中的位置,通過開展“說專業(yè)”系列活動,將進(jìn)一步明確專業(yè)建設(shè)內(nèi)容,完善理論教學(xué)體系和實(shí)踐教學(xué)體系,凝煉專業(yè)特色,提升專業(yè)建設(shè)整體水平。


  4.校慶慶典新聞發(fā)布;


  5.建立校慶網(wǎng);


  6.校報以“我的德大情懷”為主題,面向校友、在校學(xué)生、教職工開展征文活動,獲獎作品結(jié)集出版;


  7.出版校報校慶特刊。


  8.聯(lián)絡(luò)媒體,組織系列報道:廣而告之也是校慶的必要手段。


  9、為使校慶達(dá)到更好的宣傳效果,在校慶前夕,先后在市中心各人員集中地打出條幅廣告;在公交公司的主干線路的汽車上張貼慶典標(biāo)語;將校內(nèi)機(jī)動車做成宣傳彩車在街上來往穿梭;組織學(xué)生上街宣傳。


  10、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。


  11、舉行12級新生閱兵式,一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力也象征學(xué)校的蓬勃發(fā)展;另一方面,讓新生參與此次慶典活動,并以“閱兵式”特殊形式給母校獻(xiàn)禮,不僅能夠增強(qiáng)他們的歸屬感和自豪感,還能給會場增添一道亮麗的景觀。


  12、舉辦各種形式的展覽會。


 、賹W(xué)校優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊展②優(yōu)秀畢業(yè)生論文展③學(xué)校歷史發(fā)展圖片展④學(xué)?蒲谐晒麍D片⑤優(yōu)秀社團(tuán)活動圖片展⑥學(xué)生優(yōu)秀科創(chuàng)項(xiàng)目展等。


  13、安排大型的簽名活動,讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。


  14、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年文藝晚會:以豐富師生員工生活,豐富校園文化,展示師生員工精神面貌,烘托校慶氛圍為主要內(nèi)容。包括:


  1)、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年文藝晚會:第一板塊“奮斗”,大屏幕播放從省委黨校辦學(xué)到校區(qū)的籌建和建設(shè)過程的專題片,定格在新校區(qū)的全景畫面上,四位主持人出場,簡單的開場白和介紹特邀嘉賓后,音樂響起,慶典活動之前,以學(xué)院為單位組成方隊(duì)演出節(jié)目,師生同慶,民族同樂;開場歌舞;歌曲;小品,鋼琴伴奏詩朗誦等節(jié)目。第二板塊“輝煌”,大屏幕播放學(xué)校取得的各種榮譽(yù)的專題片,定格在音詩畫《瞬間的永恒》一組優(yōu)秀的獲獎?wù)掌杞M合《明星名曲》,小品,獨(dú)唱,快板與舞蹈等節(jié)目。第三板塊“展望”,大屏幕播放組合,戲曲聯(lián)唱,民俗歌舞,晚會主題歌,主持人出場,背景音樂,全體演職人員上臺。


  2)、舉辦教工、學(xué)生迎校慶健身活動和體育比賽;


  3)、組織教職工書畫筆會;


  4)、燃放煙花、焰火。


  15)、尾聲部分


  做好活動結(jié)束工作,認(rèn)真安排嘉賓的歸程旅途,要善始善終,給嘉賓留下美好的印象;做好信息反饋工作,可進(jìn)行電話調(diào)查問候,了解他們對此公關(guān)活動的評價,并讓他們對此活動提出寶貴意見,以便日后改進(jìn);加強(qiáng)與參與了此次活動的企業(yè)和贊助商溝通交流,為以后學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會環(huán)境;同時,也為本校學(xué)生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。


  五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算