行政助理職位描述:
工作職責(zé):
1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪客人;
2、文檔資料收集、整理存放,檔案管理;
3、協(xié)助完成固定資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)監(jiān)控行政費(fèi)用的使用情況;
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級(jí)定期檢查;
6、起草傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
7、辦理公司車(chē)輛的相關(guān)手續(xù);
8、負(fù)責(zé)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門(mén);
9、其他相關(guān)行政工作以及領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;
工作職責(zé):
1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪客人;
2、文檔資料收集、整理存放,檔案管理;
3、協(xié)助完成固定資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)監(jiān)控行政費(fèi)用的使用情況;
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級(jí)定期檢查;
6、起草傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
7、辦理公司車(chē)輛的相關(guān)手續(xù);
8、負(fù)責(zé)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門(mén);
9、其他相關(guān)行政工作以及領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;
任職要求:
1、女,20—28歲,身高163cm以上,形象氣質(zhì)佳;;
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,歡迎有意愿在行政崗位長(zhǎng)期發(fā)展的2013屆畢業(yè)生應(yīng)聘;
3、較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,熟練操作PPT、PHOTOSHOP等優(yōu)先考慮;
5、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心;
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